Eleven kan ikke stille til undervisning. Uavhengig av årsak, varsel om fravær legges inn i VIS
Faglærer fører fravær på de elevene som ikke er i undervisning.
M -Annet fravær. Med melding.
X -Annet fravær. Uten melding.
Elev søker om dokumentert fravær i VIS, dokumentasjon legges til som vedlegg. Elever som har levert dokumentasjon må også søke om dokumentert fravær, og trenger ikke legge ved dokumentasjon på nytt.
Kontaktlærer behandler søknad og når alle faglærere har ført fraværet, gjør om fraværet til dersom det er grunnlag for det til
D -Dokumentert fravær
R - Annen opplæring (studiearbeid etter avtale, administrativt fravær, elevråd etc.)
Åpne menyen under elever og velg
Fravær -> Fremtidig fravær -> Opprett fremtidig fravær
Fyll ut dato og tid. Skriv en kort beskrivelse, husk ikke skriv sensitiv informasjon.
Fravær som er varslet vil få koden M-
Fravær som ikke er varslet vil få koden X-
Elever kan søke om å få omgjort dette fraværet til dokumentert D-
Søknaden går til de lærerne som er involvert i søknaden.
Hvordan fraværsbehandlingen gjøres i VIS kan du lese her: https://inschool.zendesk.com/hc/no/articles/360030859212-4b-11-Elevers-melding-om-frav%C3%A6r
Elev eller foresatt går inn og sender en melding til faglærer eller kontaktlærer om årsaken til tidligere "X - Udokumentert fravær" for timefravær, dagsfravær eller aktivitetsfravær. Det skal være mulig å laste opp dokumentasjon som vedlegg, men er ikke nødvendig. Det kan søkes for flere timer eller dager av gangen, også for ikke-påfølgende dager eller timer.
Dette gjør du ved å klikke på elevens profil eller klikke på Elever > Mine søknader > velg fanen Melding om fravær > klikk på Opprett egenmelding.
Du kommer da til et vindu hvor du velger hva slags fravær du vil gi egenmelding for:
Dag
Time
Aktivitet
I tillegg vil du se dato, tid og navn på undervisningsgruppe du har fått fravær i listet opp, og du kan markere hvilke timer du vil sende egenmelding for i rutene lengst til høyre for timene som du er registrert fraværende på.
Klikk deretter på Neste
Da får du et nytt vindu hvor elev kan skrive forklaring på hvorfor man var fraværende. Her kan elev også laste opp en fil, om man har vedlegg på dokumentasjon for fravær.
Klikk deretter neste
Siste side vil nå vise en oppsummering av meldingen om fravær. Klikk Lagre. Eleven vil da se søknaden i en oversikt med dato for søknad, type og status.