VOBAKO Clubhuis

Link naar onze VOBAKO website Vobako.be

Gebruik van ons Clubhuis voor jouw feestje?

Wil jij graag jouw volgend privé-feest in het VOBAKO clubhuis geven? Dat kan als je lid bent, ouder van een lid of een link hebt met de club.

Let wel op, dit kan enkel als er geen trainingen gepland staan en geen veldcompetitie doorgaat. Check daarom zeker de kalender onderaan deze pagina om de beschikbare data te zien.

Vrije dag gevonden?

Stuur dan een bericht naar onze mailbox kantine@vobako.be. Pas na onze bevestiging per mail ligt jouw gewenste datum vast, en sturen we je een gebruiksovereenkomst toe ter ondertekening.

Raadpleeg zeker ons huishoudelijk reglement om op de hoogte te zijn van enkele aandachtspunten.

Je vindt ook onze standaard drankenlijst terug. Deze is indicatief zodat je een idee hebt van het aanbod en de prijzen.

Meer informatie nodig?

mail ons: kantine@vobako.be
algemene vragen: Lien (0478/64 83 09)
afhalen sleutel/badge: Christel (0497/83 81 06)

Prijzen en veelgevraagde informatie

Huur clubhuis: 250€/dag
Inbegrepen: kantine, toiletten (overige lokalen kunnen niet gebruikt worden)

Poets: 150€
Gelieve dit bij reservatie door te geven. De kost wordt toegevoegd aan de eindafrekening.

Indien gewenst kan VOBAKO voor bestelling van de dranken bij de brouwer zorgen. We verwijzen hiervoor naar de indicatieve drankenlijst.
- leeggoed wordt geteld bij de controle na verhuur
- bier(en) op vat zullen vooraf en nadien gewogen worden, het effectieve verbruik wordt aangerekend
- wijn, cava en andere speciale dranken worden steeds zelf door de huurder voorzien
Capaciteit (max. aantal personen): xxx

Tafels en stoelen
- 12 lage tafels en 51 stoelen
- 10 hoge tafels en 40 hoge stoelen
- 10 plooi-statafels en 8 krukken
- hoge stoelen aan de toog: 13
Glazen

- wijnglazen: beperkt aantal (er zijn geen cava-glazen beschikbaar)
- frisdrank glazen zijn beperkt, deze worden in het flesje geschonken
- bierglazen: 80-tal (beperkt aantal stuks voor speciale bieren)
- Koffietassen: 50-tal

Keuken: Er is geen volledig uitgeruste keuken aanwezig, ook geen borden/bestek. De kleine maar handige afwasmachine kan gebruikt worden voor glazen, koffietassen, wijnglazen,...

Raadpleeg de agenda onderaan om te checken wanneer verhuur mogelijk is

Drankenlijst en prijzen

Bijzondere afspraken – huishoudelijk reglement

De huurder verbindt zich ertoe het clubhuis, de bijhorende terreinen en het ter beschikking gestelde materiaal op een zorgvuldige en verantwoorde wijze te gebruiken, met inachtneming van het huishoudelijk reglement:

Het clubhuis wordt enkel verhuurd aan leden of hun ouders of aan personen met een link met de club. Het clubhuis kan enkel gebruikt worden voor bijeenkomsten in beperkte kring. Fuiven en activiteiten waar inkom gevraagd wordt zijn niet toegelaten, behoudens toestemming van het bestuur.
De gebruiksovereenkomst omvat het gebruik van de kantine, keukenblokje en de toiletten. De overige lokalen (vergaderlokaal, kleedkamers,...) mogen niet gebruikt worden.
De verhuring (en betaling) gebeurt per gebruiksdag die begint om 10.00u op de dag van verhuring tot 10.00u de dag nadien.
De huurder haalt de sleutel van het clubhuis, en toegangsbadge voor de slagboom op bij de verhuurder of afgevaardigde op het daartoe vooraf overeengekomen tijdstip en verbindt zich ertoe het clubhuis niet eerder te betreden dan het hierboven vermelde toegestane tijdstip. Na afloop van de activiteit dient de huurder de sleutel en toegangsbadge van de slagboom onmiddellijk terug te bezorgen volgens de gemaakte afspraak met verhuurder. Bij verlies van sleutel en/of toegangsbadge zal een kost van 50EUR bij de afrekening worden toegevoegd ten laste van de huurder.
De slagboom mag enkel geopend worden voor het aanleveren of ophalen van materiaal of voor toegang van catering of DJ.
Het is niet toegelaten om voertuigen de parkeren rondom het clubhuis. Bezoekers zijn verplicht om de parking te gebruiken.
Het is verboden om te roken in of rond het clubhuis, ook tijdens privé-feesten. Rokers moeten zich begeven naar de aangeduide rookzones van het sportcentrum.
Hou rekening met de buren en andere verenigingen in het sportcentrum, het organiseren van avondfeesten met luide muziek en de gevolgen worden gedragen door de huurder.
De grasvelden alsook het beachkorfbalveld kunnen gebruikt worden voor spel en plezier zolang er geen schade wordt aangericht aan de grasmat of infrastructuur. Flesjes of glas is verboden op deze velden. Het plaatsen van springkastelen, foodtrucks en tenten is verboden op de velden en kan alleen op de verharding rondom de kantine.
Het zone van tribune en kunstgrasveld is ten alle tijde verboden terrein, en mag in geen geval betreden worden. Bij vaststelling van gebruik of schade zal een minimum boete van 250EUR worden aangerekend. De verhuurder moet gepaste afspanning voorzien als de terraszijde van het clubhuis gebruikt zal worden en staat ervoor in dat de gasten zich niet in de zone rondom of op het kunstgrasveld begeven.
De beschikbare geluidsinstallatie mag enkel gebruikt worden voor achtergrond muziek en is niet geschikt voor luide muziek. De aanwezige TV schermen mogen NIET gebruikt worden.
Tafels en stoelen van de kantine zijn enkel voor binnen gebruik en mogen niet naar buiten verplaatst worden. Er zijn enkele witte tafels beschikbaar en enkele tuinstoelen die wel buiten geplaatst mogen worden.
Het is verboden in het clubhuis te overnachten of slaapplaatsen in te richten.
Het clubbestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen of diefstallen.
Alle schade, voortvloeiend uit het gebruik, zal door de gebruiker vergoed worden.
1. - - Open vuren (barbecue, kookvuren op gas,...) en frietketels in de kantineruimte zijn verboden conform het gemeentelijk brandweerreglement.
    - Gebruik van ductape of plakband is verboden om affiches of andere versieringen aan te brengen aan ramen, deuren of muren. Ook de lichtarmaturen mogen in geen geval gebruikt worden ter bevestiging.
    - Colson strips of kabelbinders mogen enkel gebruikt worden aan de effectieve dakspantconstructie en moeten bij het verlaten van het lokaal verwijderd worden.
Borden, bestekken, tassen en glazen mogen gebruikt worden.
Keukenhanddoeken moeten door de gebruiker zelf meegebracht worden.
Bij het verlaten van het clubhuis dienen alle lichten gedoofd te worden, alle elektrische toestellen uitgeschakeld te worden, en moet de verwarmingsinstallatie laag gezet te worden.
Het clubhuis wordt u in een ordentelijke staat in gebruik gegeven. Lever het ook netjes terug af.
1. - - Stoelen en tafels worden schoongemaakt en teruggeplaatst.
    - Alle versiering wordt verwijderd.
    - Reinigen van de keukenblok, werkbladen, toog, spoelbakken.
    - Afwassen, afdrogen en terug opbergen van borden, bestekken, tassen en glazen.
    - Reinigen van Wc’s en vloeren(=schuren); het nodige materiaal bevindt zich in het kuiskot.
    - Sortering van afval: Alle restafval kan in de restafvalcontainer naast de kantine, karton en papier wordt apart gesorteerd in de gele container. Glasafval wordt door de huurder meegenomen.
    - Het buitenterrein word gecontroleerd op zwerfvuil, dat door de huurder opgeruimd moet worden.
Indien de gebruiker aangeeft om zelf het clubhuis te poetsen zoals aangegeven in de overeenkomst, maar toch vuil achterlaat, zullen de volledige kosten van de reinigingsfirma toegevoegd worden aan de eindafrekening.
Gelieve te melden indien er per ongeluk beschadigingen zijn gemaakt, of wanneer er iets stuk is zodat we kunnen zorgen voor herstelling of vervanging.
De huurder is aansprakelijk voor de beschadigingen of de verliezen die tijdens de huurtijd werden veroorzaakt, tenzij hij kan bewijzen dat deze buiten zijn schuld of gebruik zijn ontstaan.
Onafgezien van de bepalingen van dit reglement zal de gebruiker zich schikken naar de richtlijnen van de kantineverantwoordelijke of het clubbestuur

Page updated