8. Seznamy voličů
Seznamy voličů budou zveřejněny v termínu dle Harmonogramu FSI a budou průběžně aktualizovány.
Z důvodů ochrany osobních údajů (GDPR) jsou seznamy voličů přístupné po přihlášení do systému Google G Suite na VUT v Brně (přihlášení a bližší informace viz sekce 7. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ).
Seznamy slouží pro kontrolu zařazení voličů ve volebních obvodech. Není možno je proto kopírovat, stahovat nebo tisknout. Žádáme voliče, aby tyto zásady respektovali.
Seznamy voličů do AS VUT
Seznam voličů – AS VUT – Volební obvod akademických pracovníků
Seznam voličů – AS VUT – Volební obvod studentů
Seznamy voličů do AS FSI
Seznam voličů – AS FSI – Volební obvod akademických pracovníků
Souběhy pro zařazení voliče do volebního obvodu
Žádosti o zařazení do zvoleného volebního obvodu podává akademický pracovník nebo student na příslušném formuláři. Žádosti o zařazení do volebního obvodu se podávají Volební komisi FSI ELEKTRONICKY e-mailem na kontaktní adresu voleb volby2024@fme.vutbr.cz naskenovány nebo nafoceny s vlastoručním podpisem. Žádosti musí být odeslány z oficiální e-mailové adresy VUT. Podání osobně lze použít pouze ve výjimečných a odůvodněných případech.
Žádosti týkající se souběhů v seznamech voličů se podávají v termínech dle Harmonogramu FSI. Žádáme voliče, aby žádosti týkající se souběhů podávali až od začátku období k tomu určenému.
Formuláře žádostí pro podání osobně mají dvě identické části. Část A zůstává Volební komisi, část B je vrácena žadateli jako doklad o doručení.
Formuláře žádostí pro podání ELEKTRONICKY e-mailem neobsahují spodní "část B" pro potvrzení podání. Podání žádosti se voličům potvrzuje e-mailem.
Praktický postup při vyplňování žádostí
Formuláře žádostí jsou přístupné po přihlášení do systému Google G Suite na VUT v Brně. Přihlášení a bližší informace viz sekce „07. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ“.
Žádosti ale NEVYPLŇUJTE ani NEOTEVÍREJTE v systému Google G Suite (ten pouze chrání přístup k nim). V systému Google G Suite by ztratily vlastnosti formulářů pro snadné vyplnění přednastavených polí. Žádosti si stáhněte mimo systém Google G Suite (např. na lokální disk počítače). V žádostech NA POČÍTAČI (nikoliv ručně) vyplňte v programu MS Word předpřipravená pole (objeví se po najetí kurzorem myši, ke jménu a příjmení není nutno uvádět akademické tituly), předpřipravená pole se budou vyplňovat tučně větším písmem. Pomocí programu MS Word je pak vytiskněte nebo si vyplněné žádosti uložte ve formátu *.pdf a vytiskněte je v tomto formátu. Žádost po vytisknutí podepište.
Časté chyby:
nezaměňovat správné perID (osobní číslo VUT - 4 až 6-ti místné číslo) s nesprávným číslem pracovního poměru ve tvaru 0100XXXXXX
v žádostech neškrtat a údaje nepřepisovat; takové žádosti by bylo možno zpochybnit a Volební komise je odmítne jako neplatné
žádosti nezapomenout podepsat
Přeřazení mezi volebními obvody pro volby do AS VUT musí dle VŘ AS VUT schválit volební komise pro volby do AS VUT, proto se výsledky žádostí o přeřazení do AS VUT v seznamech objeví až se zpožděním. Přeřazení prosím neurgujte, proces se tím neurychlí.
Pro volby do AS VUT řeší souběhy Volební komise VUT
souběh úvazků akademického pracovníka na více součástech VUT
souběh studia studenta na více součástech VUT
souběh akademický pracovník/student
Žádosti pro podání ELEKTRONICKY e-mailem
Žádost o zařazení do volebního obvodu pro volby do AS VUT při souběhu akademický pracovník/student - Podání elektronicky
Žádosti pro podání osobně (použít pouze ve výjimečných a odůvodněných případech)
Pro volby do AS FSI řeší souběhy Volební komise FSI
souběh akademický pracovník-student
Žádosti pro podání ELEKTRONICKY e-mailem
Žádosti pro podání osobně (použít pouze ve výjimečných a odůvodněných případech)
Při doručení je kontrolována správnost vyplnění údajů na formuláři.
Odstranění nesrovnalostí v žádostech o změnu volebního obvodu
Podklady týkající se odstranění případných nesrovnalostí v žádostech o změnu volebního obvodu voliči doručují Volební komisi FSI taktéž ELEKTRONICKY e-mailem na Kontaktní e-mail pro volby volby2024@fme.vutbr.cz. Žádosti musí být odeslány z oficiální e-mailové adresy VUT. Podání osobně lze použít pouze v odůvodněných případech.