Tidstagningssystem

Vestcup har et chip baseret tidstagningssystem. 

Brug i Vestcup

Alle løb i Vestcup bruger TimeResult systemet til registering af deltagere (https://my.raceresult.com/groups/3952/) - uafhængigt om arrangør bruger chip-tidstagning elle ej.

Som udgangspunkt bruges chiptidstagningssystemet ved alle Vestcup løb. 

Vedledning i brug af systemet ligger her. Koden til hængelås med "hjul" er 2024 og  hængelås med "knapper" er 4258

Chip-tidstagning

Alle løb i Vestcup har som udgangspunkt elektronisk tidstagning. Løbsarrangører skal sørge for:

• At det er aftalt hvorledes systemet fysisk er på løbsstedet på dagen. Enten ved at sikre at en deltager har det med, medtage det fra forrige stævne eller få det fremsendt via fragt - fragtudgiften kan refunderes gennem Vestcup.  

• Eftertilmelding på løbsdagen skal ske ved at oprette brugerne som deltagere via tilmedingssystemet, der er link til fra stævneplanen. 

• At der på stævnedagen er én person til at opsætte systemet og gennemføre starten. 

  • Det kræver ikke tekniske kompetencer og grundig vejledning er udarbejdet.  

  • Det kræver en PC/iPad eller lign. med Internet forbindelse fra startstedet. Den skal løbsarrangør selv sørge.

  • Brugernavn og kodeord til tidstagningssystemet er på den røde boks

• At løbsarrangøer sikrer at udstyret kommer frem til næste stævne

Hvis en arrangør ikke ønsker at bruge tidstagningssystemet  gælder følgende:

Alle løb bruger RaceResult for tilmelding. Dvs. alle løbere tilmeldes gennem RaceResult - også hvis de tilmeldes på dagen. Deltagere kan f.eks. gøre det på egen mobiltelefon - eller løbsarrangør skal sørge for at alle er indtastet.

Hvis arrangør IKKE ønsker at bruge tilmeldingssystemet skal der løbsarrangør aflevere en deltagerliste med Stilart, Fornavn, Efternavn, Sluttid, email og mobilnummer + Point for løbet (5 til vinder;4 til nr 2;3 til #3;2 til #2;1 til #1;0 resten) osv))- dette for at give point til den samlede stilling.

Løbsrrangør kan trække deltagerlisten fra RaceResult for det specifikke løb.

Efter løbet skal arrangeres 

• At alle deltagere er registeret på RaceResult og har betalt startgebyr. 

• En resultatliste på elektronisk form - denne fremsendes til vestcup@vogel-kolte.dk straks efter gennemførelse. Resultatlisten vil blive uploaded til www.vestcup.dk i det format den er afleveret og løbere henvises dertil.

• Et udfyldt pointscore. Arrangøren vil pr. mail kort efter stævnet modtage et regneark. Dette skal løbsarrangør udfylde med point resultatet for hver deltager samt sluttid. Denne returneres og bruges til udregning af den samlede stilling i cuppen.

Brug til andre langrends- eller rulleskiløb

Systemet er etableret i forbindelse med Vestcup. Men afholder du en langrend- eller rulleskistævne er du velkommen til at kontakte Nikolaj Kolte (vestcup@vogel-kolte.dk) og høre om mulighederne. 

Der vil indtil videre være tale om betaling for transport over GLS/PostNord samt 2 kr. tilmeldte. 

Systemet er sponsoreret af Vasafonden og Faaborg Bloddonorforening.