Payroll

Transaksjonsregistrering

Når man registrerer transaksjoner vises nå "sist brukte" lønnskode, avdeling, prosjekt samt tilleggsinfo øverst i nedtrekksmenyene. Logikken er eksplisitt pr. ansatt.

Ny visning i lister: Fullskjerm og kompaktmodus

I de fleste lister i Payroll er det nå mulig å velge fullskjermvisning og kompaktmodus. Ved å kombinere disse to visningene får du plass til betydelig flere linjer i listene – for eksempel i Se igjennom-steget i lønnskjøringen (som lønnsslipper, ansatte og transaksjoner). Dette er spesielt nyttig dersom du jobber på en laptop eller en liten skjerm.

• Fullskjermvisning: Du finner knappen øverst til høyre i lista, ved siden av Excel- og CSV-eksport.

• Kompaktmodus: Klikk på ikonet med tre vertikale prikker (mer-menyen) til høyre for fullskjerm-knappen. Her finner du nå valget Kompaktmodus. Når denne er aktivert, blir radene i listen betydelig smalere.

Visningene er også tilgjengelig i Dialog (kontroll av lønn) i Lønnsportalen. Husk å dele nyheten med dine sluttbrukere 😊

Calendar

Fullskjermvisning

Også i Calendar kan man nå velge fullskjermvisning. Knappen er plassert på samme sted, øverst til høyre på siden. To steder dette kan være spesielt nyttig er i masseregistrering og i ferieoversikt.

Sjekk inn/ ut

Ny funksjon for å skru av og på visning av knappen for å sjekke inn/ ut for ansatt. Dette gjøres på Tidsavtalen under fanen: Koder for bruk av ansatt i Calendar.

Standard oppsett er at knapp vises, om man vil fjerne så må man gå inn i tidsavtalen og deaktivere. Velg fra gjeldende dato for å kunne lagre endringen, det vil være en forsinkelse på 1 dag før funksjonen er aktivert i Calendar og knappen ikke vises. 

Lønnsportal

Under dokumenter kan man nå lage mapper og undermapper. Man kan også flytte filer fra en mappe til en undermappe. Pr. nå kan man bare flytte til undermapper som man ser i skjermen, det betyr at undermapper som ikke ligger i visningen ikke vil vise i nedtrekksmenyen for valg. Dette er en funksjon som vi vet mange savner, og vi jobber med og forbedre så man kan flytte filer fra en hovedmappe til en undermappe samme hvor den ligger i hovedmappen. 

Betalingsregler- ukekalkulasjon

Vi har lagt ut en forbedring på ukekalkulasjon når man har overgang fra en mnd. i en uke- der man får en ny mnd i en uke. Eks. 30. april onsdag og ny mnd. i den uken er torsdag 1. mai. 

Før så ble ikke den siste dagen med i ukekalkulasjonen, dette er nå fikset slik at man får med hele uken og at kalkulasjon blir korrekt for det satte ukestimetallet som reglene skal kalkuleres utfra.

Employee

Snarveier til det nye grensesnittet

I det "gamle" Employee grensesnitt vises nå informasjonsmeldinger med lenker til det nye ansattkortet, transaksjoner og til flyten for nyansettelse/gjenansettelse.

Payroll

Forbedringer ved registrering på lønnsslipp:

• Kostnadsbærer-typer som ikke er i bruk vises ikke.

• Kraftigere advarsel ved forsøk på å slette en allerede betalt transaksjon (Som vil føre til retro og ny a-melding).

Andre forbedringer vedr. transaksjoner:

• Ved registrering vises en tooltip på alle ekstrafelter med info og forklaring.

• Ved import får man nå informasjon om hvilke ansatte som ikke har stillingsforhold på transaksjonsdatoen.

Calendar

Calendar-assistentens snarveier

I Calendar assistenten finnes det nå en rekke nye snarveier. Dette er rett og slett nye, intuitive registreringsforslag, utformet for å hjelpe med å få ting gjort raskere. Bare klikk på et av forslagene, evt. juster teksten og trykk deretter på Enter. Registreringsforslag presenteres deretter som en registrering.

Expense

Egendefinert tekst på utleggstyper

Du kan legge inn en egendefinert veiledningstekst for hver enkelt utleggstype. Denne teksten hjelper brukeren med å forstå hvordan og når utleggstypen skal brukes, samt hvilke regler, begrensninger eller obligatoriske dokumenter som gjelder.

Slik legger du inn egendefinert tekst:

1. Velg den aktuelle utleggstypen.
   
   

2. Gå til fanen Egendefinert tekst.
   
   

3. Skriv inn ønsket veiledningstekst som skal vises til brukeren ved registrering.

Når brukeren velger denne utleggstypen, vil et spørsmålstegn vises ved siden av feltet 'Type utlegg'. Ved å velge spørsmålstegn ikonet, får brukeren opp teksten du har skrevet inn.

Payroll

• Opprett ekstra lønnskjøring ligger nå lettere tilgjengelig, som et kort, ved siden av pågående lønnskjøring.

Calendar

• Forbedret logikk ved registrering av sykemelding
  Vi har forbedret logikken for sykemelding, med særlig fokus på egenmelding. Denne forbedringen optimaliserer beregningen av både sykemelding tilfeller og sykedager.

Du vil se disse forbedringene gjenspeiles i:

• Transaksjonsresultater

• Calendar visning

• Balansepanel til høyre i Calendar

• Fraværsstatistikk-rapporten
  
  

Målet vårt var å harmonisere disse beregningene på tvers av ulike deler av systemet, og dermed gi mer nøyaktige og konsistente data.

Payroll

• Payroll har fått et nytt, helhetlig UI-design for en forbedret brukeropplevelse i alle deler av produktet. 

Employee

• Masseoppdatering av satser. Fra det nye ansatt-grensesnittet kan man nå velge noen, mange eller alle ansatte og endre de forskjellige timesatsene kun med noen få klikk.

• Firmabil kan nå legges til og endres i det nye ansattkortet.

Calendar

• Forbedret tilbakemelding om avvisning av timeregistrering
  Når timeregistreringen blir avvist vil man se godkjennerens kommentar direkte i timeregistrerings-visningen, med statusen Avvist. Dette bidrar til å forklare hvorfor timeregistreringen ble avvist, slik at nødvendige justeringer kan gjøres raskere.

Payroll

• Lønnsslipp (betalingsdelen) er nå delt inn i to deler. Den øvre delen, Andre trekk vil inkludere alle kreditorkrav og fagforeningsbetalinger, mens den nedre delen, Netto til utbetaling vil inkludere betalinger til hovedlønnskontoen og tilleggskontoer. Dette er gjort med vilje for å fremheve at nettolønnen er beløpet de ansatte får inn på bankkontoene sine, og nettolønnen er et nytt beløp som sendes til appen (kreditorkrav vil ikke lenger telles som ansattes nettolønn).

• Vi har rettet en feil som oppstod i lønnskjøringen når en ansatt med separat skatt og uten skattetabell ble inkludert i en ekstra lønnskjøring i samme periode.

• Nye akkumulatorer på lønnsslippen som viser "Feriepenger, fjoråret" og "Feriepenger, ekstra uke fjoråret" er nå lagt til under rubrikkene "Totalt for perioden" og "Akkumulert totalt". 

• Regnskapsrapporten posterer nå korrekt arbeidsgiveravgift ved utbetaling av feriepenger opptjent i tidligere år (lønnsart 16320 og 16330). Som standard benyttes konto 2781 – Påløpt arbeidsgiveravgift av feriepenger, men merk at dette kan variere avhengig av hvilken konto kunden har valgt. 

• Vi har nå rettet at arbeidsgiveravgiften ikke fikk kostnadsbærer på regnskapsrapporten for ansatte fra US-Can. 

• Grunnbeløpet er oppdatert til 130 160 kroner med virkning fra 1. mai 2025. Dersom du har kjørt lønn for mai, før grunnbeløpet er oppdaterte kan du oppleve å få retro i forbindelse med neste lønnskjøring. Et scenario dette kan skje er ansatte over 60 år som tjener over 6G og at feriepengeavsetning for den ekstra uken allerede har stoppet. Du får da ekstra avsetning opp til ny G grense neste kjøring.

• Ny lønnsart 111010 - IS Bygningsarbeider - verktøy er opprettet for å registrere inngående saldo for verktøykompensasjon til bygningsarbeidere. Systemet forhindrer negativ saldo ved automatisk justering dersom beløpet skulle gå under null. Det skjer også en automatisk balansering mellom skattepliktig (43020) og ikke-skattepliktig (43030) lønnsart for å sikre korrekt skattemessig behandling. 

• Vi har opprettet en ny type "arbeidsforholdstype": "VTA / ytelse uten arbeidsforhold".
  Denne kan benyttes ved "varig tilrettelagt arbeid". Personen vil bli innberettet med typen "pensjon og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold". I systemet vil personen bli behandlet tilnærmet som "ordinært arbeidsforhold". Feltene "arbeidstidsordning" og "stillingsprosent" vil ikke bli innberettet, men du må angi en verdi om du ønsker at personen skal kunne bruke Calendar (timeregistrering o.l).
  Lønn må innberettes med tilleggsopplysning, tilsvarende hva du ser på lønnsart 12760.
  Skal Calendar benyttes, må en justert utgave av 12760 knyttes til koden som benyttes der.    

Employee

• Nå er det mulig å ha ansatte med ansettelsestypen varig tilrettelagt arbeid for å angi leder og for ansatte å bruke Calendar.

• Lønnsadministratoren vil nå også ha kontroll over navnet på den ansatte når den er koblet til en bruker. Det vil ikke lenger være en feilmelding på den ansatte hvis navnet ikke samsvarer. I stedet vil det vises en advarsel når lønnsadministratoren lagrer en endring på en ansatt med et navn som ikke samsvarer fra Visma Connect.

Calendar

• Etter ønske fra kunder har vi nå gjort en endring på Alle Registreringer-rapporten , ved registrering av fravær så kunne man før ikke se eventuelle kommentarer, men måtte inn til Calender og hoovre over registreringen for å se hva som var satt på som kommentar. Men nå vises kommentarer som er skrevet på registreringen.

• Forhåndsvisning av PDF- dokumenter som er lastet opp i Lønnsportalen er nå tilgjengelig for alle. Dette gjør at man enkelt kan se hva som er innholdet i dokumentet uten å laste det ned. Om man utvider slideren så kan man også få frem zoom funksjon som gjør at man kan gjør dokumentet så stort at man får lest innholdet i dokumentet.

Calendar assistenten

• En ny knapp er nå tilgjengelig på siden for registrering, lagt til med tanke på effektivitet. Denne direktelenken gir en rask og enkel måte å legge til registreringer i Calendar ved hjelp av tekstfeltet og AI.
  
  

Lønnsportalen

• For en forbedret brukeropplevelse vises nå meldingsfeltet i dialogbokser nederst på siden.

Fraværsstatistikk-rapport

• Løste et problem der kostnadsenheter utover de opprinnelige 50 valgbare alternativene manglet i rapportfilen når de ble knyttet til ansatte. Dette er løst.
  
  

Arbeidstid

• Nå er det mulig å kopiere eller kopiere og rotere en arbeidsplan.

• I ansattlisten i Arbeidstid er det en ny funksjon for å 'sette til forrige arbeidstidsmal' Denne kan være effektiv for å "nullstille" evt. feil man har gjort.

Calendar

• Forbedret navigasjon
  Basert på tilbakemeldinger fra brukere vises den valgte ansatte nå øverst på registreringssiden, med ID og navn.

Payroll

• Etter at vi endret behandling av manuelle lønnsarter for skattetrekk (89000, 89010, 89100, 89120) fra 01.04.25 har vi mottatt noen supporthenvendelser der retroaktive transaksjoner på kode 900300 ble opprettet i lønnskjøringen som ble kjørt etter releasen. For å løse dette har vi endret "effektiv dato" til 01.05.2025. Vennligst vær oppmerksom på at uønskede retroaktive transaksjoner kan forekomme for de som har kjørt lønn mellom 25. og 30. april.

• En ny lønnsart 13210 – Forskudd på lønn, variabel – er opprettet. Når et forskudd på lønn registreres med denne variabelen, vil det aktuelle beløpet automatisk trekkes fra netto utbetaling ved neste lønnskjøring 

Calendar

Registrering

Brukere vil du nå se en mer relevant liste over koder når de registrerer deg eller bruker masseregistrering. De tilgjengelige kodene filtreres automatisk basert brukeren sin tidsavtale. Dette sikrer at brukere bare kan velge gyldige hendelseskoder, og forhindrer bruk av begrensede koder.

Forlengelse eller forkorting av timeregistreringer i ukesvisningen oppdaterer nå automatisk det totale antallet timer. 

Payroll

Endret behandling av manuelle lønnsarter for skattetrekk (89000, 89010, 89100, 89120) fra 01.04.25:

• Om ikke lønn å trekke av, vil skatt utlignes med lønnsart 900300.

• Om det utbetales forskudd, vil det avregnes mot skattetrekket. 

Expense

Diett
Det er gjort flere forbedringer og forenkling på hvordan du registrerer reiser med diett. Registrering av kostnadsfordeling er nå flyttet til siden informasjon om reisen. De største endringene er hvordan du registrerer diett: Du ser informasjon om 'Dato og Land/by' når du registrerer måltidsalternativer.

Måltidsalternativer
Du kan nå velge og registrere for alle datoer for reisen eller for periode av reisen. 

Sett for alle datoer
Har reisen samme diett for alle dager kan du velge 'Sett for alle datoer'. Frokost, lunsj, middag,overnattingstype og nattillegg blir satt for alle datoene i reisen.

Sett for en periode
Har du forskjellige dekning av diett, overnattingstyper og nattilegg velger du 'Sett for periode'.
Det er lagt inn nye knapper hvor du velger 'Måltid dekket 'eller 'Inkludert i overnatting'.

Informasjon om overnattingsted
Du kan nå legge til flere overnattingssteder, velg '+ Legg til flere'. Du kan velge 'Fra dato' på overnattingsted når du har flere.

Oppsumering av måltider
Nederst i skjermbildet får du nå en oppsummering av måltider, måltidsfradrag og diett beløp på reisen.

Detaljer om diett
Viser nå måltidsdetaljer for perioden, frokost, lunsj og middag for hele reisen.
Viser nå alle diettyper for denne reisen, inkludert beløp og valuta.

Calendar

• Forbedret brukervennlighet ved registrering av hel dag
  Det nye alternativet for «Hel dag» har forbedret registreringen av timer betydelig. Når du registrerer oppmøte for én eller flere dager, vil valg av «Hel dag» automatisk opprette individuelle registreringer for hver dag basert på den ansattes spesifikke arbeidstid. Hvis du for eksempel registrerer «Hel dag» fra mandag til fredag ​​for en ansatt med varierende daglige timer (f.eks. 7,5 timer mandag–onsdag, 5 timer torsdag–fredag), vil det automatisk generere de riktige individuelle daglige registreringene.

• KI i masseregistrering
  Du kan nå trykke Enter på tastaturet for å lagre dataene dine i KI-ledeteksten, noe som gir en raskere og mer intuitiv arbeidsflyt. «Lagre»-knappen er fortsatt tilgjengelig som et alternativ.

• Bekrefte timeliste
  Tidligere var bekreftelse av timeregistrering feilaktig begrenset til startdatoen for en stilling. Dette problemet er løst.

Payroll

Vi har nå lagt til enda et alternativ for nedlasting av lønnsslipper. Du kan nå laste ned alle lønnsslippene dine samtidig i ønsket format:

• PDF: Perfekt for individuell visning og utskrift.

• ZIP: En praktisk måte å laste ned alle lønnsslippene dine i én komprimert fil for enkel lagring eller deling.

Employee

• Vi har aktivert en ny funksjon for gjenansettelsesprosessen - muligheten til å redigere ansattdata samtidig som du gjenansetter. Tidligere kunne du kun opprette nye stillinger, men nå kan du også endre ansattdata, og endringene vil tre i kraft samme dato som den nye stillingen starter (ingen separat datovalg => en smidig og enkel prosess).  Så hvis den ansatte du gjenansetter jobbet i selskapet for en tid tilbake og nå har en ny adresse, et nytt etternavn eller nytt kontonummer, kan du enkelt redigere dette mens du gjenansetter, uten behov for ytterligere justeringer.

• I ansattkort er fanen Faste tillegg og trekk nå tilgjengelig og der kan du finne kreditorkrav, pensjon og biler. Du kan opprette og redigere kreditorkrav, men biler er foreløpig i skrivebeskyttet modus.

Payroll

• Benytter du automatisk beregning av hvordan en ansatt har ambulert? 

Nå kan du se beregningen pr person.

Lovverket sier opptjeningsperiode skal legges til grunn.

Utbetaler du timer arbeidet i mars i april, vil det påvirke %-splitten i mars.

Dette vil medføre at grunnlaget for mars kalkuleres på nytt, og det kan medføre korrigert A-     melding (retro).

• • • Lønnsart 409010 viser % sone 1 (0.1 = 10% osv)

    • Lønnsart 409020 viser % sone 2

    • Lønnsart 409030 viser % sone 3

    • Lønnsart 409040 viser % sone 4

    • Lønnsart 409050 viser % sone 5

    • Lønnsart 409060 viser % sone 1a

    • Lønnsart 409070 viser % sone 4a

I noen skjermbilder er det et valg for om du vil se dem (lønnsarter som ikke skrives på lønnsslippen). 

• Vi introduserer nye lønnsarter som forbedring av lønnsart "43000 - Verktøygodtgjørelse (ikke trekkpliktig)", for å gi bedre støtte til både bygnings- og skogsarbeidere. De nye lønnsartene sikrer mer presis håndtering for hver yrkesgruppe.

• Lønnsart 43010 - Bygningsarbeider - verktøy:

- Brukes til å registrere beløp for verktøygodtgjørelse for bygningsarbeidere.

- Fordeler automatisk beløpet i en ikke-trekkpliktig del (43030) og en trekkpliktig del (43020), basert på grensen satt av Skatteetaten.

• Lønnsart 43040 - Skogsarbeider - motorsag og annen redskap (ikke trekkpliktig):

- Brukes til å registrere antall timer. Godtgjørelsen beregnes automatisk med den nåværende satsen fra Skatteetaten.

- Ansatte kan registrere timer i Expense med denne lønnsarten.

Viktig å merke seg!:

- Lønnsartene 43010 (ny) og 43000 (gammel) bør ikke brukes sammen innenfor samme kalenderår.

- Hvis 43010 introduseres for bygningsarbeidere, og 43000 allerede er benyttet det året, bør alle 43000 transaksjoner erstattes med 43010 for å sikre korrekt beregning og rapportering.

- Ukorrigert bruk av 43000 i et år hvor 43010 er brukt, vil føre til feil fordeling mellom ikke-trekkpliktig (43030) og trekkpliktig (43020) dersom grensen for ikke-trekkpliktig overstiges.

- Gjelder ikke hvis 43000 BARE er brukt for skogsarbeidere. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å justere bruken av 43000.

Disse endringene sikrer at hver type verktøygodtgjørelse håndteres presist og i samsvar med de nyeste skattereglene. 

• Ny lønnsart 25170 – Antall dager ombord (tidligere periode), benyttes for å rapportere antall dager ombord for en tidligere periode.

• Fra og med 01.05.2025 skal korreksjoner knyttet til rapportering av Svalbard-skatt, enten for inneværende måned eller opprinnelig periode, utføres ved bruk av PC 89070 – Svalbard, korrigering skattetrekk.

• Fra og med 01.04.2025 er det gjort en rettelse som innebærer at ansatte med nettolønnsavtale og firmabil ikke lenger får ekstra skatt på grunn av firmabilen.

• Feilretting etter innføring av 14-dagers lønn: Retroaktiv skatt ble beregnet på ansatte som var inkludert i 14-dagers lønn, dersom de også hadde mottatt ordinær månedslønn tidligere. Vær oppmerksom på at denne rettelsen kan ha retroaktiv effekt, og gjelder fra 01/01/2025. 

Calendar

• Calendar-registrering. Masseregistreringer og AI-drevet kalenderassistent

Ansatte kan nå bruke masseregistrering og AI-registrering

Vi har vi introdusert "Calendar Assistant", et AI-drevet verktøy som forvandler tekstmeldinger til registreringsforslag. Bare beskriv ønsket registrering, så vil assistenten generere relevante forslag, noe som sparer deg for tid og krefter.

I registrering er det nå to nye knapper. "Registreringer" er den eksisterende kalenderen for å gjøre registreringer slik den har vært før. "Masseregistrering" er for å legge til flere registreringer i bulkmodus. Her er det også mulig å bruke AI (Calendar Assistant).

Når en bruker velger en ansatt i listen, eller en ansatt bruker "Min kalender", kan masseregistreringer kun gjøres for denne valgte ansatte. Men hvis en bruker bruker de eksisterende "Masseregistreringene" i menyen (nederst til venstre), er det mulig å gjøre masseregistreringer for alle ansatte som brukeren har tilgang til.

Som et resultat av disse endringene, vises fremdriftsspinneren nå inne i Lagre-knappen i stedet for øverst til venstre.

• Rapport fravær i prosent

For en mer fullstendig oversikt inkluderer rapporten/diagrammet «Fravær i prosent» nå søyler for periodene «Totalt». Dette lar deg raskt se den totale fraværsprosenten, inkludert planlagte timer, for både kvinner, menn og totalt.

Employee

• Nå kan du opprette og redigere utkast fra det nye ansatt kortet, og du kan se dem i ansatt listen og filtrere på status utkast. Selvfølgelig kan du ikke bruke dem i masseoppdateringer siden de ansatte mangler obligatorisk informasjon.

Payroll

• Import og registrering av variable transaksjoner er nå flyttet til det nye grensesnittet. Du kan lese mer her og se video her.

Calendar

Link dialoger/samtaler til en lønnskjøring i Lønnsportalen

• Når du oppretter en ny dialog, finner du en ny nedtrekksmeny. Denne menyen lar deg velge en lønnskjøring for å knytte til dialogen din.

• Lønnskjøringen vises med navn og betalingsdato. Dette hjelper deg enkelt å identifisere den riktige kjøringen.

• Den tilknyttede lønnskjøringen vil være synlig på dialogkortet og i dialogskuffen. Dette sikrer at du alltid vet hvilken kjøring en dialog gjelder for.

• Hvis lønnskjøringen eller betalingsdatoen redigeres, vil dette også bli oppdatert i den tilknyttede dialogen

Payroll

• Malklient funksjonen støtter nå bruk av maler til bedrifter som har fullført lønnskjøringer.

Employee API - Webhooks

• Vi er veldig glade for å kunngjøre at webhooks for Employee API er ute. Webhooks har vært en av de ofte etterspurte funksjonene av våre API-klienter, nå er den her.

Få sanntidsoppdateringer hver gang en ansatt opprettes, oppdateres eller slettes ved å abonnere på Employee Events via Payroll Webhooks i Visma Developer Portal. Klienter kan administrere abonnementene via Webhooks Subscriber API.

Dokumentasjon om Webhooks finner du i Employee API documentation public git repository.

Calendar

• Forbedring av å lage ny resultatkode i kompensasjonsregler. Vi har nå endret logikken til at du ikke trenger å sette en ID, denne genereres ved lagring. For de som ønsker å angi en ID kan dette fortsatt gjøres, men hvis det står tomt vil vi generere en ID.

• Arbeidstimerapport er nå oppdatert med alle koder (ekstratid, overtid, fleksitid...) for å vise ved valg av bare registrering i type. Alle beregnede resultater vil da vises i detaljmodus. Hvis du velger registrering og en annen kode - vær oppmerksom på at da vil du ikke få riktig totalsum, da det vil legge de to typene sammen. Hvile og kontinuerlig hvile må fortsatt kjøres som en egen innstilling da de har spesifikk logikk.

Hvis det er nødvendig for å sortere på en spesifikk kode, f.eks. ekstra tid, er det bare å legge til dette i Type, og kjøre rapporten.

Employee app 

Vi er glade for å kunngjøre den siste oppdateringen til Employee-mobilappen. Her er hva som er nytt i versjon 10.9 i både iOS og Android:

• Flerkontopålogging: Du kan nå logge på flere kontoer samtidig, noe som gjør det enklere å administrere forskjellige profiler eller roller i appen.

• Innboks: Hold deg oppdatert med den nye innboksfunksjonen dedikert utelukkende til meldinger sendt fra Lønnsportal. Denne funksjonen hjelper deg å holde oversikt over varsler raskt og effektivt.

• Forskjellige mindre forbedringer er gjort på tvers av appen for å forbedre brukervennligheten og ytelsen.

• Vi har forbedret flere feil for å sikre jevnere drift og en mer pålitelig app-opplevelse.

Manager app 

• Lønnsgodkjenning og kobling til lønnskjøring i Dialog

• Ulike feilrettinger og generelle forbedringer av appen

Payroll

• Rettet en feil der beløpet registrert på lønnsart 89100 for å refundere skatt, i noen spesielle tilfeller, førte til en økning i rapportert skatt på A-melding. 

Calendar

• Masseregistrering
  For å forenkle prosessen med å administrere masseregistreringer, har vi lagt til en ny forhåndsvisng. Tilgjengelig ved å klikke på øyeikonet på hver rad, viser denne både ansattes eksisterende registreringer og utkastene som legges til gjennom gjeldende massehandling. Denne visningen lar deg verifisere og bekrefte registreringer effektivt, redusere risikoen for feil og eliminere behovet for å navigere mellom flere nettleserfaner.

• Calendar registrering

Vi har erstattet avmerkingsboksen "Flere registreringer" med en "Lagre og ny"-knapp. Dette effektiviserer prosessen med å legge til flere kalenderregistreringer, noe som gjør den raskere og mer effektiv.

Employee

• Kostnadsbærer
  Nå er det mulig å avslutte kostnadsbærere ved å sette en sluttdato på en av radene, klikk utenfor raden, og så får du et ikon i sluttdatofeltet som gir deg muligheten til å dra og slippe samme dato på flere rader.

Payroll

• A-meldingsrapportering for «Nettolønn for sjøfolk» («Nettolønn for sjøfolk») støttes nå. En ny skatte- og avgiftsregel gjenspeiles også på A-meldingsutskrift ("A-melding kontrollrapport") og årsoppgave ("Sammenstilling til inntektsmottaker").

• Fra og med 01.03.25 vil utbetalingen bli påvirket av lønnskode 89060 og 89070.

• Ordinær skatt beregnes ved utbetaling av pensjon, selv om det er «halv skatt», dersom skattekortinformasjonen viser pensjonsskatt med «kildeskatt». 

• Ny lønnskode 89120 - Korreksjon frivillig Skattetrekk - for å korrigere frivillig skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. Lønnsarten påvirker utbetaling, men merk at hvis du legger inn et høyere beløp enn det som går til utbetaling vil den ansatte ende med negativ lønn

• Ny feilmelding i lønnskjøring når lønnskode 89010 - Ekstra skattetrekk, variabel, er registrert, noe som fører til et positivt beløp som forskuddstrekk på A-meldingen.

• Liten unøyaktighet i FNO-rapporteringen er endret. Om en person får provisjon (o.l) samt timelønn - så har personen blitt rapportert som Provisjonslønnet om timelønnen gjaldt tidligere periode. Fra 01.03.25 blir personen rapportert som Timelønnet, også i disse tilfellene. 

• God nyhet for ambulerende virksomheter!
  Nå kan systemet automatisk fastslå om en person har ambulert (ihht gjeldende regler).
  Du slipper å beregne det selv, du trenger altså ikke registrere lønnsart 109000.
  
  Hvordan gå frem?
  Hake av for at ambuleringen skal skje automatisk (firmainnstillinger).
  Hake av for hvilke lønnsarter som skal påvirke beregningen (NB! må være egendefinerte arter, arter hvor ID ikke slutter på 0).
  På disse artene må du legge til felt 1000 (kommune) i fanen "Tilleggsinformasjon", som "påkrevd" felt. Ved registrering, angir du i hvilken kommune arbeidet er utført.
  
  Om du har tilfeller hvor du føler vår beregning ikke er korrekt, kan du overstyre den ved å bruke lønnsart 109000 (dagens manuelle løsning).  

• Personer kan nå både være på "nettolønn" skatte- og avgiftsregel, og i tillegg motta ordinære ytelser. Bruk av respektive lønnsarter styrer dette automatisk. NB! Har man lagd egne lønnsarter for nettolønn, må det hakes av for "nettolønn" på dem i fanen "Visning". 

• Åpnet for skatte- og avgiftsregel "Nettolønn for sjøfolk" (fra 01.01.25). Bruker samme logikk og lønnsarter som "Nettolønn". 

Calendar

• Lønnsportalen

Vi har oppdatert hvordan dagens verdier presenteres for medarbeiderrelaterte felt med historiske tidslinjer. Du vil nå konsekvent se verdien som er gyldig i dag, noe som sikrer nøyaktighet og relevans.

Vi har gjort en liten redesign av dialogene våre for å gi en mer konsistent og effektiv opplevelse. Relevante data vises nå på et standardisert sted på tvers av alle dialogtyper, noe som gjør det lettere å finne informasjonen du trenger.

• Forbedret håndtering av tidslinjeinnstilling for "Utvidet selvsertifisering" (IA)

Oppførselen til "Utvidet selvsertifisering (tidligere IA)" for å nøyaktig gjenspeile historiske innstillinger er forbedret. Tidligere brukte systemet gjeldende innstilling på alle tidligere perioder. Nå bruker vi tidslinjeinnstillingen for hver periode, for å sikre nøyaktige beregninger.

Calendar

• Lønnsportal - Ansattliste

Vi har forbedret lønnsportalens ansattliste for å gi umiddelbare oppdateringer. Nå, når du endrer en ansatts virk.nummer, tagger eller kostnadsenheter i Employee, vil disse endringene umiddelbart reflekteres i lønnsportalen. Dette sikrer at dataene dine alltid er oppdaterte og nøyaktige, og eliminerer forsinkelser og potensielle avvik.

• Fraværsstatistikkrapport

Filen som er opprettet for fraværsstatistikkrapport er utvidet med ny informasjon og data. Konkret vil kolonnene for virk.nummer, tagger og kostnadsenhet nå presenteres som separate kolonner i rapportfilen din.

Nye kolonner: Disse verdiene vil nå alltid vises i sine egne distinkte kolonner (G til L), og gir klarere og mer organiserte data.
Vær oppmerksom på at i rapporten vises en ansatt med verdien gyldig på siste dato ved valgt intervall. Dette er relevant for virk.nummer og kostnadsenheter.

Innvirkning på makroer/skript: Hvis du bruker makroer eller skript for å behandle disse rapportene, vær oppmerksom på at de nye kolonnene vil oppta kolonnene G til L. Det kan hende du må justere makroene eller skriptene dine for å imøtekomme disse endringene.

Denne oppdateringen er gjort for å forbedre klarheten og brukervennligheten til rapportene dine, noe som gjør det enklere å analysere og arbeide med dataene dine.

Forbedret timelistefunksjonalitet Vi har forbedret hvordan timelisteregistreringer håndteres. Systemet inkluderer nå alle registreringer som er opprettet etter din siste bekreftelse, uavhengig av tidsintervall. Dette eliminerer tidligere begrensninger på hvor langt tilbake registreringer vil vises.

For å gi mer relevante standardinnstillinger, har vi justert de foreslåtte datoene for ulike timelistestatuser. Eksempel for "Ikke bekreftet" timelister, standarddatoen er nå siste dag i forrige måned, noe som gir et mer intuitivt utgangspunkt.

For å forbedre oversikten på listen, fjerner timelistelisten nå avsluttede ansatte når timelistedataene deres er fullstendig behandlet.

• Payroll portal dokumenter

Mappestruktur, det er nå mulig og opprette egne mapper for bedre struktur på dokumenter som legges eller ligger i portalen. Opprettelse av mapper gjøres ved og velge ny mappe og deretter sette navn og lagre. Mappen vil da vises i listen i portalen. 

For å gå inn i en mappe- dobbelklikk på mappen, og den vil åpne seg. For å gå tilbake til hovedsiden bruk "breadcrumbs". 

Ved og velge et eller flere filer og markere dem, bruk handling knapp nede til høyre for å velge funksjon og velg flytt fil/ filer- for å flytte valgte dokumenter til en valgt mappe. En slider dukker opp, her ser man filene valgt og en velger hvilken mappe som filene skal flyttes til.

For å endre navn på en mappe, velg mappen- velg handling knapp - velg endre navn.

Man kan flytte dokumenter fra en mappe til en annen mappe, men man kan ikke flytte dokumenter fra en mappe tilbake til "startsiden". 

Det er mulig og slette mapper som ikke har noen dokumenter, mens mapper med dokumenter kan ikke slettes. 

Expense

Diett Innland hotell over 24 timer 

Frokost er normalt inkludert i hotellprisen, så for å gjøre det lettere for brukerne å huske dette, foreslås det nå som standard. Brukeren kan endre valget om nødvendig.

Det vil kun være standard når reisen er mer enn et døgn (24 timer) og overnattingstypen er hotell.

Payroll

• På A-meldingsutskrift ("A-melding kontrollrapport") og årsoppgave ("Sammenstilling til inntektsmottaker") rapporteres persontype nå som en del av 'tilleggsinformasjon'.

Employee

• I den nye ansettelses-/gjenansatte foreslår systemet nå neste ledige ansatt-ID-nummer. Den sjekker neste tilgjengelige numeriske ID +1 av den største du har i bedriften din. Dette gjøres hvis du har aktivert innstillingen i selskapsinnstillingen som heter Automatisk foreslå eneste ansatt nummer.

• Det er nå en lenke fra kostnadsenheter til en artikkel om hvordan du importerer kostnadsbærere fra lønnskjøringer

• Feltene Overført fra annet selskap og Startdato fra annet selskap vil kun vises på selskaper hvor selskapsinnstillingen Ansatte overført fra andre selskap er satt

• Feltet Lønnskontosett vil kun vises på selskaper hvor firmainnstillingen Lønnskontosett er aktivert

• Ny verdi tilgjengelig i Ansattes skatte- og avgiftsregler, kalt "nettoloennForSjoefolk - Nettolønn for sjøfolk"

Calendar

• Forbedringer av masseregistrering

Vi har endret måten vi viser feil for å gjøre ting enklere for deg som bruker.

Før stoppet vi ved den første feilen og kansellerte alt annet.

Nå beregner vi hver ansatt individuelt og viser eventuelle feil for hver enkelt.

Når alle er beregnet, vil du se alle resultatene i listen.

På denne måten kan du enkelt oppdage feil og fullførte rader.

Vi har også introdusert en spinner som viser fremdriften med å opprette registreringer etter Lagre.

• Fraværsstatistikk

Det er gjort en retting knyttet til at en ansatt har flere stillinger, og rapporten ble laget med valg av kostnadsenheter.

HRM Analytics

Endringene vil vises fortløpende fra uke 8.

Alderskartlegging

Det er lagt inn et nytt filter for arbeidsforholdstype.

Antall årsverk

Yrkeskode er lagt inn i kontroller og på følgende rapporter under antall årsverk

• Årsverk per ansatt per år

• Årsverk for timelønnede

Yrkeskode er lagt inn i kontroller på følgende rapporter under antall årsverk

• Statistikk for årsverk per år

• Beregnet Årsverk ved fulltidsansatt per år

• Stillingsprosent for timelønnede

Avstemming

Det er lagt inn utvalg på konto på flere av rapportene i Avstemming. Det er også lagt inn kontonummer og kontonavn på flere av rapportene.

Gjelder følgende rapporter

• ·         Avstemming per lønnsart

• ·         Avstemming Ansatt / lønnsart 

• ·         Avstemming Lønnsart / ansatt

• ·         Avstemming Ansatt / konto

• ·         Avstemming Konto / Lønnsart

• ·         Avstemming Kostnadsbærer1 / ansatt / lønnsart

• ·         Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsart

• ·         Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsbeskrivelse

• ·         Avstemming Virksomhet / lønnsbeskrivelse

Viser inneværende år

Følgende rapporter viser nå i kontroller, feltet 'Lønnskjøringsår' alltid 'Inneværende år' når du åpner rapportene. Du må nå taste inn lønnsår om du skal skrive ut rapporten for et annet år enn inneværende år, tidligere hadde du en nedtrekksliste.

• Ansattrapporter

• Antall Årsverk

• Fagforeningsavgift ELBUS

• Overtid

• Pensjonsrapporter

• Saldoliste

• Skatt og avgifter

Calendar

Fraværsstatistikk

Vi har løst feil med at verdien i kolonnen 'Leder' for en ansatt ikke ble vist før, når du har gjort noe valg i tags, virksomhetsnummer eller kostnadsbærer.

Forbedrede valideringsmeldinger

Systemet foretar kontroller for eksempel knyttet til egenmeldte sykdomstilfeller, lengde på egenmeldt sykemelding og bruk av sykt barn dager når feriesaldoene endres for en ansatt. De samme kontrollene gjøres ved endring av dette i Calender - Ferieberegning og Ansatt - Masseoppdateringer - Importer feriesaldo.
Informasjonsmeldingen er forbedret og vises i et klart språk for brukeren i slike tilfeller.

Employee

• 5 nye felt i ansattlisten å kunne legge til fra kolonnevelgeren til høyre. Dette er fødselsdato, nasjonal ID, kjønn, e-post bedrift og privat. 

• I historikken for bulkoperasjoner er kostnadsenhetsendringene filtrert ut som standard

• På ansattkortet vil dato velgeren når du gjør en endring på en ansatt, dato forslaget være den 1. i inneværende måned i stedet for dagens dato.

Employee app:

• Forhåndsutfylt formålsfelt når du legger til utlegg fra liste

• Koble handling til påminnelsesvarsling for å bekrefte tidspunkt

• Forbedringer av personlig informasjon

• Forbedringer på utgifter "Betalt av selskapet"

Payroll 

• Fra og med 01.02.2025 kan ikke lønnskode 89090 "Korreksjon Skattetrekk" lenger brukes til å korrigere skattetrekk. Korreksjoner må i stedet utføres med lønnskode 89100 – "Korreksjon Skattetrekk". 

• Lønnsslippkategorien for mobil er oppdatert til "Feriepenger" for lønnskodene 16140, 16180, 16190, 16320 og 16330. 

• Frivillig ekstra skatt ble ikke rapportert når skattegrunnlaget var under skattegrensen i skattetabellen. Dette er nå rettet fra 01.01.2025.

• Ny tekst for lønnskode 900600 – Fradrag for sjøfolk - Reduserer grunnlaget for skattetrekk. 

Payroll API

• Nytt felt for 'ClaimId' som et valgfritt felt i createTransactionDto. Dette muliggjør gruppering av utgiftstransaksjoner med opprinnelse i et tredjeparts utgiftssystem.

• Nytt felt til 'beskrivelse' som et valgfritt felt i createTransactionDto. Det samme feltet er også laget for GET

Calendar

Lønnsportalen - Godkjenning lønn

(Se video hvordan det fungerer på youtube)

Vi er glade for å introdusere en ny funksjon i lønnsportalen. Denne funksjonen forbedrer kommunikasjon og godkjenning mellom lønnsadministratorer og kunder for en bedre lønnsprosess.

• Enkel kommunikasjon: Lønnsadministratorer kan sende lønnsinformasjon direkte til kunder via Payroll brukergrensesnitt, noe som sikrer rask og nøyaktig deling av data.

• Interaktivt: Kunder kan se over lønnsdata og gi tilbakemeldinger eller stille spørsmål direkte i portalen.

Godkjenning:

• Mobilvarsler: Brukere får varsler via Mobile Manager-appen når en ny lønnskjøring må godkjennes.

• Sammendrag: En tekstoppsummering viser totalbeløpet, slik at kunden raskt får oversikt før godkjenning.

• Funksjonen fremmer samarbeid med sanntidskommentarer, slik at alle er informerte.

For å begynne å bruke denne funksjonen må den aktiveres for hvert selskap i Lønnsinnstillinger. Brukeren som skal godkjenne, må ha rollen 'Payroll Client' i Visma.net Admin.

Lønnsportalen - Ansattliste

• Når du trykker på en ansatt, åpnes et ansattkort på høyre side. Du kan bla frem og tilbake mellom de ansatte ved hjelp av piltastene på tastaturet, eller ved å trykke på de blå pilene på toppen av ansattkortet. 

Employee

• Vi har lanserte et enormt ytelsesløft i det nye Employee grensesnittet. Nå er navigering gjennom grensesnittet jevnere og raskere enn noen gang – selv for større selskaper. Vi har forhåndslastet cachen i flere uker, så du bør legge merke til hastighetsøkningen umiddelbart.

Payroll 

• Fra 01.01.2025 vil Payroll støtte beregning av skatt med 14-dagers tabeller. Ved oppsett av ekstra lønnskjøring for kun ansatte som skal ha skatt beregnet etter 14-dagers tabeller, må følgende sørges for:

1. Feltet "14-dagers skatteperiode" skal være avkrysset.

2. Feltet "Ordinær lønn, egen skatteperiode" skal også være avkrysset. 

• Lønnsart 16320 og 16330 (feriepenger opptjent før fjoråret) beskattes.  Dette ble endret 24. januar, med virkning fra 01.01.25. 

• Bruk av lønnsartene vil selvfølgelig påvirke feriepengelisten for angitt år.

Calendar

• Fraværsrapport

Kolonne for for kostnadsbærer viser maksimalt 50 verdier. Du kan søke etter verdier som evt. ikke vises direkte.

• Masseregistrering

Kolonne for for kostnadsbærer viser maksimalt 50 verdier. Du kan søke etter verdier som evt. ikke vises direkte.

Flere forbedringer er gjort for å gi bedre registreringsforslag ved bruk av AI

• Lønnsportalen - Ansatt

Det er gjort en rettelse slik at vi nå viser alle de tilknyttede kostnadsbærere på en ansatt.

Ved endring av enkelte data på en ansatt i Ansatt skal dette nå oppdateres direkte i

Lønnsportalen - Ansattliste. For eksempel, hvis en kostnadsbærere eller leder endres for en ansatt, blir den ansatte presentert med de nye verdiene i listen direkte. I noen tilfeller kan det være at siden må oppdateres for å laste inn de nye dataene.

• Calendar PublicAPI
  Det er lagt til muligheten for å bruke PublicAPI for å få registreringer innen endringsdatoen (filtrering på ExistenceStart og ExistenceEnd). Dokumentasjon finner du her:
  https://api.calendar.hrm.visma.net/swagger/#/Registrations/queryRegistrationsByBody

• Arbeidstidsrapport- visning ned til dag nivå er nå tilgjengelig i rapporten. Ved bruk av Periode måned, uke, gående 7 dager og 4 uker så får en drille seg ned til å se resultatet pr. dag. 

• Fiksing av feil i arbeidstidsrapport relatert til langvakt som sluttet kl 00:00, her fikk en feil i rapporten på den ansatte og da fikk man ikke se de andre ansatte heller. Feilen er nå fikset og man skal kunne se vakter over natt i rapporten. 

Employee

• Endret selskapsinnstilling fra Inkluderende arbeidsliv (IA) til Utvidet egenmelding (tidligere IA)

Manager app

• Autopay Overview

  • Show what payments have been approved and paid by the user. 

  • Simplify the way Overview works on web

  • Should be easy to get an overview quick of what statuses the different payments have from the list view

    • Filter by status: 3 categories

      • In process

      • Deviation

      • In bank

    • Filter on company/agreement

    • Highlight transactions with deviations

    • Global search

Payroll 

To nye lønnsarter er opprettet for utbetaling av feriepenger opptjent før fjoråret.

• • 1) Lønnskode 16320 Feriepenger fra tidligere år.

    •     - Brukes for utbetaling av feriepenger som er opptjent tidligere enn fjoråret.

    •      - Her oppgis det totale beløpet som skal utbetales fra det oppgitte året.

  • 2) Lønnskode 16330 Feriepenger ekstra uke - fra tidligere år.

    •    - Brukes for utbetaling av feriepenger relatert til den ekstra ferieuken som er opptjent tidligere enn fjoråret.

    •      - Du oppgir det totale beløpet som skal utbetales fra det oppgitte året. 

Lønnskode 16330 utløses automatisk fra lønnskode 16320 hvis den ansatte har feriepenger for ekstra uke - fra året før. 

Calendar

• Arbeidstid. Ny mulighet for masseoppdatering av arbeidstidsoppsett til mange ansatte samtidig. Omfattende ytelsesforbedringer.

Employee

• Yrkesnavn vises nå også i Kronologi, ikke bare yrkeskoden

• 2 felt er lagt til i kronologi
  Lønnslipp på papir i gruppe Lønnslipp og Betaling
  Trygdeavtale USA/Canada i gruppen Skatte- og skattekort

• En ny referansetabell, 99000, Legg til info - hjemmebesøk, er opprettet for å brukes på lønnsarter 33110, 33120, 33130

• En ny referansetabell, 99010, Legg til info - Type person, er opprettet for å brukes på lønnsarter 25100, 25150, 25200, 25210, 25300, 24500, 25450, 31550

Payroll 

• Årsoppgave «Tilleggsinformasjon»-kolonnen oppdatert med nytt særvilkår for inntjening: «Hav, mineral, fornybar og karbon»
  
  

• Transaksjoner. Nye transaksjonsliste. Det er lagt til en ny visning av detaljer og historikk pr. transaksjon. Til venstre på hver linje er det et blått ikon 🔵 Dette åpner opp et panel på høyre side med diverse informasjon om transaksjonen oppsumert. Den består av to faner; detaljer og historikk.

Calendar

• Sykt barn, del av dag.
  Kalender støtter nå beregning av brukte dager av typen 'sykt barn' i desimalverdi.
  Tidligere har systemet alltid beregnet en hel dag selv om fraværet er en del av dagen.
  
  Det er en ny innstilling på hendelseskoder av type 'sykt barn' der du konfigurerer om du vil beregne det som gjort så langt, i ‘Hele dager’ eller det nye alternativet ‘Del av dagen’. Innstillingen finner du under fanen 'Grenser'.
  
  Den forhåndsdefinerte koden for sykt barn endres ikke som standard, så dersom du ønsker å ta i bruk den nye beregningen, er anbefalingen å legge til en ny versjon gjeldende fra 01.01.2025 og velge den nye alternative beregningen.
  
  Når det nye beregningsalternativet er valgt, vil saldoen for sykt barn presentert i panelet for hver ansatt deretter vise brukte dager med en desimalverdi.
  
  Brukte dager beregnes etter formelen: fravær i timer / arbeidstimer for hver dag.

Eksempel: Den ansatte har ordinær 7,5 timers arbeidsdag og er fraværende på grunn av sykt barn i 3 timer: 3 / 7,5 = 0,4 dager.

• Fraværsstatistikk
  Noen kunder ble berørt av et problem med å opprette en rapportfil når den nye filtreringen på virksomhetsnummer, tags eller kostnadsbærer ble brukt. Dette er fikset.

• Koder

Pleiepenger barn og Pleiepenger nærstående er fra 01.01.2025 mulig å registrere med prosent.

Ny kode: Helligdagstillegg 50% Denne er knyttet til lønnskode 107050. Denne koden kan for eksempel brukes dersom en ansatt jobber 1. eller 17. mai. 

• Timelister

Etter den angitte endringen for å begynne å bruke Bekreft & Godkjenn-prosessen, vil nå kun registreringer opprettet etter tidspunktet for denne endringen bli inkludert i timelisten. Dette er for å unngå at registreringer som allerede er sendt til en lønnskjøring inkluderes, noe som også kan være misvisende for godkjenneren. 

Expense

• Nattillegg statens særavtale

Det er nå lagt til statens satser for særavtale på typen 'Nattillegg'. Ønsker du ikke å bruke statens satser for særavtale på nattillegg må du fjerne haken 'Bruk sats fra statens særavtale' på typen 'Nattillegg', endringen er gyldig fra 01.01.2025.

Employee API

• Med siste oppdatering av Employee API v2 er det lagt til et filter som lar deg hente kun de ansatte hvis informasjon er endret etter en spesifisert dato. Denne forbedringen tar sikte på å strømlinjeforme dataforespørslene dine og øke effektiviteten i databehandlingsprosesser. Vennligst sjekk API-klienten din for å sikre at den fungerer som den skal etter denne endringen. Finn mer informasjon i API endringsloggen.

• Vi har oppdatert Employee API for å møte nye lovkrav som trer i kraft i 2025. Denne oppdateringen inkluderer nye verdier for "ansatteForm"-egenskaper som brukerne bør kjenne til for å sikre kompatibilitet og overholdelse. En liste over de nye verdiene for ansettelsesskjema finnes i API-spesifikasjonen. Du kan finne mer informasjon i API-endringsloggen. 

Calendar

• Lønnsportalen
  
  To nye kolonner i ansattlisten. Ansatt ID samt  sluttdato. Sistnevnte er  som standard  deaktivert, men kan skrus på i kolonnevelgeren til venstre.
  
  

Det er gjort en retting slik at for en dialog med status fullført presenteres nå alle meldinger.

• Koder

Det er nå tillatt å ikke ha noen terskel med tilkoblet betalingskode også på hendelseskoder av typen Tillegg

Payroll 

• Fra 01.01.2025 innfører Skatteetaten nye skattekorttabeller som erstatter de tidligere tabellnumrene. De oppdaterte skattetabellene for 2025 er nå tilgjengelige i Payroll.

Employee

• Ny type yrkeskoder tilgjengelig nå som er gyldig fra 1. desember

• Nye ansettelsessformer tilgjengelig gyldig fra 1. januar
  Fast ansettelse og utleid
  Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar
  Midlertidig ansettelse og utleid

• Nytt alternativ i spesielle arbeidsforhold "havMineralFornybarKarbon"

• I tillegg til å høyreklikke for å åpne menyen eller de 3 prikkene på slutten av raden for å åpne ansattkortet, kan du nå bare dobbeltklikke på raden med ansattliste og medarbeiderkortet vil være åpent.

• 
  

Calendar

• Kostnadsbærer som filter i fraværsstatistikkrapport

Nå kan du også filtrere denne rapporten ved å bruke kostnadsenhetsverdier.

Du vil ha denne muligheten for inntil tre kostnadsenheter. De tre kostnadsenhetstypene med de laveste ID-numrene vil vises som individuelle filtre. Disse kan brukes individuelt eller i kombinasjon med andre, som avgiftsenheter eller tagger.

De valgte filtrene vil bli presentert i overskriften i rapportfilen.

HRM Analytics

Employee app

• Vis årsrapport for alle selskaper

• Testlab for godtgjørelser

• Vi ønsker å teste utformingen for godtgjørelse og samle inn brukertilbakemeldinger og data før vi slipper den faktiske Legg til godtgjørelse.

• Vi ønsker også å rekruttere testdeltakere gjennom testlaben

• Hva skal testes:

  • Legg til godtgjørelse (3 trinn)

  • Legg til datoer og klokkeslett, velg land og type godtgjørelse

  • Velge måltider med enkelt måltidsutvalg

  • Velge overnatting

  • Legger til hotellnavn og adresse
    
    

Manager app

• Støtte for statuser i Dialogue

Aktiv

Fullført

• EOL-melding for Netvisor

Aktiv

Fullført

Payroll 

• Vi legger til "NB: Kun Nettolønn" foran navnet på lønnskode-relaterte Nettolønn for å gjøre oppmerksom på at disse lønnskodene kun skal brukes når Nettolønn er aktivert som skatte- og avgiftsregel. 

• Ny lønnskode 110200 IS Bruttolønn, Svalbard. Denne lønnskoden sørger for at åpningsbalansen for "inntekt" inkluderes i beregningen av "12 ganger folketrygdens grunnbeløp" ved overgangen fra lav sats til høy sats for Svalbard-skatt. 

• Fra 01.01.2025 vil det ikke være mulig å registrere på lønnskode 89050, og navnet er endret til: "UTGÅTT - Flytt skatt for rapportering til periode". 

• Fra og med 01.01.2025: lønnskode 89090 'Korreksjon Skattetrekk 'påvirker utbetalingen.

• Fra og med 01.01.2025 har alle lønnskoder for skattetrekk fått en lønnsbeskrivelse som enten "ordinært" eller "frivillig" for rapportering til Altinn. 

• Fra og med 01.01.2025 har vi justert funksjonen for lønnskode 23100 Elektronisk kommunikasjon - "Utgiftsgodtgjørelse" slik at det trekkes skatt fra beløp som registreres opptil 4 392 kr.  

• Den ekstra arbeidsgiveravgiften på lønnsinntekt over 850 000 NOK skal fases ut fra 1. januar 2025.

Transaksjoner

• Ved import er det lagt inn en sjekk i se-gjennom steget der brukere som importerer filer med 0.00 verdi i tomme felter må ta et valg hvordan disse verdiene skal håndteres. Dette gjelder kun når de aktuelle lønnskodene er satt opp med 'Valgfri' på sats/faktor/beløp.

Employee

• Nå kan du redigere ansatte i det nye ansattkortet

Calendar

• Fraværsstatistikk, filtrer på tags

Nå kan du filtrere på ansatt-tags i rapporten. Det er også mulig å filtrere på en kombinasjon av virksomhetsnummer og tags.

• Masseregistrering

Det er gjort en optimalisering ved bruk av AI for å opprette registreringer for mange ansatte på én gang.

HRM Analytics

Endringene vil vises fortløpende fra uke 50.

Ansattrapport 

Jubileumsliste

Det er lagt inn et nytt felt på rapporten 'Fødselsmåned - dag', du kan nå sortere fødselsdag i kronologisk rekkefølge. 

Ansattdetaljer

Det er lagt inn nye felt på rapporten.

• Grunnlag overtid

• Timesats 2

• Timesats 3

• Sats 4

• Sats 5

• Sats 6

• Sats 7

• Sats 8

• Sats 9

• Lønnskontosett

• Startdato i tidligere selskap

• Pensjonsselskap

• Organisasjonsnummer

• Startdato for pensjon

• Sluttdato for pensjon

Stillingsliste

Det er lagt inn nye felt på rapporten

• Grunnlag overtid

• Timesats 2

• Timesats 3

• Sats 4

• Sats 5

• Sats 6

• Sats 7

• Sats 8

• Sats 9

• Lønnskontosett

• Startdato i tidligere selskap

Starter/Slutter

Det er lagt inn et nytt felt på rapporten, "Startdato i tidligere selskap". Du kan velge å vise denne datoen under Kontroller / Velg startdato.

Barn Pårørende

Det er lagt inn en ny rapport 'Alle relasjoner' som viser alle relasjoner i samme rapport, brukes f.eks til eksport til Excel.

Feriepenger

Feriepengelisten

Rapporten bruker nå Opptjeningsår i stedet for lønnsår. 

Feriepengelisten skriver nå ut 'Feriepenger % ordinær' og 'Feriepenger % ekstra uke' på rapporten. Dette er prosentsatsen du har i feriepengeavtalen i Calender, rapporten henter sats som er registrert på lønnsart  Feriepenger % ordinær = lønnsart 991300 og Feriepenger % ekstra uke = lønnsart 991310. 

Disse lønnsartene er tilgjengelige fra og med opptjeningsår 2024.

Det er lagt inn et nytt valg på feriepengelisten i Kontroller 'Feriepenger tilgode'. Du kan velge om du kun vil skrive ut de som har feriepenger tilgode.

Overtid

Overtid månedsinndelt

Rapporten viser nå riktige verdier i Topp 3 ansatte med flest overtidstimer og Topp 3 ansatte med høyest overtidsbeløp.

Payrollrapport

Det er lagt inn 2 nye rapporter under Payrollrapport:

• Ansatt Lønnsartrapport

• Retroaktive transaksjoner Bokføringsoversikt per ansatt

Ansatt Lønnsartrapport, her kan du avstemme pr. ansatt.

Retroaktive transaksjoner Bokføringsoversikt per ansatt, her kan du avstemme per ansatt og hovedbokskonto.

Selskapsinnstillinger 

Rapporten 'Virksomhet' viser nå riktig AGA sone og sats på kommune 1103 Stavanger. Dette er også rettet for flere andre kommuner.

Skattekort

Rapportene Skattekort, Skattekort for alle uten pensjonister og Skattekort for pensjonister:

Rapportene er endret til å vise Ja/Nei istedenfor hake for Ja og kryss for Nei. Det vil si at om du eksporterer til Excel, vil du få ut de samme verdiene som vises på rapportene.

Employee

• Fra ansattlisten kan du nå velge en ansatt, dobbeltklikke på den og komme direkte til ansattkortet

Calendar

Betalingsregler.
Det er nå mulig og sette opp betalingsregler for måned. Det betyr at man kan legge inn utfra hvor mange timer i en måned man skal jobbe før en får overtid. Ved bruk av månedsakalkulasjon så  fungerer kombinasjon med dag og måned. Kombinasjon med uke og måned er pr nå ikke mulig. Det betyr at regler kan settes opp på disse forskjellige måtene i Forenklet oppsett i Tidsavtale- avtale Overtid. 

• • Dag kalkulasjon

  • Uke kalkulasjon

  • Månedskalkulasjon

  • Dag og uke kalkulasjon( kalkulering på dags timer først, deretter timer for uke)

  • Dag og måneds kalkulasjon( kalkulering på dags timer først, deretter timer for måned)

Fraværsstatistikk, filtrer på virksomhetsnummer.

Nå kan du filtrere på virksomhetsnummer i Fraværsstatistikk-rapporten. Du kan velge én eller flere virksomheter, og ansatte knyttet til denne blir med i rapporten.

Følg med for flere filtreringsalternativer som snart er tilgjengelige.

Lønnsportalen

Det er gjort en liten rettelse i ansattlisten for å vise riktig antall egenmeldte sykedager når en sykmelding har både egenmeldte dager og dager med legeerklæring.

Calendar assistenten

Det er laget en snarvei til AI-input motoren, nå kalt Calendar assistenten. Den ligger nederst til venstre, sammen med masseregistreringsknappen 🤖

I tekstfeltet der man legger inn det man ønsker å konvertere til registreringer har vi tatt bort knappen 'Konverter' og erstattet denne med et ikon, vist som et papirfly. Ved å klikke på dette ikonet sendes inndataene til AI og behandles. 

Employee og Manager app

Employee app

• Vis personlig informasjon i app for Visma.net Payroll-brukere

• Vis akkumulerte saldoer på siden med lønnsslippdetaljer

• Forbedret navigasjonsflyt i Utlegg

• UI-forbedringer på lønsslipp

• Andre, små feilrettinger

Manager app

• Dialog versjon 2 på mobil

• Varsling - når en ny melding kommer

• Redigering (egne meldinger)

• Støtte for emojis

• Legg til datostempel til dialogliste-elementer

• Støtter flere Payroll-roller

Payroll

Transaksjoner. 

• Det er kommet et generelt søkefelt øverst til høyre på siden. Søkefeltet er deaktivert frem til alle transaksjoner for gjeldende søk er lastet. Trykk Hent-flere knappen nederst til venstre for å laste inn alle transaksjoner.

• Dersom man har linjer med feil ved import av transaksjoner (den nye importen) er det lagt til en knapp for å kun vise linjer med feil. Dette er i det første Se-gjennom steget. Dette vil gjøre det enklere dersom det er flere feil som man vil korrigere.

• De som administrerer kostnadsbærere utenfor Payroll, vil nå motta en tydelig melding dersom de prøver å importere transaksjoner med ukjente kostnadsbærere. Dette er ikke mulig.
   

Employee

• Den nye ansettelsesflyten i det nye grensesnittet er designet for å effektivisere våre ansettelses- og gjenansettelsesprosesser, og gjøre dem raskere og mer effektive enn noen gang tidligere. Med denne nye funksjonaliteten kan du nå enkelt ansette nye personer og gjenansette eksisterende. Bare tast inn ansattes ID - enten det er et fødselsnummer, et D-nummer eller et internasjonalt ID-nummer - så vil systemet sømløst behandle forespørselen uten å kreve forhåndskunnskap om personens tidligere ansettelsesforhold i selskapet. Se video her.

• Det er en begrensning til én epost-type og én telefonnummer-type på ansatte.

Payroll

• Fra og med januar 2025 vil vi være pålagt å rapportere to ulike typer obligatoriske "Forskuddstrekk' som er ordinaert eller frivillig.

  • Listen over paycode som er oppdatert fra og med 01/01/2025

  • PC 89090Correction of deducted tax, Only A-message - ordinaert

  • PC 89100Correction of deducted tax - ordinaert

  • PC 900000Tax, table - ordinaert

  • PC 900010 Tax, table pension - ordinaert

  • PC 900080 Net salary - tax- ordinaert

  • PC 900100 Tax, percentage - ordinaert

  • PC 900110 Tax, percentage pension - ordinaert

  • PC 900300 Tax correction, negative salary - ordinaert

  • PC 900600 Allowance for seafarers - ordinaert

  • PC 89030 Svalbard, extra fixed tax - monthly - frivillig

  • PC 89040 Svalbard, variable extra tax - frivillig

  • PC 89000 Extra tax, fixed amount - frivillig

  • PC 89010 Extra tax, variable - frivillig

  • PC 89020 Extra tax, fixed prosent - frivillig 

• For inntektsåret 2025 er fagforeningsfradrag økt til 8 250 kroner 

• Fra og med 01/01/2025, trygdeavgiften på lønn/trygd og næringsinntekt reduseres med 0,1 prosentpoeng til henholdsvis 7,7 og 10,9 prosent.

Calendar

• Det er gjort noen mindre forbedringer i UI for Lønnsportal Dialog.

Payroll

• Nytt grensesnitt for import av variable transaksjoner. Les om det her.

Calendar

• Lønnsportelen - Dialog

En dialog kan nå settes til Fullført.

Når den er satt til Fullført, vil den være synlig i fanen Fullført.

Bare skaperen av dialogen kan endre statusen til Fullført.

Når den er satt til Fullført, er det også mulig å sette den tilbake til Aktiv.

• Lønnsportelen - Ansatte

Nå kan du sende gratis meldinger til én eller flere ansatte.

Etter å ha valgt én eller flere ansatte i listen, trykk knappen 'Velg handling' og 'Tekstmelding til ansatt(e)'. Angi tittel og meldingstekst. Du ser alle ansatte som vil motta meldingen.

Klikk Send og meldingen sendes som en push-melding til hver ansatt og vises for de ansatte i Employee-appen.

Ps. du kan også bruke emojis 😎

• Calendar - koder

Det er nå mulig å sette maksimalt antall og timer til 99999 på hendelseskoder av typen Tillegg.

• Betalingsregler- visning av overnatt

Vi har fått inn visning på tid i betalingsregler, når man setter en regel som går fra f. eks 21:00-06:00 vil denne gjør at visningen av tid får et tidsspenn på 48 t 00:00-24:00 og videre til neste døgn til 24:00. Dermed ser man enkelt at en regel er gjeldende til neste dag. 

Payroll

• Ny paycode 107050 Hellidagstillegg 50% er opprettet for Calendar.

• Ny kolonne for skattekort i Dashboard. Vi har disse statusene: "ikke forespurt", "forespurt", "klar til nedlasting" og "nedlastet". Dette gir administratorene en god oversikt over fremgangen deres for lønnskjøringene.

Mobile Manager

Vi introduserer “Dialog” i Visma Manager: Sømløs kommunikasjon med ditt regnskapsbyrå 

Vi er glade for å kunngjøre lanseringen av Dialog—en ny meldingsfunksjon i Visma Manager-appen som er designet for å forbedre kommunikasjonen mellom deg og ditt regnskapskontor.

Hva er Dialog?

Dialog er et integrert meldingssystem for brukere av Lønnsportalen som lar deg kommunisere direkte med ditt regnskapskontor også på mobil. Enten du har et raskt spørsmål eller trenger å dele viktig informasjon, gjør Dialog prosessen enkel og effektiv.

Fordeler for deg:

• Effektivitet: Spar tid ved å redusere antall e-poster frem og tilbake og unngå tapte telefonanrop.

• Bekvemmelighet: Få raske svar på spørsmålene dine uten å måtte sette opp møter.

• Bedre samarbeid: Få et nærere forhold til ditt til regnskapskontor gjennom enkel kommunikasjon.

For å komme i gang med den nye funksjonen, last ned den nyeste versjonen av appen Visma Manager.

HRM Analytics

Endringene vil vises fortløpende fra uke 45.

Antall Årsverk

Det er lagt inn utvalg på 'Kjønn' i kontroller og på alle rapportene under Antall Årsverk. 

Når ansatte har flere stillinger innen samme periode regner nå rapporten Antall årsverk riktig.

Avstemming

Det er lagt inn følgende 8 nye rapporter under avstemming:

• Avstemming Ansatt / lønnsart

• Avstemming Lønnsart / ansatt

• Avstemming Ansatt / konto

• Avstemming Konto / lønnsart

• Avstemming Kostnadsbærer / ansatt / lønnsart 

• Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsart

• Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsbeskrivelse

• Avstemming Virksomhet / lønnsbeskrivelse

Merk! Rapporten 'Avstemming Kostnadsbærer / ansatt / lønnsart'. 

Hvilken 'Kostnadsbærertype 1' du velger er avgjørende for hvordan rapporten vises.

Det er lagt inn følgende nye søkevalg under kontroller på alle rapportene under avstemming: 

• Lønnsartgrupper søk

• Lønnsartgrupper oppslag

Feriepenger

På feriepengelisten kan du nå skrive ut listen for flere enn de to siste lønnsårene. 

Du må nå taste inn lønnsår som du vil skrive ut feriepengelisten for, tidligere hadde du en nedtrekksliste.

Merk! Rapporten har fortsatt kun tilgang til data fra de tre nyeste kalenderårene.

Overtid

Det er lagt inn 'Leder' i 'Kontroller' og på følgende overtid rapporter:  

• Overtid månedsinndelt

• Overtid årsinndelt

• Overtid per ansatt / periode 

• Overtid per virksomhet / ansatt

• Overtidsliste

Kostnadsbærer

Kostnadsbærer id og navn vises nå i kontroller og på følgende rapporter:

• Payrollrapporter \ Bokføringsrapport

• Ansattrapporter 

• Gjennomsnitt Årslønn

• Alderskartlegging 

• Avstemming

Payroll

• Avstemming av A-meldingsrapport har fått en ny seksjon dedikert til de ansatte postet fra USA / Canada.

• Ekstra arbeidsgiveravgift beregnes ikke for en ansatt som tilhører en virksomhet i Svalbard kommune. Rettet fra 01/01/2024

Calendar

• Det er opprettet 2 nye systemmaler for arbeidstid, hhv. 6- og 7- dagers uke. Disse er i utgangspunktet tiltenkt de som benytter et annet program for arbeidstid, men allikevel bruker Calendar der de ansatte registrerer fravær. Et eksempel er butikker og servering med åpningstider lørdag/søndag. Ved å ta i bruk de nye malene vil de ansatte kunne registrere fravær lørdag og/eller søndag uten å få feilmelding.

• Bekreft timeliste
  Vi har fikset et problem slik at det nå er mulig å bekrefte en timeliste, selv om det er en ny stilling i fremtiden.
  
  

• Lønnsportalen

Som bruker av denne funksjonen vil du nå ha muligheten til å gi oss tilbakemelding om den.

Alle tilbakemeldinger går direkte til utviklingsteamet for evaluering.

Slike tilbakemeldinger er viktig for oss.

Lønnsportalen er nå tilgjengelig 🥳

 Sjekk ut Lønnsportalen her.

Payroll

• Ny lønnsart 89090 -  Korreksjon Skattetrekk - kun A-melding

Lønnsart for å korrigere skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. NB: Lønnsarten påvirker ikke utbetalingen. 

• Ny lønnsart 89100 - Korreksjon Skattetrekk

Lønnsart for å korrigere skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. Lønnsarten påvirker utbetaling, men merk at hvis du legger inn et høyere beløp enn det som går til utbetaling vil den ansatte ende med negativ lønn.

• Ny lønnsart 13200 - Forskudd på lønn (fast)

Når fast forskudd på lønn registreres, trekkes beløpet automatisk fra netto utbetaling ved neste lønnskjøring under lønnsart 13220. Systemet oppretter automatisk lønnsart 13220 basert på forrige lønnskjøring for "Forskudd på lønn (fast)."

API for transaksjoner

• Lagt til BundleId i API for transaksjoner

Det er lagt til BundleId i GET-endepunktene for å vise grupper/bunter av transaksjoner fra andre systemer.

API for kostnadsbærere

API’et er nå utvidet til å støtte operasjoner på kostnadsbærere. Dette muliggjør integrasjon av kostnadsbærere fra tredjeparts integrasjon i tilfellene der kostnadsbærere er styrt av et tredjepartssystem uten MDM integrasjon. 

API dokumentasjon for denne tjenesten hentes her: https://docs.payrollapi.no.visma.net/viewer.html?spec=https%3A%2F%2Fpayrollapi.no.visma.net%2Faccounting-openaxpi.yaml 

Merk at integrasjoner som skal benytte seg av dette API’et trenger tilgang til følgende scopes for de tenants det skal benyttes på (payrollno:accounting:write, payrollno:accounting:read).

A-melding

Dersom en ytelse totalt sett blir rapportert med beløp 0 på en person vil systemet automatisk unlate å rapportere det inn i A-meldingen. Bakgrunnen for endringen er at Altinn har innskjerpet kontrollen og flere kunder har rapportert avvist A-melding til tross for at beløp 0 rapporteres inn.

Payroll

Ny transaksjonsliste

• Selve transaksjonslisten og der man legger til nye transaksjoner er nå adskilt. Dette vil gjøre det enklere for manuell registrering av nye transaksjoner. Øverst er det nå tre faner, Alle transaksjoner, Registrering og Masseregistrering og import. Sistnevnte er foreløpig under utvikling.

• Når man lager nye transaksjoner vil systemet automatisk hente avdeling/kostnadsbærer(e) fra ansatt. Dersom kostnadsbærertype er definert med å hente fra lønnsart så gjøres dette. Dersom transaksjonen er opprettet et annet sted i Payroll, men uten kostnadsbærer vil denne også settes (fra hhv ansatt eller lønnsart) men med en liten stjerne bak og tooltip som sier at kostnadsbærer ikke er satt på transaksjonen.

• Tags er nå tilgjengelig i transaksjonslisten. Kolonnen er som standard av, den kan aktiveres i kolonneoppsett helt til venstre i listen. Tags vedlikeholdes i Employee. 

Virksomhetssertivikat mot Altinn  

• Det er nå mulig å bestille og laste opp et virksomhetssertifiakt for å forenkle kommunikasjonen med Altinn. Med dette installert og konfigurert i Altinn så vil brukeren slippe å logge seg inn med telefonnummer og SMS passord. I nær fremtid vil dette og bli benyttet for å kunne bla. massehente skattekort for de som har tilgang til flere firmaer.

Avsluttede lønnskjøringer

• Nå kan man gå inn på en avsluttet lønnskjøring og bla seg gjennom trinnene i veiviseren (skrivebeskyttet) Tidligere var dette kun en enkel sammendragsside. Dette betyr at du kan gå tilbake og se på lønnsslipp eller aggregerte data. Nyttig hvis du trenger å sjekke en bestemt transaksjon eller se/laste ned lønnsslippen for en ansatt.

Dashboard/Lønnskjøringer - alle selskap

• Det er lagt til en link til lønnskjøringsinnstillinger på hvert firma i dashbordet. Linken er på de tre prikkene helt til høyre (eller via høyreklikk) Dette er kjekt hvis man feks. har en utbetalingsdato som man vil endre.

Employee

• Rettet en feil der man ikke fikk opprettet en ny kostnadsbærer dersom filtrering var på.

Calendar

• Det er gjort en endring for å forbedre beregningen av arbeidsgiverperiodedager i helgene.

Eksempel: når arbeidstaker har egenmeldt sykemelding i to dager før helgen, og mandagen etter fortsatt er sykmeldt, nå med legeerklæring, skal de to dagene i helgen medregnes i arbeidsgiverperioden på maks 16 dager.

HRM Analytics

Endringene vil vises fortløpende fra uke 39.

Ansattrapport \ Jubileumsliste

Det er lagt inn et nytt felt 'Fødselsmåned' på rapporten Jubileumsliste.

Du kan sortere på fødselsdagsmåned i feltet uavhengig av alder på den ansatte. 

Antall Årsverk

Virksomhet navn og Virksomhet nummer blir nå skrevet i to felt på følgende rapporter:

• Årsverk per ansatt per år

• Årsverk for timelønnede

• Beregnet Årsverk ved fulltidsansatt per år

Det er gjort forbedringer på rapporten Årsverk per ansatt per år

• Startdato stilling: Hentes fra Employees \ Stilling \ Avtale, felt Startdato.

• Årsverk per stillingsbrøk periode: Har den ansatte endret stillingsbrøk i angitt periode får ansatt en linje per stillingsbrøk på rapporten.

• Årsverk: Summerer gjennomsnittlig stillingsbrøk for angitt periode.

Årsverk for timelønnede

Avlønningstype er nå lagt inn i kontroller på rapporten Årsverk for timelønnede.

Skriver nå antall timer som er godkjent på lønnskjøring i feltet 'Antall timer utført i utvalget' på rapporten Årsverk for timelønnede.

Feriepenger

Feriepengelisten

Kolonnen på rapporten feriepengeliste 'Tidligere opptjent ikke utbetalt' har endret navn til 'Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor'.

Lønnsart '16240 Feriepenger, fjoråret (trekkpliktig)' kommer nå med i kolonnen 'Feriepenger utbetalt' , 'Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor' og 'Feriepenger tilgode'.

Rapporten Feriepengelisten tar nå hensyn til lønnsart: 

• 16340 Feriepenger, opptjent i utlandet, fjoråret

• 16370 Feriepenger, utlandet, fjoråret uten arbeidsgiveravgift

I kolonne Feriepenger utbetalt og Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor.

Virksomhetsnummer er lagt inn på rapportene: 

• Feriepengelisten

• Feriepenger beregnet per lønnskjøring

• Feriepenger beregnet per år

• Feriepenger beregnet per grupper

• Utbetalte feriepenger per år

• Utbetalte feriepenger uten AGA per år 

Overtid

Det er lagt inn et nytt felt 'Ansatte med sluttdato' i følgende rapporter:

• Overtid månedsinndelt

• Overtid årsinndelt

• Overtid per ansatt / periode

• Overtid per virksomhet / ansatte

• Overtidsliste

Du kan velge 'Ja / Nei' i feltet om du vil ha med ansatte som har sluttdato i perioden du har valgt.

Overtid månedsinndelt

Rapporten Overtid månedsinndelt. Timer og Beløp viser nå den måneden det er opparbeidet, tidligere viste rapportene den måneden det var utbetalt.

Skatt og avgifter

Rapportene 'Skatt og avgifter pr termin' og 'Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift per termin' viser nå arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk fra rapporteringsmåned. 

Ekskludere TAG

Det er lagt inn et nytt felt 'Ekskluder TAG' på rapportene som har TAG, du kan ekskludere en tag som du ikke vil vise. Du kan skrive inn deler av tag-navnet.

Når du søker på TAG kan du også søke på deler av TAG navnet. Har du flere TAG med nesten samme navn og vil ekskludere en av TAG'ene på rapporten kan du velge en TAG i feltet som du kan Ekskludere fra rapporten. 

Payroll

Dashboard/Oppgaver:

• Vi har lagt til en sjekk på utbetalingsdato i dashbordet. Brukere vil nå bli varslet dersom utbetalingen er en helligdag eller lørdag. Vi vil også gi en advarsel til brukeren hvis du prøver å opprette en ekstra lønnskjøring og velger en rød dag.

Malklient:

• Et nytt alternativ for å kopiere lønnsarter og linkede kontoer og kontotyper.

• Vi har løst problemet når kontoer eies av MDM. I dette tilfellet vil konto- og kontotype-kopi bli fullstendig hoppet over, og støtter kopi av betalingskoder i alle kopialternativene.

• Nå er hele malklient-siden på norsk språk.

Nye transaksjonslisten:

• Filtrering på transaksjonskilde. Expense, Calendar, API etc. Trykk på knappen Flere filter øverst til venstre og velg søkeboksen ‘Kilde’

• Redigering av transaksjoner fra Calendar, Expense og API. Se video for beskrivelse.

• Nye kolonner for visning av sats, faktor og beløp i transaksjonsliste. Kolonnen ‘Beløp til utbetaling’ er automaisk aktivert for alle. De resterende kolonner for sats og faktor kan settes på fra kolonneoppsett til venstre på siden.

• Fraværslinjer og systemtransaksjoner (feks. feriesaldo) fra Calendar er skjult fra listen. 

• Personlig kolonneoppsett er nå stabilt og huskes fra gang til gang. 

Employee

• Nå vurderer vi kun identifikatoren for nylig tillagte kostnadsbærer-verdier.

Payroll

• Ny lønnsart 10060: Denne lønnsarten bruker den ansattes månedslønn og deler den på 21,67. Den utregnede satsen multipliseres med antallet som registreres. 

• En ny gruppe på lønnsslippen som viser totalt kreditorbeløp og total fagforeningskontingent. Hvis en ansatt har et fagforeningstrekk eller et kreditortrekk vil disse lønnsartene dukke opp på lønnsslippen. Lønnsart 901170 - Totale kreditorkrav vil vise trekkbeløpet. 901190 - Skal betales viser hvilket beløp som går til den ansattes konto.

• Nye lønnskode for inngående saldo avsatte feriepenger uten arbeidsgiveravgift, ordinær og ekstra uke, for både fjoråret og inneværende år

• Beregner 50% skatt hvis årets skattekort ikke finnes.

• A-meldingsrapportering for ansatte fra USA/Canada støttes nå

Employee

• Fagforeningstelefonnumre kan nå være mellom 5 og 16 sifre.

Calendar

• Ny rapport- Arbeidstidsrapport. Rapporten viser resultat av kalkulasjon utfra betalingsregler. Her vil en få en god oversikt over hvor mye som er gått til hvilken resultatkode i forhold til ansattes arbeidstid som er registrert i calender. 

  • Utvalg på ansatt, 

  • Utvalg på Type( som er satt på resultatkoden i oppsett betalingsregler)

  • Utvalg på periode- denne vil styre hvordan kolonnene vises i rapporten

    • Dager

    • Uke

    • Måned

    • Løpende 7 dager

    • År

    • Uke

    • 4 uker

    • Egendefinert

  • Utvalg på Periode type

    • Her kan man ta utvalg som er predefinert med datoer.

    • Nåværende år

    • Forrige og nåværende år

    • Nåværende måned

    • Nåværende og forrige måned

    • Nåværende uke

    • Siste 4 uker

    • 7 dager

    • Egendefinert

Vikitg og huske at man må ta utvalg som ikke overlapper timer, da vil man få feil i total antall timer på totalsum. 

Rapporten vil bli utviklet med mer funksjoner, forenklinger og at uttrekk blir vist med enda mer detaljert nivå.

• Tidsavtaler- vi har gjort en endring på Tidsavtalene slik at man nå ikke får lagret en ny Tidsavtale uten å knytte den til en betalingsregel. Vi har derfor laget en Standard avtale som bare er koblet opp mot koden Timelønn. Denne koden kan endres til den man bruker i kalender. Man kan også velge om timer skal gå til utbetaling på lønn.  Vi har valgt å gjøre denne endringen for at man skal bruke den nye kalkulasjonsmotoren.  Tidsavtalene vil fungere som før, med at man kan velge hvilke koder ansatt skal se i kalender.

• Om man vil bruke betalingsregler med eget oppsett for å gjør registreringen enklere for ansatte på når overtid, flekstid skal kalkuleres, så lager man opp en ny Tidsavatale og kobler den opp mot en betalingsregel mal. 

• Improvements are made to fetch Calendar data when producing the tax report in Payroll.
  This will mostly have a positive impact on larger companies.

Expense

• Ikke noe nytt

Payroll

• Nytt grensesnitt for transaksjoner. Se her.

Employee

• Ny checkbox for "Ansatt fra USA/Canada" i Skatt-fanen. Støtten i Payroll for denne funksjonen er ikke til stede ennå.

Employee

• Beregning på prosent ved bruk av lønnskode 9000 viste feil at summen ikke er 100% Rettet.

• Transaksjonsredigering tillot desimal heltall i tilleggsinformasjon. Rettet.

Calendar

• Masseregistrering

Forbedringer når kostnadsbærere registreres ved hjelp av kunstig intelligens

• Ved manuell inntasting i masseregistrering, og å la timer-feltet stå tomt, oppretter nå registrering som en "Hel dag", det vil si antall timer i henhold til den/de ansattes vaktkode.
  Dette gjelder for de hendelseskoder som har samme mulighet i det vanlige Calendar registrerings-bildet.

Payroll

• Ikke noe nytt

Employee

• Ikke noe nytt

Calendar

• Nå  kan man  legge til kostnadsbærere i Masseregistrering I Calendar. Både manuelt og  når man bruker AI funksjonen.
  
  

• Fraværsstatistikk
  Ansatte som er 'Freelansere' blir nå ekskludert fra rapporten.

• Det er gjort noen ytelsesforbedringer for å unngå at enkelte større kunder får tidsavbrudd ved generering av fraværsstatistikk-rapport.
  
  

• Bekrefte timeliste
  Det er satt en sperre for å bekrefte sin timeliste når den ansatte mangler utsjekk på en dag. (Glemt utstempling)
  
  

• Registreringer ved hjelp av drag-funksjon. Det er gjort noen rettelser når man bruker dra-og-slipp-funksjonen for å registrere i Calendar.

Expense

• Ikke noe nytt

Payroll

• Logikken for hvordan lønnsart 900300 (utligne skatt) beregnes, er endret.

Eksempel: Om en person har trekk i lønn som gjør at netto lønn blir negativ, vil ikke skattetrekket reduseres. Lønnsart 900270 vil beregnes for å utligne utbetalingen.  

Employee

• Ikke noe nytt

Calendar

• Ikke noe nytt

Expense

• Ikke noe nytt

HRM Analytics

Endringene vil vises fortløpende fra uke 32.

Skatt og Avgifter

Virksomhetsnummer er lagt inn på følgende rapporter under Skatt og Avgifter:

• Termin

• Ekstra AGA per virksomhet/lønnskjøringsperiode

• Termin - Ekstra arbeidsgiveravgift

• Finansskatt per lønnskjøring

• Fribeløp per lønnskjøring

• Termin - Finansskatt og Fribeløp

• Forskuddstrekk og AGA per virksomhet

• Termin - Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

• Termin - Utleggstrekk

FNO Pensjonsinnretning

Det er lagt inn 5 nye rapporter for pensjonsinnretning.

• Pensjon lønnsgrunnlag, periodens lønn

• Grunnlagsdata timelønn

• Grunnlagsdata tilleggslønn

• Pensjon lønnsgrunnlag, avtalt lønn

• Oppsett på benyttede lønnsarter

Data på rapportene hentes fra Employee og Payroll fullførte lønnskjøringer.

Stillingsprosent og Timer/uke

Stillingsprosent  og Timer/uke hentes fra Employee

Antall timer

Skriver ut antall timer fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'. 

Summerer antall på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Timelønn på lønnsarten. 

Beløp Timer

Skriver ut antall beløp fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'. 

Summerer beløp på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Timelønn på lønnsarten.

Tileggslønn

Skriver ut antall beløp fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'. 

Summerer beløp på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Tilleggslønn

på lønnsarten.

Payroll

• Ikke noe nytt

Employee

• Ikke noe nytt

Calendar

• Ikke noe nytt

Expense

• Ikke noe nytt

Payroll

• Ikke noe nytt

Employee

• Ikke noe nytt

Calendar

• Ikke noe nytt

Expense

• Ikke noe nytt

Payroll

• Ikke noe nytt

Employee

• Ikke noe nytt

Calendar

• Ikke noe nytt

Expense

• Ikke noe nytt

Payroll

• Malklient er levert!

Med Malklientfunksjonen, Payroll - Innstillinger - Malklient, kan de som har tilgang til flere firmaer kopiere kontotyper, kontoer og lønnarter fra malselskapet til det nye selskaper. I første versjon av funksjonen finnes det et par begrensninger som vil komme senere. Det er ikke mulig å kopiere til et selsakp det er kjørt lønn på, dette er for å forhindre uønskede retro-kalkuleringer hvis det er endring på noen av kodene. Første versjon støtter heller ikke kopiering av kun lønnarter for selskaper som har skrudd på MDM synk og får sine kontoer derfra. Det vil si firmaer som f.eks kjører Visma Business eller Visma Global.

Calendar

• Timelister er nå i toppmenyen - Timelister er nå en egen meny i stedet for å være et av alternativene i ‘Aktivitetsregistrering’ som en alternativ ‘Liste’. Funksjonaliteten er den samme som før. 

• Registreringsbilde - Ved endring av koden på en eksisterende registrering vil Lagre-knappen bli aktivert direkte. 

• Fraværsforespørsler -  Dagens dato vil i de fleste tilfeller være i fokus på siden. Men hvis det skulle være noe tilbake i tid å håndtere, er den tidligste datoen i det presenterte intervallet i fokus.
  
  
  

Expense

• Så av registrering av reiseregning:

Funksjonen "Slå av registrering av reiseregning" er nå reversibel. Kunder som ved en feiltakelse har deaktivert dette kan nå aktivere på nytt, uten å måtte kontakte support for hjelp. Denne oppdateringen inkluderer også enkelte UI endringer, som endringer på knapper og tekster. 

• Kjøring:

Når brukere registrerer en ny kjøring, vil systemet nå huske den sist brukte kjøretøytypen som standard for påfølgende registreringer. Denne endringen vil være til hjelp for brukere som ofte velger samme kjøretøytype.

Payroll

• Ny normrente for beskatning av lån hos arbeidsgiver fra juli 2024: 5.3%

• Det er gjort en korrigering av arbeidsgiveravgift på avsatt feriepenger som overstiger 12,34% (Trekkpliktige feriepenger). Rettelse trer i kraft fra 01.07.2024.

• Oppdatert og forbedret grensesnitt for lønnsslipper inne i lønnskjøringen. Bl.a. et mer ryddig uttrykk og mindre overskrifter for å unngå unødig scrolling.

• Variable transaksjoner: Brukere som prøver å importere en fil, som ikke er satt opp korrekt, blir nå guidet til en artikkel i Kunnskapssenteret der de kan få hjelp.

Employee

• Det er nå mulig i rediger transaksjonsfilteret å ha samme startdato som redigeringsdato.

• Nytt felt i ansattlisten lagt til etter tilbakemelding. Nå kan du også se stillingsprosent.

Calendar

• Registreringer direkte fra Fraværsoversikten. Det er nå mulig å gjøre registreringer og endringer direkte i visningen.

• Registreringsvindu - Når  timefeltet velges så markeres automatisk innholdet slik at det er enkelt å skrive over verdien

• Masseregistreringsvinduet - Ved bruk av KI- inputvinduet  så vil det nå bli tatt hensyn til den ansattes start/sluttdato

Payroll

• Fra og med 01.07.2024 er det tillatt å registrere lønnsart 43320 - Nattarbeid tillegg (fast beløp), lønnsart 43330 - Nattarbeid tillegg (50%) og lønnsart 43340 - Utrykningstillegg, fast beløp under variable transaksjoner.

• Fagforeningsrapport ZIP nå vil også inneholde *.txt-fil med innholdet formatert som en csv-fil

• Ny lønnsart 12980 - Endre grunnlag feriepenger - Feriepengerapport. Lønnsart 12980 er opprettet for bruk i spesielle tilfeller der grunnlaget for feriepenger ikke samsvarer med de feriepengene som skal utbetales i feriepengerapporten. Denne lønnsarten påvirker kun grunnlaget for feriepenger og ikke det faktiske feriepengebeløpet. NB! Ta kontakt med support for veiledning før du tar i bruk denne lønnsarten.

Calendar

• AI i masseregistrering
  Vi bruker nå den nyeste modellen, GPT4o, der hovedendringene er forbedringer av tekst på ikke-engelske språk, samtidig som den er mye raskere.

Payroll

• Bruk tags i gjentagende lønnskjøringer. Istedet for å ha lister over bestemte personer i en lønnskjøringsserie, kan du nå definere ansatte med tags. Payroll vil da sørge for å holde serien oppdatert når folk bytter tag eller får tag som matcher serien. Se hvordan det fungerer her.

Calendar

• Nå er rapporten 'Egenmeldt sykefravær' gruppert etter virksomhetsnummer. Dette betyr at for hver virksomhet vil de ansatte knyttet til denne bli vist. Hver virksomhet vil bli oppsummert med en totalsum. Virksomhetene vises i egen kolonne i rapporten, med ID og Navn for hver enhet.

• Forbedret filtrering i listene for ferieoversikt og masseregistreringer.
  
  

• Masseregistreringer: Det er gjort en forbedring slik at det nå er mulig å legge til en ny rad også når brukeren har filtrering aktivert.
  
  

• Masseregistreringer: Vi har lagt til et informasjonsikon, slik at hvis brukeren klikker på det, åpnes en ny fane som viser en side i Kundeportalen. Denne siden inneholder tips om å gi innspill i ledeteksten for å få gode forslag og resultater for registreringer.

Payroll

• Rettet unøyaktig bokføring AGA ved utbetaling av feriepenger til personer over 60 år. Virkning fra 01.06.24.

• Lønnsart 16220 "Feriepenger sluttoppgjør", vil nå utbetale feriepenger også for tidligere stillinger personen har måtte ha hatt (enten i fjor eller i år).

• "Etterskuddslønn logikk" på lønnsart 16700 er skrudd av. Det betyr at lønnsarten vil komme med i juni, selv om man kjører etterskuddslønn og transaksjonen har dato i juni. 

• Grunnbeløp er oppdatert fom. 1/5 til 124 028,-

• Pensjonsrapportering: Det innrapporterte beløpet for tilleggslønn og timelønn inkluderer nå de beregnede ekstra feriepengene for ansatte over 60 år.

Calendar

AI i masseregistreringer

For timeregistreringer avviker AI i forslagene om timer er spesifisert eller ikke.

Eksempel:

Heidi Lund jobbet alle dager forrige uke

-Resultat vil være arbeidstimer fra arbeidsskiftet for hver arbeidsdag

(heltidsansatt normalt 7,5 timer mandag til fredag)

Heidi Lund jobbet 5 timer alle dager forrige uke.

-Resultatet blir 5 timer for hver dag

(5 timer hver dag mandag til søndag)

Visma Manager app

• • Anniversary bot

HRM-brukere kan nå opprette og sende Ki-genererte bursdags- og årsjubileumhilsener.

Payroll

• Alle transaksjoner (også importerte filer) kan nå slettes i Punchebildet selv etter at de er blitt lagret i systemet. Slik man kunne i det gamle grensesnittet. 

• 
  

• Ved bruk av filtrering i Punchebildet var det en feil som gjorde at man ikke fikk lagt inn nye linjer. Dette er rettet.

• Transaksjoner med verdier skrevet med mellomrom (feks. 9 500) feilet ved import. Dette er rettet.

• Ny og bedre infotekst når transaksjoner uten dato importeres. Standard dato for transaksjoner i Punchebildet er den første dagen i inneværende lønnskjøring. Dersom man importerer filer der dato ikke finnes, får man opp et lite vindu med en datovelger. Nå gis tydelig informasjon i dette vinduet: "Noen transaksjoner mangler datofelt. Leser du inn transasksjoner for inneværende måned, så er siste dag i måneden ofte beste valg. Leser du inn transaksjoner opptjent forrige måned, så velg siste dag i forrige måned."

Employee

• • Nå er det mulig å skrive ut ansattkortet (kun i det nye ansattkortet).

Mobile Employee app

• • Vi introduserer Employee-assistenten, designet for å forenkle måten du håndterer din time- og fraværsregistrering. Employee-assistenten tolker på en intelligent måte din tekst- eller taleinput og omgjør det til hendelser klare for din godkjenning. Vår assistent forenkler prosessen og gir deg fleksibiliteten til å bekrefte, redigere eller forkaste forslag før ferdiggjøring. Dette sikrer effektivitet og personalisering i registreringen av din tid.

Payroll

• I steget rapportering i lønnskjøringen har vi endret Fortsett-knappen til å nå hete Lås og fortsett. Dette for hindre brukeren i å låse lønnskjøringen før de faktisk er klare til det.

• Kopiering ved hjelp av + tasten i bildet for variable transaksjoner virket ikke. Feilen er rettet.

Employee

• • Ny masseoppdatering for å endre faste transaksjoner! Velg de ansatte du vil redigere transaksjoner for i den nye ansattelisten, Rediger valgte --> Rediger transaksjoner, velg lønnsart og endre dato og start masseoppdatering. 

Calendar

• • Fraværsstatistikk

En rettelse er gjort for å ikke gi feil til brukeren ved laging av rapport når den inneholder ansatte som har 0% deltidsfaktor.

• • Filter

Utformingen av hvordan et aktivt filter presenteres er oppdatert og er likt, og oppfører seg på samme måte som tilsvarende filter i Payroll og Employee.
I Calendar erdet endret i Ferieoversikt og Masseregistreringer.

Payroll

• Det har vært noen problemer med å vise pålogget brukerinfo i rapporten 'endringslogg'. Dette er nå fikset.

Employee

Ansattelisten: 

• • Forbedret synligheten av filtre 

  • Introduserte også alternativ for å fjerne filtre enkelt

Calendar

Masseregistrering med AI:

Noen optimaliseringer er gjort for å forbedre nøyaktigheten av resultatene for timeregistreringer. Et eksempel kan du nå kan skrive: "John Doe jobbet uke 21"

Forslag fra AI vil da være én rad og registrering per arbeidsdag, i dette tilfellet

Tirsdag til fredag, siden mandag er en helligdag og normalt ikke har noe arbeidsskift.

"John Doe jobbet i mai"

Forslag fra AI vil da være én rad og registrering per arbeidsdag, i dette tilfellet

for de 19 virkedagene i mai, og ingen registreringer på helligdagene.

Utenom det har vi også forbedret meldingstekstene til brukerne når AI ikke kan foreslå et godt resultat eller blir tidsavbrutt.