Hva er nytt? holder deg oppdatert på alt nytt som har skjedd i programvaren den siste uken. Utforsk denne siden for å få et glimt av de mest relevante og interessante endringene i Payroll verden. Oppdateringer av denne siden skjer fortløpende.
På webinaret "Hva er nytt i Payroll?" presenterer vi de største nyhetene hver måned. Meld deg på her! På kanalen til Payroll i Learning Universe vil du og finne opptak av "Hva er nytt i Payroll?" for tidligere perioder, tips søk etter "Hva er nytt" 😊
Hva er nytt?
Lagrede visninger i ansattlisten er nå tilgjengelige
En visning lagrer kolonnerekkefølge, synlighet og bredde, låste kolonner, sortering, filtre, gruppering samt valg av modus (klassisk eller avansert).
«Lagre» oppdaterer den aktive visningen med endringene dine, «Lagre som ny visning» oppretter en ny visning, og søppelikonet sletter den aktive visningen. «Standardoppsett» tilbakestiller listen til det opprinnelige oppsettet.
Visninger er personlige (kun synlige for deg) og knyttet til bedriften du jobber i. Du kan ha inntil 20 visninger.
Listen husker hvilken visning du brukte sist – også etter at siden oppdateres, eller når du har vært inne på et ansattkort.
Oppdater postadressen til ansatte fra fil
Nå kan du oppdatere postadressen til mange eksisterende ansatte på én gang. Fra 15. november må alle ansatte ha en postadresse før lønn kan utbetales, og dette er den raskeste måten å få det på plass
Gå til Ansattimport, velg Oppdater eksisterende ansatte og last opp en Excel- eller CSV-fil med én rad per ansatt. Hver rad kobles til den ansatte via ansattnummeret, og du ser gjennom alle radene før noe lagres.
Bare adressen endres. En celle som står tom, beholder dagens verdi.
Norge fylles inn som land når en rad har adresse, men mangler land. Du kan endre det før du bekrefter.
Rader som ikke kan kobles til en ansatt, eller som ikke har noe å oppdatere, markeres med årsaken og cellen som må rettes.
Malen du laster ned, inneholder bare kolonnene som oppdateringen leser.
Kjøringen vises i historikken som en adresseoppdatering.
Normrente for beskatning av rimelige lån hos arbeidsgiver er oppdatert ihht lover og regler. Vedtatt til 4,8% fra 1. November 2026.
Ansatte som får lønn hver 14. dag får nå én lønnskjøring uten forskuddstrekk før jul. Den første lønnskjøringen som utbetales i desember beregnes uten ordinært skattetrekk, tilsvarende «halv skatt» som månedslønnede får i november eller desember. Ansatte som har valgt fullt skattetrekk i november/desember påvirkes ikke, og heller ikke ansatte med skattekort som fordeler skatten over 12 perioder.
Frivillig ekstra skattetrekk (lønnsart 89000, 89010 og 89020) som økes med tilbakevirkende kraft i en senere lønnskjøring, rapporteres nå i a-meldingen for måneden trekket gjøres, i stedet for å endre den opprinnelige måneden. Reduksjoner, og korrigeringer på lønnsart 89120, rapporteres fortsatt i den opprinnelige måneden. Gjelder perioder fra og med november 2026.
Sett midlertidige skattekortverdier på ansatte: Åpne menyen (⋮) i panelet Skatt og skattekort og velg Sett midlertidige skattekortverdier. Dette legger inn midlertidige skatteverdier for en periode på valgte måneder, uten å endre tidligere eller senere verdier. Du kan velge mellom to valg:
Hent skattekort som vanlig: Skattekort fortsetter å bli hentet inn, og de midlertidige verdiene gjelder for månedene du velger.
Stopp henting: Slår av henting av skattekort fra og med startmåneden. Sluttmåned er valgfri.
Mens henting av skattekort er slått av, vises et varsel øverst på ansattkortet.
Ansattkort → Faste transaksjoner har fått en ny kolonne for Beskrivelse. (Dette er et fritekst notatfelt) Den vises bare når minst én transaksjon har en beskrivelse, og lang tekst vises i sin helhet når du holder musepekeren over.
Masseredigering av faste transaksjoner har fått en sumrad i trinnene for redigering og kontroll: antall transaksjoner samt sum for Antall, Faktor, Pris og Total (både gamle og nye verdier). Sumraden blir ikke med ved eksport.
Listen over kostnadsbærere kan eksporteres: Last ned enten som Excel-fil eller CSV-fil.
Tall er enklere å lese: Tall er høyrejustert, og beløp vises med to desimaler (0 vises som 0,00) i ansattlister, på ansattkortet og på sidene for kontroll og resultat ved masseredigering. Redigeringstrinn og import er uendret.
Resultater fra ansattimport kan sorteres på Resultat, med avviste rader først. Du kan også filtrere på Importert, Lagret som utkast og Avvist, og eksportfilene viser også disse statusene.
Nøyaktig egenmeldingssaldo: Rettet en feil i Rapporter → Calendar → Egenmeldt sykefravær der egenmeldingsperioder som sluttet før den rullende 12-månedersperioden, ble feilaktig vist som rader med 0 dager og telt med i antall tilfeller. Saldoen og listen viser nå kun egenmeldingstilfeller som har oppstått innenfor perioden.
Sider som utgår i Calendar: Som vi informerte om før sommeren, fjerner vi nå noen sider fra menyen:
Ferieavtale for ansatte (tidligere under Feriehåndtering > Ferieavtale)
Ferieberegning (tidligere under Feriehåndtering)
Feriesaldoer (tidligere under Rapporter > Kalender > Saldoer)
Du finner nå alle funksjoner og detaljer fra de utgåtte sidene direkte på den nye siden Ferieoversikt.
Fra 1. oktober betales forskuddstrekk for Svalbard til en egen konto: Skatteetaten – skatteinnkreving 76940521005.
En ny versjon av mobilappen er nå tilgjengelig for alle brukere på både iOS og Android. Oppdateringen gir støtte for kredittkorttransaksjoner.
Bankimport: Transaksjoner importeres direkte fra banken din, med detaljene ferdig utfylt.
Kvitteringsmatching: Hver transaksjon kan kobles til tilhørende kvittering i appen.
Send inn før bokføring: Krav kan sendes inn før banken har ferdigbehandlet transaksjonen. Så snart den er gjennomført, sendes kravet automatisk til godkjenning.
Konsistente data: Redigeringsregler sikrer at transaksjonsdataene alltid samsvarer med bankens opplysninger, både på web og mobil.
Ny funksjon i betalingsregler for oppsett på Tidsavtale overtid. Man kan nå velge at man ved bruk av overtidskalkulasjon på uke, at man får automatisk trekk for bruk av timer når man har valget satt på Oppspart overtid. Dette vil da fungere på samme måte som flextid minus. Da vil den ansatte kunne spare opp timer på oppspart overtid, og også trekke ut timer når de jobber mindre enn planlagt. Funksjonen krever at man har på at man ikke inkluderer manuelt registrerte timer i kalender i beregningen. Dette er også en funksjon som er etterspurt, slik at bruker kan legge inn manuelt og at disse registreringene ikke telles med i kalkulasjon for når resultat skal beregnes, slik at man ikke får dobbel kalkulering på noen av timene.
Angi midlertidige skattekortverdier på ansattkortet. Åpne menyen (⋮) i panelet «Skatt og skattekort» og velg «Angi midlertidige skattekortverdier». Dette legger inn midlertidige skatteverdier for en periode på flere måneder, mens tidligere og senere verdier forblir uendret. Du kan velge mellom to moduser:
Hent skattekort som vanlig: Skattekort hentes fortsatt, og de midlertidige verdiene gjelder for månedene du velger.
Stopp henting: Deaktiverer henting av skattekort fra startmåneden. Sluttmåned er valgfritt. Mens henting av skattekort er deaktivert, vises et varselsbanner øverst på ansattkortet.
Under Ansattkort → Faste transaksjoner er det lagt til en kolonne for beskrivelse. Den vises kun når minst én transaksjon har en beskrivelse, og lang tekst vises i sin helhet når du holder musepekeren over.
Funksjonen for masseendring av faste transaksjoner har nå en totalsumlinje i trinnene for redigering og gjennomgang. Denne viser antall transaksjoner samt summer for antall, faktor, pris og totalbeløp (både gamle og nye verdier). Totalsumlinjen inkluderes ikke ved eksport.
Registeret over kostnadssteder kan nå eksporteres. Alternativene «Last ned Excel-fil» og «Last ned CSV-fil» eksporterer de lagrede kostnadsstedene som vises, inkludert gjeldende filtre og sortering. ID-er beholder innledende nuller.
Tall er enklere å lese. Tall er høyrejusterte, og beløp vises med to desimaler (0 vises som 0,00); dette gjelder ansattlister, ansattkortet samt sidene for gjennomgang og resultater ved masseendring. Redigeringstrinn og importfunksjoner er uendret.
Resultater fra import av ansatte kan sorteres etter resultat, med avviste rader først. Du kan også filtrere på «Importert», «Lagret som utkast» eller «Avvist», og disse betegnelsene vises også i eksportfilene.
Forskuddstrekk for svalbardvirksomheter betales til Svalbard-kontoen - Gjelder fra: 1. oktober 2026
Hva er nytt:
Hvis alle virksomhetene i firmaet ditt er registrert i Svalbard kommune (2100), blir forskuddstrekket fra lønnskjøringene nå betalt til Skatteinnkreving Svalbard, konto 7694 05 21005.
Hvis firmaet har én eller flere virksomheter på fastlandet, endres ingenting: hele forskuddstrekket betales til Skatteetatens ordinære konto 7694 05 24802, som før.
Du trenger ikke sette opp noe. Kontoen velges automatisk ut fra kommunen som er registrert på virksomhetene dine, så kontroller at disse er riktige.
Feriedager registrert i Calendar kan gi automatisk trekk i fastlønn, og/eller utbetaling av relaterte feriepenger. Om ferien gjelder feriedager fra i fjor, overført til i år, vil systemet benytte lønnsart 16320 (og ikke 16800 som tidligere). Gjelder for ferie fra og med 01.11.26.
Ansatteliste:
Vi har lagt til 30 nye kolonner i ansattlisten. Disse omfatter opplysninger fra ansattkortet om kontaktinformasjon og skattekort, markeringer for NAV-refusjon, alder, samt beregnet lønn og beregningsgrunnlag. Alle kolonnene er skjulte som standard, slik at ingen får endret sitt nåværende oppsett. Du kan aktivere dem via kolonnevelgeren. I likhet med de andre kolonnene kan disse filtreres, sorteres og eksporteres til CSV eller Excel. Verdiene følger datoen som er valgt i listen; hvis du ser på en tidligere dato, vises skattekortet, lønnen og øvrige opplysninger slik de gjaldt på det tidspunktet.
Personalia og lønnsslipp
• Adresse
• Postnummer
• Poststed
• Land (landkode)
• Arbeidstelefon
• Privat telefon
• Lønnsslipp på papir
Personopplysninger
• Alder (beregnet ut fra fødselsdato)
Skattekort
• Hent skattekort
• Skattetabell
• Skatteprosent
• Kildeskattprosent (PAYE)
• Frikort
• Beløpsgrense frikort
• Skattekort utstedt for (inntektsår)
• Skattekort utstedt
• Skattekort hentet
• Hovedarbeidsgiver
• Grensegjenger
• Pensjonsytelser
• Skattetabell for pensjon
• Skatteprosent for pensjon
• Frikort for pensjon
NAV
• Forskuttert sykepenger
• Forskutterte andre ytelser
Kalkulert lønn (samme formler som på arbeidstakerkortet)
• Beregnet månedslønn (månedslønn i full stilling × stillingsprosent)
• Beregnet årslønn (årslønn i full stilling × stillingsprosent)
• Grunnlag for overtidssats (sats 1)
• Grunnlag for sats 2
• Grunnlag for sats 3
Liten forbedring: Numeriske kolonner viser nå en lagret verdi på 0 som «0» i stedet for en tom celle. For eksempel er en skattesats på 0 % nå synlig.
Nå er det mulig å legge til ansatte fra ansattkortet; knappen for ansettelse er tilbake.
Når du nå går inn på Employee, vil systemet huske den siste siden (kort eller liste) og bruke denne som standardside neste gang du åpner Employee.
Forbedringer ved import av ansatte:
Alternativverdiene var kun på engelsk – verdier i den norske filen ble avvist, og nedtrekksmenyene viste engelsk. Nå vises de på norsk.
Dataceller med tidsangivelse eller formatet dd.mm.yyyy ble avvist som ugyldige datoer.
Å velge en foreslått filkolonne på nytt bekrefter den ikke lenger – «Foreslått – bekreft» kunne ikke fjernes.
Rader merket som «obligatorisk – ikke tilordnet» og «foreslått – sjekk» brukte samme advarselsstil.
«Type» ble foreslått for «Type-ID», selv om «Type-identifikator» finnes i filen.
Oppdatert saldooversikt
Det har blitt enklere å sjekke tidssaldoer. Med den oppdaterte tidsoversikten i panelet til høyre under Registreringer, kan du raskt sammenligne registrerte timer med planlagt arbeidstid.
Arbeidsplan øverst: Se planlagt arbeidstid tydelig øverst i visningen for den valgte perioden.
Utvid detaljene: Utvid Fravær, Normaltid eller Merarbeid for å se detaljer som Ferie, Sykdom, Arbeidstid eller Overtid.
Mobilapp: Saldooversikten blir også oppdatert i ansattappen på mobil i nærmeste framtid.
Nye roller med kun lesetilgang for Fravær og Tid
Vi har lagt til to nye brukerroller som kan brukes både på web og i mobilappen: Absence user read-only og Time user read-only.
Hva er nytt: Brukere med disse rollene kan se egne registreringer i kalenderen og følge med på nøkkeltall som feriesaldo, men de kan ikke opprette, endre eller slette føringer.
Hvorfor det er nyttig: Perfekt for bedrifter der ledere fører tid og fravær på vegne av ansatte, eller importerer data fra et tredjepartssystem. Dette gir de ansatte full oversikt over egen timeplan, registreringer og saldoer.
Oppdateringer i listevisningen for feriesaldoer
Grupperte saldoer: Saldoer er nå kategorisert under skjulbare overskrifter for Feriedager og Tilleggsdager (kalt Type), sammen med tilhørende undertyper (Ordinær, Overført, Forskudd, Ulønnet osv.).
Nye listeverktøy: Det er lagt til støtte for Excel/CSV-eksport, kompaktvisning, fullskjerm og radgruppering.
Standardinnstilling: Type er satt som radgruppering som standard.
Feilretting for godkjenning av timeliste i flere trinn
Vi har rettet en feil der knappene for godkjenning og avvisning i kalendervisningen var deaktivert for godkjenner nummer to.
Annet:
Du kan nå enkelt se saldo pr stilling for flektid og oppspart overtid, dette gjør det enkelt og se balanse på en stilling som er satt med sluttdato.Har man 2 stillinger i en mnd så får man se balansen på en ene stillingen og også den ny splittet opp.
Terminal menypunkt er flyttet ut fra Oppsett timekoder- til et eget menypunkt Terminal, her finnes alle oppsett i egne menyer.
Oppsett i Terminal, kan man nå sette opp at man skal endre passord ved første innlogging i terminal. Er dette satt som aktivert så må ansatte endre pin kode når de logger på første gang i terminalen. De som har allerede tatt i bruk terminal vil ikke bli tvunget til å endre pin.
Den nye listen over ansatte er nå lansert, som standard vises dagens data i stedet for de nyeste. Du kan bruke datovelgeren øverst til å velge en hvilken som helst dato og se hvilke data som var gjeldende på den datoen.
Det er nå også mulig å koble fra brukeren på ansattkortet. Vær oppmerksom på at hvis du bruker dette til å endre e-postadresse, vil den ansatte miste all historikk over lønnsslipper i appen.
Feil med dra-og-slipp i kalenderen er rettet
Når du flyttet en kalenderhendelse og deretter angret (eller lukket menyen), så det ut som hendelsen flyttet seg tilbake. I bakgrunnen ble likevel de ubekreftede datoene liggende igjen. Hvis du åpnet hendelsen på nytt før du oppdaterte siden, viste den feil datoer.
Når du angrer en dra-og-slipp-handling nå, tilbakestilles dataene helt til de opprinnelige datoene.
Feil med gruppering i fraværsstatistikk er rettet
Når du kjørte fraværsstatistikken gruppert på «Avdeling» (eller andre organisasjonsenheter), ble ansatte som startet etter rapportens fra-dato feilaktig delt på to grupper: sin faktiske «Avdeling» og en ekstra «(Ingen verdi)»-gruppe. Dette gjorde at deler av arbeidstimene eller dagsverkene deres ble registrert under «(Ingen verdi)».
Rapporten beregner nå grupperingen ut fra den ansattes faktiske startdato. Alle tall blir dermed plassert på riktig «Avdeling», uten at det oppstår feilaktige «(Ingen verdi)»-linjer.
Nye rapporter:
Overtid
Pensjonsgrunnlag
Barn og pårørende
Selskapsinnstillinger: Bilregister, Pensjonsinnretninger, Kreditorer, Fagforeninger, Satser, Virksomheter
Oppdaterte rapporter:
Last opp oppgjørsrapport (K27-filer) - du kan nå trykke på knappen 'Hent nye rapporter' for å automatisk laste ned nye K27-filer fra NAV
Ansatthistorikk: detaljer om bil er nå tilgjengelig. Bruk fanen 'Kolonner' for å legge til firmabil navn, registreringsnummer, antatt kjørelengde arbeid.
I alle disse rapportene er ytterligere data (for eksempel virksomheter, tags, kostnadsbærere) tilgjengelige via fanene 'Kolonner' og 'Filtre' til venstre for rapporten. Du kan også dra kolonner til feltet over rapporten for å legge til gruppering eller endre hvordan radene grupperes. Bruk fanen 'Tabelloppsett' for å opprette din egen versjon av en rapport og lagre en privat kopi eller dele den med kollegaer.
Ny import av ansatte – Importer ansatte raskt og enkelt, med støtte for CSV-, XLSX- og XLS-filer.
Redigeringsblyanten fungerer nå riktig for kostnadssted og NAV-paneler ved en fremtidig startende stilling med tom kronologi.
Arbeidstidsordning og deltidsfaktor nullstilles nå korrekt i beregningene når feltene tømmes.
Det er nå mulig å legge til den første oppføringen når kronologien er tom, for alle paneler.
Smartere registreringer
Tidligere låste time- eller prosentbaserte registreringer en fast tidsblokk i kalenderen din. Dette kunne hindre deg i å legge til tidsbestemte aktiviteter senere.
Hva er nytt? Tidsbestemte registreringer (Fra–Til) prioriteres nå foran varighetsbaserte registreringer (timer eller prosent). Når du legger til en tidsbestemt registrering, flyttes varighetsbaserte registreringer automatisk til neste ledige tidsrom i vakten din. Dette forhindrer unødvendige konflikter.
Eksempel: Du registrerer 50 % sykefravær for en hel uke, som som standard legges til starten av hver morgen. Hvis du senere legger inn en tidsbestemt registrering (for eksempel et kundemøte kl. 08:00–10:00), vil ikke sykefraværet lenger sperre for dette. Kundemøtet lagres kl. 08:00–10:00, og 50 % sykefravær flyttes automatisk til neste ledige tid i arbeidsvakten din.
Merk: Låste registreringer (som Ekstern, Lønnskjørt, Historisk, eller registreringer i en godkjent timeliste) ligger fast og flyttes ikke automatisk.
Se brukte feriedager i feriesaldo-panelet
Vi har oppdatert feriesaldo-panelet i Kalender for å gi brukerne en komplett oversikt over både gjeldende feriesaldo og brukte feriedager i løpet av året.
Brukte dager: Klikk for å utvide den nye seksjonen Brukte dager for å se hver enkelt feriedag som er brukt i år, med fra- og til-datoer, antall dager og en totalsum.
Den nye seksjonen er skjult som standard, slik at vinduet holdes ryddig og oversiktlig til du trenger detaljene.
Timelister
Vi har rettet en feil der avkrysningsboksen «Alle» forble markert når du endret statusfilter, selv om radene i listen ble fjernet.
Masseregistrering - Lagre
Basert på tilbakemeldinger har vi oppdatert hvordan lagring fungerer når du legger inn rader i masseregistreringslisten:
Lagre-knappen blir aktiv så snart de viktigste kolonnene i raden din er avklart (enten ved at du fyller ut feltene eller trykker på Tab gjennom valgfrie felter).
Transaksjonslister.
I transaksjonslistene har vi utvidet 'Rediger' funksjon slik at alle felt nå er redigerbare. Funksjonen finner du på knappen 'Velg handling' nede til høyre. For masseredigering; huk av et utvalg transaksjoner i avmerkingsboksene i venstre kolonne.
Transaksjoner (Faste - Beta).
I tillegg til å generere gjentagende transaksjoner for én ansatt eller en gruppe ansatte basert på tagger, kan du nå også fritt velge hvilke ansatte som skal inkluderes fra en ansattliste.
Transaksjonene kan genereres automatisk etter en tidsplan, eller du kan generere transaksjonene én gang på en gitt dato. Alle maler kan gjenbrukes og du kan generere transaksjoner manuelt igjen og igjen.
Det er nå mulig å legge til Inngående saldo på det nye ansattkortet.
Det gikk svært tregt å legge til nye ansatte i store bedrifter, men dette er nå rettet.
Redigering av faste trekk og tillegg for fremtidige ansatte
Det er nå mulig å legge til og redigere faste trekk og tillegg fra Kronologi-visningen. Dersom det ikke finnes eksisterende oppføringer, kan de nå også legges til direkte fra kortet – systemet vil ikke lenger blokkere dette som en fremtidig oppføring selv om den ansatte har en fremtidig startdato.
Det var ikke mulig å bruke søkefunksjonen når man skulle legge til informasjon på faste transaksjoner. Dette er nå rettet.
Det er nå mulig å legge inn tillegg (%) i formatet Nx.NNNN ved redigering av lønn.
Det var ikke mulig å oppdatere lønn for ansatte uten arbeidstidsavtale. Dette er nå rettet.
Ny kolonne for «Leder» i ferieoversikten
Vi har oppdatert siden for ferieoversikt slik at du får bedre kontroll over datavisningene dine.
Slik aktiverer du den: Åpne kolonnevelgeren på siden for ferieoversikt, utvid gruppen «Ansatt», og huk av for «Leder».
Hvor du finner den: I seksjonen for ansattkolonner, rett mellom «Lønnstype» og «Virksomhetsnummer».
Merk: Denne kolonnen er skjult som standard for å beholde den nåværende visningen din uendret til du selv velger å aktivere den.
Konfigurasjon av koden Tillegg
Administratorer kan nå endre innstillinger for tilleggskoder, som tidligere var skrivebeskyttet. Du kan tilpasse feltet «Kan registreres» (Enkeltdag eller Flere dager) og definere en maksgrense i enten antall eller timer. Oppdateringen gir administratorer bedre kontroll over timereglene og sikrer mer presise registreringer i organisasjonen.
Godkjenn eller avvis timelister direkte fra kalenderen
De som godkjenner timelister, kan nå godkjenne perioder uten å gå ut av kalendervisningen.
Har du rollen som timelistegodkjenner, finner du nye knapper for «Godkjenn» og «Avvis» øverst til høyre på registreringssiden i kalenderen.
Godkjennere kan nå gå gjennom og behandle bekreftede perioder direkte i kalendervisningen, slik at du slipper å navigere frem og tilbake til timelistesiden.
Den underliggende totrinnslogikken for godkjenning (Bekreft – Godkjenn) er uendret og følger selskapsinnstillingene for bekreftelse.
Verktøylinje på rapportsiden for fraværsstatistikk
Vi har oppdatert rapportsiden for fraværsstatistikk med vår standard verktøylinje og et fritekstsøk, slik at du kan filtrere resultatene i listen.
Oppsummert fravær
Saldoen for sykt barn skjules nå for ansatte som ikke har tilknyttet pårørende av typen «Barn».
Merk: Denne oppdateringen er nå tilgjengelig på web, og kommer til mobilappen i en senere oppdatering.
Inngående saldo finner du nå på ansattkortet i det nye grensesnittet. Her ser du eksisterende saldoer og du kan registrere nye. Husk at det også er mulig å importere inngående saldo via importsiden for transaksjoner.
Økt fleksibilitet i innstillinger for ferieavtale
Administratorer kan nå redigere oppsettet for ulønnede feriedager direkte i innstillingene for ferieavtale. Tidligere var disse feltene skrivebeskyttet, noe som begrenset muligheten til å justere standardverdier sammen med de generelle innstillingene for ferierettigheter.
I fanen Håndtering av feriedager er følgende felt nå fullt redigerbare for administratorer:
Datogrense for ulønnede dager
Ulønnede dager før datogrensen
Ulønnede dager etter datogrensen
Hvis noen av disse feltene endres, brukes den nye verdien i ferieberegningen – for eksempel når en ny ansatt opprettes.
Fleksible navnekolonner i lister
Basert på tilbakemeldinger har vi oppdatert hvordan navn vises i lister, slik at det er enklere og mer intuitivt å søke og filtrere.
Samlet navnekolonne: Vi har lagt til én samlet «Navn»-kolonne som viser både for- og etternavn. Det gjør at du kan gjøre samlede søk – som å søke etter «Hans H» for å finne «Hans Hansen» – i stedet for å filtrere fornavn og etternavn hver for seg.
Den nye navnekolonnen er nå tilgjengelig i Registreringer, Lønnsportalen – Ansatte og Ferieoversikt.
Tilpasset visning: For å holde arbeidsflaten ryddig er den nye kolonnen skjult som standard. Du kan enkelt aktivere den når som helst under kolonneinnstillinger.
Tips: Siden visningsoppsett og kolonnevalg lagres automatisk i nettleseren din, kan du velge Flere valg og trykke Tilbakestill kolonner for å gjenopprette standardvisningen og få frem de nye valgene.
Forbedring: Rapport for fraværsstatistikk
Vi har rettet en feil der avslåtte feriesøknader feilaktig reduserte antall dagsverk i rapporten for fraværsstatistikk. Avslåtte søknader påvirker nå ikke antall dagsverk, slik at statistikken stemmer overens med feriesaldoen.
Vi har lansert en ny versjon av API-et vårt for å hente lønnskoder. Det nye API-et har en mer logisk struktur på lønnskodeobjektet og tilbyr flere søkevalg, noe som gjør det enklere å integrere mot Payroll. API-et kobles også direkte til den nye interne lønnskodetjenesten vår, noe som gir raskere responstid.
Vi oppfordrer alle som bruker vårt åpne Payroll-API til å ta i bruk det nye endepunktet fremover. V1 vil fortsette å være støttet for bakoverkompatibilitet inntil videre.
Vi fikk tilbakemeldinger at det var vanskelig å finne frem til lønnskoder i det gamle brukergrensesnittet. Nå finner du en direktelenke til dette på toppen av lønnsart-listen i det nye grensesnittet.
Du finner nå lenker til dokumentasjon i Kundeportalen (åpnes i ny fane) i Calendar:
I rapporten 'Prosentandel fravær' (HRM/Rapporter/Kalender/Prosentandel fravær)
Instillings-siden for koder. (HRM/Innstillinger/Kalender/Koder)
Instillings-siden for 'Ferieoversikt' (HRM/Innstillinger/Ferieadministrajon/Ferieoversikt
Vi har forbedret logikken for sykefravær som oppstår før eller etter ferie og andre fraværstyper. Dette gir mer nøyaktig håndtering og sikrer at regelverket følges.
Merk at denne endrede logikken brukes for registreringer med en startdato 01.09.2026 og senere, for å unngå retrospektive beregninger.
Ved ekstra lønnskjøring kunne arbeidsgiveravgift bli postert på svært mange kostnadsbærere med små ørebeløp. Dette er nå rettet: fra og med perioden august 2026 posteres disse kun på kostnadsbærerne til transaksjonene som faktisk inngår i lønnskjøringen.
Normrente for beskatning av rimelige lån hos arbeidsgiver er oppdatert ihht lover og regler. Vedtatt til 4,7% fra 01.09.2026.
Når en ansatt har feriepengegrunnlag uten arbeidsgiveravgift registrert på lønnsart 110350 (IS avsatte feriepenger ordinære, fjoråret, uten AGA), utbetales dette nå kun via lønnsart 16150 (Feriepenger, fjoråret uten arbeidsgiveravgift). Endringen gjelder fra 01.08.2026.
Jan Mayen – nye korreksjonslønnsarter som gjelder fra 01.05.2026.
To nye lønnsarter for korrigering av Jan Mayen-skatt og -trygdeavgift. Beløpet angis manuelt, som ved Svalbard-korrigering (Lønnsart 89070):
Lønnsart 89130 – Jan Mayen, korrigering skattetrekk (rapporteres som janMayenOgBilandene)
Lønnsart 89140 – Jan Mayen, korrigering trygdeavgift (rapporteres som betaltTrygdeavgiftTilJanMayen)
Nye rapporter:
Antall årsverk - kombinerer fastlønnede og timelønnede i samme rapport, basert på nøyaktig kontrakthistorikk.
Grunnlag for fagforeningskontingent (ELBUS) - viser alle ansatte, inkludert ansatte uten fagforeningsmedlemskap
Fagforeningskontingent - viser informasjon om utbetalt fagforeningskontingent. Knappen 'Fagforening eksport' eksporterer én fil per fagforening i trekksentralens CSV-format
Lånesaldo - viser full lånshistorikk og beregnet saldo dersom det finnes lånetransaksjoner i den valgte lønnskjøringsperioden.
Kreditorutbetalinger - viser full kravoversikt og beregnet saldo dersom det finnes kreditorutbetalinger i den valgte lønnskjøringsperioden.
Oppdaterte rapporter:
A-melding historikk - (a) forbedret rulling ved sammenligning av filer (b) lagt til 'Vis kompakt diff' under 'Flere valg' (⋮) over sammenligningsrapporten. Dette viser filforskjellene i et kompakt format.
Ansatthistorikk - Lagt til felt for alder, aldersgruppe, fødselsnummer og detaljer om pensjonsinnretning.
I alle disse rapportene er ytterligere data (for eksempel virksomheter, tags, kostnadsbærere) tilgjengelige via fanene 'Kolonner' og 'Filtre' til venstre for rapporten. Du kan også dra kolonner til feltet over rapporten for å legge til gruppering eller endre hvordan radene grupperes. Bruk fanen 'Tabelloppsett' for å opprette din egen versjon av en rapport og lagre en privat kopi eller dele den med kollegaer.
Forbedret redigerbarhet for startdato for stilling
Forbedret kobling av bil til ansatt
Tydelig status: Utilgjengelige biler vises nå som grået ut i listen.
Informativ hjelpetekst: Hold musepekeren over bilen for å se hvor den er i bruk for den valgte perioden.
Forenklet redigering av faste justeringer
Standard redigering: Du angir nå kun «Gyldig fra»-dato for endringer, på lik linje med andre felt som lønn.
Avansert/Tidligere visning: Du kan fortsatt redigere eller opprette perioder med direkte start- og sluttdatoer via den redigerbare kronologien.
Ansattkortet er nå skrevet ut til PDF
Refunderbart fravær Rapporten «Refunderbart fravær» setter nå automatisk «JA» i kolonnen «Kronisk» hvis den ansatte har et barn registrert med kronisk sykdom.
Fraværsstatistikk Du kan nå merke og slette flere genererte rapporter samtidig fra siden for fraværsstatistikk. Dette gjør det raskt og enkelt å rydde opp i utdaterte rapporter og administrere lagrede filer. Du kan også skjule enkeltlinjer (ansatte) og kun vise oppsummeringsrader. Det gir deg rask oversikt over totalsummer og nøkkeltall.
Approval: I godkjenningsvisningen vises nå alle tilknyttede kostnadsbærere (avdelinger) automatisk rett før kommentarfeltet. I tillegg er feltnavnet «Fraværstype» endret til «Søknadstype» for å være mer presist.
Trekkpliktige utleggstyper
Du kan nå bestemme om en utleggstype skal være trekkfri, trekkpliktig eller en kombinasjon av de to. Det gjør det mulig å følge lokale regler der bare deler av et beløp kan refunderes trekkfritt - for eksempel overtidsmat, der beløpet er trekkfritt opp til en gitt grense og alt over dette er trekkpliktig.
Slik fungerer det
Utleggstypene har nå en egen fane, Trekkpliktig, der du velger hvordan beløpet skal behandles:
Helt trekkfritt (standard): hele beløpet er trekkfritt.
Helt trekkpliktig: hele beløpet er trekkpliktig.
Delvis trekkfri: du legger inn et trekkfritt beløp, og alt over dette er trekkpliktig.
Når du velger Helt trekkpliktig eller delvis trekkfri, vises en seksjon for lønnsart og kontoer for trekkpliktig beløp på fanen Lønn/Bokføring. Her bestemmer du hvordan den trekkpliktige delen skal bokføres, slik at den holdes atskilt fra den trekkfrie delen og håndteres riktig i lønn og regnskap.
Dette ser du når du registrerer utlegg
Når du registrerer et utlegg på en trekkpliktig utleggstype, vises det trekkpliktige beløpet i den trekkpliktige delen av sammendraget og i reiseregningen. Du trenger ikke gjøre noe ekstra.
Bedre håndtering av kredittkortrefusjoner
Når penger refunderes til et kredittkort – for eksempel etter en kansellert flyreise – vises transaksjonen nå i Inbox med et negativt beløp, slik at det er tydelig at pengene er betalt tilbake.
Refusjoner kan ikke brukes til å opprette et utlegg. Hvis du ikke har behov for å beholde transaksjonen, kan du enkelt slette den.
Når fastlønn reduseres som følge av ferie eller fravær, fordeles reduksjonen nå automatisk på kostnadsbærerne i henhold til fastlønnssplitten (PC 9000). Endringen gjelder fra 1. juli 2026.
Fremdeles noen situasjoner hvor kostnadsbærer ikke ble korrekt vedr AGA av avsatte feriepenger, om lønn opptjent i tidligere periode(r). Dette skal være korrigert med virkning fra 1. juli (kan medføre retro korreksjoner om du alt har kjørt i lønn i juli og berørt).
PC16690 er tilpasset lønnstrekk som følge av ferie, og tar nå hensyn til evt 6 dagers-uke i beregningen (angitt på ferieavtalen ansatte er tilknyttet).
Fra 01.07.26 tar lønnsart 16690 hensyn til ansattes stillingsprosent ved kalkulering av trekk i lønn som følge av ferie.
Feil rettet vedr skatt når frikort hvor beløpsgrensen nås ved utbetaling av feriepenger. Da ble det beregnet for mye skatt (om ikke vanlig skattekort også finnes). Korrigert med virkning fra 1. juli. Vi beklager.
Ledere har nå tilgang til rapporten for egenmeldt fravær. Ledere ser kun fraværsdata for sine ansatte.
Ytelsesforbedring i ansattlisten i kalenderen. Vi har oppdatert hvordan ansattlisten i kalenderen lastes inn for å gi en raskere og mer stabil opplevelse. Systemet laster nå data for kostnadsbærer (avdeling) kun ved behov. Dette fjerner treghet og tomme paneler i perioder med mye trafikk.
Asynkron behandling av timelistehandlinger (Godkjenn, Bekreft, Avvis)
Vi har oppgradert teknologien for håndtering av timelister for å gi bedre ytelse og stabilitet. Systemet behandler nå oppgaver i bakgrunnen (asynkront).
Hva er nytt: Lasteindikator. Når du velger Godkjenn, Bekreft eller Avvis, vises et roterende lasteikon som viser at systemet behandler handlingen.
Midlertidig sperre: For å sikre at data blir riktig, blir siden midlertidig låst mens oppgaven kjører. Du kan ikke starte en ny godkjenning eller bekreftelse før bakgrunnsjobben er ferdig.
Varige feilmeldinger: Hvis det oppstår en feil under behandling av en timeliste, vises en feilmelding. Meldingen blir stående selv om du forlater siden og kommer tilbake senere, slik at du ikke går glipp av feil som må rettes.
Tidligere var det ikke støtte for å sette opp integrasjon mot Altinn 3 for NUF-selskaper. Dette er nå løst ved at tilgangspakkene "Lønn" er fjernet og "Skatt næring" er lagt til.
Har du allerede satt opp med tilgangspakken "Lønn" så er det ikke nødvendig å gjøre noe.
Evt. kan du oppdatere tilgangspakkene ved å gå til AutoReport > Innstillinger > Oppdater tilgangspakke
Ny rapport 'Feriepengeliste'.
Betalingsrapport for terminoppgjør kan nå lastes ned som PDF-fil.
Lønnsart 901120 viser sum trukket skatt pr person. Fra 1. juli har vi lagt inn kontotype 20000 på arten, konto 2600, debet og kredit. Hvis du ønsker trukket skatt overført til regnskap, må du angi ulik konto (type) debet / kredit.
Digital income form data ("Inntektsmelding") is now possible to download as PDF.
Slå sammen utlegg i en reiseregning
Du kan nå slå sammen to eller tre utlegg til et utlegg direkte fra reiseregningsvisningen, du trenger ikke gjøre det fra Inbox først.
Slik gjør du det:
Klikk på de tre prikkene på et av utleggene du vil slå sammen.
Velg Slå sammen.
Det vises nå en avkrysningsboks til venstre for hvert utlegg. Huk av de utleggene du vil slå sammen.
I sammenslåingsdialogen går du gjennom eventuelle motstridende data (dato, beløp, kjøpssted, MVA-beløp) og velger hvilken verdi som skal beholdes i det sammenslåtte utlegget.
Klikk Slå sammen valgte.
Merk
Når sammenslåingen er gjort, kan den ikke angres.
Du kan slå sammen mellom to og tre utlegg om gangen.
Et utvalg kan inneholde maksimalt ett kredittkortutlegg.
K27: Automatisk overføring av transaksjoner til Payroll, med kartlegging til egne lønnsarter for hver fraværstype. Lønnsartene er nummerert fra 108750 til 108870.
Ny rapport 'Skattekorthistorikk med virksomhet, kostnadsbærere, tags, historikk og fremtidige oppføringer.
Ny rapport 'A-melding historikk': viser alle godkjente og erstattede a-meldinger for en enkelt periode. Velg to valgfrie perioder for å sammenligne.
Lagt til mer data i rapport 'Lønnstransaksjoner': Sykepengegrunnlag og andre lønnsartdetaljer, arbeidsgiveravgiftssone.
Lagt til mer data i 'Bokføringsrapport': Sykepengegrunnlag og andre lønnsartdetaljer, reiseregning ID og transaksjonsdato.
Arbeidstid i Calendar har fått helt nytt grensesnitt. Opprettelse av nye maler (turnus) er forbedret.
Slå sammen inbox-utgifter til én utgift
Du kan nå slå sammen flere inbox-utgifter til én utgift når de tilhører samme kjøp. Alle vedleggene beholdes på transaksjonen.
Dette er nyttig når du trenger å legge ved en kvittering til et kredittkortkjøp som ikke har en kvittering, eller når du vil legge ved flere kvitteringer til én utgift.
Slik gjør du det:
I inbox-utvalget huker du av utgift som tilhører samme kjøp.
Klikk Slå sammen.
I dialogen for sammenslåing går du gjennom eventuelle motstridende data (f.eks dato, beløp, kjøpsted, MVA-beløp) og velger hvilken verdi som skal beholdes i den sammenslåtte utgiften.
Klikk Slå sammen og legg til.
Merk:
Utgiften slås sammen til én utgift. Når sammenslåingen er gjort, kan den ikke angres.
Du må være oppmerksom på to begrensninger:
Du kan ikke slå sammen flere kredittkortkjøp.
Du kan slå sammen maks tre kvitteringer.
Skru av diettregistrering for ansatte
Administratorer kan nå skru av muligheten til å registrere diett
Slik fungerer det:
Under Innstillinger > Innstillinger for reiseregninger > Diett, deaktiverer du begge disse avkrysningsboksene:
Diett vil bli beregnet ved registrering av reise
Den ansatte kan velge om diett skal beregnes ved registrering av reise
Når begge er skrudd av, skjules Diett valget for de ansatte.
Betalingsfil
Oppdatert XML-skjema for betalingsfiler
Vi har oppdatert skjemaet for bankbetalingsfiler fra det gamle pain.001.001.02 (v2) til en nyere ISO 20022- standard, pain.001.001.03 (v3) – dagens bransjestandard.
Ny innstilling for valutakurs i Expense
Vi har lagt til en ny firmainnstilling som styrer hvor mye ansatte kan justere valutakursen når de registrerer utlegg.
Du finner den under Innstillinger → Oppsett → Innstillinger for reiseregning:
Valutakurs: 'Tillat maks 10 % endring av valutakurs i forhold til systemkursen'.
Av: Ansatte kan endre valutakursen fritt når de registrerer utlegg.
På: Ansatte kan ikke endre valutakursen med mer enn 10 % når de registrerer utlegg.
Lansering av avviksdeteksjon (Beta)
Vi lanserer nå avviksdeteksjon (Beta), en ny KI-funksjon som fungerer som et ekstra par øyne når du kjører lønn. Funksjonaliteten hjelper deg med å fange opp feil tidlig, slik at dataene er riktige før du godkjenner utbetalinger.
Sentrale funksjoner og fordeler
KI-basert lønnskontroll: Systemet bruker maskinlæring på dine historiske lønnsdata for å lære hva som er vanlige utbetalinger for bedriften din.
Forutser feil: KI-en sammenligner nye lønnsposter med historiske data. Den varsler om mulige feil og uvanlige trender, og gir en tydelig forklaring på hvert varsel.
Oversiktlig innsikt: Resultatene blir automatisk delt inn i tre enkle kategorier:
Faste kontroller som sjekkes ved hver lønnskjøring.
Mulige feil som AI-en har funnet basert på historikken.
Oppdateringer som viser dataendringer (for eksempel nye ansatte eller ansatte som slutter).
For å starte opplæringen av KI-modellen på dine historiske lønnsdata, går du bare til fanen Avvik - Beta i lønnsdashbordet og klikker på "Aktiver avviksdeteksjon".
I tiden som kommer vil vi rulle ut opplæring av KI-modellen automatisk. Da trenger du ikke trykke på knappen for å starte opplæringen.
Følgende lønnsarter er oppdatert slik at de inngår i pensjonsgrunnlaget:
Lønnskode 12310 – Tillegg 45 % (nattarbeid – statens sats)
Lønnskode 12320 – Skifttillegg
Lønnskode 43320 – Nattarbeid tillegg (fast beløp)
Lønnskode 43330 – Nattarbeid tillegg (50 %)
Lønnskode 43340 – Utrykningstillegg (fast beløp)
Endringen omfatter lønnsarter som er definert som uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid, og gjelder med virkning fra og med 01.07.2026.
Trekk i lønn som følge av ferie, er justert for personer med 6 dagers uke / 30 feriedager. Dvs - om personen faktisk har 30 dager, er det ingen endringer, men om personen f.eks bare har 6 dagers ferie, er beregningen endret (lønn / 26 * antall dager ferie). NB! Endringen er gjort gjeldende fra 1. mai.
Dette vil medføre korrigerte retro-beregninger på aktuelle ansatte. Har du manuelt korrigert feilen, må du resette dette. Vi beklager.
Følgende lønnsarter er oppdatert ved at innstillingen «etterskuddslønn logikk» er fjernet, slik at de behandles likt med de øvrige lønnsartene som brukes til utbetaling av feriepenger:
Det gjelder:
Lønnskode 16600 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, fjoråret
Lønnskode 16610 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, årets
Lønnskode 16620 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, ekstra uke fjoråret
Lønnskode 16650 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, fjoråret uten AGA
Lønnskode 16660 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, årets uten AGA
Lønnskode 16670 – Feriepenger, spesielle inntjeningsforhold, ekstra uke fjoråret uten AGA
Endringen gjelder med virkning fra og med 01.06.2026, og sørger for at disse lønnsartene er på linje med de andre lønnsartene som benyttes til feriepengeutbetalinger.
Om en person mangler skattekort (skattekortforespørsel), vil det beregnes 50% forskuddstrekk også av trekkfrie feriepenger. Gjelder fra 1. juni.
Rediger historiske poster uten kronologi
Den mest etterspurte forbedringen er nå her. Poster som mangler kronologi – for eksempel tagger – kan nå redigeres direkte i historikken. Et nytt ikon vises i berørte paneler for å indikere at redigering er mulig.
Rediger start- og sluttdatoer
Redigering av sluttdatoer er oppdatert, og en ny handling for å redigere startdatoer er lagt til. Det er nå mulig å fritt justere begge datofeltene på både aktive og øvrige stillinger.
Grupperingsmulighet i fraværsstatistikken
Rapporten for fraværsstatistikk støtter nå grupperte visninger. Dette gjør at du kan opprette en Excel-fil hvor dataene er gruppert etter ulike organisatoriske egenskaper – inkludert kostnadsbærer (avdeling), ledere, virksomhetsnummer og kjønn.
Denne forbedringen gir deg det beste fra to verdener: Du får en overordnet oppsummering i grupper, samtidig som du beholder de detaljerte linjene for hver enkelt ansatt rett under.
Grunnbeløpet er oppdatert til 136 549 kroner med virkning fra 1. mai 2026. Dersom du har kjørt lønn for mai, før grunnbeløpet er oppdatert kan du oppleve å få retro i forbindelse med neste lønnskjøring. Et scenario dette kan skje er ansatte over 60 år som tjener over 6G og at feriepengeavsetning for den ekstra uken allerede har stoppet. Du får da ekstra avsetning opp til ny G grense neste kjøring.
Ved 14 dagers skatteperiode trekkes nå korrekt skatt uavhengig av når i måneden den ansatte startet.
Ny lønnsart 110300 – Inngående saldo brutto lønn, JanMayen er opprettet som standard under Lønnsarter | Inngående saldo. Lønnsarten kan benyttes for ansatte som omfattes av skatte- og avgiftsregel for Jan Mayen
Det er nå mulig å endre konteringskonto for alle lønnsarter knyttet til dødsfall. (Lønnsarter 101000, 101010, 101100, 101110, 101120, 101130, 101200, 101210, 101220)
Flerspråklig støtte for utlegg og kjøretyper
Du kan nå legge til navn på flere språk for utlegg- og kjøregodtgjørelse typer. Når en bruker logger inn, vises navnene automatisk på det språket vedkommende har valgt.
Støttede språk: norsk, engelsk, svensk, dansk og finsk.
Slik kommer du i gang
Som administrator, gå til innstillinger for utlegg eller kjøring.
Åpne den egendefinerte utlegg eller kjøre typen du vil oversette.
Under Navn, velg + EN for engelsk (eller velg et annet språk) og legg inn oversettelsen.
Når en ansatt har satt språket sitt til for eksempel engelsk, vises det engelske navnet automatisk ved registrering av utlegg eller kjørebok.
Samme funksjonalitet kommer på Egendefinert tekst senere.
Fraværsstatistikk er nå tilgjengelig for ledere.
Ledere har nå tilgang til rapporten for fraværsstatistikk direkte fra hovedmenyen.
Du slipper å vente på at administratorer skal eksportere og sende Excel-filer manuelt. Rapporten filtreres automatisk slik at du kun ser data for dine egne ansatte. Dette gir deg umiddelbar og sikker oversikt over sykefravær og annet fravær i teamet ditt.
Feriepenger: Fjernet kolonnen 'Startdato stilling' fra Feriepengelisten, da feriepenger nå beregnes per ansatt, ikke per stilling.
Ansattrapport: i 'Jubileumsliste' bruker du det nye filteret 'Velg startdato' for å velge om jubileum skal beregnes basert på 'Startdato stilling', 'Startdato selskap' eller 'Startdato i tidligere selskap'.
Forbedringer i timelisten
Ukedager vises nå direkte før registreringsdatoen på hver rad i timelisten.
For å sikre at dataene stemmer overens, viser timelistedokumentet i godkjenningsbildet nå "Egenmelding", "Sykmelding" og den aktuelle prosenten (%) for sykefravær.
Fra og med 01.05.2026 støtter vi ansatte som er konfigurert med "Jan Mayen og bilandene" som skatte- og avgiftsregel. Alle transaksjoner knyttet til denne støtten skal registreres fra og med samme dato.
Utbetalt Jan Mayen-skatt deles i:
Jan Mayen-skatt med beskrivelsen "janMayenOgBilandene"
Jan Mayen-trygdeavgift med beskrivelsen "betaltTrygdeavgiftTilJanMayen"
Funksjonaliteten fungerer på samme måte som for Svalbard.
Rapporter "A-melding kontrollrapport", "Avstemming av A-melding mot regnskap", "Sammenstilling til inntektsmottaker", "Feriepenger" er opdatert til å støtte "Jan Mayen og bilandene"
Nå kan man fra ansattlisten masseoppdatere pensjonslenker og fagforeningslenker.
En prøv-igjen-knapp er lagt till ved slutten av enkelte masseoppdateringer. Dersom én eller flere rader feiler, vil knappen vises etter at operasjonen er fullført. Et klikk starter en ny masseoppdatering med kun de feilede radene – slik kan du raskt prøve igjen ved feil som ikke er datarelaterte.
Følgende operasjoner støtter dette:
Endre satser 4-9
Rediger sluttdatoer for stilling
Endre tags
Endre lønn
Muligheten til å redigere kronologien til gruppene den er aktivert for fullstendig er nå tilgjengelig. Du kan redigere datoer, legge til nye rader og slette gamle rader i kronologivinduet nå.
Lagt til nytt alternativ i skatt og avgiftsregel for Jan Mayen.
Forbedringer i Ferieadministrasjon > Ferieoversikt
Vi har forenklet håndteing av feriedata. Nå kan du se ansattopplysninger og feriesaldo i et nytt sidepanel. Dette gjør at du kan oppdatere informasjon raskere uten å miste oversikten i hovedlisten. Ledere har også tilgang til denne siden, men kun for å lese (uten sidepanel).
Viktige funksjoner:
Sentralisert visning: Se detaljert ferieinfo i et eget sidepanel.
Feriedata i panelet: Se og rediger detaljer i ferieavtalen sammen med oppdatert feriesaldo.
Slik gjør du det:
Åpne sidepanelet: Klikk på en ansatt i listen for å åpne panelet på høyre side.
Se detaljer: Panelet viser den ansattes data, feriesaldo og ferieavtale.
Layout: Når du utvider sidepanelet (ta tak i de tre prikkene til venstre i panelet), vil visningen endre seg fra å ligge oppå hverandre til å stå side om side.
Rediger hver for seg: Du kan oppdatere feriesaldo og ferieavtale uavhengig av hverandre. Klikk direkte i den delen du vil endre.
Arbeidstid
Det er gjort en del endringer i Arbeidstid i Calendar.
Nå kan man gi en sluttdato når ansatte får ny arbeidstidsmal (turnus) Dette er praktisk ved feks. ferieplanlegging.
Dersom man har arbeidstidsmaler som rullerer over flere uker kan man nå velge startuke ved tildeling.
Listen med vaktkoder har fått et ansiktsløft. Knappen for å opprette nye vaktkoder er øverst til høyre i bildet.
Spesielle dager (Helligdagstabellen)
I Calendar > Innstillinger finner du tabellen med norske helligdager. Nå kan man opprette selskaps- spesifikke dager som er gjentagende. Eksempler på dette er onsdag før skjærtorsdag, eller dagene i romjulen. Det finnes forhåndsdefinerte valg for nettopp dette. De ligger i nedtrekksmenyen Forhåndsdefinert. Dersom man velger 'gjentas hvert år', vil disse dagene behandles etter ditt oppsett hvert år.
Vi forbedret den manuelle utbetalingsprosessen for feriepenger fra fjoråret for ansatte som har hatt flere stillinger i selskapet. Fra 01.05.2025 kan alle feriepenger fra fjoråret utbetales ved å registrere aktuell lønnsart kun én gang, uten behov for å registrere per stilling.
Vi har rettet en feil der beregningsgrunnlaget for feriepenger ved registrering av inngående saldo for avsatte feriepenger, både for inneværende år og fjoråret, ikke ble vist i feriepengelisten for tidligere år. Rettelsen gjelder fra 01.04.2026.
Vi har rettet en feil som gjorde at eksportfunksjonen i tabeller ikke fungerte.
Sykdomsinformasjon i Timelister
Vi har lagt til forklarende tekst og prosentsatser for sykdomsføringer i timelisten. Egenmeldinger viser nå dato og varighet. Sykemeldinger (legeerklæring) viser dato, sykemeldingsgrad (f.eks. 100 %) og varighet.
Det er rettet en feil der Svalbard-skatt ble rapportert dobbelt i a-meldingen for ansatte som hadde både ordinær skatt og Svalbard-skatt i samme periode.
Funksjonalitet for etterskuddslønn kan skrus av for ferieavtaler med løpende trekk. Både feriepengene og trekk i lønn for ferie vil da komme i aktiv lønnskjøring for feriefravær overført fra Calendar (ferie i april vil da komme med i april, sammen med tilhørende FP). Lønnsart 991100 styrer prosessen.
Manuell registrering vil følge oppsettet på lønnsartene (16800, 16820, 16730, 16740).
Vi har hatt utfordringer med at arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger ikke har blitt fordelt 100% korrekt på aktuelle kostnadsssteder. Dette om deler av lønnsgrunnlaget er retro. Problemet skal nå være løst med virkning fra 1. mai (inkl. retro transer fra april)
Rapporter, Avstemmingsinformasjon
Vi har lansert en ny 'Lønnshistorikk'-rapport.
Bruk datovelgerfeltene 'Detaljer gyldig fra/til' for å hente ut alle data som var gyldige i et gitt datointervall.
Kolonnen 'Lønnsendring %' sammenligner hvert beløp i 'Årslønn' med det forrige registrerte beløpet på samme stilling.
Ledertilgang ved godkjenning av timeliste
Vi har rettet en feil der brukere med både bruker- og lederrolle kunne gå utenom periodelås på sin egen profil. Lederrettigheter gjelder nå kun for teammedlemmer. Ledere må følge vanlige regler for periodelås for sine egne registreringer.
Forbedret logikk for inkluderende arbeidsliv-innstillinger
Vi har oppdatert hvordan systemet bruker IA-innstillinger, slik at de samsvarer med historikken i dataene dine. Tidligere brukte systemet alltid den nyeste IA-innstillingen for alle registreringer. Nå er logikken endret slik at systemet bruker den versjonen som var aktiv på selve registreringsdatoen.
Arbeidstid. Helligdagstabellen (Spesielle dager under innstillinger i Calendar) har fått et ansiktsløft samt ny funksjonalitet. Nå kan man opprette gjentagende spesielle dager. Disse kan håndteres som a) vanlig dag b) fridag c) tilpasset vakt. Dette er ment for tilfeller der bedriften stenger ned feks. i romjulen (eller andre perioder) og alle har fri med lønn. Tidligere måtte disse periodene registreres som fridager fra år til år. Nyttårsaften og onsdag før Skjærtorsdag er andre dager der dette kan passe bra.
Arbeidstid. Når man nå bytter en arbeidstidsmal for en ansatt kan man nå også sette en sluttdato. Veldig greit hvis man for eksempel har ferievikarer i stillinger mindre enn 100% som skal erstatte faste ansatte for en bestemt periode. Dersom man har rullerende turnuser på mer enn én uke kan man nå også velge startuke for rullering. Dette var ikke mulig tidligere.
Kiosk/Terminal. Dette er en moderne løsning for enkel og presis tidsregistrering der de ansatte sjekker seg inn og ut med PIN-autentisering på et nettbrett plassert for eksempel ved inngangen til arbeidsplassen. Oppsettet er veldig enkelt. Du kan lese mer i denne artikkelen.
Personalliste rapport, denne er nå forbedret til å vise sjekk inn tid når den ansatte sjekker inn. Før så viste ikke noen tid på den ansatte før den sjekket ut. Det er også forbedret visning slik at man ser om det er manglende utsjekk på noen av de ansatte, dette vises med et advarsel icon i tillegg til en tooltip informasjon på iconet.
Alle mine registreringer, ved utskrift så vil det nå vise navn, dato og når utskrift er tatt når den lastes ned til excel.
Forbedringer i rapport for fraværsstatistikk
Vi har oppdatert denne rapporten for å sikre mer nøyaktige data og en bedre brukeropplevelse. Viktige endringer:
Dynamisk filtrering: Data i rapporten oppdateres nå automatisk når du legger til eller fjerner filtre. Du trenger ikke lenger å tilbakestille manuelt.
Forbedret filterlogikk: Rapporten viser nå kun data for valgte verdier (f.eks. Skatteenhet eller Kostnadsenhet). Data begrenses nå nøyaktig til den ansattes aktive periode for den valgte verdien.
Bedre visning i kolonneoverskrifter: Overskrifter for kolonner som Kostnadsenhet og Skatteenhet viser nå alle valgte verdier, i stedet for bare å vise den første.
Masseoppdatering av ansatte
Nå kan administratorer spare tid ved å oppdatere detaljer for mange ansatte samtidig, i stedet for én og én.
Slik gjør du: Marker ønskede ansatte i ansattlisten, klikk på Masseoppdatering, og velg feltene du vil endre (Grupper, Regelmessig reise eller Kostnadsbærere).
I masseoppdatering av Endre lønn har vi nå lagt til utvidet avrunding når du foretar lønnsjusteringer.
Velg avrunding på 1, 10, 100 eller 1000 kroner, og velg til og med retning (nærmeste/opp/ned) for avrunding.
Kolleger med samme leder Vis «Mitt team», samt kolleger som har samme leder som den påloggede lederen. Disse grupperes under «Mine kolleger».
Alle kolleger Vis «Mitt team» og alle andre ansatte i bedriften, gruppert etter leder.
Ingen kolleger Vis kun «Mitt team» og ingen andre kolleger.
Denne feilen er rettet fra 01.04.2026. Når en lønnskjøring kun bruker «Feriepenger» som lønnsartfilter, blir de akkumulerte verdiene på lønnsslippen for «Feriepenger, fjoråret» og «Feriepenger, ekstra uke fjoråret» nå oppdatert korrekt.
Lønnsbeskrivelsen (A-melding) på lønnsart '10200 Utbetaling oppsparte timer' er endret fra "timeloenn" til "overtidsgodtgjorelse" med virkning fra 01.05.26.
Feil rettet fra 01.04.2026, der bruk av skriptet «Grunnlag.AntallX_negativ» førte til at antall ble beregnet dobbelt ved registrering av en lønnsart med retroaktivt antall.
Åpnet for endring av kontering på lønnsarter knyttet til dødsfall (101210, 101220.)
Rettet feil fra 01.04.2026 der 14-dagers tabelltrekk ble reversert i andre lønnskjøring for avsluttede ansatte.
Ny lønnsart (901260) for korrigering av feilrapportert samordnet utleggstrekk i a-meldingen.
Ugyldig bruk av skjulte hendelseskoder
Tidligere kunne brukere se og velge hendelseskoder som var satt til "Skjult" av administrator, dersom koden lå i listen over de fem sist brukte kodene. Hvis en bruker valgte en slik kode, endret systemet dette automatisk til den øverste koden i listen ved lagring. Dette førte til feilregistreringer. Dette er nå rettet. Systemet vil ikke lenger automatisk velge en annen kode hvis brukeren prøver å lagre en registrering med en skjult kode. Brukere får nå et varsel om at den valgte hendelseskoden ikke lenger er tilgjengelig for bruk.
Beregningsfeil ved feriefraværskoder
Vi har rettet en feil som oppsto når feriefraværskoder ble lagret uten definerte grenseverdier. Dette førte til tekniske feil når systemet skulle beregne ferie i kombinasjon med andre koder (for eksempel sykefravær). Uten en grenseverdi å gå ut fra, feilet beregningen for brukeren.
Det er nå obligatorisk å definere minst én grenseverdi når du oppretter eller redigerer feriefraværskoder.
Det er nå mulig for å redigere i flere paneler med én enkelt lagringshandling.
Tidligere krevde oppdatering/endring av en ansatt at du åpnet, redigerte og lagret individuelle seksjoner (som Lønn eller Ansettelse) én om gangen. Vi har fjernet disse siloene til fordel for en enhetlig redigeringsopplevelse.
Rediger alt samtidig: Du kan nå gjøre endringer på tvers av flere paneler – Ansettelse, Lønn, Personopplysninger og mer – samtidig.
Sentralisert effektiv datering: I stedet for å angi "Gyldig fra"-datoer for hver enkelt seksjon, bruk den nye redigeringen. Angi datoen én gang, og den gjelder for alle endringer som gjøres i løpet av den økten.
Strømlinjeformet arbeidsflyt: Ett "Lagre"-klikk håndterer hele siden, noe som reduserer antall sideoppdateringer og bekreftelsesspørsmål.
Du kan nå redigere kronologien for flere paneler
- kostnadsbærere
- ansettelsesvilkår
- skatt og skattekort
Det er nå mulig å eksportere fra masseoppdateringen for sats 4–9 til Excel. Rediger dem i Excel, importer deretter resultatet og fullfør masseoppdateringen.
Lønnstype – ny kolonne i Ferieoversikt
Du kan nå se den ansattes lønnstype (Fastlønn vs. timelønn) direkte i listen for ferieoversikt. Dette gjør det raskere å kontrollere ferieoppsettet mot lønnsstrukturen.
Tips: Denne kolonnen er skjult som standard. For å vise den, går du til venstre i panelet for kolonneoppsett og aktiverer den under gruppen Ansatt.
Nattillegg skjules ved hotellovernatting
For å sikre at systemet følger norske reiseregler, vil avkrysningsboksen for 'Nattillegg' nå automatisk skjules når overnattingstype er satt til 'Hotel'.
Du kan nå oppdatere kostnadsbærer for flere ansatte samtidig. Angi den gjeldende datoen for når den nye verdien skal tre i kraft. Du kan også bruke Excel-eksport og -import for å håndtere oppdateringer på en effektiv måte.
Du kan nå redigere kronologi for Lønn og Personlige detaljer.
Bedre filtrering i oversikter og rapporter.
Vi har oppgradert filtreringen i systemet for å gi deg bedre kontroll over dataene dine.
Du kan nå drille lenger ned i rapporter og oversikter ved hjelp av to nye kriterier:
Ansettelsesform: Filtrer på ordinære ansatte, frilansere, pensjonister, maritime ansatte med mer.
Lønnstype: Filtrer på fastlønn eller variabel lønn.
De nye filtrene er en del av vår standardløsning. Det betyr at de automatisk blir tilgjengelige i alle rapporter og oversikter som bruker denne komponenten. Siden du nå kan velge flere kategorier samtidig (multi-select), er det enkelt å kombinere ulike valg for å se nøyaktig de dataene du trenger. De nye filtrene er tilgjengelige i:
Timelister
Søknadsoversikt
Ferieoversikt
Lønnportal > Ansatt
Sykefraværsstatistikk
Nye muligheter for gruppering i tabeller
Vi har innført radgruppering, en ny måte å organisere og analysere data på. Nå kan du strukturere tabellene akkurat slik du ønsker, enten du trenger en enkel oversikt eller vil gå dypere ned i detaljene.
Du kan nå jobbe med dataene dine på to måter:
Enkel gruppering: Høyreklikk på en kolonneoverskrift eller bruk menyikonet (de tre strekene) og velg «Grupper etter [kolonnenavn]». Tabellen samler da alle like verdier i denne kolonnen.
Avansert visning: Aktiver «Slå på/av avansert visning» i menyikonet øverst. Dette gir deg et eget felt for radgruppering over selve tabellen.
Dra-og-slipp: Bygg hierarkier i flere nivåer ved å dra kolonneoverskrifter rett opp i feltet.
Endre rekkefølge: Flytt på filteret (valgene) i feltet for å endre rekkefølgen på grupperingen (for eksempel gruppering etter avdeling, deretter leder).
Sortering: Klikk på filteret for å endre sorteringsrekkefølge (stigende eller synkende).
Utvid/skjul grupper: Høyreklikk i tabellen for å åpne en meny der du kan velge «Utvid alle grupper» eller «Skjul alle grupper».
Lagring av oppsett: Valgene dine for gruppering lagres automatisk i nettleseren for hver tabell og hvert firma
Denne funksjonaliteten er foreløpig tilgjengelig i følgende tabeller i Calender:
Registrering
Ansattliste
Ferieoversikt
Lønnsportal – Ansatte
Arbeidstid i Kalender-visning. Nå vises arbeidstid direkte i kalenderen.
Nye Kalender-filtre. Kalender-visningen inkluderer nå filtre for tilstedeværelse, fravær og tillegg.
Forbedringer på diettyper.
Forbedringer i brukergrensesnittet.
Feilrettelser
K27-rapportering:
Last opp dine K27-filer.
Lag rapporter basert på dine K27-data.
Eksporter dine K27-data i et format som kan lastes direkte inn i Payroll
Opprett og del dine egne rapporter:
Vi har flyttet denne funksjonaliteten til venstre sidepanel i hver rapport: tabelloppsett
Her kan du bruke standardoppsettet som et utgangspunkt for å opprette dine egne tabelloppsett.
Lagre dine egne private oppsett, eller del nye oppsett med kolleger.
På grunn av endringer fra Skatteetaten om at fra 2026 skal betaling av forskuddstrekk skje senest dagen etter utbetaling av lønn, har vi nå flyttet retro skatt (reberegnet skatt for tidligere perioder) til aktiv periode i a-meldingen. Slik unngår vi at rapportert skatt i a-meldingen for en lønnskjøring avviker fra faktisk betalt skatt for samme lønnskjøring. I de tilfellene hvor positiv retro skatt er større enn forskuddstrekket i lønnskjøringen, må arbeidsgiver foreta en manuell korrigering slik at forskuddstrekket for lønnskjøringen blir 0 (null).
Endringer vedr "Samordnet utleggstrekk" (ny type fra 2026). Kun lønnsarter som blir utbetalt ("Kontantytelser") danner grunnlag for utleggstrekk i %.Det er forøvrig ingen saldo (restbeløp) med den nye typen, myndighetene vil sende stoppmelding når trekket er fullført.
Dersom det er trukket og innrapportert utleggstrekk for restskatt i a-meldingen ved en feil, må dette korrigeres. Det er opprettet en ny lønnskode (110940) som kan brukes til korrigering av utleggstrekk. NB: dette gjelder den "gamle" typen og ikke samordnet utleggstrekk.
Vi rettet en feil der systemet i en senere lønnskjøring forsøkte å reversere skatt på en retroaktiv naturalytelse fra en tidligere periode, selv om det ikke var beregnet skatt på denne i den foregående lønnskjøringen
Ekstra lønnskjøring
Du kan nå velge om ansatte skal motta lønnsslipp ved ekstra lønnskjøringer. Dette er ideelt for interne korrigeringer og administrative justeringer. Faste lønnskjøringer sender fortsatt ut lønnsslipp automatisk.
Nye kolonner i Søknadsoversikten
Leder, virksomhet og tags vises som egne kolonner i Søknadsoversikten
Sorterbar: Nye kolonner støtter ASC/DESC-sortering.
Endre størrelse: Listevisningen kan nå utvides til høyre (dra og slipp).
Grupper per leder: Når ansatte vises gruppert etter leder, vises ikke Leder-kolonnen som en separat kolonne.
Hurtigfiltre i ansattlisten i Calendar
Vi har lagt til hurtigfilterknapper i ansattlisten, slik at du umiddelbart kan filtrere etter aktive, fremtidige og inaktive ansatte. Bare klikk på knappen for å vise de ansatte du vil se eller skjule.
Diett for langtransportsjåfører
Nå støtter vi de spesifikke reglene for langtransport i Norge og utlandet.
Det viktigste i denne oppdateringen:
Automatisk 24-timersregel: Diett beregnes kun for hele døgn (f.eks. 32 timer = 1 dag).
Skattefrie sats: Støtte for standard sats på 400 NOK, med mulighet for egne firmasatser.
Enkel føring: Sluttbrukere velger Sjåfør for langtransport i nedtrekkslisten for diett.– måltidsfradrag og nattillegg skjules automatisk.
Slik kommer du i gang: Administrator må aktivere begge de nye diettypene Innland – Langtransportsjåfør og Utland – Langtransportsjåfør under Innstillinger >Typer > Diett.
Transaksjon uttrekk
Vi har oppdatert og forbedret rapporten for Transaksjon uttrekk.
Det viktigste i denne oppdateringen:
Nytt navn: Rapporten har endret navn fra Dataekstrakt til Transaksjon uttrekk.
Nytt filtervalg: Du kan nå generere og laste ned rapporten for én enkelt ansatt.
Bakgrunnsbehandling: Rapporten fungerer nå på samme måte som 'Nedlasting av reiseregninger'. Den genereres i bakgrunnen mens du jobber videre.
Lagring av filer: Genererte filer blir nå lagret og er tilgjengelige for nedlasting i 7 dager før de slettes.
Tilpasset personvernvisning i Fraværsoversikt
For å støtte organisasjoner med strenge interne personvernregler har vi en ny selskapsinnstilling. Ved å velge 'Ingen kolleger' vil de ansatte ikke se andre enn seg selv i fraværsoversikten
Filtre i Lønnsportalen -> Ansattliste
Du kan nå avgrense ansattlisten i lønnsportalen ved å bruke filtre for virksomhet, tags, kostnadsbærer (de tre første) og ansatt.
Dette gjør det enklere å fokusere på akkurat de dataene du trenger.
Vi har optimalisert hvordan siden lastes inn:
For mindre bedrifter (opptil 100 ansatte) lastes listen inn automatisk.
For større bedrifter (> 100 ansatte) åpnes filtrene umiddelbart og ber deg om å bruke filtre før data lastes inn.
Bekreft timeliste direkte i timeliste-siden
Ansatte kan nå bekrefte registreringene sine direkte fra timeregistreringssiden. Tidligere krevde denne handlingen navigering til registreringshuben, noe som skapte et unødvendig trinn i arbeidsflyten.
Gruppér etter leder og/eller virkksomhet i ansattlisten.
Du kan nå gruppere ansattlisten etter leder og virksomhet direkte i den avanserte visningen – noe som gjør det enklere å navigere i store ansattregistre og finne akkurat den du leter etter.
Og enda bedre – du kan gruppere ikke bare etter leder eller virksomhet, men for hvilken som helst av kolonnene. Du trenger bare å dra og slippe kolonnenavnet på den nye raden som vises.
Du kan veksle mellom de to visningene ved hjelp av knappene øverst i listen, eller kombinere dem med eksisterende filtre for å begrense resultatene ytterligere.
Slik aktiverer du det:
Klikk på trepunktsmenyen (⋮) øverst til høyre i ansattlisten, og velg deretter "Vis avansert visning". Når den er aktivert, blir to nye grupperingsalternativer tilgjengelige: Leder og Virksomhet
Tilpasset visning av ansattkort
Vi har lyttet til tilbakemeldingene deres – og nå kan du selv bestemme hvordan ansattkortet skal vises.
Tidligere var ansattkortet ett langt scrollbart skjermbilde med alle paneler samlet. Nå kan du velge mellom tre visningsmoduser øverst til høyre på ansattkortet:
Alle – Den klassiske visningen med alle paneler samlet på én side.
Split – Informasjonen fordeles over to faner, Ansatt og Stilling, slik at det blir lettere å navigere og finne det du leter etter.
Egendefinert – Trykk på tannhjulet og velg selv hvilke paneler som skal vises. Via Paneler for tilpasset visning kan du skru av og på enkeltpaneler for både Ansatt- og Stillingsvisningen, og lagre din foretrukne oppsett.
Forbedringer i kalendervisningen: Lagt til mulighet for å vise eller skjule helger, og mulighet til velge mellom visning av ikoner eller tekst.
Nytt design i lønnsslippsmodulen: Oppdatert utseendet for en mer oversiktlig og intuitiv brukeropplevelse, med bedre skille mellom lønnsslipper og årsoppgaver.
Forbedret biometrisk autentisering: Raskere og mer pålitelig pålogging.
UX-forbedringer og feilrettinger: Diverse forbedringer for å sikre en enklere brukeropplevelse.
Vi følger regelen for ansatte som omfattes av Svalbard-ordningen, om at skatt på retroaktive naturalytelser ikke skal beregnes på samme måte som for ordinære ansatte. Endringen er gjort med virkning fra 01.02.26.
Oppdatert sats fra 01.01.2026, fra 38 kroner til 39 kroner per brukstime for Skogsarbeider – motorsag og annen redskap.
Lønnsart 16690 gir mulighet for å angi lønnstrekk for antall feriedager. Så kan man angi samme antall dager på lønnsart 16800 for å del-utbetale tilhørende feriepenger. Som kjent kan man sette opp "Calendar" slik at feriedager automatisk behandles tilsvarende.
Trekk i fastlønn som følge av ferie rapporteres med lønnsbeskrivelsen "TrekkILoennForFerie".
Vi har også justert lønnsart 10060, slik at den også kun fungerer for fastlønnede ("avlønningstype").
Lønnsart 16800 (og 16820) påvirket ikke akkumulatorene feriepenger utbetalt | tilgode på lønnsslippen. Dette er nå rettet.
Vi har rettet en feil som gjelder PC16710 - Trekk i lønn for ferie. Fra og med 01.03.2026 vil trekket i lønn for ferie nå bli beregnet for ansatte som har startet i en ny stilling i inneværende år, umiddelbart etter sin forrige stilling. Eksempel: En ansatt avslutter sin stilling med dato 31.01.2026 og starter i en ny stilling 01.02.2026 i samme firma.
Om en transaksjon rapportert inn som "Trekk i lønn for ferie" (ala lønnsart 16710) reduseres, slik at den ansatte får tilbakebetalt et for høyt trekk, vil beløpet rapporteres inn som "Fastlønn" (teknisk som "fastloenn"), og ihht Kontantprinsippet. Endres med virkning fra 01.03.26.
Nye kolonner i «Ferieoversikten»
Vi har lagt til flere kolonner i ferieoversikten for å hjelpe deg med å administrere spesifikke avdelinger og andre organisasjonsdata mer effektivt.
Du kan nå legge til virksomhetsnummer, tagger og de tre viktigste kostnadsenhetstypene dine direkte i listen. Disse nye kolonnene finnes under gruppen «Ansatt» i kolonne- og filtervelgerne dine. For å holde arbeidsområdet ryddig er disse kolonnene skjult i utgangspunktet – bare merk av for de du trenger for å bygge den tilpassede visningen.
Når du bruker et av de nylig tillagte filtrene for første gang, for eksempel virksomhetsnummer, vil denne kolonnen automatisk vises i listen.
Filter på timelister
Du kan nå forbedre timeregistreringsoversikten din ved å bruke filtre for virksomhetsnummer, tagger, de tre første kostnadsenhetstypene og ansatt. Dette gjør det enklere å fokusere på akkurat de dataene du trenger.
Vi har optimalisert hvordan timeliste-siden lastes inn:
For mindre bedrifter (opptil 100 ansatte) lastes oversikten inn automatisk.
For større bedrifter (> 100 ansatte) åpnes filtrene umiddelbart og ber deg om å bruke filtre før data lastes inn.
Når du bytter mellom statuser, holder du nå de valgte filtrene på plass. Når du er klar, trykker du bare på Vis for å oppdatere dataene med de valgte filtrene.
For å effektivisere grensesnittet har vi flyttet statusvalget (f.eks. Ikke bekreftet, Bekreftet ikke godkjent, Godkjent, Avvist) fra venstre panel til en rad med intuitive knapper øverst på siden.
Bekrefte timeliste på en fremtidig dato
Vi har styrket valideringslogikken i timeliste-siden for å forhindre utilsiktet bekreftelse av registreringer i fremtidige perioder. Når en bruker prøver å bekrefte på en dato som er i en fremtidig måned, viser systemet nå en advarselsmelding. Dette sikrer at brukere ikke utilsiktet låser eller fullfører registreringer i en timeliste før den relevante perioden har kommet.
Dette er nå i tråd med den eksisterende valideringen som allerede brukes når registreringer bekreftes via registreringsmodulen inne i Calendar
Legg til flere vedlegg per kvittering – dokumentér kostnadene dine enklere mens du er på farten
Veksle fremtidige registreringer i kalendersammendraget for en mer fullstendig oversikt
Oppdatert kalendervisning med forbedringer i brukergrensesnittet
Lønnsslippassistenten foreslår nå spørsmål som hjelper deg med å finne det du trenger raskere
Feilrettinger og ytelsesforbedringer
Ansattendringer
Lar ledere se og oppdatere ansattinformasjon direkte i appen. Ledere kan redigere personopplysninger som navn, telefonnumre, e-postadresser og hjemmeadresse. De kan også administrere nødkontakter (legge til, fjerne eller merke som hovedkontakt) og barns informasjon.
Vi følger regelen for ansatte som omfattes av Svalbard-ordningen, om at skatt på retroaktive naturalytelser ikke skal beregnes, på samme måte som for ordinære ansatte. Endringen er gjort med virkning fra 01.02.26.
Oppdatert sats fra 01.01.2026, fra 38 kroner til 39 kroner per brukstime for Skogsarbeider – motorsag og annen redskap.
Lønnsart 16690 gir mulighet for å angi lønnstrekk for antall feriedager. Så kan man angi samme antall dager på lønnsart 16800 for å del-utbetale tilhørende feriepenger. Som kjent kan man sette opp "Calendar" slik at feriedager automatisk behandles tilsvarende.
Trekk i fastlønn som følge av ferie rapporteres med lønnsbeskrivelsen "TrekkILoennForFerie".
Vi har også justert lønnsart 10060, slik at den også kun fungerer for fastlønnede ("avlønningstype").
Forbedringer i transaksjonslisten
Transaksjonslisten har fått et visuelt løft og en praktisk forbedring. Tidligere ble listen ofte fylt opp med registreringer fra Calendar, som i praksis ikke gir noe resultat i lønnskjøring, og som derfor blir stående som ubetalt. Dette gjelder typisk for fastlønnede ansatte med:
Fleksitid (timer betalt)
Sykt barn (timer betalt)
Permisjon/fri (timer betalt)
Disse transaksjonene har blitt opplevd som forstyrrende og lite relevante. Registreringene er nå skjult som standard og kan vises igjen ved å slå på filteret «Vis skjulte». Endringen gjelder både i hovedlisten for transaksjoner og i transaksjonslisten på ansattkortet.
I tillegg er det gjort noen endringer på de blå filterknappene på toppen av transaksjonslistene slik at de er tydeligere og mer brukervennlige.
Forbedring av siden for ferieberegning
Tidligere utløste oppdatering av én enkelt ansatt en ny beregning av hele listen, noe som forårsaket unødvendig ventetid. Systemet beregner nå bare den spesifikke ansattposten du redigerte, slik at siden oppdateres umiddelbart uten å laste inn alle ansatte på nytt.
Nå kan du kopiere stillingsdata fra en eksisterende ansatt når du ansetter en ny. Denne funksjonen effektiviserer onboarding-prosessen ved å automatisk overføre stillingsdetaljer, redusere oppsett-tiden og minimere feil. Dette gjør at ansettelsene går raskt.
Varsel vises når du kobler en ansatt til en eksisterende bruker, også fra opprettelse av bruker i ansattkortet.
Transaksjoner:
Det er gjort tiltak for å forbedre ytelsen i transaksjonsbildet. De fleste bør merke raskere innlasting.
I samme bildet er knappen 'Last inn flere' er flyttet til toppen av trasaksjonslisten, på høyre side. Det visualiseres tydelig om det er flere linjer å hente basert på din filtrering.
Lagt til filtreringsalternativer på siden «Søknadsoversikt»
For å hjelpe deg med å jobbe mer effektivt med forespørselsregistreringer, inkluderer forespørselsoversiktssiden nå utvidbare filtreringsalternativer. Du kan filtrere etter avgiftsenheter, etiketter, tre kostnadsenhetstyper og ansatt, noe som gjør det enklere å fokusere på akkurat de dataene som er viktige for deg. Dette lar deg generere presise oversikter uten at urelatert informasjon kommer i veien.
For bedrifter med opptil 100 ansatte lastes den fullstendige oversikten automatisk som før.
For større organisasjoner vil du nå bli bedt om å bruke filtre før du laster inn data. Dette sikrer betydelig raskere responstider og en smidigere opplevelse når du arbeider med større datasett.
Ytelsesoptimalisering for store selskaper
For å forhindre at systemet fryser eller «tidsavbrytes» ved håndtering av store mengder data, endrer vi hvordan ansattlisten i Lønnsportalen laster dersom det er mer enn 200 ansatte.
For bedrifter med mindre enn 201 ansatte vises data relatert til:
Ferie
Sykt barn
Egenmeldit sykdom
For bedrifter med 201-500 ansatte vises data relatert til:
Ferie
For bedrifter med mer enn 500 ansatte vises ikke:
Ferie
Sykt barn
Egenmeldit sykdom
Vi er selvfølgelig klar over at det er viktig for bedrifter i alle størrelser å ha full oversikt over ferie- og sykemeldingsdata også i Lønnsportalen. Når en mer robust ytelsesløsning er på plass, vil vi fjerne disse tersklene og gjenopprette full dataoversikt for alle bedrifter.
Diett for langtransportsjåfører i Norge
Expense støtter nå diettgodtgjørelse for langtransportsjåfører i Norge, med egne regler for 24-timers perioder og måltidstrekk..
For administratorer (Innstillinger)
Ny diett-type: 'Langtransportsjåfør' er tilgjengelig under innstillinger.
Aktivering: Standard er inaktiv. Administratorer må aktivere typen manuelt.
Sats: Systemet støtter skattefrie satser (400 NOK). Det er også mulig å legge inn egne firmasatser ved behov.
For sluttbrukere:
24-timers regel: Godtgjørelse gis kun for hele døgn. Reiser under 24 timer eller overskytende timer gir ikke ekstra diett.
Eksempel: En reise på 32 timer gir 1 dag med diett.
Ingen måltidstrekk eller overnatting: Denne regelen er deaktivert for denne typen diett.
Legg til ansatt: De obligatoriske boksene er nå åpne fra start.
Vi har oppdatert flere ting i Gaia i ansattgrensesnittet.
- Ansattlisten er komprimert. Dette lar deg se flere linjer og kolonner samtidig.
- En ny sammenleggbar sidefelt i ansattkortet som lar deg skjule listen for å fokusere helt på den aktive ansatte.
Raskere lasting av listen med variable transaksjoner når man navigerer mellom de ansatte.
Tilpasset kolonneoppsett huskes nå når man navigerer mellom klienter
Ytelsesforbedringer i Søknadsoversikten
Betydelige optimaliseringer av backend-systemet er implementert for å forbedre lasteytelsen av Søknadsoversikten. Disse forbedringene reduserer tiden det tar å laste inn ansatte, forespørsler og relaterte data. Bedrifter med et stort antall ansatte vil merke de største forbedringene, men alle kunder bør oppleve en jevnere og raskere sideinnlasting.
Lagt til filtrering og raskere lasting på siden «Ferieoversikt»
For å gjøre det enklere å jobbe med feriedata i organisasjonen din, inneholder ferieoversiktssiden nå nye filtreringsalternativer. Du kan filtrere etter virksomhetsnummer, tagger, kostnadsenheter (avdeling) og ansatt, slik at du kan fokusere på nøyaktig den delmengden av ansatte du trenger. Dette gjør det enklere å generere nøyaktige rapporter uten at unødvendig informasjon kommer i veien.
Oppdateringen forbedrer også ytelsen ved lasting av feriedata.
For bedrifter med opptil 100 ansatte lastes den fullstendige oversikten automatisk som før. For større organisasjoner vil du nå bli bedt om å bruke filtre før du laster inn data. Dette sikrer betydelig raskere responstider og en smidigere opplevelse når du jobber med større datasett.
Registrering av utlegg – husker de ti sist brukte
Når du registrerer et utlegg og velger utleggstype, vises nå de ti siste brukte utleggstypene øverst i listen. Dette gjør det enklere og raskere å velge riktig utgiftstype.
Vi har lagt til mer støtte for tilleggsinformasjon om faste transaksjoner i Ansattregisteret. På denne lenken kan du finne ut mer om hvilke vi har lagt til.
Ny kolonne «Fullt navn» er nå tilgjengelig i både ansattlisten og minilisten på ansattkortet så nå kan hver bruker selv velge å se hele navnet i én kolonne, eller to kolonner for fornavn og etternavn.
Smartere filterminne i ansattlisten når du bytter selskaper i Calendar
Frem til nå har systemet husket filtrene dine på tvers av selskaper.
Systemet husker nå filtrene dine per selskap.
Så filtrene du bruker i selskap A forblir i selskap A, og filtrene du bruker i selskap B forblir i selskap B.
Hvorfor?
Arbeidsflyten din forblir intakt – hopp mellom selskaper uten å miste plassen din.
Færre klikk – ikke mer behov for å bruke filtre på nytt hver gang du bytter.
Mer kontroll – hvert selskap får den visningen som gir mening for det selskapet.
Manglende ansatte i rapporten «Refunderbart fravær»
En feil i rapporten «Refunderbart fravær» førte til at noen ansatte ble ekskludert når det valgte datointervallet startet før stillingens startdato, selv om de hadde gyldige fraværsregistreringer innenfor rapporteringsperioden.
Alle ansatte med relevante registreringer og en aktiv stilling i løpet av datoperioden er nå korrekt inkludert i rapporten.
Nye funksjoner i avstemmingsrapportene:
A-melding detaljer: Vi har lagt til ansattnummer og navn, slik at brukere enkelt kan identifisere disse postene i A-meldingsrapportene sine.
Alle rapporter: Klikk på to eller flere celler i rapporten for å få grunnleggende aggregeringer i summeringen nederst i rapporten. Dette er i tillegg til de mer formelle alternativene som er tilgjengelige bak alternativknappen (knappen med tre vertikale prikker øverst til høyre)
Som følge av uttalelse fra Skattedirektoratet, så beregnes det ikke lenger skatt av naturalytelser som gjelder tidligere perioder. Av den grunn har vi endret alle lønnsarter for naturalytelser til ikke å beregne "etterskuddsvis". Dette betyr at de standard vil komme med i den lønnsperioden de gjelder, også for dere som kjører "etterskuddsvis". Endringen er gjort med virkning fra 01.01.26.
Det vil medføre at faste transaksjoner, slik som elektronisk kommunikasjon, vil bli beregnet både for januar og februar - for de av dere som avlønner januar i februar. Kun skattepliktig fordel for inneværende måned (februar) vil påvirke beregningen av forskuddstrekk. Etter februar, vil mars-fordelen beregnes i mars osv.
Det ble rapportert en feil der beløpet registrert på lønnskode 89100 – Korreksjon ordinært skattetrekk ikke påvirket rapportert forskuddstrekk verken på organisasjonsnivå eller ansattnivå. Feilen er rettet med virkning fra 01.01.2026.
Notatfelt (Tilleggsinformasjon) er tilgjengeliggjort som en egen kolonne i ansattlisten.
Vi har nå fjernet masseoppdateringen av tidsavtaler i Employee. Vi anbefaler at du bruker den nye masseoppdateringen av tidsavtaler i Calender. Du finner den i Innstillinger\Innstillinger ansatt
Tidsavtale ansatt og masseoppdatering av tidsavtaler for ansatt har nå fått inn kolonnen for Tags, denne finner man ved og hente den ut i venstre menyen under kolonner.
Nå kan du opprette brukere fra ansattkortet. Det er nå mulig å opprette nye brukere direkte fra ansattkortet. For å gjøre dette så fleksibelt som mulig, finnes det nå tre måter å gjøre dette på:
- Direkte via e-post: Klikk på redigeringsikonet og deretter på ikonet "Opprett bruker" ved siden av e-postfeltet, enten jobb eller privat.
- I Personalia: Klikk på Alternativer (de tre prikkene) i Personalia-panelet og velg "Opprett bruker".
- Bruk snarveiknappen helt øverst på siden.
Statusen "Vis alle felt" er lagret, som betyr at hvis du valgte å se alle felt, vil du se dem neste gang du viser ansattkortet.
Viser melding hvis du ikke har lagret endringene dine og navigerer til et annet sted. Gjelder i ansattkort og faste transaksjoner.
Fraværsstatistikkrapport - tilpasset filnavn
Du kan nå angi et bestemt navn for rapportfilen før du eksporterer den, noe som gjør det enklere å identifisere filene.
Tidligere brukte nedlastede rapporter automatisk genererte filnavn. Vi har lagt til muligheten til å angi egendefinerte filnavn for fraværsstatistikkrapportene dine rett før du oppretter rapportfilen. Hvis ingen endring av filnavn gjøres, vil filnavnet for eksempel være «Fravær+statistikk - 2026-01-13T130625».
Lønnsportalen: Antall nye meldinger
Brukere har nå tilgang til en tydelig oversikt over nye meldinger som er lagt til i enhver hoved- eller underdialog siden forrige besøk. Denne tar hensyn til hver brukers tilgangsnivå.
Ansettelsesperioder (tidligere jubileumsansiennitet) er nå tilgjengelig i det nye ansattkortet.
Tidsstempel for avvisning av forespørsel vises i tooltip.
For å forbedre klarheten og åpenheten i håndteringen av forespørsler, viser tooltip i Calender nå nøyaktig dato og klokkeslett for avvisningen når en forespørsel blir avvist.
Fra 2026 skal forskuddstrekk overføres myndighetene senest dagen etter at lønn er utbetalt. Altså flere ganger i måneden, om man har flere lønnskjøringer.
Payroll overfører skatt som del av ordinær bankliste.
Hver overføring vil spesifiseres i A-meldingen (med trukket beløp og dato).
Endring av kontering i regnskap skal være ivaretatt.
Arbeidsgiveravgift og evt finansskatt skal behandles som før. Således vil det fremdeles være terminoppgaver.
Andre endring fra 01.01.26 (vedr transaksjoner med dato i 2026):
Det beregnes ikke lenger forskuddstrekk av trekkpliktige naturalytelser som gjelder tidligere lønnsperioder. Så om f eks firmabil eller elektronisk kommunikasjon registreres med dato tilbake i tid, vil kun skatt for fordelen inneværende lønnsperiode beregnes. Dette etter avklaringer fra Skattedirektoratet.
Om en person har mer skatt enn lønn, eller at sum trekk (inkl. skatt) er høyere enn lønnen, blir ikke negativ lønn lenger "utlignet" ved hjelp av lønnsart 900300 og 900270. Tilfellene bør normalt korrigeres manuelt. Om men registrerer et forskudd på lønnsart 13210, vil et tilsvarende lønnstrekk automatisk skje i neste lønnskjøring (art 13220). Du kan lese mer om dette og de to neste punktene her
https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Negativ-l%C3%B8nn?language=no
Om en person kun har trekkpliktig naturalytelse i en lønnskjøring, vil det ikke lenger bli beregnet forskuddstrekk (tidligere ble skatten utlignet med lønnsart 900300).
Myndighetene innfører "UtleggstrekkSamordnet". Med det samkjøres alle offentlige utleggstrekk, slik at ingen personer vil ha mer enn et trekk løpende. Det nye ordningen vil innføres veldig gradvis, og det vil fremdeles utstedes trekk på gammel ordning i 2026. Blir man berørt, vil trekktypen tydelig fremkomme av varslingen. Får en person et "samordnet utleggstrekk", må evt alle gamle typer for utleggstrekk / trekk til ekstern trekkeier avsluttes manuelt.
Skattetabellene for 2026 er nå på plass i Payroll.
Tilfeller med feilaktig skatteberegning ved 14-dagers lønnskjøringer skal være rettet. Virkning fra 01.01.26.
Tilfellet der det ikke ble beregnet 14 dagers lønnsskatt ved kjøring for enkelte lønnsartgrupper (eks: Time), er nå rettet. Merk! Denne innstillingen er ikke tidsstyrt og kan dermed generere retro.
Administratorer kan nå definere hvordan feriepenger for timelønnede ansatte, inkludert ekstra feriedager, skal utbetales. Du kan velge mellom:
Feriepenger fortløpende ved registrering av ferie
Feriepenger i valgt måned (standardverdien)
Dette gir deg større fleksibilitet til å tilpasse utbetalingslogikken til hvert enkelt selskaps lønnspreferanser.
Oppdatert lønnskode-mapping
Standard hendelseskoder av typen 'ferie' er oppdatert med nye lønnskoder gjeldende fra 01.01.2026. Disse oppdateringene gjelder terskler for:
Overførte dager: bruk lønnskode 991400
Overførte ekstra dager: bruk lønnskode 991490
Dette sikrer korrekt mapping og samsvar med kommende lønnskrav.
Viktig merknad for kunder med tilpassede feriekoder. Kunder som:
Overstyrte de forhåndsdefinerte feriekodene
Har laget sine egne tilpassede feriekoder
vil ikke få disse nye lønnskodene tilordnet automatisk. I disse tilfellene må lønnsadministratoren manuelt oppdatere lønnskodemapping for å sikre at den nye logikken fungerer som den skal fra 2026 og utover.
Følgende endringer vil gradvis rulles ut til kunder i løpet av de kommende ukene.
Pensjons rapporter:
I arket «Pensjon Lønnsgrunnlag, periodens lønn» er endret til å inkludere data for ansatte med fastlønn.
Flere filtre er lagt til i alle ark, og «Arbeidsforholdstype» er lagt til som kolonne i hvert ark.
Arket «Oppsett på benyttede lønnsarter» er endret til å inkludere flere lønnsarter og gi mer informasjon om disse lønnsartene.
Avstemming:
I arket «Avstemming per lønnsart» er det lagt til en ny kolonne «Saldo» for å gi en dynamisk saldoberegning når brukeren driller ned til konto- og lønnskjøringsnivå.
Endringer fra 01.01.26
Lovmessige endringer slik som behandling av forskuddstrekk (og utleggstrekk). Det vil bli overført til skattemyndigheter via ordinær bankliste (og spesifisert i A-meldingen om flere lønnskjøringer i løpende av en periode). Skatt blir ikke lenger kontert.
Myndighetene innfører "UtleggstrekkSamordnet". Med det samkjøres alle offentlige utleggstrekk, slik at ingen vil ha mer enn et trekk løpende. Det nye ordningen vil innføres veldig gradvis, og det vil fremdeles utstedes trekk på gammel ordning i 2026. Blir man berørt, vil trekktypen tydelig fremkomme av varslingen.
Ønsker du å del-utbetale feriepenger når en person har ferie? Fra 01.01.26 kan dette skje automatisk! På ferieavtalen i Calendar kan du angi at dette skal skje for fastlønnede og/eller timelønnede. Skal en person få 50.000 i feriepenger i løpet av 2026, vil en person få kr 2.000 pr feriedag (gitt 25 feriedager). For fastlønnede vil det i tillegg skje et lønnstrekk (21,67-del pr feriedag). Ansatte som er tilknyttet en slik ferieavtale, vil ikke få generelt lønnstrekk og feriepenger i mai/juni. Merk det er egne innstillinger for ekstra feriedager, hvor du kan angi samme logikk når ansatte over 60 år tar sine ekstra dager.
NB! Fastlønnede som var på vanlig ordning i 2025 (fullt lønnstrekk i mai/juni), vil IKKE bli trukket i lønn om de tar ferie i 2026 som er overførte feriedager fra 2025.
Om en person har mer skatt enn lønn, eller at sum trekk (inkl. skatt) er høyere enn lønnen, blir ikke negativ lønn lenger "utlignet" ved hjelp av lønnsart 900300 og 900270. Tilfellene bør normalt korrigeres manuelt. Om men registrerer et forskudd på lønnsart 13210, vil et tilsvarende lønnstrekk automatisk skje i neste lønnskjøring (art 13220). Du kan lese mer om dette og de to neste punktene her
https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Negativ-l%C3%B8nn?language=no
Om en person kun har trekkpliktig naturalytelse i en lønnskjøring, vil det ikke lenger bli beregnet forskuddstrekk (tidligere ble skatten utlignet med lønnsart 900300).
Det beregnes ikke lenger forskuddstrekk av trekkpliktige naturalytelser som gjelder tidligere lønnsperioder. Så om f eks firmabil eller elektronisk kommunikasjon registreres med dato tilbake i tid, vil kun skatt for fordelen inneværende lønnsperiode beregnes. Dette etter avklaringer fra Skattedirektoratet.
Tilfeller med feilaktig skatteberegning ved 14-dagers lønnskjøringer skal være rettet.
NB! Endringene beskrevet over gjelder for transaksjoner med dato i 2026. Har du en transaksjon med dato i 2025, vil den bli behandlet etter gamle regler selv om den er med i en lønnskjøring i 2026.
Annet:
I Se igjennom-steget i lønnskjøringen er det lagt til egne kolonner for etternavn og fornavn, i tillegg til den eksisterende kolonnen navn. Dette er en etterspurt forbedring, som gir flere og mer fleksible sorteringsmuligheter – spesielt muligheten til å sortere på etternavn.
Kolonner som ikke er ønsket vist, kan enkelt slås av i kolonneoppsettet til venstre.
Endringen gjelder for fanene Lønnsslipper og Ansatte.
Visma.net Expense lanserer Utleggsassistenten, en ny AI-drevet funksjon.
Assistenten foreslår automatisk hvilke inbox elementer som er mest relevante for reiseregningen eller utlegget ditt, basert på eksisterende informasjon som beskrivelse, dato, beløp etc.
Expense Assistant er aktivert som standard, men kan enkelt deaktiveres av administrator i firmaets innstillinger ved å fjerne valget AI-forslag i Inbox.
Ny fane for Dokumenter direkte på Ansattkortet. Dette gir deg full oversikt over all ansattrelatert dokumentasjon på ett sted.
Foreløpig må lønnsslipper lastes ned fra Payroll (bruk zip-filen) og legges til manuelt. Deretter kobler du dem til den ansatte ved å klikke på dokumentet og velge riktig navn i nedtrekkslisten.
Merk at du i Ansattkortet kun ser dokumenter som er direkte koblet til den ansatte. For å se andre dokumenter må du gå til Dokumenter i Payroll-portalen (under Calendar). Du kan selvfølgelig også bruke funksjonen til å laste opp arbeidskontrakter, attester eller notater som gjelder spesifikt for den ansatte.
Det er nå mulig å redigere skattepanelet igjen.
Ansatte kan ikke lenger velge seg selv som sin egen leder.
I fanen variable transaksjoner på hver ansatt er det nå filtrert slik at det kun er ubetalte transaksjoner som vises som standard. Dette kan endres ved å bruke hurtigfilter på toppen.
Vi har introdusert en rosefarget stripe som indikerer når en forespørsel er avvist. Denne forbedringen sikrer at ledere, ansatte og administratorer umiddelbart kan se at en forespørsel er avvist, uten forvirring.
Vi har introdusert en ny lønnskoderapport, basert på resultater fra lønnskjøringer.
Innholdet i denne rapporten ligner på Avstemming-rapporten og Lønnsarter detaljert i HRM Analytics.
Her kan du designe din egen rapport: du kan skjule/vise kolonner, endre kolonnerekkefølge, gruppere og aggregere slik du ønsker. Du kan nå lagre disse konfigurasjonene i nettleseren din ved hjelp av de nye «tabelloppsett»-knappene.
Nå er det mulig å legge til/redigere og slette variable transaksjoner fra ansattkortet. Du kan også gjøre samme filtrering som du kan i transaksjonsruten i Lønn.
I ansattkortet og ved ansettelse av ny ansatt vises nå poststedet automatisk når du legger til postnummer eller endrer et postnummer.
Det var et problem med lønninger med desimaler, og det er nå løst
Inaktive kostnadsbærere vises ikke lenger når du endrer kostnadsenheter for en ansatt eller en fast transaksjon.
Rosafarge for avviste timelister
Vi har introdusert en rosefarget stripe som indikerer når en timeregistrering er avvist. Denne forbedringen sikrer at ledere, ansatte og administratorer umiddelbart kan se at en periode er avvist, uten forvirring.
Masseoppdatere tidsavtaler
Vi har nå lansert funksjonen for å oppdatere tidsavtaler for flere ansatte med tidslinje samtidig.
Vi har forbedret klarheten og detaljene som gis angående skattetrekk på lønnsslippen.
For å bedre forstå hvordan skatt beregnes, inkluderer vi nå spesifikk referanseinformasjon:
For tabellbaserte skatteberegninger: lønnsslippen viser nå det spesifikke tabellnummeret som brukes. For prosentbaserte skatteberegninger: Den nøyaktige prosentandelen som brukes for skattefradraget er nå eksplisitt inkludert.
Denne forbedringen gir større åpenhet om lønnsinformasjonen.
Nå finner du funksjonen for sletting av transaksjoner, som virkelig må brukes forsiktig, da misbruk fører til store tilbakebetalinger. For å finne den, gå til redigering av en fast transaksjon, sett den til korreksjonsmodus og utfør den endelige korreksjonen av sletting. Vi har lagt ut omfattende advarsler for å beskytte mot uønskede handlinger her.
Den første versjonen av minilisten for nye ansatte i ansattkortet er nå tilgjengelig. Her kan du sortere og filtrere de ansatte.
Overskriften på ansattkortet er også fikset, slik at den er fast på toppen selv om du scroller.
Oppdatert ansattliste.
Det har blitt enklere å administrere store team. Vi har lagt til en Leder-kolonne i ansattlisten, samt muligheten til å bruke den som et filter. Du kan nå se nøyaktig hvem som rapporterer til en bestemt leder, noe som hjelper deg med å organisere og administrere ansatte med bare noen få klikk.
Registrering av tilstedeværelse over flere dager
Vi vet at det må gå raskt å registrere tilstedeværelse over flere dager. Vi har oppdatert registreringsdialogen for å godta det valgte datointervallet. Nå, selv om du har eksisterende registreringer på startdatoen, vil systemet nøyaktig gjenspeile hele perioden du valgte, slik at du ikke trenger manuelle korrigeringer.
Feriebalanser
Vi fortsetter å modernisere brukergrensesnittet Panelet «Feriebalanse» er oppdatert med våre nyeste designstandarder. Det tilbyr de samme dataene du stoler på, men med et renere og mer konsistent grensesnitt.
Fritekstsøk i ansattlisten
Vi har introdusert et fritekstsøk i ansattlisten. Du kan nå søke etter hvilken som helst kolonne (navn, ID osv.) og navigere i resultatene utelukkende ved hjelp av tastaturet.
Slik fungerer det:
Skriv for å søke (det første treffet velges automatisk).
Bruk piltastene for å endre valget.
Trykk Enter for å åpne.
Trykk Esc for å tømme søkefeltet.
En fritekstsøkeboks er også lagt til flere steder i systemet (uten tastaturnavigasjon) Hendelsesregistrering
Forhåndsvisning Ferieoversikt
Masseregistreringer Fravær i prosent
Feriesaldoer Filimport
Kalenderregistreringer: Feil ved datointervall ved midnatt
Problemet: Noen brukere klarte ikke å gjøre noe med registreringene sine og fikk en feilmelding som sa:
«DateRange er ikke en gyldig verdi……..»
Årsak: Dette skyldtes hvordan tidsstempler ved midnatt ble håndtert.
Gjeldende status: Brukere skal ikke lenger se denne feilen når de åpner registreringene sine.
Transaksjonsoversikt
Vi har introdusert en forbedring i Transaksjonsoversikt-rapporten i Expense.
Godkjenners navn vises nå direkte i rapportlisten.
Hvis flere godkjennere er involvert, vil alle navnene deres vises i denne kolonnen i filen.
Bompengeberegning
Bompengeberegning er forbedret i Expense (for norske selskaper) knyttet til håndtering av returreiser. Tidligere opplevde noen kunder feil bompengebeløp når de valgte returreiser. Tur-retur ble da beregnet med 1-timesregelen, siden brukeren ville ha reist frem og tilbake umiddelbart. For å forbedre dette beregner vi nå bompenger ved å skille turene, noe som sikrer mer korrekte bompengebeløp.
Ansatte - For kunder med Payroll–Expense-integrasjon
Vi har oppdatert hvordan ansattstatus håndteres i Expense for selskaper med Payroll-integrasjon, i tråd med hvordan filtrering gjøres i Employees/Payroll.
Ny Payroll-basert status:
Active in Payroll – ansatt har en aktiv stilling
Inactive in Payroll – ansatt har en sluttdato på stillingen eller mangler stilling
Denne nye statusen vises på ansattkortet og erstatter dagens Active-avkryssing.
Den eksisterende Active/Inactive-statusen fjernes for selskaper med Payroll-integrasjon for å sikre at ansatte uten aktiv stilling vises som inaktive og hindres fra å registrere krav, samtidig som de fortsatt beholder tilgangen til Expense.
Vi har lagt til et standardfilter for å skjule 'Type betaling' = 'Utleggstrekk' i Betalingsinformasjonsrapporten.
«Utleggstrek» er rapportert i A-meldingen, men den er ikke inkludert i A07-rapporten fra Altinn, så den forårsaker en avstemmingsdifferanse i Betalingsinformasjonsrapporten.
Du kan fortsatt vise «Utleggstrek» i rapporten hvis du ønsker det: bare fjern filteret i kolonnen «Type betaling».
Vi lanserer for tiden nye dashbord for ledere i HRM Analytics:
Alderskartlegging (leder)
Gjennomsnitt Årslønn (leder)
Barn og Pårørende (leder)
Ansattrapport (leder)
Antall årsverk (leder)
Payrollrapport (leder)
Overtid (leder)
Disse dashbordene er basert på de originale dashbordene, men noen data er ekskludert (f.eks. fagforeningsmedlemskap), og noen filtreringsalternativer er begrenset.
Alle brukere som har rollen «Leder» i HRM Analytics i et selskap vil snart se de nye lederdashbordene, og de vil miste tilgangen til de opprinnelige dashbordene. Brukere som ikke har rollen «Leder» vil ikke merke noen forskjell.
Vi har gjort en liten endring for registrering på lønnsslippen. Tidligere valgte du først lønnskode og kom deretter til selve registreringsskjemaet. Nå velges alt i samme skjema. Nå ser du også «sist brukt» når du velger lønnskode.
Flere nye lønnsarter er introdusert for å sikre en strukturert og korrekt håndtering av lønn ved en ansatts dødsfall.. Lønnsartene er delt i tre grupper: utbetalinger, tilbakeføringer (a-melding) og etterlønn. Etterlønn (Paycode 101200: Etterlønn ved dødsfall) registreres som ett beløp og splittes automatisk i en skattefri og en skattepliktig del (innenfor grensen på 1,5 G). Enkelte lønnsarter skjules for manuell registrering og beregnes automatisk av systemet.
Vi har forbedret visning på lønnslippen av feriepenger fra forrige år ved utbetaling. Endringen trer i kraft fra 01.11.2025.
Ved utbetaling av feriepenger i januar er visningen av «Feriepenger, forrige år» og «Feriepenger, ekstra uke, forrige år» oppdatert under 'Totalt for perioden' og 'Akkumulert totalt':
Ved delutbetaling vises postene som restsaldo, ikke som allerede utbetalt beløp.
Ved full utbetaling vises postene med 0 i saldo, ettersom hele beløpet er utbetalt.
Ved opprettelse av PC 23160 fra PC 23100 vil systemet nå hoppe over MVA-verdien, slik at MVA ikke blir behandlet to ganger i regnskapet.
Normrente for beskatning av rimelige lån hos arbeidsgiver er oppdatert til 4,8% for Januar og Februar 2026
Hvis en person kun har trekkpliktige naturalytelser i en lønnskjøring, vil det fra 1. desember av ikke lenger bli beregnet forskuddstrekk.Tidligere ble det beregnet, men i tillegg ble skattetrekket "utlignet" til kr 0, siden det ikke var midler å trekke skatten av. Om man registrerer et forskudd (eksempelvis lønnsart 13110), så skal det likevel bli beregnet ordinært forskuddstrekk. Endringen er senere utsatt til å gjelde fra 01.01.26
I skattepanelet manglet feltet "Skatt fra første krone" for skattefri organisasjon.
I ansattkort og faste transaksjoner filtreres kostnadsbærere nå slik at bare gyldige vises.
Nye farger som representerer status
Vi har oppdatert statusfargene slik at de samsvarer med vårt nye designsystem. Denne endringen er gjort for å forbedre lesbarheten og gjøre det enklere for deg som bruker å skanne en side for å finne det du er interessert i.
Høydepunkter:
Lønnsportalen – nye farger for «Godkjenningsstatuser», der vi spesifikt har forbedret statusen «Avvist» for å gjøre den tydeligere.
Registrering – nye farger for bekreftet og godkjent timeregistrering
Godkjenning forbedrede kommentarer
ERP-bilagslinjer Oppdatert layout for å matche BNXT.
Bedre håndtering av tilpassede hovedbokkontoer og konsistens på vare/linje.
Bursdags-bot forenklet og mer pålitelig oppførsel.
Rettelser for tokenoppdatering (RTK-spørring).
Vi har lagt til noen fantastiske nye funksjoner og forbedringer i denne versjonen!
Ny månedsoversikt i Kalender
Du kan nå se ditt fravær og timeregistreringer i en månedsoversikt - i tillegg til den vanlige listevisningen
Fra den nye månedsoversikten kan du lage nye hendelser direkte, inkludert når du har hendelser som går over flere dager, slik at du enda enklere kan planlegge og administrere tiden din
Skattepliktig diett
Vi har nå lagt inn støtte for Regelmessig reise, slik at din diettberegning blir enda mer korrekt
Forbedringer i brukergrensesnitt og feilrettelser
Få en bedre opplevelse i hele appen med forskjellige mindre oppdateringer i designet, og forbedringer i ytelsen
I Oversikt alle selskap er det kommet en ny kolonne som viser hvem som er lønnsansvarlig. Kjekt ved ferie eller annet fravær.
Ny funksjon: Avbryt betalingen etter at bankfilen er sendt til Autopay
Ny funksjon: Transaksjonsmal. Med transaksjonsmaler kan du opprette gjentakende transaksjoner, enten automatisk etter en tidsplan eller manuelt ved behov. Se artikkel her.
Kopiering fra felt i ansattkortet fungerer nå.
Vi viser nå beregnede verdier for time-, måneds-, års- og overtidssats i kronologien
I ansattkortet har vi lagt til muligheten til å avslutte en stilling ved å bruke handlingsknappen ved siden av feltet. Denne knappen åpner sidepanelet der du legger til sluttdato og sluttårsak.
Nedtrekksmeny 'Kreditorer' på ansattkortet viser nå både kontonummer og kreditornavn, for økt tydelighet.
Aktivert søk etter kostnadsbærere i faste transaksjoner
I ansattlisten har vi lagt til hurtigfiltre for å velge aktive/inaktive/fremtidige/utkast ansatte som skal vises i listen.
Sortering og søk etter underdialoger i Lønnsportalen. Vi har introdusert sortering og søk i underdialoger i prosessen lønnsgodkjenning, noe som gjør det enklere å administrere godkjenninger effektivt.
Høydepunkter:
Søk: Filtrer umiddelbart lønnskjøring etter ID, godkjennernavn, antall meldinger eller status (f.eks. Godkjent, Avvist, Til godkjenning).
Sorteringsalternativer: Sorter etter ID (standard), godkjenner, antall meldinger eller status – med stigende/synkende veksleknapp.
Sanntidsoppdateringer: Lister oppdateres umiddelbart når søkeord legges inn eller sorteringsalternativer brukes.
Betinget synlighet: Sortering og søk er bare tilgjengelig når bedriftskonfigurasjonen er satt til å bruke lønnsgodkjenning.
Standardstatus: Siden lastes inn med underdialoger sortert etter ID (stigende) og en tom søkeboks.
Det er gjort en endring i Payroll slik at bokføringsdatoen ved sending til ERP eller ved generering av regnskapsfil nå settes til utbetalingsdatoen for lønnskjøringen, og ikke lenger siste dato i perioden.
Nedtrekksmeny 'Virksomhet' på ansattkortet viser nå både virksomhetsnummer og navn, for økt tydelighet.
En feil som ga valideringsfeil for KID-nummer på nye ansattkort er nå løst.
I ansattkortet har vi lagt til muligheten for å endre ansettelsestype ved å bruke handlingsknappen ved siden av feltet. Denne knappen åpner sidepanelet der all informasjon fra stillingen er forhåndsutfylt, og du trenger bare å velge startdato og type for den nye ansettelsestypen.
Sortering i listen over faste transaksjoner fungerer nå.
Merk: Du kan gi oss tilbakemelding på det nye grensesnittet i Employee ved å trykke på knappen tommel opp/ned helt øverst til høyre i bildet.
Vi har lansert en ny ansattliste med kraftige, dedikerte filtreringsalternativer.
Hva er nytt?
Du kan nå filtrere ansattlisten din etter:
Kostnadsbærertype (De tre første)
Virksomhetsnummer
Tags
Dette lar deg raskt finne og administrere bestemte grupper av ansatte uten å måtte søke eller sortere gjennom lange lister. Merk at disse nye kolonnene ikke er aktive som standard, men kan aktiveres i Kolonner helt til venstre i listen.
Denne nye listen er innebygd direkte i vår standard komponent, slik at du fortsatt har alle de kraftige funksjonene du er vant til:
Kolonnevalg: Vis eller skjul kolonnene du trenger.
Flytt kolonner: Dra og slipp kolonner for å lage "din" visning.
Fullskjermmodus: Utvid arbeidsområdet for bedre oversikt.
Kompaktmodus: Juster informasjonstettheten.
Standardfilteralternativer: Bruk de innebygde kolonnefiltrene for enda mer detaljert søking.
Det nye brukergrensesnittet for Employee er nå standardinnstillingen når du velger Employee i Hjem og i Payroll.
I den nye tjenesten for Employee kan du også starte prosessen med å opprette brukere når du legger til en ansatt. Bruk avmerkingsboksen ved siden av e-postadressen du vil skal knyttes til brukeren, og når du klikker på Ansett-knappen, vil meldingen din om oppretting av bruker også bli sendt ut, og brukeren opprettes av systemet.
Vi har nå aktivert muligheten til å legge til faste transaksjoner i det nye brukergrensesnittet.
Forhåndsvisning i Gaia-stil
Vi har oppgradert forhåndsvisningen. Dataene presenteres nå i et smart liste, og du kan nå:
Velg dine foretrukne kolonner
Filtrer innholdet
Endre rekkefølgen på kolonner
Bruk fullskjermmodus
Bruk kompaktmodus
Dette gjør det enklere enn noensinne å gjennomgå og verifisere data for den valgte perioden.
Nytt «I dag»-knapp i registreringsoversiktene
For å hjelpe ledere og administratorer med å raskt fokusere på inneværende uke, har vi introdusert et «I dag»-alternativ på sidene Fraværsoversikt og Søknadssoversikt.
Hva er nytt?
En «I dag»-knapp er lagt til ved siden av de eksisterende månedsvelgerne og visningsalternativene (dager, uker, måneder).
Når valgt:
Kalenderen sentrerer seg automatisk på inneværende uke.
Dagens dato er tydelig uthevet i blått for rask referanse.
Valget varer gjennom hele økten (til siden lastes inn på nytt eller man naviger bort).
Enhetlig statusstripe for timeregistrering i kalender
Vi har strømlinjeformet visningen av timeregistreringsstatusen i hendelsesregistreringen. De tidligere indikatorene er nå samlet i én samlet visuell stripe per periode.
Denne ene stripen viser tydelig bekreftelses- og godkjenningsstatusen for ansatte, ledere og administratorer.
Statusindikatorer:
Oransje: Perioden er bekreftet og venter på endelig godkjenning.
Grønn: Perioden er fullstendig bekreftet og godkjent.
Nye filtreringsalternativer:
For å støtte denne endringen inkluderer menyen «Filtrer innhold» nå nye alternativer for å filtrere etter statusen «Bekreftet/Godkjent».
Denne oppdateringen fjerner visuelt rot og gir en entydig oversikt over timeregistreringsstatusen, noe som forbedrer effektiviteten for både ansatte og godkjennere.
Du kan nå godkjenne forespørsler for lønnsgodkjenning fra din lønnsansvarlige i HRM integrasjonen.
Diverse feilrettinger og generelle forbedringer.
Støtte for skattepliktige godtgjørelser. Det er mulig for visse ansatte å registrere godtgjørelser som vanlig dagsreise, nå fra mobil.
Vi har gjort noen betydelige endringer i disse rapportene de siste ukene:
Nytt brukergrensesnitt «Opplasting av A07-filer»: last opp en A07-fil for hver måned, så vil systemet automatisk avstemme den med den tilhørende A-meldingen.
Rapportene for Betalingsinformasjon og Grunnlag arbeidsgiveravgift viser nå avstemmingsresultatene. Kolonnen «Beløp» viser A-meldingsverdier, og «Beløp A07» viser A07-verdier. Eventuelle avstemmingsdifferanser vises i kolonnen «Differanse».
Du kan nå avstemme data for en rekke perioder ved å bruke de nye filtrene «fra periode» og «til periode» øverst i hver rapport. Periodevalgene dine i én rapport overføres til den andre rapporten.
Vi har forbedret synligheten til kolonnefiltre: for å se filterdetaljer, klikk på «Filtrer»-menyen til venstre for rapporten (etiketten «Filtrer» er rød når filtre brukes), eller klikk på den nye knappen «Fjern filtre» for å fjerne alle kolonnefiltre.
Disse rapportene er konfigurerbare: du kan skjule/vise kolonner, endre kolonnerekkefølge, gruppere og aggregere slik du ønsker. Du kan nå lagre disse konfigurasjonene i nettleseren din ved hjelp av de nye «tabelloppsett»-knappene.
Se "Hva er nytt i Payroll - Oktober 2025" for en oversikt over disse endringene.
Ansatte som reiser jevnlig kan nå registrere Regelmessig reise forhåndsvalgt som standard ved registrering av reiser og godtgjørelser. Systemet beregner automatisk korrekt skattepliktig og skattefri godtgjørelse, men ansatte kan fortsatt endre manuelt dersom reisen ikke er regelmessig.
Når feltet Bruk regelmessig reise som standard når du registrerer godtgjørelser er aktivert på ansatt:
Systemet beregner automatisk fullt skattepliktig godtgjørelse i henhold til gjeldende regelverk.
Den ansatte kan fortsatt velge vanlig godtgjørelse manuelt dersom reisen ikke er regelmessig.
Dersom reisen ikke er regelmessig, kan avkrysningen fjernes før registrering fullføres.
Beregning av godtgjørelse
For reiser mellom 6–12 timer og over 12 timer (både innenlands og utenlands) beregnes fullt skattepliktig godtgjørelse automatisk.
For reiser som varer minst 5 timer i tidsrommet 22:00–06:00, beregnes en skattefri sats automatisk.
Endring av reise til å inkludere overnatting
Når du endrer en registrert reise slik at den inkluderer overnatting, vil systemet automatisk oppdatere relevante innstillinger:
Regelmessig reise: Avkrysningen for 'Regelmessig reise' fjernes automatisk. Dette sikrer at reisen behandles korrekt i henhold til gjeldende regler.
Godtgjørelse: Systemet beregner automatisk riktig skattepliktig og skattefri godtgjørelse basert på reisens opplysninger, inkludert overnatting.
Alle beregninger håndteres automatisk av Expense.
Vi har utvidet beregningen uten skatt for pensjonsutbetalinger til også å gjelde i november, basert på innstillingen som er valgt under Selskapsinnstillinger.
GAiA KI assistent
Ny KI assistent også tilgjengelig i Calendar. Se artikkel her.
Kompaktmodus for enkelte lister i Calendar
Vi har lagt til en kompaktmodus-visning i flere lister Dette nye alternativet lar deg redusere radhøyde og -avstand, slik at du kan se flere oppføringer samtidig. Perfekt for å få bedre oversikt med mindre scrolling.
- Ferieoversikt
- Masseregistrering
- Lønnsportalen - Ansattlisten
Visningen finner du ved å trykke på de tre prikkene øverst til høyre på siden.
Forbedret rapport «Prosentandel fravær»
Oppdatert diagram. Vi har oppdatert den visuelle presentasjonen av fraværsdiagrammet. Stolpene viser nå:
Totalt fravær og sykdom for kvinner
Totalt fravær og sykdom for menn
Totalt fravær og sykdom for alle
Tabell:
Tabellen viser de nøyaktige prosentene og tallene som ble brukt til å generere diagrammet, slik at du ikke trenger å holde musepekeren over diagramelementene.
Eksporter data:
Du kan nå enkelt eksportere rapportdataene og selve diagrammet. Du finner nedlastingsalternativene øverst til høyre på siden. Nedlasting kan gjøres i følgende formater:
Excel (.xlsx) / CSV: Perfekt for videre analyse, beregninger eller integrasjon med andre systemer
PNG: Et bilde av diagrammet, klart til å inkluderes i dine egne presentasjoner eller interne rapporter.
Nå har muligheten kommet til å redigere og avslutte faste transaksjoner. På hver rad i en transaksjon kan du enten velge å avslutte transaksjonen eller å redigere transaksjonen, der du kan endre tidslinje, verdier og kostnadabærere.
En stadig større nyhet er at det nå er mulig å sette en transaksjon på pause i den nye transaksjonsfanen. Du velger perioden transaksjonen skal settes på pause, og dagen etter sluttdatoen for pausen vil transaksjonen være gyldig igjen.
Nå, i likhet med masseoppdatering med å avslutte stillinger/ansettelser, kan du også avslutte en enkelt ansatts ansettelse/stilling fra ansattkortet med en handling. Handlingen finnes både i ansettelsesområdet og på handlingsknappen øverst til høyre.
GAiA. Ny chat assistent. Knappen finner du øverst til høyre i alle produktene
Rapport for egenmeldt sykdom
Vi fortsetter å tilpasse oss våre nye designstandarder og gir deg en mer konsistent og intuitiv opplevelse på tvers av systemet. Nå er også siden «Egenmeldt sykefravær» oppdatert til det nye utseendet.
GAiA. Ny KI assistent. Se artikkel her. Knappen finner du øverst til høyre i alle produktene.
Lønnsportalen - Dialoger
Når en godkjenningsdialog er satt til fullført, er det ikke lenger mulig å godkjenne eller avvise den.
Bekreft timeliste
Systemet hindrer nå også ledere å bekrefte en timelisten hvis en ansatt har stemplet inn, men ikke stemplet ut for den dagen. Hvis en utstempling mangler, vil bekreftelsen bli blokkert, og en melding vil tydelig forklare at problemet skyldes den manglende utstemplingen.
Innsjekking/utsjekking for ledere og administratorer
Vi har gjort tidregistreringer enda enklere.
Hva: Ledere og administratorer kan nå stemple inn og ut på vegne av sine ansatte. Merk at hvilken som helst av rollene «Time manager» eller «Time administrator» er nødvendig for å gjøre dette.
Hvorfor: For raskt å korrigere glemte oppføringer og sikre nøyaktig tidsrapportering for en smidigere lønnsprosess.
Hvem: Dette alternativet er tilgjengelig for alle ansatte som er konfigurert til å bruke inn-/utstemplingsfunksjonen.
Normrente for beskatning av rimelige lån hos arbeidsgiver er oppdatert til 4,9 % for november og desember 2025.
Du kan få systemet til å del-utbetale feriepenger automatisk når ansatte har ferie. Ordningen kan tas i bruk fra og med ferieåret 2026. Utregning basert på Calendar, gjelder foreløpig kun for fastlønnede - og baserer seg på at den ansatte er tilknyttet en ferieavtale som gjør at det samtidig også blir gjort lønnstrekk. Samme mulighet er planlagt for timelønnede, info vil komme.
Systemet tar antall feriedager, deler på antall feriedager person har (normalt 25) og multipliserer med feriepengene personen skal få i løpet av året.
Eksempel: Feriepengelisten pr 31.12 viser kr 50.000 kommende år, personen har 25 feriedager, da utbetales kr 2.000 pr feriedag.
Utregningen skjer enten basert på feriedager registrert i Calendar, eller ved bruk av lønnsart 16800. Utbetaling vil skje i måneden personen tar ferie, gitt at ferien blir godkjent før lønnskjøringen.
Blir ferien registrert/godkjent i Calendar etter lønnskjøringen, vil den komme med i neste lønnskjøring.
Blir godkjent ferie korrigert i ettertid, vil det påvirke neste lønnskjøring.
Tilsvarende for ekstra feriedager for personer over 60 år (lønnsart 16820).
Systemet vil ikke utbetale mer feriepenger i løpet av året enn personen skal motta (selv om det f.eks registreres 26 feriedager på lønnsart 16800).
PS! Baserer du del-utbetaling på manuell bruk av lønnsart 16800, må du gjøre grep for å hindre generell utbetaling av feriepenger i mai/juni.
Enten "stoppe prosessen" ved bruk av lønnsart 16900, eller knytte ansatte til en ferieavtale som evt. utbetaler resterende feriepenger i desember.
Ved full automatikk (evt bruk av lønnsart 16900), vil resterende feriepenger overføres til neste år for person som ikke tar alle sine feriedager i ferieåret.
Ny bedriftsinnstilling for timeregistreringsflyt i Kalender
En ny checkbox er nå tilgjengelig i bedriftsinnstillingene: «Lås periode for ansatte når den er bekreftet». Når dette er aktivert, kan ikke ansatte lenger endre registreringer i bekreftede perioder, uavhengig av hvem som bekreftet den. Ethvert forsøk vil vise en advarsel.
Dette bidrar til å sikre nøyaktighet i lønnsslipp og forhindrer sene endringer i tidsdata.
Ny styling av rapportsider
Vi fortsetter å tilpasse oss våre nye designstandarder – noe som gir deg en mer konsistent og intuitiv opplevelse på tvers av systemet. Nå er siden «Fravær i prosent» også oppdatert til det nye utseendet.
Vi har forbedret Inbox slik at du enklere kan samle og bruke kvitteringer:
Ny e-postintegrasjon – videresend kvitteringer og fakturaer direkte til din personlige Expense-adresse (PDF/JPG).
Alt på ett sted – kvitteringer fra e-post, kredittkort, GPS-tur, mobilapp og kjørebok samles automatisk i Inbox.
Smidige filter – sorter kvitteringer etter dato eller type for raskere oversikt.
Forhåndsvisning og redigering – se vedlegg direkte, rediger eller slett utlegg med et klikk.
Sømløs registrering – legg vedlegg rett til reiseregning, klar til å sendes til godkjenning.
Nedlasting av lønnsslipper. I oppsummeringssteget i lønnskjøringen er det nå mulig å laste ned lønnsslippene for de som evt. har levering på papir.
Restyling av rapportsidene
Vi kommer til å oppdatere flere sider for å samsvare med våre nye designstandarder – noe som gir deg en mer konsistent og intuitiv opplevelse på tvers av systemet. De første rapportene som kommer ut er rapportene «Refunderbart fravær» og «Feriesaldo».
Obligatoriske kostnadsenhetstyper
For å sikre korrekt registrering kan administrator nå definere at bestemte kostnadsbærere skal være obligatoriske i Expense.
Et nytt felt, 'Obligatorisk valg for ansatte', er lagt til på kostnadsbærertypen. Når dette er krysset av, vil ansatte være pålagt å velge en kostnadsbærer før de kan lagre og sende inn reiseregning eller utlegg til godkjenning.
Transaksjoner
På startsiden for transaksjoner er utgangsfiltrering endret fra 'gjeldende lønnskjøring' til 'ubetalte' Dette vil i praksis bety lite, annet enn at det vil være lettere å fange opp eventuelle transaksjoner med feil, som ligger i systemet.
Ved registrering av transaksjoner er det gjort slik at det alltid ligger en ny linje klar for registrering, slik at det ikke lenger er nødvendig å trykke på knappen 'opprett transaksjon'
Søk etter ansatte
I Søknadsoversikten kan man nå søke etter ansatt, både på navn og ID. Du kan søke på flere ansatte samtidig ved å skille med komma.
Rapport egenmeldt sykefravær
Det er gjort justeringer for å presentere «Antall arbeidsdager» korrekt i henhold til instruksjonene fra https://www.ssb.no/
Tilstedeværelse som forespørsel
Det har vært mulig å konfigurere en tilstedeværelse-kode som en forespørsel, i den forstand at den krever godkjenning fra leder. Slik registrering har imidlertid ikke blitt vist i søknadsoversikten. Du kan nå også se registrering på samme måte som du alltid har sett fravær. For å gjøre det tydeligere har siden endret navn til Søknadsoversikt.
Arbeidstid i Calendar
Det er gjort en del optimaliseringer i Arbeidstid (Roster) i calendar.
- Ved synkronisering av ansatte vil man få en bekreftelsesmelding før handlingen utføres.
- Dersom det finnes overlappende vaktkoder vil man nå se nøyaktig hvilk(e) dato(er) det gjelder
- I hvert enkelt Arbeidstidsoppsett er det en link til 'I bruk av X antall personer', øverst til høyre. Nå vises også hvilken tidsperiode de ansatte har, eller har hatt dette oppsettet.
Vi har rettet en feil der feriepenger uten arbeidsgiveravgift som ble utbetalt ved ferieutbetaling, ble utbetalt på nytt ved neste ferieutbetaling.
Vi har rettet en feil der status på rapportering til FNO ble feil for ansatte med fastlønn som hadde permisjoner definert som 'Andre lovfestede permisjoner (med eller uten lønn)'. De ble rapportert som 'Aktive' i stedet for 'Avtalt permisjon'
Vi har innført en ny validering ved manuell registrering av lønnskode 16800 Feriepenger per dag, fjoråret og 16820 Feriepenger per dag, ekstra uke fjoråret. Valideringen sikrer at det ikke kan registreres et høyere beløp enn det som faktisk er opptjent.
Vi har løst et problem der fradrag, som for eksempel trekk for ferie, feilaktig påvirket de avsatte feriepengene for den ekstra ferieuken etter at 6G-grensen var passert. Dette sikrer at lønnskjøringsberegningene forblir korrekte, selv når det akkumulerte beløpet for feriepenger midlertidig må reduseres.
Lønnsportalen - Godkjenning av lønn pr. avdeling
Lønnsadministratorer kan nå tilordne bestemte kostnadsenheter (f.eks. avdelinger, prosjekter) til utpekte godkjennere. Disse godkjennerne vil bare se og godkjenne lønnsdetaljene for sin spesifikke enhet, direkte i Lønnsportalen.
Dette er en konfigurerbar funksjon. Kunder må konfigurere hvilken godkjenner som er knyttet til hvilken kostnadsenhet.
Lønnsadministratoren har fortsatt oversikt over hele godkjenningsstatusen for lønnskjøringen.
https://www.youtube.com/watch?v=mu1ytn5UEAA
Tilstedeværelse som "fraværsforespørsel"
Det er gjort forbedringer for å støtte denne konfigurasjonen på en bedre måte, og en slik registrering sendes nå til Approval for å bli godkjent eller avvist der. Det støttes også når en slik registrering opprettes på ikke-virkedager, for eksempel helger.
Fraværssøknad - Gruppér pr. leder
Vi har gjort det enklere for deg som administrator å administrere permisjonsforespørsler. I filteret på siden «Permisjonsforespørsler» finner du nå en ny avmerkingsboks: Gruppér per leder
Hvis du velger dette alternativet, organiseres alle forespørsler etter deres respektive ledere, noe som gir deg en tydeligere oversikt over team for mer effektiv behandling.
Når filteret «Gruppe per leder» ikke er valgt, presenteres alle ansatte i en liste slik det var før.
Merk at innholdet alltid kan sorteres etter kolonnene «Forespørsler», «Navn» og «Id».
Sortering i timelister
Du kan nå sortere timelisten etter «Ansatt-ID» eller «Navn». Velg sorteringsikonet øverst til høyre for å sortere etter ID eller navn, og ordne listen i stigende eller synkende rekkefølge. Dette gjør det raskere og mer effektivt å finne og gjennomgå bestemte timeregistreringer.
Antall årsverk: Rettet et problem i beregningen av antall årsverk for ansatte med flere kontrakter/kontraktsendringer i rapporteringsperioden.
Feriepenger: Fikset et problem i beregningen av ubetalte feriepenger fra tidligere år. Som en del av denne løsningen fjernet vi skatteenheten fra rapporten, men den er fortsatt tilgjengelig som et filter.
Alle rapporter: rettet et problem som påvirket visningen av navn på kostnadsenheter i bestemte scenarier.
Vi har nå aktivert muligheten til å både se og redigere fagforeninger på det nye ansattkortet. Du finner det i fanen Faste tillegg og trekk.
Du kan nå eksportere resultatene av alle masse oppdateringer til Excel. Du kan gjøre det fra masse oppdatering og fra de historiske masse oppdateringene.
På det nye ansattkortet vises nå faste transaksjoner i en egen fane.
Nå kan arbeidstidsmaler og vaktkoder, som ikke er tatt i bruk, slettes.
Vi har rettet en feil der det tidligere ble utbetalt mer i feriepenger enn det som var registrert. Beløpet på lønnskode 110220 IS avsatte feriepenger utover ordinære, årets kom to ganger. Feilen er nå korrigert i lønnssystemet fra 01/08/2025, og utbetalingene vil heretter være i samsvar med de avsatte beløpene.
Forskudd på lønn, trekk (automatisk generert) vil kun ta hensyn til beløp registrert under lønnskode 13200 - Forskudd på lønn, variabel og lønnskode 13210 - Forskudd på lønn, fast fra og med 01/07/2025.
Vi har rettet en feil der beregnet negativ arbeidsgiveravgift for ansatte postert i US/CANADA ikke ble bokført på konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift og konto 5400 Arbeidsgiveravgift i regnskapbilaget. Feilen er nå korrigert i regnskapsbilaget fra 01/07/2025.
Små endringer på diverse lønnsarter, har kun visuell betydning. Eksempler: Lønnsart 26000 skrives nå på lønnsslippen, forskuddsarter 131xx sorteres under "Sum", art 13220 er medlem av lønnsartgruppen "Forskudd", art 43000 inngår ikke lenger i "Bruttolønn".
Standard feriedager for beregning av feriepenger er oppdatert fra 21 til 25 dager når ferieavtaler er ufullstendige eller mangler. Denne endringen sikrer at ansatte med feilkonfigurerte ferieinnstillinger følger norsk bransjestandard for feriedager i stedet for det lovpålagte minimumet. Oppdateringen påvirker trekk i feriepenger, og vil føre til omtrent 9 220 NOK i økt månedlig trekk for en typisk ansatt med 50 000 NOK i månedslønn som tar ut 25 feriedager.
Virksomheter kan oppleve uventede høyere trekk for ansatte med mangelfulle ferieavtaler, ettersom systemet nå beregner etter 25 dager i stedet for 21. Dersom det høyere trekket ikke er korrekt for enkelte ansatte som kun skal ha 21 feriedager, må ferieavtalene eksplisitt konfigureres med en sats på 10,2 % i stedet for å benytte standardverdien. Denne endringen forhindrer systematisk for lavt trekk i feriepenger som kunne oppstå ved feiltolkede ferieavtaler, og sikrer riktige feriepenger i tråd med norske arbeidslivsstandarder.
Normrente for beskatning av rimelige lån hos arbeidsgiver er oppdatert til 5,1% for september og oktober 2025.
Ikke noe nytt denne uken ☀️
Nå kan man lagre og endre diett på reise og fullføre hele riseregningen direkte i Employee appen.
Registrering over midnatt
Vi har oppdatert hvordan timeregistreringer som går over midnatt visualiseres. Nå vil alle registreringer som starter én dag og slutter den neste, presenteres som om dekker begge dager. Dette gir en mer nøyaktig og intuitiv oversikt over arbeidstiden.
Egenmeldt sykdom
Rapporten «Egenmeldt sykefravær» er oppdatert til utelukkende å vise egenmeldinger om sykdom og dager. Fravær med legeerklæringer er ikke lenger inkludert, slik det har vært i noen tilfeller tidligere, noe som sikrer at rapporten gir et presist og nøyaktig datasett for analyse av korttidsfravær.
Lås godkjente perioder for ledere
For å forbedre dataintegriteten i viktige prosesser som lønn og fakturering, har vi innført en ny innstilling under "Kalender -> Firma innstillinger". Denne innstillingen, basert på tilbakemeldinger fra kunder, hindrer ledere i å legge til, redigere eller slette tidsregistreringer i en godkjent periode. Tidligere hadde ledere alltid redigeringsrettigheter etter at en periode var godkjent. Med denne nye, strenge innstillingen sikres det at dataene forblir uforandret for korrekt rapportering og revisjon. Standardinnstillingen er at denne funksjonen er aktiv, slik at systemet fungerer som før. For å bruke den nye muligheten, gå til Kalenderinnstillinger og fjern avmerkingen i feltet ‘Ledere kan endre godkjente perioder’.
Søkerute lagt til i Timeliste-siden
En ny søkerute er lagt til på Timeliste-siden, hvor du kan søke etter ID og navn. Dette gjør det enklere å finne spesifikke oppføringer uten å måtte bla gjennom siden.
Egenmeldt sykefraværsrapport
Justeringer har blitt gjort for å tilpasse beregningen og presentasjonen av nummeret på anledning i rapporten, slik at den er i samsvar med saldo-panelet og rapporten for ‘Fraværsstatistikk’.
Tillegg i masseregistreringer
Vi har lagt til en ny funksjon i masseregistreringer i Calendar. Nå kan du, i tillegg til andre hendelsestyper, masseregistrere for tillegg. Dette kan gjøres enten manuelt ved å velge dem i rutenettet eller ved å bruke vår AI-drevne Calendar-assistent. Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for alle brukerroller – administratorer, ledere og ansatte – noe som gjør det enklere for alle å administrere registreringer.
Kontroll av ansattes bekreftelse av timelister
Vi er glade for å kunngjøre en ny firmainnstilling i Kalenderen som gir deg mer kontroll over arbeidsflyten for timeregistrering. Basert på tilbakemeldinger fra kunder har vi introdusert et alternativ for å begrense ansatte fra å bekrefte sine timelister. Vi har mange kunder der ledere må gjennomgå og bekrefte daglige tidsregistreringer, spesielt når ansatte har flere registreringer på tvers av forskjellige prosjekter som må faktureres til ulike kunder. Tidligere var "Bekreft"-knappen synlig for alle brukere, noe som noen ganger førte til at ansatte ved en feil bekreftet registreringene sine og forstyrret denne arbeidsflyten. Denne nye innstillingen lar deg håndheve en strengere godkjenningsprosess der det er nødvendig, samtidig som andre selskaper kan opprettholde standard ansatt selvbekreftelse hvis det passer deres prosess.
Hvordan fungerer det?
Et nytt alternativ er nå tilgjengelig i seksjonen for firmainnstillinger i Kalenderen. Som lønnsadministrator kan du nå velge å la ansatte bekrefte timelistene sine. Når dette alternativet er deaktivert, vil "Bekreft"-handlingen ikke lenger være synlig for ansatte på nettet eller i mobilappen for ansatte. Standardkonfigurasjonen er at denne nye innstillingen er aktiv, og dermed fungerer den som før. Denne forbedringen gir større fleksibilitet til å skreddersy timeregistreringsprosessen til dine spesifikke firma- eller klientbehov, og sikrer nøyaktighet og overholdelse av dine etablerte arbeidsflyter.
Følgende endringer vil gradvis rulles ut til kunder i løpet av juli måned.
Saldoliste:
Lagt til 3 nye rapporter, basert på Betalingsdata fra lønnskjøring i Lønn:
Kreditortrekk
Fagforeningskontingent
Andre betalinger
Redesignet Lånesaldo-rapporten basert på brukerfeedback: fjernet diagrammer og forenklet hovedlisten.
Lagt til filtre (kontroller) på alle ark.
Fjernet rapporten for Utleggstrekk – et forbedret sett med utleggstrekkdata er nå inkludert i Kreditortrekk-rapporten.
Feriepenger, ark 1, 'Feriepengelisten':
Kolonne 'Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor': justert beregningen til å inkludere inngående balanser og data fra alle tilgjengelige tidligere år.
Kolonne 'Feriepenger tilgode' - (a) rettet en feil i beregningen, (b) lagt til et filter slik at brukere kan ekskludere data fra tidligere år (disse dataene er inkludert som standard).
Antall årsverk, ark 1, 'Årsverk per ansatt per år':
Forbedret beregninger for ansatte med flere kontrakter i rapporteringsperioden, og med kontraktsendringer som påvirker beregningen av antall årsverk.
Fagforeningsavgift ELBUS:
Lagt til tagger på ark 1, 'Elbus': du kan nå filtrere etter tagger, og vise tagger i de detaljerte rapportene.
Lagt til en ny fagforeningsavgiftsrapport.
Payrollrapport, arkene 'Lønnsartrapport' og 'Bokføringsrapport':
I rapportene 'Lønnsarter detaljert' og 'Bokføring detaljert', flyttet alle 'antall', 'beløp' og 'saldo' felt til slutten av rapporten, og lagt til rapportsammendrag.
Avstemming:
Lagt til ekstra filtre (kontroller) på hvert ark
Skatt og avgifter, ark 2, 'Arbeidsgiveravgift per lønnskjøringsperiode / ansatte':
Lagt til en ny kolonne for 'Grunnlag arbeidsgiveravgift fra USA og Canada'.
Oppdateringer på satser 4-9
Håndtering av desimalseparator
Gå tilbake til ansattliste i stedet for historikk
Håndtering av fremtidig verdi
Og noen små UI-rettelser
Feriepenger-rapporten med datoene «Startdato for ansettelse» og «Sluttdato for ansettelse» vil nå skrive ut start- og sluttdatoer for stillingsavtalen, og ikke datoer for lengre ansettelsesperioder. Rapporten vil alltid skrive ut datoene for den siste kjente, ikke-fremtidige stillingen.
Transaksjonsregistrering
Når man registrerer transaksjoner vises nå "sist brukte" lønnskode, avdeling, prosjekt samt tilleggsinfo øverst i nedtrekksmenyene. Logikken er eksplisitt pr. ansatt.
Ny visning i lister: Fullskjerm og kompaktmodus
I de fleste lister i Payroll er det nå mulig å velge fullskjermvisning og kompaktmodus. Ved å kombinere disse to visningene får du plass til betydelig flere linjer i listene – for eksempel i Se igjennom-steget i lønnskjøringen (som lønnsslipper, ansatte og transaksjoner). Dette er spesielt nyttig dersom du jobber på en laptop eller en liten skjerm.
Fullskjermvisning: Du finner knappen øverst til høyre i lista, ved siden av Excel- og CSV-eksport.
Kompaktmodus: Klikk på ikonet med tre vertikale prikker (mer-menyen) til høyre for fullskjerm-knappen. Her finner du nå valget Kompaktmodus. Når denne er aktivert, blir radene i listen betydelig smalere.
Visningene er også tilgjengelig i Dialog (kontroll av lønn) i Lønnsportalen. Husk å dele nyheten med dine sluttbrukere 😊
Fullskjermvisning
Også i Calendar kan man nå velge fullskjermvisning. Knappen er plassert på samme sted, øverst til høyre på siden. To steder dette kan være spesielt nyttig er i masseregistrering og i ferieoversikt.
Sjekk inn/ ut
Ny funksjon for å skru av og på visning av knappen for å sjekke inn/ ut for ansatt. Dette gjøres på Tidsavtalen under fanen: Koder for bruk av ansatt i Calendar.
Standard oppsett er at knapp vises, om man vil fjerne så må man gå inn i tidsavtalen og deaktivere. Velg fra gjeldende dato for å kunne lagre endringen, det vil være en forsinkelse på 1 dag før funksjonen er aktivert i Calendar og knappen ikke vises.
Lønnsportal
Under dokumenter kan man nå lage mapper og undermapper. Man kan også flytte filer fra en mappe til en undermappe. Pr. nå kan man bare flytte til undermapper som man ser i skjermen, det betyr at undermapper som ikke ligger i visningen ikke vil vise i nedtrekksmenyen for valg. Dette er en funksjon som vi vet mange savner, og vi jobber med og forbedre så man kan flytte filer fra en hovedmappe til en undermappe samme hvor den ligger i hovedmappen.
Betalingsregler- ukekalkulasjon
Vi har lagt ut en forbedring på ukekalkulasjon når man har overgang fra en mnd. i en uke- der man får en ny mnd i en uke. Eks. 30. april onsdag og ny mnd. i den uken er torsdag 1. mai.
Før så ble ikke den siste dagen med i ukekalkulasjonen, dette er nå fikset slik at man får med hele uken og at kalkulasjon blir korrekt for det satte ukestimetallet som reglene skal kalkuleres utfra.
Snarveier til det nye grensesnittet
I det "gamle" Employee grensesnitt vises nå informasjonsmeldinger med lenker til det nye ansattkortet, transaksjoner og til flyten for nyansettelse/gjenansettelse.
Forbedringer ved registrering på lønnsslipp:
Kostnadsbærer-typer som ikke er i bruk vises ikke.
Kraftigere advarsel ved forsøk på å slette en allerede betalt transaksjon (Som vil føre til retro og ny a-melding).
Andre forbedringer vedr. transaksjoner:
Ved registrering vises en tooltip på alle ekstrafelter med info og forklaring.
Ved import får man nå informasjon om hvilke ansatte som ikke har stillingsforhold på transaksjonsdatoen.
Calendar-assistentens snarveier
I Calendar assistenten finnes det nå en rekke nye snarveier. Dette er rett og slett nye, intuitive registreringsforslag, utformet for å hjelpe med å få ting gjort raskere. Bare klikk på et av forslagene, evt. juster teksten og trykk deretter på Enter. Registreringsforslag presenteres deretter som en registrering.
Egendefinert tekst på utleggstyper
Du kan legge inn en egendefinert veiledningstekst for hver enkelt utleggstype. Denne teksten hjelper brukeren med å forstå hvordan og når utleggstypen skal brukes, samt hvilke regler, begrensninger eller obligatoriske dokumenter som gjelder.
Slik legger du inn egendefinert tekst:
Velg den aktuelle utleggstypen.
Gå til fanen Egendefinert tekst.
Skriv inn ønsket veiledningstekst som skal vises til brukeren ved registrering.
Når brukeren velger denne utleggstypen, vil et spørsmålstegn vises ved siden av feltet 'Type utlegg'. Ved å velge spørsmålstegn ikonet, får brukeren opp teksten du har skrevet inn.
Opprett ekstra lønnskjøring ligger nå lettere tilgjengelig, som et kort, ved siden av pågående lønnskjøring.
Forbedret logikk ved registrering av sykemelding
Vi har forbedret logikken for sykemelding, med særlig fokus på egenmelding. Denne forbedringen optimaliserer beregningen av både sykemelding tilfeller og sykedager.
Du vil se disse forbedringene gjenspeiles i:
Transaksjonsresultater
Calendar visning
Balansepanel til høyre i Calendar
Fraværsstatistikk-rapporten
Målet vårt var å harmonisere disse beregningene på tvers av ulike deler av systemet, og dermed gi mer nøyaktige og konsistente data.
Payroll har fått et nytt, helhetlig UI-design for en forbedret brukeropplevelse i alle deler av produktet.
Masseoppdatering av satser. Fra det nye ansatt-grensesnittet kan man nå velge noen, mange eller alle ansatte og endre de forskjellige timesatsene kun med noen få klikk.
Firmabil kan nå legges til og endres i det nye ansattkortet.
Forbedret tilbakemelding om avvisning av timeregistrering
Når timeregistreringen blir avvist vil man se godkjennerens kommentar direkte i timeregistrerings-visningen, med statusen Avvist. Dette bidrar til å forklare hvorfor timeregistreringen ble avvist, slik at nødvendige justeringer kan gjøres raskere.
Lønnsslipp (betalingsdelen) er nå delt inn i to deler. Den øvre delen, Andre trekk vil inkludere alle kreditorkrav og fagforeningsbetalinger, mens den nedre delen, Netto til utbetaling vil inkludere betalinger til hovedlønnskontoen og tilleggskontoer. Dette er gjort med vilje for å fremheve at nettolønnen er beløpet de ansatte får inn på bankkontoene sine, og nettolønnen er et nytt beløp som sendes til appen (kreditorkrav vil ikke lenger telles som ansattes nettolønn).
Vi har rettet en feil som oppstod i lønnskjøringen når en ansatt med separat skatt og uten skattetabell ble inkludert i en ekstra lønnskjøring i samme periode.
Nye akkumulatorer på lønnsslippen som viser "Feriepenger, fjoråret" og "Feriepenger, ekstra uke fjoråret" er nå lagt til under rubrikkene "Totalt for perioden" og "Akkumulert totalt".
Regnskapsrapporten posterer nå korrekt arbeidsgiveravgift ved utbetaling av feriepenger opptjent i tidligere år (lønnsart 16320 og 16330). Som standard benyttes konto 2781 – Påløpt arbeidsgiveravgift av feriepenger, men merk at dette kan variere avhengig av hvilken konto kunden har valgt.
Vi har nå rettet at arbeidsgiveravgiften ikke fikk kostnadsbærer på regnskapsrapporten for ansatte fra US-Can.
Grunnbeløpet er oppdatert til 130 160 kroner med virkning fra 1. mai 2025. Dersom du har kjørt lønn for mai, før grunnbeløpet er oppdaterte kan du oppleve å få retro i forbindelse med neste lønnskjøring. Et scenario dette kan skje er ansatte over 60 år som tjener over 6G og at feriepengeavsetning for den ekstra uken allerede har stoppet. Du får da ekstra avsetning opp til ny G grense neste kjøring.
Ny lønnsart 111010 - IS Bygningsarbeider - verktøy er opprettet for å registrere inngående saldo for verktøykompensasjon til bygningsarbeidere. Systemet forhindrer negativ saldo ved automatisk justering dersom beløpet skulle gå under null. Det skjer også en automatisk balansering mellom skattepliktig (43020) og ikke-skattepliktig (43030) lønnsart for å sikre korrekt skattemessig behandling.
Vi har opprettet en ny type "arbeidsforholdstype": "VTA / ytelse uten arbeidsforhold".
Denne kan benyttes ved "varig tilrettelagt arbeid". Personen vil bli innberettet med typen "pensjon og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold". I systemet vil personen bli behandlet tilnærmet som "ordinært arbeidsforhold". Feltene "arbeidstidsordning" og "stillingsprosent" vil ikke bli innberettet, men du må angi en verdi om du ønsker at personen skal kunne bruke Calendar (timeregistrering o.l).
Lønn må innberettes med tilleggsopplysning, tilsvarende hva du ser på lønnsart 12760.
Skal Calendar benyttes, må en justert utgave av 12760 knyttes til koden som benyttes der.
Nå er det mulig å ha ansatte med ansettelsestypen varig tilrettelagt arbeid for å angi leder og for ansatte å bruke Calendar.
Lønnsadministratoren vil nå også ha kontroll over navnet på den ansatte når den er koblet til en bruker. Det vil ikke lenger være en feilmelding på den ansatte hvis navnet ikke samsvarer. I stedet vil det vises en advarsel når lønnsadministratoren lagrer en endring på en ansatt med et navn som ikke samsvarer fra Visma Connect.
Etter ønske fra kunder har vi nå gjort en endring på Alle Registreringer-rapporten , ved registrering av fravær så kunne man før ikke se eventuelle kommentarer, men måtte inn til Calender og hoovre over registreringen for å se hva som var satt på som kommentar. Men nå vises kommentarer som er skrevet på registreringen.
Forhåndsvisning av PDF- dokumenter som er lastet opp i Lønnsportalen er nå tilgjengelig for alle. Dette gjør at man enkelt kan se hva som er innholdet i dokumentet uten å laste det ned. Om man utvider slideren så kan man også få frem zoom funksjon som gjør at man kan gjør dokumentet så stort at man får lest innholdet i dokumentet.
Calendar assistenten
En ny knapp er nå tilgjengelig på siden for registrering, lagt til med tanke på effektivitet. Denne direktelenken gir en rask og enkel måte å legge til registreringer i Calendar ved hjelp av tekstfeltet og AI.
Lønnsportalen
For en forbedret brukeropplevelse vises nå meldingsfeltet i dialogbokser nederst på siden.
Fraværsstatistikk-rapport
Løste et problem der kostnadsenheter utover de opprinnelige 50 valgbare alternativene manglet i rapportfilen når de ble knyttet til ansatte. Dette er løst.
Arbeidstid
Nå er det mulig å kopiere eller kopiere og rotere en arbeidsplan.
I ansattlisten i Arbeidstid er det en ny funksjon for å 'sette til forrige arbeidstidsmal' Denne kan være effektiv for å "nullstille" evt. feil man har gjort.
Forbedret navigasjon
Basert på tilbakemeldinger fra brukere vises den valgte ansatte nå øverst på registreringssiden, med ID og navn.
Etter at vi endret behandling av manuelle lønnsarter for skattetrekk (89000, 89010, 89100, 89120) fra 01.04.25 har vi mottatt noen supporthenvendelser der retroaktive transaksjoner på kode 900300 ble opprettet i lønnskjøringen som ble kjørt etter releasen. For å løse dette har vi endret "effektiv dato" til 01.05.2025. Vennligst vær oppmerksom på at uønskede retroaktive transaksjoner kan forekomme for de som har kjørt lønn mellom 25. og 30. april.
En ny lønnsart 13210 – Forskudd på lønn, variabel – er opprettet. Når et forskudd på lønn registreres med denne variabelen, vil det aktuelle beløpet automatisk trekkes fra netto utbetaling ved neste lønnskjøring
Registrering
Brukere vil du nå se en mer relevant liste over koder når de registrerer deg eller bruker masseregistrering. De tilgjengelige kodene filtreres automatisk basert brukeren sin tidsavtale. Dette sikrer at brukere bare kan velge gyldige hendelseskoder, og forhindrer bruk av begrensede koder.
Forlengelse eller forkorting av timeregistreringer i ukesvisningen oppdaterer nå automatisk det totale antallet timer.
Endret behandling av manuelle lønnsarter for skattetrekk (89000, 89010, 89100, 89120) fra 01.04.25:
Om ikke lønn å trekke av, vil skatt utlignes med lønnsart 900300.
Om det utbetales forskudd, vil det avregnes mot skattetrekket.
Diett
Det er gjort flere forbedringer og forenkling på hvordan du registrerer reiser med diett. Registrering av kostnadsfordeling er nå flyttet til siden informasjon om reisen. De største endringene er hvordan du registrerer diett: Du ser informasjon om 'Dato og Land/by' når du registrerer måltidsalternativer.
Måltidsalternativer
Du kan nå velge og registrere for alle datoer for reisen eller for periode av reisen.
Sett for alle datoer
Har reisen samme diett for alle dager kan du velge 'Sett for alle datoer'. Frokost, lunsj, middag,overnattingstype og nattillegg blir satt for alle datoene i reisen.
Sett for en periode
Har du forskjellige dekning av diett, overnattingstyper og nattilegg velger du 'Sett for periode'.
Det er lagt inn nye knapper hvor du velger 'Måltid dekket 'eller 'Inkludert i overnatting'.
Informasjon om overnattingsted
Du kan nå legge til flere overnattingssteder, velg '+ Legg til flere'. Du kan velge 'Fra dato' på overnattingsted når du har flere.
Oppsumering av måltider
Nederst i skjermbildet får du nå en oppsummering av måltider, måltidsfradrag og diett beløp på reisen.
Detaljer om diett
Viser nå måltidsdetaljer for perioden, frokost, lunsj og middag for hele reisen.
Viser nå alle diettyper for denne reisen, inkludert beløp og valuta.
Forbedret brukervennlighet ved registrering av hel dag
Det nye alternativet for «Hel dag» har forbedret registreringen av timer betydelig. Når du registrerer oppmøte for én eller flere dager, vil valg av «Hel dag» automatisk opprette individuelle registreringer for hver dag basert på den ansattes spesifikke arbeidstid. Hvis du for eksempel registrerer «Hel dag» fra mandag til fredag for en ansatt med varierende daglige timer (f.eks. 7,5 timer mandag–onsdag, 5 timer torsdag–fredag), vil det automatisk generere de riktige individuelle daglige registreringene.
KI i masseregistrering
Du kan nå trykke Enter på tastaturet for å lagre dataene dine i KI-ledeteksten, noe som gir en raskere og mer intuitiv arbeidsflyt. «Lagre»-knappen er fortsatt tilgjengelig som et alternativ.
Bekrefte timeliste
Tidligere var bekreftelse av timeregistrering feilaktig begrenset til startdatoen for en stilling. Dette problemet er løst.
Vi har nå lagt til enda et alternativ for nedlasting av lønnsslipper. Du kan nå laste ned alle lønnsslippene dine samtidig i ønsket format:
PDF: Perfekt for individuell visning og utskrift.
ZIP: En praktisk måte å laste ned alle lønnsslippene dine i én komprimert fil for enkel lagring eller deling.
Vi har aktivert en ny funksjon for gjenansettelsesprosessen - muligheten til å redigere ansattdata samtidig som du gjenansetter. Tidligere kunne du kun opprette nye stillinger, men nå kan du også endre ansattdata, og endringene vil tre i kraft samme dato som den nye stillingen starter (ingen separat datovalg => en smidig og enkel prosess). Så hvis den ansatte du gjenansetter jobbet i selskapet for en tid tilbake og nå har en ny adresse, et nytt etternavn eller nytt kontonummer, kan du enkelt redigere dette mens du gjenansetter, uten behov for ytterligere justeringer.
I ansattkort er fanen Faste tillegg og trekk nå tilgjengelig og der kan du finne kreditorkrav, pensjon og biler. Du kan opprette og redigere kreditorkrav, men biler er foreløpig i skrivebeskyttet modus.
Benytter du automatisk beregning av hvordan en ansatt har ambulert?
Nå kan du se beregningen pr person.
Lovverket sier opptjeningsperiode skal legges til grunn.
Utbetaler du timer arbeidet i mars i april, vil det påvirke %-splitten i mars.
Dette vil medføre at grunnlaget for mars kalkuleres på nytt, og det kan medføre korrigert A- melding (retro).
Lønnsart 409010 viser % sone 1 (0.1 = 10% osv)
Lønnsart 409020 viser % sone 2
Lønnsart 409030 viser % sone 3
Lønnsart 409040 viser % sone 4
Lønnsart 409050 viser % sone 5
Lønnsart 409060 viser % sone 1a
Lønnsart 409070 viser % sone 4a
I noen skjermbilder er det et valg for om du vil se dem (lønnsarter som ikke skrives på lønnsslippen).
Vi introduserer nye lønnsarter som forbedring av lønnsart "43000 - Verktøygodtgjørelse (ikke trekkpliktig)", for å gi bedre støtte til både bygnings- og skogsarbeidere. De nye lønnsartene sikrer mer presis håndtering for hver yrkesgruppe.
Lønnsart 43010 - Bygningsarbeider - verktøy:
- Brukes til å registrere beløp for verktøygodtgjørelse for bygningsarbeidere.
- Fordeler automatisk beløpet i en ikke-trekkpliktig del (43030) og en trekkpliktig del (43020), basert på grensen satt av Skatteetaten.
Lønnsart 43040 - Skogsarbeider - motorsag og annen redskap (ikke trekkpliktig):
- Brukes til å registrere antall timer. Godtgjørelsen beregnes automatisk med den nåværende satsen fra Skatteetaten.
- Ansatte kan registrere timer i Expense med denne lønnsarten.
Viktig å merke seg!:
- Lønnsartene 43010 (ny) og 43000 (gammel) bør ikke brukes sammen innenfor samme kalenderår.
- Hvis 43010 introduseres for bygningsarbeidere, og 43000 allerede er benyttet det året, bør alle 43000 transaksjoner erstattes med 43010 for å sikre korrekt beregning og rapportering.
- Ukorrigert bruk av 43000 i et år hvor 43010 er brukt, vil føre til feil fordeling mellom ikke-trekkpliktig (43030) og trekkpliktig (43020) dersom grensen for ikke-trekkpliktig overstiges.
- Gjelder ikke hvis 43000 BARE er brukt for skogsarbeidere. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å justere bruken av 43000.
Disse endringene sikrer at hver type verktøygodtgjørelse håndteres presist og i samsvar med de nyeste skattereglene.
Ny lønnsart 25170 – Antall dager ombord (tidligere periode), benyttes for å rapportere antall dager ombord for en tidligere periode.
Fra og med 01.05.2025 skal korreksjoner knyttet til rapportering av Svalbard-skatt, enten for inneværende måned eller opprinnelig periode, utføres ved bruk av PC 89070 – Svalbard, korrigering skattetrekk.
Fra og med 01.04.2025 er det gjort en rettelse som innebærer at ansatte med nettolønnsavtale og firmabil ikke lenger får ekstra skatt på grunn av firmabilen.
Feilretting etter innføring av 14-dagers lønn: Retroaktiv skatt ble beregnet på ansatte som var inkludert i 14-dagers lønn, dersom de også hadde mottatt ordinær månedslønn tidligere. Vær oppmerksom på at denne rettelsen kan ha retroaktiv effekt, og gjelder fra 01/01/2025.
Calendar-registrering. Masseregistreringer og AI-drevet kalenderassistent
Ansatte kan nå bruke masseregistrering og AI-registrering
Vi har vi introdusert "Calendar Assistant", et AI-drevet verktøy som forvandler tekstmeldinger til registreringsforslag. Bare beskriv ønsket registrering, så vil assistenten generere relevante forslag, noe som sparer deg for tid og krefter.
I registrering er det nå to nye knapper. "Registreringer" er den eksisterende kalenderen for å gjøre registreringer slik den har vært før. "Masseregistrering" er for å legge til flere registreringer i bulkmodus. Her er det også mulig å bruke AI (Calendar Assistant).
Når en bruker velger en ansatt i listen, eller en ansatt bruker "Min kalender", kan masseregistreringer kun gjøres for denne valgte ansatte. Men hvis en bruker bruker de eksisterende "Masseregistreringene" i menyen (nederst til venstre), er det mulig å gjøre masseregistreringer for alle ansatte som brukeren har tilgang til.
Som et resultat av disse endringene, vises fremdriftsspinneren nå inne i Lagre-knappen i stedet for øverst til venstre.
Rapport fravær i prosent
For en mer fullstendig oversikt inkluderer rapporten/diagrammet «Fravær i prosent» nå søyler for periodene «Totalt». Dette lar deg raskt se den totale fraværsprosenten, inkludert planlagte timer, for både kvinner, menn og totalt.
Nå kan du opprette og redigere utkast fra det nye ansatt kortet, og du kan se dem i ansatt listen og filtrere på status utkast. Selvfølgelig kan du ikke bruke dem i masseoppdateringer siden de ansatte mangler obligatorisk informasjon.
Import og registrering av variable transaksjoner er nå flyttet til det nye grensesnittet. Du kan lese mer her og se video her.
Link dialoger/samtaler til en lønnskjøring i Lønnsportalen
Når du oppretter en ny dialog, finner du en ny nedtrekksmeny. Denne menyen lar deg velge en lønnskjøring for å knytte til dialogen din.
Lønnskjøringen vises med navn og betalingsdato. Dette hjelper deg enkelt å identifisere den riktige kjøringen.
Den tilknyttede lønnskjøringen vil være synlig på dialogkortet og i dialogskuffen. Dette sikrer at du alltid vet hvilken kjøring en dialog gjelder for.
Hvis lønnskjøringen eller betalingsdatoen redigeres, vil dette også bli oppdatert i den tilknyttede dialogen
Malklient funksjonen støtter nå bruk av maler til bedrifter som har fullført lønnskjøringer.
Vi er veldig glade for å kunngjøre at webhooks for Employee API er ute. Webhooks har vært en av de ofte etterspurte funksjonene av våre API-klienter, nå er den her.
Få sanntidsoppdateringer hver gang en ansatt opprettes, oppdateres eller slettes ved å abonnere på Employee Events via Payroll Webhooks i Visma Developer Portal. Klienter kan administrere abonnementene via Webhooks Subscriber API.
Dokumentasjon om Webhooks finner du i Employee API documentation public git repository.
Forbedring av å lage ny resultatkode i kompensasjonsregler. Vi har nå endret logikken til at du ikke trenger å sette en ID, denne genereres ved lagring. For de som ønsker å angi en ID kan dette fortsatt gjøres, men hvis det står tomt vil vi generere en ID.
Arbeidstimerapport er nå oppdatert med alle koder (ekstratid, overtid, fleksitid...) for å vise ved valg av bare registrering i type. Alle beregnede resultater vil da vises i detaljmodus. Hvis du velger registrering og en annen kode - vær oppmerksom på at da vil du ikke få riktig totalsum, da det vil legge de to typene sammen. Hvile og kontinuerlig hvile må fortsatt kjøres som en egen innstilling da de har spesifikk logikk.
Hvis det er nødvendig for å sortere på en spesifikk kode, f.eks. ekstra tid, er det bare å legge til dette i Type, og kjøre rapporten.
Vi er glade for å kunngjøre den siste oppdateringen til Employee-mobilappen. Her er hva som er nytt i versjon 10.9 i både iOS og Android:
Flerkontopålogging: Du kan nå logge på flere kontoer samtidig, noe som gjør det enklere å administrere forskjellige profiler eller roller i appen.
Innboks: Hold deg oppdatert med den nye innboksfunksjonen dedikert utelukkende til meldinger sendt fra Lønnsportal. Denne funksjonen hjelper deg å holde oversikt over varsler raskt og effektivt.
Forskjellige mindre forbedringer er gjort på tvers av appen for å forbedre brukervennligheten og ytelsen.
Vi har forbedret flere feil for å sikre jevnere drift og en mer pålitelig app-opplevelse.
Lønnsgodkjenning og kobling til lønnskjøring i Dialog
Ulike feilrettinger og generelle forbedringer av appen
Rettet en feil der beløpet registrert på lønnsart 89100 for å refundere skatt, i noen spesielle tilfeller, førte til en økning i rapportert skatt på A-melding.
Masseregistrering
For å forenkle prosessen med å administrere masseregistreringer, har vi lagt til en ny forhåndsvisng. Tilgjengelig ved å klikke på øyeikonet på hver rad, viser denne både ansattes eksisterende registreringer og utkastene som legges til gjennom gjeldende massehandling. Denne visningen lar deg verifisere og bekrefte registreringer effektivt, redusere risikoen for feil og eliminere behovet for å navigere mellom flere nettleserfaner.
Calendar registrering
Vi har erstattet avmerkingsboksen "Flere registreringer" med en "Lagre og ny"-knapp. Dette effektiviserer prosessen med å legge til flere kalenderregistreringer, noe som gjør den raskere og mer effektiv.
Kostnadsbærer
Nå er det mulig å avslutte kostnadsbærere ved å sette en sluttdato på en av radene, klikk utenfor raden, og så får du et ikon i sluttdatofeltet som gir deg muligheten til å dra og slippe samme dato på flere rader.
A-meldingsrapportering for «Nettolønn for sjøfolk» («Nettolønn for sjøfolk») støttes nå. En ny skatte- og avgiftsregel gjenspeiles også på A-meldingsutskrift ("A-melding kontrollrapport") og årsoppgave ("Sammenstilling til inntektsmottaker").
Fra og med 01.03.25 vil utbetalingen bli påvirket av lønnskode 89060 og 89070.
Ordinær skatt beregnes ved utbetaling av pensjon, selv om det er «halv skatt», dersom skattekortinformasjonen viser pensjonsskatt med «kildeskatt».
Ny lønnskode 89120 - Korreksjon frivillig Skattetrekk - for å korrigere frivillig skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. Lønnsarten påvirker utbetaling, men merk at hvis du legger inn et høyere beløp enn det som går til utbetaling vil den ansatte ende med negativ lønn
Ny feilmelding i lønnskjøring når lønnskode 89010 - Ekstra skattetrekk, variabel, er registrert, noe som fører til et positivt beløp som forskuddstrekk på A-meldingen.
Liten unøyaktighet i FNO-rapporteringen er endret. Om en person får provisjon (o.l) samt timelønn - så har personen blitt rapportert som Provisjonslønnet om timelønnen gjaldt tidligere periode. Fra 01.03.25 blir personen rapportert som Timelønnet, også i disse tilfellene.
God nyhet for ambulerende virksomheter!
Nå kan systemet automatisk fastslå om en person har ambulert (ihht gjeldende regler).
Du slipper å beregne det selv, du trenger altså ikke registrere lønnsart 109000.
Hvordan gå frem?
Hake av for at ambuleringen skal skje automatisk (firmainnstillinger).
Hake av for hvilke lønnsarter som skal påvirke beregningen (NB! må være egendefinerte arter, arter hvor ID ikke slutter på 0).
På disse artene må du legge til felt 1000 (kommune) i fanen "Tilleggsinformasjon", som "påkrevd" felt. Ved registrering, angir du i hvilken kommune arbeidet er utført.
Om du har tilfeller hvor du føler vår beregning ikke er korrekt, kan du overstyre den ved å bruke lønnsart 109000 (dagens manuelle løsning).
Personer kan nå både være på "nettolønn" skatte- og avgiftsregel, og i tillegg motta ordinære ytelser. Bruk av respektive lønnsarter styrer dette automatisk. NB! Har man lagd egne lønnsarter for nettolønn, må det hakes av for "nettolønn" på dem i fanen "Visning".
Åpnet for skatte- og avgiftsregel "Nettolønn for sjøfolk" (fra 01.01.25). Bruker samme logikk og lønnsarter som "Nettolønn".
Lønnsportalen
Vi har oppdatert hvordan dagens verdier presenteres for medarbeiderrelaterte felt med historiske tidslinjer. Du vil nå konsekvent se verdien som er gyldig i dag, noe som sikrer nøyaktighet og relevans.
Vi har gjort en liten redesign av dialogene våre for å gi en mer konsistent og effektiv opplevelse. Relevante data vises nå på et standardisert sted på tvers av alle dialogtyper, noe som gjør det lettere å finne informasjonen du trenger.
Forbedret håndtering av tidslinjeinnstilling for "Utvidet selvsertifisering" (IA)
Oppførselen til "Utvidet selvsertifisering (tidligere IA)" for å nøyaktig gjenspeile historiske innstillinger er forbedret. Tidligere brukte systemet gjeldende innstilling på alle tidligere perioder. Nå bruker vi tidslinjeinnstillingen for hver periode, for å sikre nøyaktige beregninger.
Lønnsportal - Ansattliste
Vi har forbedret lønnsportalens ansattliste for å gi umiddelbare oppdateringer. Nå, når du endrer en ansatts virk.nummer, tagger eller kostnadsenheter i Employee, vil disse endringene umiddelbart reflekteres i lønnsportalen. Dette sikrer at dataene dine alltid er oppdaterte og nøyaktige, og eliminerer forsinkelser og potensielle avvik.
Fraværsstatistikkrapport
Filen som er opprettet for fraværsstatistikkrapport er utvidet med ny informasjon og data. Konkret vil kolonnene for virk.nummer, tagger og kostnadsenhet nå presenteres som separate kolonner i rapportfilen din.
Nye kolonner: Disse verdiene vil nå alltid vises i sine egne distinkte kolonner (G til L), og gir klarere og mer organiserte data.
Vær oppmerksom på at i rapporten vises en ansatt med verdien gyldig på siste dato ved valgt intervall. Dette er relevant for virk.nummer og kostnadsenheter.
Innvirkning på makroer/skript: Hvis du bruker makroer eller skript for å behandle disse rapportene, vær oppmerksom på at de nye kolonnene vil oppta kolonnene G til L. Det kan hende du må justere makroene eller skriptene dine for å imøtekomme disse endringene.
Denne oppdateringen er gjort for å forbedre klarheten og brukervennligheten til rapportene dine, noe som gjør det enklere å analysere og arbeide med dataene dine.
Forbedret timelistefunksjonalitet Vi har forbedret hvordan timelisteregistreringer håndteres. Systemet inkluderer nå alle registreringer som er opprettet etter din siste bekreftelse, uavhengig av tidsintervall. Dette eliminerer tidligere begrensninger på hvor langt tilbake registreringer vil vises.
For å gi mer relevante standardinnstillinger, har vi justert de foreslåtte datoene for ulike timelistestatuser. Eksempel for "Ikke bekreftet" timelister, standarddatoen er nå siste dag i forrige måned, noe som gir et mer intuitivt utgangspunkt.
For å forbedre oversikten på listen, fjerner timelistelisten nå avsluttede ansatte når timelistedataene deres er fullstendig behandlet.
Payroll portal dokumenter
Mappestruktur, det er nå mulig og opprette egne mapper for bedre struktur på dokumenter som legges eller ligger i portalen. Opprettelse av mapper gjøres ved og velge ny mappe og deretter sette navn og lagre. Mappen vil da vises i listen i portalen.
For å gå inn i en mappe- dobbelklikk på mappen, og den vil åpne seg. For å gå tilbake til hovedsiden bruk "breadcrumbs".
Ved og velge et eller flere filer og markere dem, bruk handling knapp nede til høyre for å velge funksjon og velg flytt fil/ filer- for å flytte valgte dokumenter til en valgt mappe. En slider dukker opp, her ser man filene valgt og en velger hvilken mappe som filene skal flyttes til.
For å endre navn på en mappe, velg mappen- velg handling knapp - velg endre navn.
Man kan flytte dokumenter fra en mappe til en annen mappe, men man kan ikke flytte dokumenter fra en mappe tilbake til "startsiden".
Det er mulig og slette mapper som ikke har noen dokumenter, mens mapper med dokumenter kan ikke slettes.
Diett Innland hotell over 24 timer
Frokost er normalt inkludert i hotellprisen, så for å gjøre det lettere for brukerne å huske dette, foreslås det nå som standard. Brukeren kan endre valget om nødvendig.
Det vil kun være standard når reisen er mer enn et døgn (24 timer) og overnattingstypen er hotell.
På A-meldingsutskrift ("A-melding kontrollrapport") og årsoppgave ("Sammenstilling til inntektsmottaker") rapporteres persontype nå som en del av 'tilleggsinformasjon'.
I den nye ansettelses-/gjenansatte foreslår systemet nå neste ledige ansatt-ID-nummer. Den sjekker neste tilgjengelige numeriske ID +1 av den største du har i bedriften din. Dette gjøres hvis du har aktivert innstillingen i selskapsinnstillingen som heter Automatisk foreslå eneste ansatt nummer.
Det er nå en lenke fra kostnadsenheter til en artikkel om hvordan du importerer kostnadsbærere fra lønnskjøringer
Feltene Overført fra annet selskap og Startdato fra annet selskap vil kun vises på selskaper hvor selskapsinnstillingen Ansatte overført fra andre selskap er satt
Feltet Lønnskontosett vil kun vises på selskaper hvor firmainnstillingen Lønnskontosett er aktivert
Ny verdi tilgjengelig i Ansattes skatte- og avgiftsregler, kalt "nettoloennForSjoefolk - Nettolønn for sjøfolk"
Forbedringer av masseregistrering
Vi har endret måten vi viser feil for å gjøre ting enklere for deg som bruker.
Før stoppet vi ved den første feilen og kansellerte alt annet.
Nå beregner vi hver ansatt individuelt og viser eventuelle feil for hver enkelt.
Når alle er beregnet, vil du se alle resultatene i listen.
På denne måten kan du enkelt oppdage feil og fullførte rader.
Vi har også introdusert en spinner som viser fremdriften med å opprette registreringer etter Lagre.
Fraværsstatistikk
Det er gjort en retting knyttet til at en ansatt har flere stillinger, og rapporten ble laget med valg av kostnadsenheter.
Endringene vil vises fortløpende fra uke 8.
Alderskartlegging
Det er lagt inn et nytt filter for arbeidsforholdstype.
Yrkeskode er lagt inn i kontroller og på følgende rapporter under antall årsverk
Årsverk per ansatt per år
Årsverk for timelønnede
Yrkeskode er lagt inn i kontroller på følgende rapporter under antall årsverk
Statistikk for årsverk per år
Beregnet Årsverk ved fulltidsansatt per år
Stillingsprosent for timelønnede
Avstemming
Det er lagt inn utvalg på konto på flere av rapportene i Avstemming. Det er også lagt inn kontonummer og kontonavn på flere av rapportene.
Gjelder følgende rapporter
· Avstemming per lønnsart
· Avstemming Ansatt / lønnsart
· Avstemming Lønnsart / ansatt
· Avstemming Ansatt / konto
· Avstemming Konto / Lønnsart
· Avstemming Kostnadsbærer1 / ansatt / lønnsart
· Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsart
· Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsbeskrivelse
· Avstemming Virksomhet / lønnsbeskrivelse
Følgende rapporter viser nå i kontroller, feltet 'Lønnskjøringsår' alltid 'Inneværende år' når du åpner rapportene. Du må nå taste inn lønnsår om du skal skrive ut rapporten for et annet år enn inneværende år, tidligere hadde du en nedtrekksliste.
Ansattrapporter
Antall Årsverk
Fagforeningsavgift ELBUS
Overtid
Pensjonsrapporter
Saldoliste
Skatt og avgifter
Fraværsstatistikk
Vi har løst feil med at verdien i kolonnen 'Leder' for en ansatt ikke ble vist før, når du har gjort noe valg i tags, virksomhetsnummer eller kostnadsbærer.
Forbedrede valideringsmeldinger
Systemet foretar kontroller for eksempel knyttet til egenmeldte sykdomstilfeller, lengde på egenmeldt sykemelding og bruk av sykt barn dager når feriesaldoene endres for en ansatt. De samme kontrollene gjøres ved endring av dette i Calender - Ferieberegning og Ansatt - Masseoppdateringer - Importer feriesaldo.
Informasjonsmeldingen er forbedret og vises i et klart språk for brukeren i slike tilfeller.
5 nye felt i ansattlisten å kunne legge til fra kolonnevelgeren til høyre. Dette er fødselsdato, nasjonal ID, kjønn, e-post bedrift og privat.
I historikken for bulkoperasjoner er kostnadsenhetsendringene filtrert ut som standard
På ansattkortet vil dato velgeren når du gjør en endring på en ansatt, dato forslaget være den 1. i inneværende måned i stedet for dagens dato.
Forhåndsutfylt formålsfelt når du legger til utlegg fra liste
Koble handling til påminnelsesvarsling for å bekrefte tidspunkt
Forbedringer av personlig informasjon
Forbedringer på utgifter "Betalt av selskapet"
Fra og med 01.02.2025 kan ikke lønnskode 89090 "Korreksjon Skattetrekk" lenger brukes til å korrigere skattetrekk. Korreksjoner må i stedet utføres med lønnskode 89100 – "Korreksjon Skattetrekk".
Lønnsslippkategorien for mobil er oppdatert til "Feriepenger" for lønnskodene 16140, 16180, 16190, 16320 og 16330.
Frivillig ekstra skatt ble ikke rapportert når skattegrunnlaget var under skattegrensen i skattetabellen. Dette er nå rettet fra 01.01.2025.
Ny tekst for lønnskode 900600 – Fradrag for sjøfolk - Reduserer grunnlaget for skattetrekk.
Nytt felt for 'ClaimId' som et valgfritt felt i createTransactionDto. Dette muliggjør gruppering av utgiftstransaksjoner med opprinnelse i et tredjeparts utgiftssystem.
Nytt felt til 'beskrivelse' som et valgfritt felt i createTransactionDto. Det samme feltet er også laget for GET
Lønnsportalen - Godkjenning lønn
(Se video hvordan det fungerer på youtube)
Vi er glade for å introdusere en ny funksjon i lønnsportalen. Denne funksjonen forbedrer kommunikasjon og godkjenning mellom lønnsadministratorer og kunder for en bedre lønnsprosess.
Enkel kommunikasjon: Lønnsadministratorer kan sende lønnsinformasjon direkte til kunder via Payroll brukergrensesnitt, noe som sikrer rask og nøyaktig deling av data.
Interaktivt: Kunder kan se over lønnsdata og gi tilbakemeldinger eller stille spørsmål direkte i portalen.
Godkjenning:
Mobilvarsler: Brukere får varsler via Mobile Manager-appen når en ny lønnskjøring må godkjennes.
Sammendrag: En tekstoppsummering viser totalbeløpet, slik at kunden raskt får oversikt før godkjenning.
Funksjonen fremmer samarbeid med sanntidskommentarer, slik at alle er informerte.
For å begynne å bruke denne funksjonen må den aktiveres for hvert selskap i Lønnsinnstillinger. Brukeren som skal godkjenne, må ha rollen 'Payroll Client' i Visma.net Admin.
Lønnsportalen - Ansattliste
Når du trykker på en ansatt, åpnes et ansattkort på høyre side. Du kan bla frem og tilbake mellom de ansatte ved hjelp av piltastene på tastaturet, eller ved å trykke på de blå pilene på toppen av ansattkortet.
Vi har lanserte et enormt ytelsesløft i det nye Employee grensesnittet. Nå er navigering gjennom grensesnittet jevnere og raskere enn noen gang – selv for større selskaper. Vi har forhåndslastet cachen i flere uker, så du bør legge merke til hastighetsøkningen umiddelbart.
Fra 01.01.2025 vil Payroll støtte beregning av skatt med 14-dagers tabeller. Ved oppsett av ekstra lønnskjøring for kun ansatte som skal ha skatt beregnet etter 14-dagers tabeller, må følgende sørges for:
1. Feltet "14-dagers skatteperiode" skal være avkrysset.
2. Feltet "Ordinær lønn, egen skatteperiode" skal også være avkrysset.
Lønnsart 16320 og 16330 (feriepenger opptjent før fjoråret) beskattes. Dette ble endret 24. januar, med virkning fra 01.01.25.
Bruk av lønnsartene vil selvfølgelig påvirke feriepengelisten for angitt år.
Fraværsrapport
Kolonne for for kostnadsbærer viser maksimalt 50 verdier. Du kan søke etter verdier som evt. ikke vises direkte.
Masseregistrering
Kolonne for for kostnadsbærer viser maksimalt 50 verdier. Du kan søke etter verdier som evt. ikke vises direkte.
Flere forbedringer er gjort for å gi bedre registreringsforslag ved bruk av AI
Lønnsportalen - Ansatt
Det er gjort en rettelse slik at vi nå viser alle de tilknyttede kostnadsbærere på en ansatt.
Ved endring av enkelte data på en ansatt i Ansatt skal dette nå oppdateres direkte i
Lønnsportalen - Ansattliste. For eksempel, hvis en kostnadsbærere eller leder endres for en ansatt, blir den ansatte presentert med de nye verdiene i listen direkte. I noen tilfeller kan det være at siden må oppdateres for å laste inn de nye dataene.
Calendar PublicAPI
Det er lagt til muligheten for å bruke PublicAPI for å få registreringer innen endringsdatoen (filtrering på ExistenceStart og ExistenceEnd). Dokumentasjon finner du her:
https://api.calendar.hrm.visma.net/swagger/#/Registrations/queryRegistrationsByBody
Arbeidstidsrapport- visning ned til dag nivå er nå tilgjengelig i rapporten. Ved bruk av Periode måned, uke, gående 7 dager og 4 uker så får en drille seg ned til å se resultatet pr. dag.
Fiksing av feil i arbeidstidsrapport relatert til langvakt som sluttet kl 00:00, her fikk en feil i rapporten på den ansatte og da fikk man ikke se de andre ansatte heller. Feilen er nå fikset og man skal kunne se vakter over natt i rapporten.
Endret selskapsinnstilling fra Inkluderende arbeidsliv (IA) til Utvidet egenmelding (tidligere IA)
Autopay Overview
Show what payments have been approved and paid by the user.
Simplify the way Overview works on web
Should be easy to get an overview quick of what statuses the different payments have from the list view
Filter by status: 3 categories
In process
Deviation
In bank
Filter on company/agreement
Highlight transactions with deviations
Global search
To nye lønnsarter er opprettet for utbetaling av feriepenger opptjent før fjoråret.
1) Lønnskode 16320 Feriepenger fra tidligere år.
- Brukes for utbetaling av feriepenger som er opptjent tidligere enn fjoråret.
- Her oppgis det totale beløpet som skal utbetales fra det oppgitte året.
2) Lønnskode 16330 Feriepenger ekstra uke - fra tidligere år.
- Brukes for utbetaling av feriepenger relatert til den ekstra ferieuken som er opptjent tidligere enn fjoråret.
- Du oppgir det totale beløpet som skal utbetales fra det oppgitte året.
Lønnskode 16330 utløses automatisk fra lønnskode 16320 hvis den ansatte har feriepenger for ekstra uke - fra året før.
Arbeidstid. Ny mulighet for masseoppdatering av arbeidstidsoppsett til mange ansatte samtidig. Omfattende ytelsesforbedringer.
Yrkesnavn vises nå også i Kronologi, ikke bare yrkeskoden
2 felt er lagt til i kronologi
Lønnslipp på papir i gruppe Lønnslipp og Betaling
Trygdeavtale USA/Canada i gruppen Skatte- og skattekort
En ny referansetabell, 99000, Legg til info - hjemmebesøk, er opprettet for å brukes på lønnsarter 33110, 33120, 33130
En ny referansetabell, 99010, Legg til info - Type person, er opprettet for å brukes på lønnsarter 25100, 25150, 25200, 25210, 25300, 24500, 25450, 31550
Årsoppgave «Tilleggsinformasjon»-kolonnen oppdatert med nytt særvilkår for inntjening: «Hav, mineral, fornybar og karbon»
Transaksjoner. Nye transaksjonsliste. Det er lagt til en ny visning av detaljer og historikk pr. transaksjon. Til venstre på hver linje er det et blått ikon 🔵 Dette åpner opp et panel på høyre side med diverse informasjon om transaksjonen oppsumert. Den består av to faner; detaljer og historikk.
Sykt barn, del av dag.
Kalender støtter nå beregning av brukte dager av typen 'sykt barn' i desimalverdi.
Tidligere har systemet alltid beregnet en hel dag selv om fraværet er en del av dagen.
Det er en ny innstilling på hendelseskoder av type 'sykt barn' der du konfigurerer om du vil beregne det som gjort så langt, i ‘Hele dager’ eller det nye alternativet ‘Del av dagen’. Innstillingen finner du under fanen 'Grenser'.
Den forhåndsdefinerte koden for sykt barn endres ikke som standard, så dersom du ønsker å ta i bruk den nye beregningen, er anbefalingen å legge til en ny versjon gjeldende fra 01.01.2025 og velge den nye alternative beregningen.
Når det nye beregningsalternativet er valgt, vil saldoen for sykt barn presentert i panelet for hver ansatt deretter vise brukte dager med en desimalverdi.
Brukte dager beregnes etter formelen: fravær i timer / arbeidstimer for hver dag.
Eksempel: Den ansatte har ordinær 7,5 timers arbeidsdag og er fraværende på grunn av sykt barn i 3 timer: 3 / 7,5 = 0,4 dager.
Fraværsstatistikk
Noen kunder ble berørt av et problem med å opprette en rapportfil når den nye filtreringen på virksomhetsnummer, tags eller kostnadsbærer ble brukt. Dette er fikset.
Koder
Pleiepenger barn og Pleiepenger nærstående er fra 01.01.2025 mulig å registrere med prosent.
Ny kode: Helligdagstillegg 50% Denne er knyttet til lønnskode 107050. Denne koden kan for eksempel brukes dersom en ansatt jobber 1. eller 17. mai.
Timelister
Etter den angitte endringen for å begynne å bruke Bekreft & Godkjenn-prosessen, vil nå kun registreringer opprettet etter tidspunktet for denne endringen bli inkludert i timelisten. Dette er for å unngå at registreringer som allerede er sendt til en lønnskjøring inkluderes, noe som også kan være misvisende for godkjenneren.
Nattillegg statens særavtale
Det er nå lagt til statens satser for særavtale på typen 'Nattillegg'. Ønsker du ikke å bruke statens satser for særavtale på nattillegg må du fjerne haken 'Bruk sats fra statens særavtale' på typen 'Nattillegg', endringen er gyldig fra 01.01.2025.
Med siste oppdatering av Employee API v2 er det lagt til et filter som lar deg hente kun de ansatte hvis informasjon er endret etter en spesifisert dato. Denne forbedringen tar sikte på å strømlinjeforme dataforespørslene dine og øke effektiviteten i databehandlingsprosesser. Vennligst sjekk API-klienten din for å sikre at den fungerer som den skal etter denne endringen. Finn mer informasjon i API endringsloggen.
Vi har oppdatert Employee API for å møte nye lovkrav som trer i kraft i 2025. Denne oppdateringen inkluderer nye verdier for "ansatteForm"-egenskaper som brukerne bør kjenne til for å sikre kompatibilitet og overholdelse. En liste over de nye verdiene for ansettelsesskjema finnes i API-spesifikasjonen. Du kan finne mer informasjon i API-endringsloggen.
Lønnsportalen
To nye kolonner i ansattlisten. Ansatt ID samt sluttdato. Sistnevnte er som standard deaktivert, men kan skrus på i kolonnevelgeren til venstre.
Det er gjort en retting slik at for en dialog med status fullført presenteres nå alle meldinger.
Koder
Det er nå tillatt å ikke ha noen terskel med tilkoblet betalingskode også på hendelseskoder av typen Tillegg
Fra 01.01.2025 innfører Skatteetaten nye skattekorttabeller som erstatter de tidligere tabellnumrene. De oppdaterte skattetabellene for 2025 er nå tilgjengelige i Payroll.
Ny type yrkeskoder tilgjengelig nå som er gyldig fra 1. desember
Nye ansettelsessformer tilgjengelig gyldig fra 1. januar
Fast ansettelse og utleid
Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar
Midlertidig ansettelse og utleid
Nytt alternativ i spesielle arbeidsforhold "havMineralFornybarKarbon"
I tillegg til å høyreklikke for å åpne menyen eller de 3 prikkene på slutten av raden for å åpne ansattkortet, kan du nå bare dobbeltklikke på raden med ansattliste og medarbeiderkortet vil være åpent.
Kostnadsbærer som filter i fraværsstatistikkrapport
Nå kan du også filtrere denne rapporten ved å bruke kostnadsenhetsverdier.
Du vil ha denne muligheten for inntil tre kostnadsenheter. De tre kostnadsenhetstypene med de laveste ID-numrene vil vises som individuelle filtre. Disse kan brukes individuelt eller i kombinasjon med andre, som avgiftsenheter eller tagger.
De valgte filtrene vil bli presentert i overskriften i rapportfilen.
Vis årsrapport for alle selskaper
Testlab for godtgjørelser
Vi ønsker å teste utformingen for godtgjørelse og samle inn brukertilbakemeldinger og data før vi slipper den faktiske Legg til godtgjørelse.
Vi ønsker også å rekruttere testdeltakere gjennom testlaben
Hva skal testes:
Legg til godtgjørelse (3 trinn)
Legg til datoer og klokkeslett, velg land og type godtgjørelse
Velge måltider med enkelt måltidsutvalg
Velge overnatting
Legger til hotellnavn og adresse
Støtte for statuser i Dialogue
Aktiv
Fullført
EOL-melding for Netvisor
Aktiv
Fullført
Vi legger til "NB: Kun Nettolønn" foran navnet på lønnskode-relaterte Nettolønn for å gjøre oppmerksom på at disse lønnskodene kun skal brukes når Nettolønn er aktivert som skatte- og avgiftsregel.
Ny lønnskode 110200 IS Bruttolønn, Svalbard. Denne lønnskoden sørger for at åpningsbalansen for "inntekt" inkluderes i beregningen av "12 ganger folketrygdens grunnbeløp" ved overgangen fra lav sats til høy sats for Svalbard-skatt.
Fra 01.01.2025 vil det ikke være mulig å registrere på lønnskode 89050, og navnet er endret til: "UTGÅTT - Flytt skatt for rapportering til periode".
Fra og med 01.01.2025: lønnskode 89090 'Korreksjon Skattetrekk 'påvirker utbetalingen.
Fra og med 01.01.2025 har alle lønnskoder for skattetrekk fått en lønnsbeskrivelse som enten "ordinært" eller "frivillig" for rapportering til Altinn.
Fra og med 01.01.2025 har vi justert funksjonen for lønnskode 23100 Elektronisk kommunikasjon - "Utgiftsgodtgjørelse" slik at det trekkes skatt fra beløp som registreres opptil 4 392 kr.
Den ekstra arbeidsgiveravgiften på lønnsinntekt over 850 000 NOK skal fases ut fra 1. januar 2025.
Transaksjoner
Ved import er det lagt inn en sjekk i se-gjennom steget der brukere som importerer filer med 0.00 verdi i tomme felter må ta et valg hvordan disse verdiene skal håndteres. Dette gjelder kun når de aktuelle lønnskodene er satt opp med 'Valgfri' på sats/faktor/beløp.
Nå kan du redigere ansatte i det nye ansattkortet
Fraværsstatistikk, filtrer på tags
Nå kan du filtrere på ansatt-tags i rapporten. Det er også mulig å filtrere på en kombinasjon av virksomhetsnummer og tags.
Masseregistrering
Det er gjort en optimalisering ved bruk av AI for å opprette registreringer for mange ansatte på én gang.
Endringene vil vises fortløpende fra uke 50.
Jubileumsliste
Det er lagt inn et nytt felt på rapporten 'Fødselsmåned - dag', du kan nå sortere fødselsdag i kronologisk rekkefølge.
Ansattdetaljer
Det er lagt inn nye felt på rapporten.
Grunnlag overtid
Timesats 2
Timesats 3
Sats 4
Sats 5
Sats 6
Sats 7
Sats 8
Sats 9
Lønnskontosett
Startdato i tidligere selskap
Pensjonsselskap
Organisasjonsnummer
Startdato for pensjon
Sluttdato for pensjon
Stillingsliste
Det er lagt inn nye felt på rapporten
Grunnlag overtid
Timesats 2
Timesats 3
Sats 4
Sats 5
Sats 6
Sats 7
Sats 8
Sats 9
Lønnskontosett
Startdato i tidligere selskap
Starter/Slutter
Det er lagt inn et nytt felt på rapporten, "Startdato i tidligere selskap". Du kan velge å vise denne datoen under Kontroller / Velg startdato.
Det er lagt inn en ny rapport 'Alle relasjoner' som viser alle relasjoner i samme rapport, brukes f.eks til eksport til Excel.
Feriepengelisten
Rapporten bruker nå Opptjeningsår i stedet for lønnsår.
Feriepengelisten skriver nå ut 'Feriepenger % ordinær' og 'Feriepenger % ekstra uke' på rapporten. Dette er prosentsatsen du har i feriepengeavtalen i Calender, rapporten henter sats som er registrert på lønnsart Feriepenger % ordinær = lønnsart 991300 og Feriepenger % ekstra uke = lønnsart 991310.
Disse lønnsartene er tilgjengelige fra og med opptjeningsår 2024.
Det er lagt inn et nytt valg på feriepengelisten i Kontroller 'Feriepenger tilgode'. Du kan velge om du kun vil skrive ut de som har feriepenger tilgode.
Overtid månedsinndelt
Rapporten viser nå riktige verdier i Topp 3 ansatte med flest overtidstimer og Topp 3 ansatte med høyest overtidsbeløp.
Det er lagt inn 2 nye rapporter under Payrollrapport:
Ansatt Lønnsartrapport
Retroaktive transaksjoner Bokføringsoversikt per ansatt
Ansatt Lønnsartrapport, her kan du avstemme pr. ansatt.
Retroaktive transaksjoner Bokføringsoversikt per ansatt, her kan du avstemme per ansatt og hovedbokskonto.
Rapporten 'Virksomhet' viser nå riktig AGA sone og sats på kommune 1103 Stavanger. Dette er også rettet for flere andre kommuner.
Rapportene Skattekort, Skattekort for alle uten pensjonister og Skattekort for pensjonister:
Rapportene er endret til å vise Ja/Nei istedenfor hake for Ja og kryss for Nei. Det vil si at om du eksporterer til Excel, vil du få ut de samme verdiene som vises på rapportene.
Fra ansattlisten kan du nå velge en ansatt, dobbeltklikke på den og komme direkte til ansattkortet
Betalingsregler.
Det er nå mulig og sette opp betalingsregler for måned. Det betyr at man kan legge inn utfra hvor mange timer i en måned man skal jobbe før en får overtid. Ved bruk av månedsakalkulasjon så fungerer kombinasjon med dag og måned. Kombinasjon med uke og måned er pr nå ikke mulig. Det betyr at regler kan settes opp på disse forskjellige måtene i Forenklet oppsett i Tidsavtale- avtale Overtid.
Dag kalkulasjon
Uke kalkulasjon
Månedskalkulasjon
Dag og uke kalkulasjon( kalkulering på dags timer først, deretter timer for uke)
Dag og måneds kalkulasjon( kalkulering på dags timer først, deretter timer for måned)
Fraværsstatistikk, filtrer på virksomhetsnummer.
Nå kan du filtrere på virksomhetsnummer i Fraværsstatistikk-rapporten. Du kan velge én eller flere virksomheter, og ansatte knyttet til denne blir med i rapporten.
Følg med for flere filtreringsalternativer som snart er tilgjengelige.
Lønnsportalen
Det er gjort en liten rettelse i ansattlisten for å vise riktig antall egenmeldte sykedager når en sykmelding har både egenmeldte dager og dager med legeerklæring.
Calendar assistenten
Det er laget en snarvei til AI-input motoren, nå kalt Calendar assistenten. Den ligger nederst til venstre, sammen med masseregistreringsknappen 🤖
I tekstfeltet der man legger inn det man ønsker å konvertere til registreringer har vi tatt bort knappen 'Konverter' og erstattet denne med et ikon, vist som et papirfly. Ved å klikke på dette ikonet sendes inndataene til AI og behandles.
Employee app
Vis personlig informasjon i app for Visma.net Payroll-brukere
Vis akkumulerte saldoer på siden med lønnsslippdetaljer
Forbedret navigasjonsflyt i Utlegg
UI-forbedringer på lønsslipp
Andre, små feilrettinger
Manager app
Dialog versjon 2 på mobil
Varsling - når en ny melding kommer
Redigering (egne meldinger)
Støtte for emojis
Legg til datostempel til dialogliste-elementer
Støtter flere Payroll-roller
Transaksjoner.
Det er kommet et generelt søkefelt øverst til høyre på siden. Søkefeltet er deaktivert frem til alle transaksjoner for gjeldende søk er lastet. Trykk Hent-flere knappen nederst til venstre for å laste inn alle transaksjoner.
Dersom man har linjer med feil ved import av transaksjoner (den nye importen) er det lagt til en knapp for å kun vise linjer med feil. Dette er i det første Se-gjennom steget. Dette vil gjøre det enklere dersom det er flere feil som man vil korrigere.
De som administrerer kostnadsbærere utenfor Payroll, vil nå motta en tydelig melding dersom de prøver å importere transaksjoner med ukjente kostnadsbærere. Dette er ikke mulig.
Den nye ansettelsesflyten i det nye grensesnittet er designet for å effektivisere våre ansettelses- og gjenansettelsesprosesser, og gjøre dem raskere og mer effektive enn noen gang tidligere. Med denne nye funksjonaliteten kan du nå enkelt ansette nye personer og gjenansette eksisterende. Bare tast inn ansattes ID - enten det er et fødselsnummer, et D-nummer eller et internasjonalt ID-nummer - så vil systemet sømløst behandle forespørselen uten å kreve forhåndskunnskap om personens tidligere ansettelsesforhold i selskapet. Se video her.
Det er en begrensning til én epost-type og én telefonnummer-type på ansatte.
Fra og med januar 2025 vil vi være pålagt å rapportere to ulike typer obligatoriske "Forskuddstrekk' som er ordinaert eller frivillig.
Listen over paycode som er oppdatert fra og med 01/01/2025
PC 89090Correction of deducted tax, Only A-message - ordinaert
PC 89100Correction of deducted tax - ordinaert
PC 900000Tax, table - ordinaert
PC 900010 Tax, table pension - ordinaert
PC 900080 Net salary - tax- ordinaert
PC 900100 Tax, percentage - ordinaert
PC 900110 Tax, percentage pension - ordinaert
PC 900300 Tax correction, negative salary - ordinaert
PC 900600 Allowance for seafarers - ordinaert
PC 89030 Svalbard, extra fixed tax - monthly - frivillig
PC 89040 Svalbard, variable extra tax - frivillig
PC 89000 Extra tax, fixed amount - frivillig
PC 89010 Extra tax, variable - frivillig
PC 89020 Extra tax, fixed prosent - frivillig
For inntektsåret 2025 er fagforeningsfradrag økt til 8 250 kroner
Fra og med 01/01/2025, trygdeavgiften på lønn/trygd og næringsinntekt reduseres med 0,1 prosentpoeng til henholdsvis 7,7 og 10,9 prosent.
Det er gjort noen mindre forbedringer i UI for Lønnsportal Dialog.
Nytt grensesnitt for import av variable transaksjoner. Les om det her.
Lønnsportelen - Dialog
En dialog kan nå settes til Fullført.
Når den er satt til Fullført, vil den være synlig i fanen Fullført.
Bare skaperen av dialogen kan endre statusen til Fullført.
Når den er satt til Fullført, er det også mulig å sette den tilbake til Aktiv.
Lønnsportelen - Ansatte
Nå kan du sende gratis meldinger til én eller flere ansatte.
Etter å ha valgt én eller flere ansatte i listen, trykk knappen 'Velg handling' og 'Tekstmelding til ansatt(e)'. Angi tittel og meldingstekst. Du ser alle ansatte som vil motta meldingen.
Klikk Send og meldingen sendes som en push-melding til hver ansatt og vises for de ansatte i Employee-appen.
Ps. du kan også bruke emojis 😎
Calendar - koder
Det er nå mulig å sette maksimalt antall og timer til 99999 på hendelseskoder av typen Tillegg.
Betalingsregler- visning av overnatt
Vi har fått inn visning på tid i betalingsregler, når man setter en regel som går fra f. eks 21:00-06:00 vil denne gjør at visningen av tid får et tidsspenn på 48 t 00:00-24:00 og videre til neste døgn til 24:00. Dermed ser man enkelt at en regel er gjeldende til neste dag.
Ny paycode 107050 Hellidagstillegg 50% er opprettet for Calendar.
Ny kolonne for skattekort i Dashboard. Vi har disse statusene: "ikke forespurt", "forespurt", "klar til nedlasting" og "nedlastet". Dette gir administratorene en god oversikt over fremgangen deres for lønnskjøringene.
Vi introduserer “Dialog” i Visma Manager: Sømløs kommunikasjon med ditt regnskapsbyrå
Vi er glade for å kunngjøre lanseringen av Dialog—en ny meldingsfunksjon i Visma Manager-appen som er designet for å forbedre kommunikasjonen mellom deg og ditt regnskapskontor.
Hva er Dialog?
Dialog er et integrert meldingssystem for brukere av Lønnsportalen som lar deg kommunisere direkte med ditt regnskapskontor også på mobil. Enten du har et raskt spørsmål eller trenger å dele viktig informasjon, gjør Dialog prosessen enkel og effektiv.
Fordeler for deg:
Effektivitet: Spar tid ved å redusere antall e-poster frem og tilbake og unngå tapte telefonanrop.
Bekvemmelighet: Få raske svar på spørsmålene dine uten å måtte sette opp møter.
Bedre samarbeid: Få et nærere forhold til ditt til regnskapskontor gjennom enkel kommunikasjon.
For å komme i gang med den nye funksjonen, last ned den nyeste versjonen av appen Visma Manager.
Endringene vil vises fortløpende fra uke 45.
Antall Årsverk
Det er lagt inn utvalg på 'Kjønn' i kontroller og på alle rapportene under Antall Årsverk.
Når ansatte har flere stillinger innen samme periode regner nå rapporten Antall årsverk riktig.
Avstemming
Det er lagt inn følgende 8 nye rapporter under avstemming:
Avstemming Ansatt / lønnsart
Avstemming Lønnsart / ansatt
Avstemming Ansatt / konto
Avstemming Konto / lønnsart
Avstemming Kostnadsbærer / ansatt / lønnsart
Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsart
Avstemming Virksomhet / ansatt / lønnsbeskrivelse
Avstemming Virksomhet / lønnsbeskrivelse
Merk! Rapporten 'Avstemming Kostnadsbærer / ansatt / lønnsart'.
Hvilken 'Kostnadsbærertype 1' du velger er avgjørende for hvordan rapporten vises.
Det er lagt inn følgende nye søkevalg under kontroller på alle rapportene under avstemming:
Lønnsartgrupper søk
Lønnsartgrupper oppslag
Feriepenger
På feriepengelisten kan du nå skrive ut listen for flere enn de to siste lønnsårene.
Du må nå taste inn lønnsår som du vil skrive ut feriepengelisten for, tidligere hadde du en nedtrekksliste.
Merk! Rapporten har fortsatt kun tilgang til data fra de tre nyeste kalenderårene.
Overtid
Det er lagt inn 'Leder' i 'Kontroller' og på følgende overtid rapporter:
Overtid månedsinndelt
Overtid årsinndelt
Overtid per ansatt / periode
Overtid per virksomhet / ansatt
Overtidsliste
Kostnadsbærer
Kostnadsbærer id og navn vises nå i kontroller og på følgende rapporter:
Payrollrapporter \ Bokføringsrapport
Ansattrapporter
Gjennomsnitt Årslønn
Alderskartlegging
Avstemming
Avstemming av A-meldingsrapport har fått en ny seksjon dedikert til de ansatte postet fra USA / Canada.
Ekstra arbeidsgiveravgift beregnes ikke for en ansatt som tilhører en virksomhet i Svalbard kommune. Rettet fra 01/01/2024
Det er opprettet 2 nye systemmaler for arbeidstid, hhv. 6- og 7- dagers uke. Disse er i utgangspunktet tiltenkt de som benytter et annet program for arbeidstid, men allikevel bruker Calendar der de ansatte registrerer fravær. Et eksempel er butikker og servering med åpningstider lørdag/søndag. Ved å ta i bruk de nye malene vil de ansatte kunne registrere fravær lørdag og/eller søndag uten å få feilmelding.
Bekreft timeliste
Vi har fikset et problem slik at det nå er mulig å bekrefte en timeliste, selv om det er en ny stilling i fremtiden.
Lønnsportalen
Som bruker av denne funksjonen vil du nå ha muligheten til å gi oss tilbakemelding om den.
Alle tilbakemeldinger går direkte til utviklingsteamet for evaluering.
Slike tilbakemeldinger er viktig for oss.
Ny lønnsart 89090 - Korreksjon Skattetrekk - kun A-melding
Lønnsart for å korrigere skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. NB: Lønnsarten påvirker ikke utbetalingen.
Ny lønnsart 89100 - Korreksjon Skattetrekk
Lønnsart for å korrigere skattetrekk. Hvis korreksjon gjelder tilbake i tid - husk da å bruke riktig dato på transaksjonen. Lønnsarten påvirker utbetaling, men merk at hvis du legger inn et høyere beløp enn det som går til utbetaling vil den ansatte ende med negativ lønn.
Ny lønnsart 13200 - Forskudd på lønn (fast)
Når fast forskudd på lønn registreres, trekkes beløpet automatisk fra netto utbetaling ved neste lønnskjøring under lønnsart 13220. Systemet oppretter automatisk lønnsart 13220 basert på forrige lønnskjøring for "Forskudd på lønn (fast)."
API for transaksjoner
Lagt til BundleId i API for transaksjoner
Det er lagt til BundleId i GET-endepunktene for å vise grupper/bunter av transaksjoner fra andre systemer.
API for kostnadsbærere
API’et er nå utvidet til å støtte operasjoner på kostnadsbærere. Dette muliggjør integrasjon av kostnadsbærere fra tredjeparts integrasjon i tilfellene der kostnadsbærere er styrt av et tredjepartssystem uten MDM integrasjon.
API dokumentasjon for denne tjenesten hentes her: https://docs.payrollapi.no.visma.net/viewer.html?spec=https%3A%2F%2Fpayrollapi.no.visma.net%2Faccounting-openaxpi.yaml
Merk at integrasjoner som skal benytte seg av dette API’et trenger tilgang til følgende scopes for de tenants det skal benyttes på (payrollno:accounting:write, payrollno:accounting:read).
A-melding
Dersom en ytelse totalt sett blir rapportert med beløp 0 på en person vil systemet automatisk unlate å rapportere det inn i A-meldingen. Bakgrunnen for endringen er at Altinn har innskjerpet kontrollen og flere kunder har rapportert avvist A-melding til tross for at beløp 0 rapporteres inn.
Ny transaksjonsliste
Selve transaksjonslisten og der man legger til nye transaksjoner er nå adskilt. Dette vil gjøre det enklere for manuell registrering av nye transaksjoner. Øverst er det nå tre faner, Alle transaksjoner, Registrering og Masseregistrering og import. Sistnevnte er foreløpig under utvikling.
Når man lager nye transaksjoner vil systemet automatisk hente avdeling/kostnadsbærer(e) fra ansatt. Dersom kostnadsbærertype er definert med å hente fra lønnsart så gjøres dette. Dersom transaksjonen er opprettet et annet sted i Payroll, men uten kostnadsbærer vil denne også settes (fra hhv ansatt eller lønnsart) men med en liten stjerne bak og tooltip som sier at kostnadsbærer ikke er satt på transaksjonen.
Tags er nå tilgjengelig i transaksjonslisten. Kolonnen er som standard av, den kan aktiveres i kolonneoppsett helt til venstre i listen. Tags vedlikeholdes i Employee.
Virksomhetssertivikat mot Altinn
Det er nå mulig å bestille og laste opp et virksomhetssertifiakt for å forenkle kommunikasjonen med Altinn. Med dette installert og konfigurert i Altinn så vil brukeren slippe å logge seg inn med telefonnummer og SMS passord. I nær fremtid vil dette og bli benyttet for å kunne bla. massehente skattekort for de som har tilgang til flere firmaer.
Avsluttede lønnskjøringer
Nå kan man gå inn på en avsluttet lønnskjøring og bla seg gjennom trinnene i veiviseren (skrivebeskyttet) Tidligere var dette kun en enkel sammendragsside. Dette betyr at du kan gå tilbake og se på lønnsslipp eller aggregerte data. Nyttig hvis du trenger å sjekke en bestemt transaksjon eller se/laste ned lønnsslippen for en ansatt.
Dashboard/Lønnskjøringer - alle selskap
Det er lagt til en link til lønnskjøringsinnstillinger på hvert firma i dashbordet. Linken er på de tre prikkene helt til høyre (eller via høyreklikk) Dette er kjekt hvis man feks. har en utbetalingsdato som man vil endre.
Rettet en feil der man ikke fikk opprettet en ny kostnadsbærer dersom filtrering var på.
Det er gjort en endring for å forbedre beregningen av arbeidsgiverperiodedager i helgene.
Eksempel: når arbeidstaker har egenmeldt sykemelding i to dager før helgen, og mandagen etter fortsatt er sykmeldt, nå med legeerklæring, skal de to dagene i helgen medregnes i arbeidsgiverperioden på maks 16 dager.
Endringene vil vises fortløpende fra uke 39.
Det er lagt inn et nytt felt 'Fødselsmåned' på rapporten Jubileumsliste.
Du kan sortere på fødselsdagsmåned i feltet uavhengig av alder på den ansatte.
Virksomhet navn og Virksomhet nummer blir nå skrevet i to felt på følgende rapporter:
Årsverk per ansatt per år
Årsverk for timelønnede
Beregnet Årsverk ved fulltidsansatt per år
Det er gjort forbedringer på rapporten Årsverk per ansatt per år
Startdato stilling: Hentes fra Employees \ Stilling \ Avtale, felt Startdato.
Årsverk per stillingsbrøk periode: Har den ansatte endret stillingsbrøk i angitt periode får ansatt en linje per stillingsbrøk på rapporten.
Årsverk: Summerer gjennomsnittlig stillingsbrøk for angitt periode.
Årsverk for timelønnede
Avlønningstype er nå lagt inn i kontroller på rapporten Årsverk for timelønnede.
Skriver nå antall timer som er godkjent på lønnskjøring i feltet 'Antall timer utført i utvalget' på rapporten Årsverk for timelønnede.
Feriepengelisten
Kolonnen på rapporten feriepengeliste 'Tidligere opptjent ikke utbetalt' har endret navn til 'Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor'.
Lønnsart '16240 Feriepenger, fjoråret (trekkpliktig)' kommer nå med i kolonnen 'Feriepenger utbetalt' , 'Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor' og 'Feriepenger tilgode'.
Rapporten Feriepengelisten tar nå hensyn til lønnsart:
16340 Feriepenger, opptjent i utlandet, fjoråret
16370 Feriepenger, utlandet, fjoråret uten arbeidsgiveravgift
I kolonne Feriepenger utbetalt og Tidligere opptjent ikke utbetalt i fjor.
Virksomhetsnummer er lagt inn på rapportene:
Feriepengelisten
Feriepenger beregnet per lønnskjøring
Feriepenger beregnet per år
Feriepenger beregnet per grupper
Utbetalte feriepenger per år
Utbetalte feriepenger uten AGA per år
Det er lagt inn et nytt felt 'Ansatte med sluttdato' i følgende rapporter:
Overtid månedsinndelt
Overtid årsinndelt
Overtid per ansatt / periode
Overtid per virksomhet / ansatte
Overtidsliste
Du kan velge 'Ja / Nei' i feltet om du vil ha med ansatte som har sluttdato i perioden du har valgt.
Overtid månedsinndelt
Rapporten Overtid månedsinndelt. Timer og Beløp viser nå den måneden det er opparbeidet, tidligere viste rapportene den måneden det var utbetalt.
Rapportene 'Skatt og avgifter pr termin' og 'Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift per termin' viser nå arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk fra rapporteringsmåned.
Det er lagt inn et nytt felt 'Ekskluder TAG' på rapportene som har TAG, du kan ekskludere en tag som du ikke vil vise. Du kan skrive inn deler av tag-navnet.
Når du søker på TAG kan du også søke på deler av TAG navnet. Har du flere TAG med nesten samme navn og vil ekskludere en av TAG'ene på rapporten kan du velge en TAG i feltet som du kan Ekskludere fra rapporten.
Dashboard/Oppgaver:
Vi har lagt til en sjekk på utbetalingsdato i dashbordet. Brukere vil nå bli varslet dersom utbetalingen er en helligdag eller lørdag. Vi vil også gi en advarsel til brukeren hvis du prøver å opprette en ekstra lønnskjøring og velger en rød dag.
Malklient:
Et nytt alternativ for å kopiere lønnsarter og linkede kontoer og kontotyper.
Vi har løst problemet når kontoer eies av MDM. I dette tilfellet vil konto- og kontotype-kopi bli fullstendig hoppet over, og støtter kopi av betalingskoder i alle kopialternativene.
Nå er hele malklient-siden på norsk språk.
Nye transaksjonslisten:
Filtrering på transaksjonskilde. Expense, Calendar, API etc. Trykk på knappen Flere filter øverst til venstre og velg søkeboksen ‘Kilde’
Redigering av transaksjoner fra Calendar, Expense og API. Se video for beskrivelse.
Nye kolonner for visning av sats, faktor og beløp i transaksjonsliste. Kolonnen ‘Beløp til utbetaling’ er automaisk aktivert for alle. De resterende kolonner for sats og faktor kan settes på fra kolonneoppsett til venstre på siden.
Fraværslinjer og systemtransaksjoner (feks. feriesaldo) fra Calendar er skjult fra listen.
Personlig kolonneoppsett er nå stabilt og huskes fra gang til gang.
Nå vurderer vi kun identifikatoren for nylig tillagte kostnadsbærer-verdier.
Ny lønnsart 10060: Denne lønnsarten bruker den ansattes månedslønn og deler den på 21,67. Den utregnede satsen multipliseres med antallet som registreres.
En ny gruppe på lønnsslippen som viser totalt kreditorbeløp og total fagforeningskontingent. Hvis en ansatt har et fagforeningstrekk eller et kreditortrekk vil disse lønnsartene dukke opp på lønnsslippen. Lønnsart 901170 - Totale kreditorkrav vil vise trekkbeløpet. 901190 - Skal betales viser hvilket beløp som går til den ansattes konto.
Nye lønnskode for inngående saldo avsatte feriepenger uten arbeidsgiveravgift, ordinær og ekstra uke, for både fjoråret og inneværende år
Beregner 50% skatt hvis årets skattekort ikke finnes.
A-meldingsrapportering for ansatte fra USA/Canada støttes nå
Fagforeningstelefonnumre kan nå være mellom 5 og 16 sifre.
Ny rapport- Arbeidstidsrapport. Rapporten viser resultat av kalkulasjon utfra betalingsregler. Her vil en få en god oversikt over hvor mye som er gått til hvilken resultatkode i forhold til ansattes arbeidstid som er registrert i calender.
Utvalg på ansatt,
Utvalg på Type( som er satt på resultatkoden i oppsett betalingsregler)
Utvalg på periode- denne vil styre hvordan kolonnene vises i rapporten
Dager
Uke
Måned
Løpende 7 dager
År
Uke
4 uker
Egendefinert
Utvalg på Periode type
Her kan man ta utvalg som er predefinert med datoer.
Nåværende år
Forrige og nåværende år
Nåværende måned
Nåværende og forrige måned
Nåværende uke
Siste 4 uker
7 dager
Egendefinert
Vikitg og huske at man må ta utvalg som ikke overlapper timer, da vil man få feil i total antall timer på totalsum.
Rapporten vil bli utviklet med mer funksjoner, forenklinger og at uttrekk blir vist med enda mer detaljert nivå.
Tidsavtaler- vi har gjort en endring på Tidsavtalene slik at man nå ikke får lagret en ny Tidsavtale uten å knytte den til en betalingsregel. Vi har derfor laget en Standard avtale som bare er koblet opp mot koden Timelønn. Denne koden kan endres til den man bruker i kalender. Man kan også velge om timer skal gå til utbetaling på lønn. Vi har valgt å gjøre denne endringen for at man skal bruke den nye kalkulasjonsmotoren. Tidsavtalene vil fungere som før, med at man kan velge hvilke koder ansatt skal se i kalender.
Om man vil bruke betalingsregler med eget oppsett for å gjør registreringen enklere for ansatte på når overtid, flekstid skal kalkuleres, så lager man opp en ny Tidsavatale og kobler den opp mot en betalingsregel mal.
Improvements are made to fetch Calendar data when producing the tax report in Payroll.
This will mostly have a positive impact on larger companies.
Ikke noe nytt
Nytt grensesnitt for transaksjoner. Se her.
Ny checkbox for "Ansatt fra USA/Canada" i Skatt-fanen. Støtten i Payroll for denne funksjonen er ikke til stede ennå.
Beregning på prosent ved bruk av lønnskode 9000 viste feil at summen ikke er 100% Rettet.
Transaksjonsredigering tillot desimal heltall i tilleggsinformasjon. Rettet.
Masseregistrering
Forbedringer når kostnadsbærere registreres ved hjelp av kunstig intelligens
Ved manuell inntasting i masseregistrering, og å la timer-feltet stå tomt, oppretter nå registrering som en "Hel dag", det vil si antall timer i henhold til den/de ansattes vaktkode.
Dette gjelder for de hendelseskoder som har samme mulighet i det vanlige Calendar registrerings-bildet.
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Nå kan man legge til kostnadsbærere i Masseregistrering I Calendar. Både manuelt og når man bruker AI funksjonen.
Fraværsstatistikk
Ansatte som er 'Freelansere' blir nå ekskludert fra rapporten.
Det er gjort noen ytelsesforbedringer for å unngå at enkelte større kunder får tidsavbrudd ved generering av fraværsstatistikk-rapport.
Bekrefte timeliste
Det er satt en sperre for å bekrefte sin timeliste når den ansatte mangler utsjekk på en dag. (Glemt utstempling)
Registreringer ved hjelp av drag-funksjon. Det er gjort noen rettelser når man bruker dra-og-slipp-funksjonen for å registrere i Calendar.
Ikke noe nytt
Logikken for hvordan lønnsart 900300 (utligne skatt) beregnes, er endret.
Eksempel: Om en person har trekk i lønn som gjør at netto lønn blir negativ, vil ikke skattetrekket reduseres. Lønnsart 900270 vil beregnes for å utligne utbetalingen.
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Endringene vil vises fortløpende fra uke 32.
Virksomhetsnummer er lagt inn på følgende rapporter under Skatt og Avgifter:
Termin
Ekstra AGA per virksomhet/lønnskjøringsperiode
Termin - Ekstra arbeidsgiveravgift
Finansskatt per lønnskjøring
Fribeløp per lønnskjøring
Termin - Finansskatt og Fribeløp
Forskuddstrekk og AGA per virksomhet
Termin - Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
Termin - Utleggstrekk
Det er lagt inn 5 nye rapporter for pensjonsinnretning.
Pensjon lønnsgrunnlag, periodens lønn
Grunnlagsdata timelønn
Grunnlagsdata tilleggslønn
Pensjon lønnsgrunnlag, avtalt lønn
Oppsett på benyttede lønnsarter
Data på rapportene hentes fra Employee og Payroll fullførte lønnskjøringer.
Stillingsprosent og Timer/uke
Stillingsprosent og Timer/uke hentes fra Employee
Antall timer
Skriver ut antall timer fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'.
Summerer antall på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Timelønn på lønnsarten.
Beløp Timer
Skriver ut antall beløp fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'.
Summerer beløp på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Timelønn på lønnsarten.
Tileggslønn
Skriver ut antall beløp fra fullførte lønnskjøringer for valgt 'Fra / til Lønnskjøringsperiode'.
Summerer beløp på lønnsarter som har FNO Pensjonsrapportering = Tilleggslønn
på lønnsarten.
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Ikke noe nytt
Malklient er levert!
Med Malklientfunksjonen, Payroll - Innstillinger - Malklient, kan de som har tilgang til flere firmaer kopiere kontotyper, kontoer og lønnarter fra malselskapet til det nye selskaper. I første versjon av funksjonen finnes det et par begrensninger som vil komme senere. Det er ikke mulig å kopiere til et selsakp det er kjørt lønn på, dette er for å forhindre uønskede retro-kalkuleringer hvis det er endring på noen av kodene. Første versjon støtter heller ikke kopiering av kun lønnarter for selskaper som har skrudd på MDM synk og får sine kontoer derfra. Det vil si firmaer som f.eks kjører Visma Business eller Visma Global.
Timelister er nå i toppmenyen - Timelister er nå en egen meny i stedet for å være et av alternativene i ‘Aktivitetsregistrering’ som en alternativ ‘Liste’. Funksjonaliteten er den samme som før.
Registreringsbilde - Ved endring av koden på en eksisterende registrering vil Lagre-knappen bli aktivert direkte.
Fraværsforespørsler - Dagens dato vil i de fleste tilfeller være i fokus på siden. Men hvis det skulle være noe tilbake i tid å håndtere, er den tidligste datoen i det presenterte intervallet i fokus.
Så av registrering av reiseregning:
Funksjonen "Slå av registrering av reiseregning" er nå reversibel. Kunder som ved en feiltakelse har deaktivert dette kan nå aktivere på nytt, uten å måtte kontakte support for hjelp. Denne oppdateringen inkluderer også enkelte UI endringer, som endringer på knapper og tekster.
Kjøring:
Når brukere registrerer en ny kjøring, vil systemet nå huske den sist brukte kjøretøytypen som standard for påfølgende registreringer. Denne endringen vil være til hjelp for brukere som ofte velger samme kjøretøytype.
Ny normrente for beskatning av lån hos arbeidsgiver fra juli 2024: 5.3%
Det er gjort en korrigering av arbeidsgiveravgift på avsatt feriepenger som overstiger 12,34% (Trekkpliktige feriepenger). Rettelse trer i kraft fra 01.07.2024.
Oppdatert og forbedret grensesnitt for lønnsslipper inne i lønnskjøringen. Bl.a. et mer ryddig uttrykk og mindre overskrifter for å unngå unødig scrolling.
Variable transaksjoner: Brukere som prøver å importere en fil, som ikke er satt opp korrekt, blir nå guidet til en artikkel i Kunnskapssenteret der de kan få hjelp.
Det er nå mulig i rediger transaksjonsfilteret å ha samme startdato som redigeringsdato.
Nytt felt i ansattlisten lagt til etter tilbakemelding. Nå kan du også se stillingsprosent.
Registreringer direkte fra Fraværsoversikten. Det er nå mulig å gjøre registreringer og endringer direkte i visningen.
Registreringsvindu - Når timefeltet velges så markeres automatisk innholdet slik at det er enkelt å skrive over verdien
Masseregistreringsvinduet - Ved bruk av KI- inputvinduet så vil det nå bli tatt hensyn til den ansattes start/sluttdato
Fra og med 01.07.2024 er det tillatt å registrere lønnsart 43320 - Nattarbeid tillegg (fast beløp), lønnsart 43330 - Nattarbeid tillegg (50%) og lønnsart 43340 - Utrykningstillegg, fast beløp under variable transaksjoner.
Fagforeningsrapport ZIP nå vil også inneholde *.txt-fil med innholdet formatert som en csv-fil
Ny lønnsart 12980 - Endre grunnlag feriepenger - Feriepengerapport. Lønnsart 12980 er opprettet for bruk i spesielle tilfeller der grunnlaget for feriepenger ikke samsvarer med de feriepengene som skal utbetales i feriepengerapporten. Denne lønnsarten påvirker kun grunnlaget for feriepenger og ikke det faktiske feriepengebeløpet. NB! Ta kontakt med support for veiledning før du tar i bruk denne lønnsarten.
AI i masseregistrering
Vi bruker nå den nyeste modellen, GPT4o, der hovedendringene er forbedringer av tekst på ikke-engelske språk, samtidig som den er mye raskere.
Bruk tags i gjentagende lønnskjøringer. Istedet for å ha lister over bestemte personer i en lønnskjøringsserie, kan du nå definere ansatte med tags. Payroll vil da sørge for å holde serien oppdatert når folk bytter tag eller får tag som matcher serien. Se hvordan det fungerer her.
Nå er rapporten 'Egenmeldt sykefravær' gruppert etter virksomhetsnummer. Dette betyr at for hver virksomhet vil de ansatte knyttet til denne bli vist. Hver virksomhet vil bli oppsummert med en totalsum. Virksomhetene vises i egen kolonne i rapporten, med ID og Navn for hver enhet.
Forbedret filtrering i listene for ferieoversikt og masseregistreringer.
Masseregistreringer: Det er gjort en forbedring slik at det nå er mulig å legge til en ny rad også når brukeren har filtrering aktivert.
Masseregistreringer: Vi har lagt til et informasjonsikon, slik at hvis brukeren klikker på det, åpnes en ny fane som viser en side i Kundeportalen. Denne siden inneholder tips om å gi innspill i ledeteksten for å få gode forslag og resultater for registreringer.
Rettet unøyaktig bokføring AGA ved utbetaling av feriepenger til personer over 60 år. Virkning fra 01.06.24.
Lønnsart 16220 "Feriepenger sluttoppgjør", vil nå utbetale feriepenger også for tidligere stillinger personen har måtte ha hatt (enten i fjor eller i år).
"Etterskuddslønn logikk" på lønnsart 16700 er skrudd av. Det betyr at lønnsarten vil komme med i juni, selv om man kjører etterskuddslønn og transaksjonen har dato i juni.
Grunnbeløp er oppdatert fom. 1/5 til 124 028,-
Pensjonsrapportering: Det innrapporterte beløpet for tilleggslønn og timelønn inkluderer nå de beregnede ekstra feriepengene for ansatte over 60 år.
AI i masseregistreringer
For timeregistreringer avviker AI i forslagene om timer er spesifisert eller ikke.
Eksempel:
Heidi Lund jobbet alle dager forrige uke
-Resultat vil være arbeidstimer fra arbeidsskiftet for hver arbeidsdag
(heltidsansatt normalt 7,5 timer mandag til fredag)
Heidi Lund jobbet 5 timer alle dager forrige uke.
-Resultatet blir 5 timer for hver dag
(5 timer hver dag mandag til søndag)
Anniversary bot
HRM-brukere kan nå opprette og sende Ki-genererte bursdags- og årsjubileumhilsener.
Alle transaksjoner (også importerte filer) kan nå slettes i Punchebildet selv etter at de er blitt lagret i systemet. Slik man kunne i det gamle grensesnittet.
Ved bruk av filtrering i Punchebildet var det en feil som gjorde at man ikke fikk lagt inn nye linjer. Dette er rettet.
Transaksjoner med verdier skrevet med mellomrom (feks. 9 500) feilet ved import. Dette er rettet.
Ny og bedre infotekst når transaksjoner uten dato importeres. Standard dato for transaksjoner i Punchebildet er den første dagen i inneværende lønnskjøring. Dersom man importerer filer der dato ikke finnes, får man opp et lite vindu med en datovelger. Nå gis tydelig informasjon i dette vinduet: "Noen transaksjoner mangler datofelt. Leser du inn transasksjoner for inneværende måned, så er siste dag i måneden ofte beste valg. Leser du inn transaksjoner opptjent forrige måned, så velg siste dag i forrige måned."
Nå er det mulig å skrive ut ansattkortet (kun i det nye ansattkortet).
Vi introduserer Employee-assistenten, designet for å forenkle måten du håndterer din time- og fraværsregistrering. Employee-assistenten tolker på en intelligent måte din tekst- eller taleinput og omgjør det til hendelser klare for din godkjenning. Vår assistent forenkler prosessen og gir deg fleksibiliteten til å bekrefte, redigere eller forkaste forslag før ferdiggjøring. Dette sikrer effektivitet og personalisering i registreringen av din tid.
I steget rapportering i lønnskjøringen har vi endret Fortsett-knappen til å nå hete Lås og fortsett. Dette for hindre brukeren i å låse lønnskjøringen før de faktisk er klare til det.
Kopiering ved hjelp av + tasten i bildet for variable transaksjoner virket ikke. Feilen er rettet.
Ny masseoppdatering for å endre faste transaksjoner! Velg de ansatte du vil redigere transaksjoner for i den nye ansattelisten, Rediger valgte --> Rediger transaksjoner, velg lønnsart og endre dato og start masseoppdatering.
Fraværsstatistikk
En rettelse er gjort for å ikke gi feil til brukeren ved laging av rapport når den inneholder ansatte som har 0% deltidsfaktor.
Filter
Utformingen av hvordan et aktivt filter presenteres er oppdatert og er likt, og oppfører seg på samme måte som tilsvarende filter i Payroll og Employee.
I Calendar erdet endret i Ferieoversikt og Masseregistreringer.
Det har vært noen problemer med å vise pålogget brukerinfo i rapporten 'endringslogg'. Dette er nå fikset.
Ansattelisten:
Forbedret synligheten av filtre
Introduserte også alternativ for å fjerne filtre enkelt
Masseregistrering med AI:
Noen optimaliseringer er gjort for å forbedre nøyaktigheten av resultatene for timeregistreringer. Et eksempel kan du nå kan skrive: "John Doe jobbet uke 21"
Forslag fra AI vil da være én rad og registrering per arbeidsdag, i dette tilfellet
Tirsdag til fredag, siden mandag er en helligdag og normalt ikke har noe arbeidsskift.
"John Doe jobbet i mai"
Forslag fra AI vil da være én rad og registrering per arbeidsdag, i dette tilfellet
for de 19 virkedagene i mai, og ingen registreringer på helligdagene.
Utenom det har vi også forbedret meldingstekstene til brukerne når AI ikke kan foreslå et godt resultat eller blir tidsavbrutt.
Endringene vil vises fortløpende fra uke 21, fra uke 23 vil endringene være oppdatert for alle.
Alderskartlegging
Det er lagt inn 3 valgfrie kostnadstyper i filteret 'Kontroller' på rapportene 'Alderskartlegging''. Det erstatter rapporten 'kostnadsbærere', denne rapporten er nå fjernet.
Ansattrapport
Ansattliste
Rapporten 'Ansattdetaljer' Du kan nå ta utvalg på 'Avlønningstype' og 'Yrkeskode'. Feltene blir skrevet ut på rapporten 'Ansattdetaljer'.
Jubileumsliste / Feiringer
Rapporten 'Feiringer' er fjernet og erstattet med en forbedret rapport av 'Jubileumsliste'.
Alle feltene som var på rapporten 'Feiringer' er lagt inn på rapporten 'Jubileumsliste'.
Du kan nå ta utvalg på:
Aldersgruppe
Alder, her kan du f eks velge 30,40,50 år
Fødselsmåned
Fødselsår
Ansiennitet, her kan du f eks velge 10,15, 20 år
Ansettelsesmåned
Ansettelsesår
Noen av feltene i 'Kontroller' har Tooltips (i) med forklaring på feltet.
Starter / Slutter
Rapporten Starter / Slutter er forbedret. Tidligere kunne du kun ta utvalg på 'Start dato' og 'Slutt dato'. Nå kan du også ta utvalg på Ansattstatus, Virksomhet, Tags og 3 valgfrie kostnadstyper.
Det er lagt inn et nytt valg under Kontroller 'Velg startdato'. Her kan du velge om du vil skrive ut rapporten basert på:
Ansettelse startdato
Startdato stilling
Antall årsverk
Rapportene 'Årsverk per ansatt pr år' og 'Årsverk for for timelønnede' viser nå riktig 'Stilling%' ut i fra valgt år og fra-til måned.
Avstemming
Rapportene under 'Avstemming' er forbedret.
Det er lagt inn følgende tre nye rapporter under avstemming
Avstemming per lønnsart
Avstemming per lønnsbeskrivelse/ansatt
Avstemming per lønnsbeskrivelse/lønnsart
Det er lagt inn 3 valgfrie kostnadstyper på rapportene:
Avstemming per konto
Avstemming per lønnsbeskrivelse
Avstemming per lønnsart
Noen av feltene i 'Kontroller' har Tooltips (i) med forklaring på feltet.
Barn og Pårørende
Alder på barn blir nå skrevet riktig på rapporten 'Barn'. Sjekker nå på fødselsdato, tidligere sjekket rapporten på fødselsår.
Fagforeningsavgift ELBUS
Det er lagt inn en ny rapport 'ELBUS' for beregning av ELBUS-avgift og tariffavgift.
Øverst i rapporten finner du veiledning for hvordan du skal få beregnet ELBUS og tariffavgift i rapporten. For at de ansatte skal komme med på rapporten må ansatte ha den fagforeningen som velges registrert i 'Employees\ Stilling'. I rapporten velger du hvilke lønnsarter avgiften skal beregnes av. Listen over lønnsarter er basert på lønnsarter som har kryss for 'Grunnlag Fagforeningstrekk' og det er godkjent lønn for.
ELBUS rapporten inneholder følgende rapporter:
Ansatte i valgt fagforening
Tariffavgift
Sammendrag pr ansatt
Sammendrag pr lønnsart
Feriepenger
Feriepenger beregnet per grupper
Rapporten 'Feriepenger beregnet per virksomhet', Arbeidsgiveravgiftssats er lagt inn i rapporten.
Feriepengeliste
Feriepengelisten er forbedret. Rapporten er flyttet til første fane.
Følgende felt er lagt inn på rapporten:
Ansattnavn
Fødselsdato
Startdato stilling
Virksomhetsnavn
Følgende felt er fjernet på rapporten:
Fødselsnummer
Ordinære feriepenger og Feriepenger ekstra uke blir nå skrevet i to kolonner.
Du kan nå skrive ut feriepengelisten til og med periode. Alle kolonnene summerer tall for opptjeningsåret. Hvis du har valgt "t.o.m. periode", summeres tallene til og med perioden du har valgt.
Velger du feriepengeliste for 2024, i siste kolonne Feriepenger tilgode 2024, blir nå sluttoppgjør utbetalt i 2023 trukket ifra, vises nå ikke som Feriepenger tilgode.
Følgende kolonner summerer tall for opptjeningsåret.
Feriepengegrunnlag opptjeningsår
Ordinære feriepenger opptjeningsår
Feriepenger ekstra uke opptjeningsår
Sluttoppgjør
Følgende kolonner summerer tall for utbetalingsåret.
Feriepenger utbetalt
Feriepenger utbetalt ekstra uke
Følgende kolonner viser tall for siste 3 år. (Dersom du i 2024 velger 2023 som opptjeningsår, vil du se hva som er opptjent i 2022 og ikke utbetalt).
Trekker fra sluttoppgjør for året før opptjeningsåret (dersom du har valgt år 2 eller 3 av de 3 tilgjengelige).
Tidligere opptjent ikke utbetalt
Følgende kolonner beregner først feriepenger til gode fra i fjor, det vil si for året før opptjeningsåret dersom du har valgt år 2 eller 3 av de 3 tilgjengelige år. Trekker fra sluttoppgjør for opptjeningsåret. Hvis du har valgt "t.o.m periode", summeres tallene til og med perioden du har valgt. Trekker også fra sluttoppgjør for året før opptjeningsåret (dersom du har valgt år 2 eller 3 av de 3 tilgjengelige år).
Feriepenger tilgode opptjeningsår
Gjennomsnitt Årslønn
Det er lagt inn 3 valgfrie kostnadstyper i filteret 'Kontroller' på rapportene 'Lønnskartlegging' og 'Årslønn per ansatte'. Det erstatter rapporten 'kostnadsbærere', denne rapporten er nå fjernet.
Overtid
Det er lagt inn følgende 5 nye rapporter for Overtid. Rapportene viser overtid som er godkjent i Payroll. Du kan sammenligne overtid for i fjor og i år. Du kan velge å vise for Lønnsår, Lønnskjøringsperiode, i timer eller i beløp, Virksomhet, lønnsart, ansatt, kjønn og aldersgruppe.
Noen av feltene i 'Kontroller' har Tooltips (i) med forklaring på feltet.
Overtid månedsinndelt
Overtid årsinndelt
Overtid per ansatt / periode
Overtid per virksomhet / ansatt
Overtidsliste, detaljert per periode
Payrollrapport
Lønnsrapport
Rapporten er forbedret. Feltet 'Leder' er lagt inn i filteret under 'Kontroller' på rapporten.
Bokføringsrapport
Rapporten bokføringsrapport er forbedret, Virksomhet og Leder er lagt inn i filteret under 'Kontroller' på rapporten. Det er lagt inn 3 valgfrie kostnadstyper i filteret 'Kontroller'. På rapporten 'Bokføring detaljert' blir Kostnadstyper \ Kostnadsbærer skrevet på rapporten.
Retroaktive transaksjoner
Rapporten 'Retroaktive transaksjoner', Virksomhet er lagt inn i filteret under 'Kontroller' på rapporten.
Oppsett på benyttede lønnsarter
Det er lagt inn en ny rapport 'Lønnsart oppsett på benyttede lønnsarter'. Rapporten skriver ut hvordan lønnsarter som har vært benyttet er satt opp.
Skatt og Avgifter
Rapporten 'Ekstra arbeidsgiveravgift per lønnskjøringsperiode / ansatte' har endret navn til 'Arbeidsgiveravgift per lønnskjøringsperiode / ansatte'. Det er lagt inn 'Grunnlag ord. Arbeidsgiveravgift' i rapporten.
Skattekort
Det er lagt inn en ny rapport 'Meldinger'. Rapporten skriver ut status for hvilket skattekort som er tatt i bruk.
TAGS
Det er lagt inn støtte for å kunne søke på 3 forskjellige 'Tags' i følgende rapporter. Du kan søke med små eller store bokstaver, du kan også søke med deler av Tags navnet.
Alderskartlegging
Ansattrapport
Antall årsverk
Avstemming
Barn og Pårørende
Feriepenger
Gjennomsnitt Årslønn
Overtid
Payrollrapporter
Endring av navn på ansatt
Når du endret navn på ansatte i 'Employees', da ble ikke det nye navnet vist på rapport og søkefelt 'Ansatt'. Enkelte rapporter viste nytt og gammelt navn. Det er nå rettet på følgende rapporter.
Payrollrapporter
Årsverk
Saldoliste
Skatt og Avgift
Feriepenger
Hastighet
Hastigheten er forbedret når du skifter firma. Har du tilgang til mange firmaer er hastigheten forbedret når du logger deg inn i HRM Analytics.
Det er nå mulig å masseopprette brukere med støtte for eksisterende brukere. Det er nå to valg øverst på siden å velge mellom, enten: Opprett nye brukere, ikke lenke till eksisterende eller Både opprette nye brukere og lenke till eksisterende
Bruk av AI i masseregistreringer: Det er gjort noen ptimaliseringer for å forbedre ytelsen og nøyaktigheten til resultatet.
Fraværsstatistikkrapport: Vi har lagt til et informasjonsikon slik at når brukeren klikker på dettte åpnes en ny fane som viser en side i kundeportalen. Denne siden inneholder mer detaljert informasjon om denne rapportens innhold, beregninger og eksempler.
Å ha én godkjent A-melding i termin blir nok til å utløse de to-månedlige skattebetalingene. Det vil være opp til brukeren å avgjøre om hun/han ønsker å betale to-månedlig betaling uten å vente til begge A-meldingsperiodene fra oppsigelse er akseptert eller betale den en gang i to måneder som før. Endringen vil sikre at 2-månedlig skattebetalingsprosess utløses for styremedlemsselskaper i tilfelle A-meldingsgap er på plass, også vil migrerte selskaper få den bi-månedlige skattebetalingsprosessen utløst selv om migrering gjøres i midten av termin.
En rettelse er gjort slik at det nå er mulig å legge til en oppmøteregistrering på stillingens siste dag. En slik registrering har tidligere resultert i en feilmelding.
Vi har aktivert muligheten til å se historiske og fremtidige verdier i det nye ansattkortet.
Disse verdiene kan sees ved å klikke på klokkeikonet, og en oransje dot vises når det er fremtidige verdier for den ansatte.
Det er gjort endringer for å forbedre ytelsen til lasting av data i oversikten planlagt fravær.
Fraværsstatistikkrapport - Beregningen av dagsverk for ansatte som arbeider mindre enn 100% er endret. Tidligere brukte vi deltidsfaktor to ganger i beregningen, noe som kunne føre til feilberegning. Dette kan være et ganske komplekst regnestykke med mange parametere, som deltidsfaktor, arbeidstid per dag, arbeidsdager per uke og så videre.
Detaljert forklaring i Kundeportalen.
Timeregistrering over flere dager - For å øke brukervennligheten er muligheten for å registrere oppmøte over flere dager forbedret. Ved å markere flere dager i kalenderen, som for eksempel mandag til fredag, velge en kode og legge inn antall timer, vil det opprettes én registrering for hver dag, med antall timer lagt inn.
Import av transaksjoner uten dato. I det nye punchebildet vil man nå få opp et pop-up vindu der du kan sette dato på importerte transaksjoner når importfilen ikke har definert transaksjonsdatoer.
Import av kostnadsbærere. I det nye punchebildet kan man nå importere kostnadsbærere via CSV-fil.
I det samme transaksjonsbildet kan man nå multiredigere flere linjer via knappen 'velg handling' nederst til høyre. Valgene er redigering av dato, tilleggsinformasjon og kostnadsbærere.
Importfil-formatet tillater nå 16 felter mot tildligere 17 felter, dette fordi vi ser at mange fortsatt bruker filformatet til den gamle importen.
Forbedring for større selskaper når de får tilgang til ansattlisten og bør nå fungere på første forsøk.
Fraværsforespørsel-oversikt: Det er gjort endringer for å forbedre ytelsen til lasting av data i oversikten.
Rapport for egenmeldt fravær: Forbedret ytelsen for å opprette fil for denne rapporten. Enkelte kunder med mange ansatte kunne tidligere få feilmelding på grunn av timeout.
Lønnsart for å stoppe automatisk genererte feriepenger og feriedager er nå laget. Bruk lønnsart 16900 manuelt for de ansatte som ikke skal ha dette i måned for utbetaling som er defintert i Calendar. Utbetaling før 31/12 - bruk vanlige lønnsarter. For de ansatte hvor disse feriepengene ikke skal betales ut i år, vil det bli laget nye lønnsarter for dette før året er omme.
Sykdom og foreldrepermisjon i Masseregistreringer: Masseregistrering støtter nå også typene Sykdom og Foreldrepermisjon inkludert ved AI-prompten. Det betyr at vi nå har alle fraværs- og oppmøtekoder tilgjengelig i masseregistrering.
Listevisning: Det er gjort endringer for å forbedre ytelsen til å laste data i listevisningen.
Refunderbar fraværsmelding. Det er gjort en retting for å presentere korrekte fra- og til-datoer for en registrering som avsluttes på en arbeidsfri dag.
Startdato for sammenslått selskap
Kalenders sjekk av fusjonert selskaps startdato ved sykmelding er forbedret. I noen tilfeller har det ikke vært mulig å lagre en sykmelding når arbeidstaker har dato i dette feltet i Ansatt.
Employee
Normale timer per uke (rapportert) har nå en maksgrense på 60 timer.
Laste-problemer kunne oppstå på den nye ansattlisten i store selskaper, dette er nå løst.
Ved ekstra lønnskjøring før månedens ordinære, ble ikke eventuelle utlegg- og bidragstrekk kontert (det skjedde først sammen med hovedkjøringen).
Nå kan du også importere transaksjoner som har tilleggsinformasjon. Det er lagt til et nytt felt i importfilen (felt 20) Les hvordan du tar det i bruk her.
Import av transaksjoner med ukjent kostnadsbærer. Tidligere ble importjobben stoppet med en feilmelding dersom det fantes linjer med ukjente kostnadsbærere. Nå får du opp et lite vindu med informasjon samt mulighet til å opprette kostnadsbærere ifm. importen. Merk: Dersom eierskapet av kostnadsbærere ikke er Payroll vil man ikke få lov til å gjøre dette da vi uansett ikke synkroniserer data tilbake til tredjeparts system.
Trekk i lønn ved ferie (art 16710) beregnes fullt for alle personer som er fastlønnet pr 30. juni - tidligere kunne man oppleve at verdien ble styrt av antall dager fastlønnet i juni
Ferieoversikt
Det er gjort en rettelse slik at man ikke får feil ved valg av et annet ferieår.
Registrering - Listevisning
Bedre ytelse, data lastes raskere.
Har du behov for å korrigere feriepengegrunnlaget uten AGA, kan du benytte lønnsart 13090
I lønnskjøringen vises nå det tidligere pai-diagrammet (lønn, skatt, AGA) som en rett linje. Dette for å gi bedre plass i bildet.
Fraværsstatistikk:
Tidsangivelse i den nedlastede filen skal nå være det samme som i listen over opprettede rapporter.
I oppsummering har vi gjort en forbedring av visning av retro A-meldinger. Nå viser vi kun hva som er endret, ikke hele A-meldingen. Slik vil det bli klarere og enklere å se hva som er endret.
Ny masseoppdatering for endre ledere.
Ny video ute for endre ledere https://youtu.be/bGvgz7RJmmw
1 ny kolonn i den nye ansattlisten med leder.
Innførte datoen for siste lønnsendring i massoppdatering Endre lønn
"Endret standardverdien til Årlslønn i stedet for Månedslønn for Kontraktlønnstype. VIKTIG! Hvis du importerer ansatte ved å bruke XML-filen, må du legge til guid for feltet kontraktlønnstype. GUID 43368bbd-e463-479d-8015-3351fff67272
Teksten for operasjonen for å endre bruker er oppdatert
Endret namn på lenken til "Andre masseoperasjoner".
Oppdatert teksten for på Engelsk for Dimension types og Dimension values til Cost unit types og Cost units på Employee og i Onboarding-guiden.
Transaksjoner:
Fanen for Fast og Variabel transaksjon har blitt byttet om, og det er en lenke for å bruke nye gridden for Variable transaksjoner i Lønn i stedet.
Oppdaterte filteret til å dekke de siste 6 månedene i stedet for å laste inn alle variabeltransaksjoner som tidligere.
En bedre måte å vise at filteret er aktivert for både Fast og Variabel transaksjoner.
En ny knapp "Fjern datovalg" for å laste inn alt, og også knappen "Vis alle" i Fast transaksjoner er oppdatert med den nye knappen "Fjern datovalg".
Om man har registrert refusjon sykepenger hvor lønnen ble opptjent i fjor (art 14020), så ga dette feilmelding i A-meldingen om personen tjente mer enn grensen for ekstra AGA (i 2023).
Korrigert avsetning AGA for person med grunnlag både med og uten AGA samme periode. Gjeldende fra 1. april.
Arbeidstid. Vi har gjort en endring slik at ledere nå ser seg selv, og kan planlegge seg selv i fanen arbeidstid.
Arbeidstid. Ny funksjonalitet, vis kalender-registreringer. Øverst, midt på siden er det en knapp der du kan slå på/av visning av alle registreringer fra Calendar. Fargekodene er de samme som i Calendar, altså oransj = fravær, grønn = tilstedeværelse og blå = tillegg. Musepekerhint viser ytterligere informasjon.
Fraværsstatistikk Det er gjort en endring i hvordan 'annet fravær' vises når en ansatt har flere stillinger. Dette rapporteres nå på stillingsnivå i stedet for på stilling som før. Og dette er da justert for å fungere på samme måte som andre typer, som 'sykdom' og 'sykt barn' som allerede vises slik.
Ny "normrente" fra mai 2024: 5.2%
3 nye kolonner i den nye ansattlisten: siste lønnsendring, startdato for pensjon og startdato for fagforening.
I fraværsstatistikkrapporten presenterer vi nå alle opprettede rapporter i en liste.
Det er mulig å laste ned hver rapportfil i Excel, pluss at en enkelt fil kan slettes.
Tidligere har brukeren fått melding i toppmenyen når rapportfilen ble opprettet. Dette er nå erstattet med en informativ melding i øverste høyre hjørne, som gir deg beskjed når filen er klar til å lastes ned. En bruker kan forlate rapportsiden til en annen side, og fortsatt få denne informasjonsmeldingen vist.
Listen inneholder:
- Navn (for filen)
- Dato (dato og klokkeslett da filen ble opprettet)
- Type (i dette tilfellet alltid presentert som XSLX)
- Handlinger (to ikoner vises, Last ned og Slett)
Som i alle disse listene, kan en bruker velge hvilke kolonner som skal vises og filtrere.
Om man prøver å utbetale feriepenger (lønnsart 16100) til en person som har lønn opptjent uten AGA, eller har skattekort med 12 trekkperioder - vil systemet fra 1. april av automatisk generere de nødvendige lønnsarter (hhv art 16150 og 16240).
Husk; bruk lønnsart 16220 ved feriepenger sluttoppgjør!
Payroll introduserer en automatisert prosess for bedrifter med kun frilansarbeidere og styremedlemmer. Når funksjonen aktiveres hver måned, vil systemet utføre forrige måneds lønnskjøring dersom lønnskjøringen ikke inneholder noen transaksjoner. I tillegg til det, i stedet for A-melding null-erklæring (tomt innhold) som systemet genererer for nå, vil systemet støtte hull for A-meldinger. Dette vil spare mye lønnsansvarlig tid fordi antall klikk i løpet av året vil reduseres betydelig.
Kunder som ønsker at denne funksjonen skal hjelpe med automatisering bør sørge for at selskapene deres oppfyller disse forutsetningene:
Alle ansatte må ha arbeidsforholdtype frilanser.
Det er ingen A-meldinger som er i status annet enn akseptert.
Det er lønnskjøringer som tilhører periodene før inneværende måned og de er ikke utbetalt ennå, og de lønnsløpene har ingen transaksjoner.
Når det gjelder styremedlemsselskaper, er lanseringsprosessen for funksjonalitet flg.:
For de fleste styremedlemsselskaper er siste betalte lønnsløp fortsatt mars 2023 (måneden kan være annerledes, men før mars 2024).
Den siste aksepterte A-meldingen er for mars 2023 og det genereres ikke flere A-meldinger (alle A-meldinger godtas).
Alle frilansere har ikke flere transaksjoner før mars 2024.
Når den nye prosessen er aktivert, vil systemet betale alle ubetalte lønnskjøringer frem til februar 2024 (inkludert) og årsavslutningsrapporten for årsoppgjør vil bli gjenåpnet.
Det vil ikke bli opprettet A-meldinger for perioden april 2023 – februar 2024, fordi det ikke er noen transaksjoner som skal rapporteres og nå vil systemet støtte gapet for A-meldinger.
Det neste trinnet for en bruker vil være flg.:
Hvis årsoppgaver 2023 allerede er sendt, er det bare å fullføre kjøringen av årsrapporten uten å sende den, ellers send den og fullfør.
Legg til mars 2024-transaksjoner og betal lønnskjøringen for mars 2024.
I tillegg skal A-melding for mars 2024 sendes og tilbakemelding skal hentes.
Hvis kunden ikke vil legge til noen marstransaksjoner i løpet av mars, vil systemet i april betale marslønnskjøringen automatisk. Siden starten vil den automatiske prosessen utløses en gang i døgnet, på kvelden, og senere vurderer vi å beholde den som en ukentlig jobb.
Tilfeller hvor lønnskjøring ikke utbetales automatisk:
Når lønnskjøringen inneholder transaksjoner vil det være brukerens ansvar å fortsette med betalingen manuelt, og den automatiske prosessen vil hoppe over denne perioden.
Så snart frilanserfirmaet får ansettelse av typen ikke-frilanser, vil automatiske betalinger ikke lenger utløses for dette selskapet.
Når en kundegenerert A-melding for perioden ikke er akseptert, betaler ikke systemet automatisk neste periode.
Ny video ute for lag av brukere. https://youtu.be/fwJRAwvEOMA
Vi viser nå navnet på arbeidstidsavtalen i stedet for en identifikator i nye ansattkortet
Vi viser nå navnet på lederen i stedet for en identifikator i nye ansattkortet.
Forbedringer av den nye masseopprettelse av bruker, blant annet ny kolonne for ‘har bruker’ i ansattlisten.
Vi viser foretaksbeskrivelse i nytt ansattkort i stedet for foretaksnummer
Gode nyheter for Payroll Employee API-utviklere.
Vi er glade for å kunngjøre lanseringen av Employee API v2. Denne nye versjonen introduserer en rekke nye egenskaper og gir tilgang til mer kritisk informasjon, og forbedrer den generelle funksjonaliteten og brukeropplevelsen.
I denne utgivelsen har vi fokusert på å utvide dataene som er tilgjengelige for brukerne våre. Nye egenskaper er lagt til på tvers av ulike endepunkter, noe som muliggjør mer omfattende datainnhenting og manipulering.
Vær oppmerksom på at denne versjonen også inkluderer bruddendringer. Disse endringene er nødvendige for å forbedre API-ets ytelse og muligheter, men de kan kreve oppdateringer av den eksisterende koden din. Vi anbefaler at du går gjennom de detaljerte versjonsmerknadene nøye for å forstå disse endringene og hvordan de kan påvirke applikasjonen din.
Vi tror at disse oppdateringene vil forbedre interaksjonen din med API-en vår betydelig, og vi er forpliktet til å kontinuerlig forbedre funksjonene basert på tilbakemeldingene dine. Takk for din fortsatte støtte og bruk av vår API.
Les mer her: Release Notes: https://github.com/payroll-no/employee-public-api-docs/blob/main/changelog.md
Og her: Employee API v2 Documentation: https://api.employeecore.hrm.visma.net/v2/
Ta gjerne kontakt ved spørsmål.
En rettelse er gjort angående bytte av ansatte i kalendere medarbeiderliste, i måneds- og ukesvisninger. Den valgte måneden eller uken beholdes nå når brukeren velger en ny ansatt fra listen.
En ny validering er introdusert for å gi brukeren en heads-up når de prøver å gjøre en timeregistrering som har en dato som ligger mer i fremtiden enn neste måned.
Dette for å unngå å lage en lang registrering ved en feiltakelse, som da må slettes.
Eksempel:
I dag er det 4. mars. Hvis du prøver å legge til en registrering som har et datointervall som inkluderer 1. mai eller senere, får du en melding om det. Du vil ha muligheten til å lagre den som normalt, eller kansellere registreringen. Den samme meldingen vil vises i denne situasjonen også ved bruk av mobilapp.
Det er lagt inn en funksjon i det nye transaksjonsbildet for å tilbakestille/nullstille filtrering. (På de tre prikkene øverst til høyre i bildet)
I samme bildet er det gjort en rettelse ved sletting av importert CSV-fil.
I masseregistrering er har vi en forbedret melding dersom man registrerer 'sykt barn' på en ansatt som ikke har registrert barn på seg.
Det er gjort en rettelse for å presentere ansatte i riktig status 'aktiv', 'fremtidig' eller 'inaktiv' avhengig av startdato for stillingen. Dette er i måneds- og ukevisningene i Calendar.
Forbedret håndtering av godkjenningsflyten mellom Payroll og AutoPay for store kunder. Statusoppdatering går nå vesentlig raskere.
Ny knapp/link for å opprette og endre lønnsarter i nytt grensesnitt. Denne går til gammelt grensesnitt frem til man kan gjøre dette i det nye.
Ny masseoperasjon for opprettelse av brukere.
Ny "normrente" fra mars 2024: 5.1%
Kompensasjonstillegget er oppdatert til kr 614 pr døgn for arbeid utover 12 timer (en økning fra kr 584 i 2023) og vil tre i kraft retroaktivt fra 01/01/2024
Oppdaterte regler for d-numre - tilpasset fødselsdagsberegningen når du prøver å endre fra internasjonalt ID til D-nummer.
I masseregistreringsbildet vises eventuelle feil (ved lagring) på hver aktuelle rad.
Tidligere, når man valgte en inaktiv ansatt i ansattliste fikk man en melding: 'Dataene du ba om finnes ikke'. Dette er nå fikset slik at en slik melding ikke presenteres lenger
Det er nå fastsatt at fra 2024 er fribeløpet 850 000 kroner per foretak og det er ikke eget særskilt fribeløp for godstransport på vei. Vi har endret dette fra 250 000 til 850 000,-.
Ambulerende -arbeid i områder, manglet kommuner i perioden før 2024.
Løste ansatt caching-problem, "Ansett på nytt"-knappen
Splitfaktor ble ikke vist hvis du hadde for lang tekst på prosjekt på den faste transaksjon
Rettet skrivefeil og oppdaterat til kronologi
Kodene 'fravær' og 'sykt barn' kan nå brukes i masseregistrering.
Ved tildeling av leder for godkjenning av timelister og permisjonsforespørsler bruker vi nå den tilknyttede lederen på stillingen med siste startdato.
Det er gjort en rettelse for å kunne opprette en registrering med følgende forutsetning:
- startdagen har et vaktkode som krysser midnatt (for eksempel start fredag og slutt lørdag)
- neste dag er en dag uten vaktkode (for eksempel lørdag)
Vi har endret registrerings-gruppering ved bruk av heldag og fra/til-tid for fravær. Dette gjøres nå kun ved registreringr og det betyr at vi vil ha tilsvarende grupperingslogikk for alle typer fraværsregistreringer. Med denne endringen blir presentasjonen av registreringer bedre og vi tror at dette vil være mer logisk for brukerne.
Eksempel:
Hvis du før gjorde én registrering av type sykdom på en mandag og tirsdag, og etter det en separat registrering av samme type, sykdom, på onsdag, så ble disse to registreringene «auto-gruppert». Disse to registreringene er nå unike og er ikke gruppert.
Vær oppmerksom på at dette ikke påvirker beregninger, rapporter osv.
Det er satt en sperre på å lage lange fraværsregistreringer langt inn i fremtiden. Grensen er på 2 år.
Noen kunder har opplevd at en permisjonsforespørsel eller timeliste til godkjenning ikke ble tildelt riktig godkjenner, i situasjoner med flere stillinger i tide og med ulike ledere for dem. Logikken er nå endret til alltid å bruke lederen som er knyttet til stillingen med siste stillingsstartdato.
Etterskuddslønn-logikken er fjernet på alle lønnsarter for feriepenger fra og med 01.01.24. Dette betyr at f.eks Feriepenger for en person som har sluttet i 2023 vil bli behandlet i januar 2024, også for kunder som kjører Etterskuddslønn.
I eksport formatet til Visma Business regnskap, er nå bilagsdato satt til betalingsdato for lønnskjøringen.
Ny normrente for beskatning av lån hos arbeidsgiver. Januar 2024: 4.9%
Endret fra 1/1-2024 Km sats fra 4,48 til 4,90. Slik at skattepliktig beløp er endret fra 0,98 til 1,40
Laget ny lønnsart for personal rabatt - trekkfri - lønnsart14330 som sammen med eksisterende lønnsart 14430, holder kontroll på grense på NOK 8000,-. Også laget inngående saldo lønnsart 111130.
Sykepenger som ble forskuttert i 2023, men som refunderes fra NAV i 2024 - skal behandles og rapporteres spesielt. Det skal påvirke fjorårets grunnlag for ekstra AGA (men årets vedr ordinær AGA). Du MÅ bruke lønnsart 14020, slik at du får angitt når sykepengene ble forskuttert.
Forbedringer ved bruk av AI-forespørsel i masseregistreringer: Du kan nå bruke ansattnummer for å identifisere ansatte. Eksempel: Ansatt 1288 hadde ferie forrige uke.
AI kan nå skille mellom ferie og aldersbetinget ferie.
Alle feriekoder vises nå i nedtrekksmenyen ved manuell inntasting.
Masseregistrering: Nytt ikon 🗑️ helt ute til høyre for å slette rader i listen
Registrering av timer over midnatt: Vi har lagt til støtte for å gjøre tilstederegistrering etter midnatt når koden har alternativet "Alltid" valgt for 'Mulig å registrere i timer' (som koden Timelønn)
Satser firmabil for 2024 er oppdatert, samt ny grense fagforening for 2024.
Trygdeavgift oppdatert fom 1/1-2024 - endret til 7,8%.
Nye skattetabeller for 2024 er oppdatert i Payroll.
Ekstra arbeidsgiveravgift's innslagspunkt er endret til 850 000,- fom 1/1-2024.
Fribeløp arbeidsgiveravgift for 2024 er endret til NOK 850 000,- fom 1/1-2024.
Nye kommuner og kommune numre er oppdatert pr 1/1-2024.
Forretningsregler er oppdatert mtp pensjon pr 1/1-2024.
Det har eksistert tilfeller hvor retro lønn opptjent uten AGA, har avsatt feriepenger med AGA (art 902000), nå blir lønnsarten uten AGA benyttet (art 902010)
Forbedret løsning for personer som har feriepengegrunnlag både med og uten AGA
Fraværsstatistikk: I rapporten har det vært et problem knyttet til deltidssykemelding over flere dager. Det har blitt rapportert som ett tilfelle per dag, men skal være for den sammenhengende sykdomsperioden. Dette er nå løst.
Arbeidstid: Lagt inn støtte for å kunne søke på type arbeidstidsoppsett i tillegg til navn i ansattlisten.
Kunstig Intelligens i Calendar: Nå kan du få hjelp av kunstig intelligens ved registrering av ansattes timer i Calendar > Masseregistrering. Øverst til høyre er det et nytt ikon (en robot) 🤖 som åpner et tekstfelt. Du kan enten skrive direkte inn i dette feltet, eller for eksempel lime inn en mail med relevant informasjon om hvordan en eller flere ansatte har jobbet. Det kan også være informasjon om ferie. Når teksten er lagt inn, trykk konverter og du vil få et forslag på registreringer. Kontroller dette nøye før du lagrer. I denne første leveransen støtter AI timelønns-koder samt ferieregistreringer. Flere vil komme i fremtiden. Vi har laget en video som presenterer funksjonen. Se den på YouTube eller i Visma Learning Universe.
Forenklede betalingsregler: Vi har lagt ut en endring for validering når man har valgt oppsett for Forenklede regler på Tidsavtale, men at man ikke har valgt avtale som skal kobles opp. Man kunne i en periode lagre med blankt felt men man får feil på registreringer om dette valget er satt på en Tidsavtalen. Nå er det lagt på en validering der man ikke får lagret med valg for Forenklede regler og tomt felt, man må enten velge en avtale i nedtrekkslisten eller sette valg til Betalingsregler og lagre. Vi har et håndfull selskaper som vi ser har dette valget satt, disse bør endre oppsettet som beskrevet.
Det vil komme en standardavtale som ligger som en default, denne blir ikke koblet mot noen regler, dette er et alternativ når den kommer ut å velge, da får man mulighet til å bruke sjekk inn/ ut funksjon, og i tillegg kunne koble til egenlagde registreringskoder. Denne vil være tilgjengelig fra tidlig Januar 2024.
Registrere flere tillegg på samme dag: Vi støtter nå flere tillegg på samme dag i calender. Før denne endringen kunne man bare få ett tillegg av hver type utbetalt fra kalender. Nå kan man legge inn så mange tillegg man vil manuelt i kalender, og få dem med over til lønn ved sending til lønnskjøring. Samtidig kan man også ha tillegg som automatisk følger kalkuleringen på oppsatte betalingsregler. HUSK: Ved bruk av betalingsregler er det viktig at alle tillegg som man vil legge inn manuelt i kalender må defineres med en Resultatkode, og man må legge dem i Standard oppsett for avtalen.Endringen for flere tillegg på samme dag vil være gjeldende fra 2024, som derfor ikke vil påvirke noen registreringer tilbake i tid.
Endringene vil vises fra uke 51 til første halvdel av januar 2024.
Skatt og avgifter
Det er lagt inn følgende 12 nye avstemmingsrapporter under 'Skatt og avgifter'.
Rapportene viser Arbeidsgiveravgift, Ekstra arbeidsgiveravgift, Finansskatt, Benyttet fribeløp, Inngående saldo fribeløp, Forskuddstrekk og utleggstrekk.
Under Kontroller kan du velge og vise rapportene pr. Lønnskjøringsår, Termin, Lønnskjøringsperiode, Virksomhet, Type avgift og skatt og ansatt.
Termin
Ekstra AGA per lønnskjøringsperiode / ansatte
Ekstra AGA per lønnskjøringsperiode
Ekstra AGA per virksomhet / lønnskjøringsperiode
Termin - Ekstra arbeidsgiveravgift
Finansskatt per lønnskjøring
Fribeløp per lønnskjøring
Termin - Finansskatt og Fribeløp
Forskuddstrekk og AGA per virksomhet
Termin - Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
Forskuddstrekk og utleggstrekk per ansatt
Termin - Utleggstrekk
Ansattrapport
Du kan nå velge kostnadsbærer type under kontroller og de blir nå skrevet ut på følgende rapporter:
Oversikt
Ansattliste
Jubileumsliste
Leder
Rapportene Kostnadsbærere og Feiringer
Vi planlegger å fjerne rapportene i løpet av Q1- 2024. Benytter du rapportene vil vi ha tilbakemelding fra deg via linken på rapporten.
Feriepenger
Feriepengelisten tar nå hensyn til sluttoppgjør utbetalt
Selskapsinnstillinger
Det er lagt inn en ny rapport 'Kostnadsbærer' under 'SelskapsInnstillinger'.
Rapporten viser alle aktive kostnadsbærere til selskapet.
Det er gjort en retting knyttet til feriesaldo og når stillingsdatoene endres for en ansatt. Før, da stillingsdatoene ble endret, ble det gjort en ny ferieberegning basert på de nye datoene. I noen tilfeller førte dette til at brukeren ble begrenset til å legge til en ny registrering på grunn av at det er brukt for mange feriedager sammenlignet med den nye feriesaldoen. Nå, etter rettelsen sletter vi ikke en manuelt innstilt feriesaldo, og dette scenariet og problemet skulle oppstå mye mindre enn før.
Flyttet feriebalanseimporten for å ha samme stil som andre bulkoperasjoner har
Demo om ny side for kostnadsbærere tilgjengelig. Klikk her på Payroll sin YouTube-kanal
Det har eksistert tilfeller hvor retro lønn opptjent uten AGA, har avsatt feriepenger med AGA (art 902000), nå blir lønnsarten uten AGA benyttet (art 902010)
PublicAPI støtter nå filtrering etter RegistrationCategory (f.eks. Fravær, Oppmøte, Supplement) og Shortcode (f.eks. "SI", "FE") ved henting av registreringer. Det kan filtreres etter en eller flere kategorier om gangen. Teknisk dokumentasjon finner du her: https://api.calendar.hrm.visma.net/swagger/#/Registrations/queryRegistrationsByBody
Det er gjort en rettelse i listevisningen slik at det ikke opprettes timelister for en ansatt som ikke er aktiv i den valgte perioden. Før har dette for enkelte kunder ført til en feil i visningen.
Lagt inn støtte for å opprette/endre/slette gjentagende lønnskjøringer.
Gå til innstillinger -> lønnskjøringsplanlegger for å opprette eller endre en serie
Det er nå også mulig å editere en enkelt lønnskjøring i serie, som f.eks å endre utlønningsdato
Etterskuddslønn er nå lagt inn som et valg på lønnskjøringer
Det er lagt inn støtte for egen skatteperiode, hvis du har 2 utbetaliner i samme måned.
Bedre håndtering av lønnskjøringer med mer enn 100 ansatte. Nettobeløp og differanse vises når for alle, samt at ytelsen også er vesentlig forbedret.
Punchebildet støtter nå alle lønnsartene.
Nå kan du administrere kostnadsbærer og kostnadsbærer i en og samme bilde.
Ny snarvei til kostnadsbærer register fra eksisterende typer av kostnadsbærertyper og kostnadsbærer.
Flyttet avslutning av faste transaksjoner til ag-grid
Vis fremtidige oppføringer også i "Vis historikk"-tabellene i Employee Management
En rettelse er gjort når man bruker 'Flere registreringer' i registreringsvinduet. Nå lagres riktige fra- og til-tider for den enkelte registrering.
Vår PublicApi er utvidet med en egenskap på registreringer for å gjøre dem skrivebeskyttet.
Når denne egenskapen er angitt, kan bare en administrator eller PublicApi endre registreringen.
Den skrivebeskyttede tilstanden kan fjernes av en administrator i Calendar-grensesnittet.
Overtidssats vises nå på standard lønnsarter på lønnsslipp. Har du egne lønnsarter - se lønnsart 11100 og 11250 som eks. på fanen sats.
Flyttet avslutning av faste transaksjoner til ag-grid
A fix has been made to give the user who confirms the timesheet on a future date, the choice to complete the action or cancel it. This possibility has been lost for the user for a period of time.
Det har nå kommet en funksjon for enklere innsending av A-melding på arbeidsforhold når du har nyansatte som trenger byggekort / HMS - kort. Se brukertips for mer info.
Ny knapp for nedlasting av lønsslipp (.pdf) inne i lønnskjøringen, på hver enkelt lønsslipp.
Ved eksport til .xslx eller .csv-filer fra Ferieoversikt og Masseregistreringer, foreslås filnavnet nå det samme som sidenavnet.
En rettelse er gjort slik at det nå er mulig å sette en bekreftelsesdato for timeliste i fremtiden.
Oppsett av firmabil: Feil beløp ved valg av elbil for biltype 'Varebil klasse2/Lastbil under 7501 kg, og beregning "Listepris" i 2023. Rettingen vil forårsake retrotransaksjon og korrigere beløpet.
Forbedringer i Masseregistrering: Når du forlater siden med minst én ulagret rad, vises en melding med informasjon om at det er ulagrede data som vil gå glipp av hvis du forlater siden. Brukeren kan velge å forlate eller bli på siden.
Hver rad har nå en avmerkingsboks for multi-select, inkludert en topp avkrysningsboks for å velge alle rader. Når minst én rad er valgt, er knappen i høyre hjørne nederst aktivert og du har den nye muligheten til å slette alle valgte rader på én gang. Vær oppmerksom på at en rad med statusen Fullført eller Pågår ikke vil bli valgt ved å bruke den øverste avmerkingsboksen.
Fiks på Resultatkode - faktor. Det er gjort en fiks på resultatkoder, slik at man kan endre og sette faktor for hvordan den skal kalkuleres. Man har mulighet til å sette faktor i spenn fra -2 til +2.
Betalingsregel har fått et nytt utseende - vi viser avtaler og regler i en tabell. Funksjonene er lik.
Betalingsregler, mulighet for å legge til flere enn 3 avtaler er nå tilgjengelig. Ved å legge til avtale så lager man navn på avtalen og lagrer. Da vil man få en tom avtale som man legger regler inn etter hva som skal gjelde. Vi har pr nå satt maks antall avtaler til 10 stk. Ved opprettelse av avtale navn med mellomrom mellom første og andre del så lages det slik: Avtale_Test. Om man glemmer " _" så vil avtalenavnet bare vise med navn "Avtale" i listen.
Dark mode tilgjengelig for iOS
Masseregistrering
Ansattfeltet (den første cellen) i bildet er obligatorisk og man kommer seg ikke videre før dette feltet er fylt ut.
Når man gjør masseregistrering og glemmer/hopper over et obligatorisk felt vil man umiddelbart få en melding: Dette feltet er obligatorisk.
Ny video tilgjengelig på HRM sin YouTube-kanal https://youtu.be/kWWbRDvyd-I
Ny snarvei for import av fravær i masseoperasjoner for ansatte.
Feilrettinger for masseavslutning av stillinger.
Timelistedokumentet i Approval har nå CEST-tid for opprettet tid, slik at det er likt med resten av tjenestene i visma.net.
I Calendar listevisning er det nå mulig å velge datoer tilbake i tid for alle fire statusene. Den valgte datoen i én status, for eksempel Ikke bekreftet, brukes også når jeg velger en annen status, som bekreftet, ikke godkjent.
Masseregistreringer er en ny effektiv måte å gjøre tidsregistreringer på, tilgjengelig for administratorer og ledere. I dette nye bilde kan du for eksempel gjøre registrering på vegne av flere ansatte samtidig. Noen fine funksjoner som er verdt å nevne for å registrere på en effektiv måte er:
-Bruk tastaturet til å gjøre inntastingen, som å legge til input i et felt, trykk enter og gå til neste felt og du er klar til å gjøre neste input.
-Bruk + på tastaturet for å kopiere verdien fra raden over i et hvilket som helst felt.
-Shift + pil opp/ned/venstre/høyre i datovelgeren for å velge hvilken som helst dato, trykk enter for å velge - datoinntasting kan gjøres bare med en dato eller som en dato + måned, og den bruker automatisk gjeldende måned og år.
Nothing this week
Ny masseoppdatering som gir muligheten til å avslutte flere stillinger på en gang.
La til "xLedger" som nytt valg i eksportformat feltet, som finnes under Bokføring i Selskapsinnstillinger.
Nothing this week
Monthly and yearly label in the Calendar navigation bar for iOS and Android
Adoption of VUD icons for iOS and UI improvements
Epense type icons
Event type icons
Claim pae UI changes
For klienter med tusenvis av kostnadsbærere fungerte det nye punchebildet for variable kostnader dårlig. Nå er dette fikset. Merk at klienter med mer enn tusen bærere må søke opp disse ved hjelp av tastaturet.
Det er gjort noen ytelsesforbedringer slik at det går raskere å hente opp ansatte.
Det er gjort en liten endring i listevisningen for ansatt som ikke har aktiv stilling i den valgte
måned. Ansatte med avsluttet stilling tilbake i tid, feks. forrige måned, presenteres nå kun når det finnes registreringer. En ansatt med avsluttet stilling som ikke har noen registreringer vises ikke i listen.
Betalingsregler, det er blitt gjort en endring i forhold til registrering av tillegg når man har oppsatte regler. Man vil nå ved registrering av tillegg på en dag ikke få generert flekstid minus slik som før. Flekstid minus blir ikke kalkulert før det er en registrering med type tilstede eller fravær.
I tidsavtale for ansatt er det lagt inn filter for stilling aktiv og dato for avtale. Disse to kolonnene sjekkes for å se om aktuell stilling skal vises i listen. Det er også lagt inn et datofelt, dette ser på at avtalen er aktiv i den dato som er satt i utvalget( default er dagens dato). Om en avtale ikke er innenfor den datoen som er satt vil den linjen ikke vises om stillingen på ansatt også er utgått.
Lønnsart 64000, 64010, 64020, 64030 og 64050 kan nå redigeres.
Rapporteringsperiode på lønnsart 111120 (inngående saldo for grunnlag ekstra arbeidsgiveravgift) er endret til "original periode" med virkning tilbake i tid. Dette betyr at transaksjonsdatoen nå bestememmer i hvilken periode lønnsarten beregnes.
I tabellen Innstillinger > koder er det lagt til en ny kolonne som viser skjulte koder. Dersom en eller flere koder er satt som skjult, vil dette vises med et grønt tegn i kolonnen.
Kolonnen kan filtreres ved å skrive enten true eller false.
Dersom ikke kolonnen er synlig så kan den aktiveres fra innstillinger (tannhjulet) øverst til høyre.
Med denne informasjonen slipper man å åpne hver enkelt kode og dette vil gjøre arbeid raskere ved oppstart av nye selskaper.
Vi vil nå foreslå utleggstype basert på innholdet i kvitteringen for iOS og Android
Implementert NPS målinger i appen for iOS og Android
Stopp støtten for Android versjon 8 og 9
Vi har lansert en ny fane, som heter Ansatte, inne i selve lønnskjøringen. Dette er en oversikt over utbetaling til de ansatte, der man kan drille ned pr. ansatt (Trykk på pilen til venstre for ansattID i listen)
Her kan man også gjøre filtreringer, feks. på tags, og det er eksportfunksjoner til Excel og CSV.
Timelister (PDF) som sendes til Approval er nå utvidet med en ny status-kolonne.Hvis en registrering er av typen fraværsforespørsel, presenteres statusen enten som godkjent eller avvist. Denne informasjonen gir godkjenneren bedre oversikt over innholdet.
Noen kunder har fått en feil når de prøver å lagre endringer på koder; “feilkonfigurasjon mellom hendelseskoden og koblet lønnsart” Valideringen er nå utvidet til også å sjekke egenskapen 'Påkrevd' på lønnsartens Tilleggsinformasjon. Med denne endringen vil valideringsmeldingen forekomme i mye færre tilfeller.
I Calendar > Arbeidstid er det nå satt noen sperrer for å forhindre overlappende arbeidstid. Dette er en følge av at vi for en tid tilbake introduserte muligheten for å opprette nattevakter. I gitte tilfeller kunne man for eksempel gi en ansatt en nattevakt som slutter kl. 08:00 og i tillegg en ny vakt samme dag med start 07:30. Dette er nå sperret og blir varslet, da det kan gi uheldige konsekvenser ved registreringer i overlappende periode.
To nye lønnsarter for arbeidsgivers pensjonsbidrag: 60150 og 60160. Du kan bruke dem for å splitte arbeidsgivers bidrag til pensjon på flere kontoer.
Fikset en feil som oppsto i noen tilfeller ved negativ inntekt og inntekt på Svalbard.
Kostnadsbærertype og verdiens navn er nå synlige i ansattlisten.
Stiloppdateringer i ansattlisten
Funksjonen 'Endre vakt' fra registreringsbildet i Calendar kunne enkelte ganger gi feilmelding. dette er nå fikset.
Tidligere kunne Import-knappen av og til være uresponsiv etter forsøk på å importere fravær.
Rapporten 'Alle registreringer': Fraværsregistreringer gjort i timer, som omfatter en dag uten vakt (en ikke-arbeidsdag) vises nå med verdi 0 timer på den dagen som ikke har vakt.
Vi vil nå foreslå utleggstype i appen basert på innholdet i kvitteringen man har tatt bilde av.
Ny lønnsart: Diverse variable trekk (63110).
Lønnsart 310050 kjører nå uten logikk for etterskuddslønn.
Rapporten 'Prosentandel fravær' presenterer nå verdiene med to desimaler.
Raskere kalkulering av arbeidsgiverperiodene
Forbedret måten validering gjøres på når det lagres registreringer. Dette reduserer lasten på systemet vesentlig og vil gi en bedre brukeropplevelse.
Det blir nå brukt prosenttrekk på ansatte i lønnskjøringer som gjøres etter sluttdato på stillingen
Datovelger er nå automatisk synlig når man åpner masseoppdatering av lønn
Masseoppdatering av lønn kan nå gjøres via excelfil. Etter man starter en masseopdatering av lønn kan man velge å eksportere skjermen til excel (se etter excel ikonet eller høyreklikke i grid-en). Denne filen kan redigeres med korrekt lønn. Så åpner man masseoppdatering igjen og velger å importere filen (se etter import ikonet som er to til høyre for Excel ikonet eller høyreklikk i grid-en).
Man blir nå sendt til innloggingsiden dersom man blir automatisk logget ut etter en periode uten aktivitet istedenfor å bli sendt til en side som sier du ikke har tilgang.
Tidslinje på Instillinger Ansatt -Tidsavtale, er nå ute i Produksjon for alle kunder. Her kan man nå sette en startdato for når Tidsavtalen skal være gjeldende fra. Dette fungerer bare når man gjør endringen via Calender/ Innstillinger/ Innstillinger Ansatt/ Tidsavtale. Oversikten viser alle avtaler som har ligget og ligger på den ansatte. Det er også mulig å sette Tidsavtaler frem i tid på den ansatte, sluttdato for forrige Tidavtale vil da bli satt på automatisk. Hvis man setter en dato tilbake i tid - vil det genere rekalkuleringer om Tidsavtalen er koblet til betalingsregler.
Hvis man endrer via masseoppdatering i Employee vil man ikke få tidslinje på Tidsavtalen på ansatt, og den kan påvirke fremtidige og nåværende tidsavtaler. Funksjonen for tidslinje via masseoppdatering gjennom Employee vil komme etterhvert.
Begynn å bruke CEST-tid i dokumenter sendt til Godkjenning, eks. i timelister og permisjonsforespørsler
Ulike tiltak iverksatt for å forbedre ytelsen og dermed redusere forsinkelser i systemet.
Løser problem med noen ganger manglende ID for valideringsfeil i PublicAPI
Ny komponent for Lønnsredigering. Med den har du nå en ny, enhetlig måte å samhandle med dataene på, lik det du får i den variable transaksjonsstansetjenesten. Advarselsmeldingene er nå renere og organisert for å vises én etter én når du klikker på radene. Du kan filtrere for å se bare de ansatte som trenger din oppmerksomhet. Du har også muligheten til å eksportere dataene du ser i Excel- eller CSV-filer på alle trinn direkte samt kopiere raddata og bruke andre verktøy.
Fraværsstatistikk: Tidsanvisning i overskriften er nå i lokal tid. Tidligere viste denne UTC tid
Terminoppgjør kan nå betales gjennom Autopay. Utfyllende informasjon kommer i artikler og video på youtubekanalen vår.
Tre nye rapporter som viser retroaktive transaksjoner per måned (Les mer her):
Regnskapsrapport - retro transaksjoner per periode
Regnskapsrapport - retro transaksjoner per lønnskjøring
Regnskapsrapport - retro transaksjoner - detaljert antall og kostnadbærer
Releasen retter opp regnskapssfeilen som oppsto ved fordeling av ekstra arbeidsgiveravgift på ulike kostnadsbærer. Rettingen sikrer at den ekstra arbeidsgiveravgiften tildeles på de riktige kombinasjonene av kostnadsbærer registrert på de berørte ansatte
Fikset en feil der inngående saldo for ekstra arbeidsgiveravgift (lønnsart 111120) førte til for stort aga-grunnlag.
Fikset en feil i rapportering av fagforening for ansatte på Svalbard.
Fikset en feil der dobbelregistrering av utbetaling av feriepenger (lønnsart 16110) førte til trekk neste år.
Den nye Ferieoversikten er nå også tilgjengelig for ledere! Samme data presenteres som for administrator, med samme funksjonalitet når det gjelder filtrering, legge til og skjule kolonner, eksportere til Excel og så videre. Forskjellen er at lederen er begrenset til kun å se teammedlemmene han/hun er leder for.
I rapporten Refunderbart fravær er de valgbare hendelseskodene nå kun av typen fravær.
Ingen nyheter å publisere denne uken.
Ingen nyheter å publisere denne uken.
Ingen nyheter å publisere denne uken.
Oppdateringer og forbedringer i Employee APIet
Ny URL som også inneholder nye endpoints:
Her vil du få tilgang til data som er lagt inn i firmainnstillingene: Virksomheter, Arbeidstidsavtaler og tags (ansattgrupper).
Gå til GitHub for mer informasjon: https://github.com/payroll-no/employee-public-api-docs/blob/main/changelog.md#236160-2023-06-20-api-specification-version-update-to-v113
Ingen nyheter å publisere denne uken.
Ingen nyheter å publisere denne uken.
Flere kolonner er lagt til i ferieoversikten.
Kolonnen kalt '%' er 'Feriepenger i %' fra ferieavtalen.
Denne kolonnen er satt til å vises som standard.
Andre nye kolonner er:
Fødselsdato
Startdato
Sluttdato
Stillingsprosent
Disse fire kolonnene vises ikke som standard og må evt. legges til etter ønske via Filtre på venstre side.
Som administrator kan du nå redigere Innstillinger --> Koder og fanen Rapport, som for eksempel A-melding, FNO-rapport og Digital inntektsskjema.
Rapporten ‘Refunderbart fravær’ har fått en ny kolonne for å kunne vise om sykemeldingen har en legeerklæring eller ikke. Dersom opplysningene om legeattest legges til registreringen, vil det i denne kolonnen vises med ‘JA’. Dersom sykemeldingen er delvis egenmelding, og delvis med legeerklæring, vil registreringen vises som to rader i rapporten.
Rettet en feil i fobindelse med redigering av eksisterende registrering. Ved endring av for eksempel fra/til dato eller kun tid, var ikke Lagreknappen klikkbar. Du måtte legge til minst ett tegn i feltet for å kommentere for å kunne klikke Lagre.
Rettet en feil som gjorde at man ikke tillot registrering av type 'Tillegg' i godkjent periode. Det samme som allerede er gjort for fravær og oppmøte.
I timelisten presenteres navnet på brukeren som har utført bekreftelsen som "Bekreftet av". Det gjøres en retting, for å presentere riktig brukernavn, for eksempel når lederen har gjort en endring på en registrering og etter det også har gjort en ny bekreftelse.
Nye funksjon i punchebildet for variable transaksjoner:
Slett mange transaksjoner på en gang. På venstre side kan du markere flere/mange/alle linjer og det er en ny knapp for sletting. Du kan også prøve å sende de igjen dersom det har feilet.
Nye knapper for import, eksport (Excel og CSV) og for å tilbakestille kolonner. Dette er fortsatt også mulig ved høyreklikk.
Gjorde forbedringer i feriepengehåndtering for ansatte med feriepengegrunnlag både med og uten arbeidsgiveravgift.
Ny menylinje i ferieoversikten
I ferieoversikten er det også nye knapper for eksport (Excel og CSV) og for å tilbakestille kolonner og filtrering.
Ny logo i Payroll
Forbedret melding når import av transaksjoner feiler
Nå er kostnadsbærer tilgjengelig i det nye punchebildet for variable transaksjoner.
Walk Me er nå tilgjengelig i masseoppdateringer, der du kan finne en veiledning for import av fravær.
Endret navn på kontotype 32400 till Reisekostnader, ikke oppgavepliktig
To nye lønnsarter for bonus (12510 og 12610) for bruk når bonus skal være inkludert i sykepengegrunnlag.
Ny ferieoversikt.
Administrator har nå tilgang til en omfattende ferieoversikt som viser alle innstillinger og verdier rundt ferie- og feriedager pr. ansatt.
I denne oversikten ser du verdier for inneværende ferieår, hvilken ferieavtale den ansatte er knyttet til, hvor mange feriedager som er brukt, hvor mange dager som gjenstår å bruke, og hvor mange som er brukt i løpet av året.
Du kan også se verdier for forrige og neste ferieår.
På venstre side kan du velge hvilke kolonner du vil se og skjule. Du kan også sette opp egne filtre for hva som skal vises i oversikten.
Foreløpig er dette kun en oversikt, men i en senere versjon vil du kunne redigere verdiene herfra.
Det er gjort noen forbedringer i timeliste-dokumentet (i Approval)
Ny kolonne med navn viser hvem som har gjort registreringen hvis det ikke er den ansatte selv. (Leder eller admin)
Det vises også hvem som har godkjent timelisten med dato/klokkeslett.
Vi viser også hvilken dag registreringen gjelder (mandag, tirsdag osv.) slik at det blir lettere å raskt finne frem til feks. registreringer i helger osv.
Det er rettet en liten feil i Innstillinger -> Filimport.
Støtte for å registrere krav id fra 3. parts reisregningssystemer. Visning av kravsid må skrus på i listen. Det vil og være mulig å importere kravid via filimporten.
Støtte for å registrere timer som starter eller slutter i en pause. Tidligere fikk bruker en feilmelding om at dette ikke var tillatt.
Eksempel: Arbeidstid 08:00-16:00 og lunchpause 11:30-12:00. Timergistrering fra 08:00-11:45. Resultat: 3,5 timer lønn. Det kvarteret inn i lunchpausen er ikke inkludert.
Dette gjelder for web, app og api
En bruker som er satt opp med Absence- og/eller Time rolle i selskap A, og i tillegg har Absence- og/eller Time godkjenner-rolle i selskap B, har tidligere kunnet redigere og slette registreringer for seg selv i en godkjent periode. Dette er ikke lenger tillatt. Vær oppmerksom på at som manager i bedrift B er det fortsatt mulig å redigere og slette registreringer for ansatte som han/hun er leder for.
Rettet en feil med datovelgeren i registreringsbildet i Calendar
Ny lønnsart (16220) som betaler ut alle feriepenger, både for fjoråret (16100) og inneværende år (16120) samt ekstra feriepenger (16120) hvis den ansatte er over 60 år.
Nytt grunnbeløp (G) er oppdatert per 1. mai (kr 118.620).
Inngående saldo for ekstra arbeidsgiveravgift (111120) blir ikke lenger inkludert i beregningen av ekstra arbeidsgiveravgift i inneværende måned. Den blir kun brukt i beregningen av tidligere akkumulert grunnlag for ekstra arbeidsgiveravgift.
Obs! Trekk i lønn for ferie vil nå finne sted selv om en ansatt slutter i måneden for utbetaling av feriepenger.
For å unngå forskjeller mellom Calenders koder og Payrolls lønnskodekonfigurasjon knyttet til ‘Ytterligere info’ for A-melding og FNO-rapport, har Calender nå lagt til en validering ved endring av kodeoppsett. Når du lagrer en endring på en hendelseskode, sammenlignes konfigurasjonen og hvis det er noen forskjeller som kan føre til uønsket resultat, får brukeren en informasjonsmelding om det, og endringene vil ikke bli lagret.
En Walkme-shoutout presenteres for alle brukere i Calender for å informere om den nye muligheten for ansatte til å redigere og slette en godkjent registrering av fraværsforespørsel i fremtiden.
Noen validerings- og feilmeldinger, både på engelsk og norsk, er oppdatert for å gi brukerne mer relevant informasjon.
Det er gjort en retting knyttet til Digitalt Inntektsmelding, og at en hendelseskode har flere gyldige versjoner i løpet av sykdomsintervalldatoene.
Nye kolonner for kostnadsbærere (fra stilling) i ansattlisten.
Ny kolonne for å legge inn kommentar på variable transaksjoner i det nye punchebildet.
Nytt felt i importfil for kommentarer (felt 19) Se beskrivelse for import her.
En feil med avrunding og desimaler i sykefraværsstatistikken og i balansepanelet i Calendar er rettet.
Brukeren kan nå ta ut flere rapporter fra oppsummeringssiden i lønnskjøringen.
Listen over lønnsslipper vises nå i en grid, som muliggjør bedre sortering og filtrering. For de som benytter tags, er disse også synlig i grid'en.
Steg-for-steg veiviseren i Payroll er flyttet fra toppen av siden til venstre, for å bl.a. gjøre mer plass til registreringsbildet for variable transaksjoner. Veiviseren kan i tillegg minimeres ved hjelp av blå pil/knapp nederst til venstre, slik at man frigir ytterligere plass til registreringsbildet.
Nå tillater vi verdier i alle feltene ved import av CSV til punchebilde, selv om vi ikke støtter alle feltene foreløpig. Men importen vil ikke feile. Eventuelle verdier i nevnte felter vil foreløpig ignoreres ved import, og vi gir en liten advarsel om dette nederst til venstre på skjermen.
Payroll støtter etterskuddslønn! Skru på "etterskuddslønn" på lønnskjøringsoppsettet, og kun transaksjoner fra forrige måned blir inkludert.
Innstilling på lønnsarter:
Kun lønnsarter med innstilling for "etterskuddslønn" blir beregnet som etterskuddslønn. Dette gjelder alle lønnsarter for lønn og naturalytelser.
Lønnsarter for forskuddsbetaling og utlegg blir beregnet i inneværende måned.
Dersom du lager egne lønnsarter som skal beregnes i etterskudd må du sette på denne innstillingen på lønnsarten.
Sluttbruker/ansatt kan nå redigere og slette godkjente permisjonsforespørsler som er registrert frem i tid.
Ansatte kan ikke redigere og slette en godkjent permisjonsforespørsel hvis den er tilbake i tid. Det vises en informasjonsmelding som beskriver hvorfor dette ikke er mulig.
Ansatte kan ikke redigere og slette en godkjent permisjonsforespørsel hvis den er inkludert i en godkjent timeliste, selv om den er i fremtiden. Det vises en informasjonsmelding som beskriver hvorfor dette ikke er mulig.
Manager/godkjenner som er én av flere godkjennere kan nå redigere og slette en registrering også etter at hele godkjenningsflyten er fullført. Tidligere var dette begrenset til godkjenneren som gjorde den siste godkjenningen.
Manager/godkjenner kan nå redigere og slette en registrering som er opprettet av noen andre enn den ansatte selv, for eksempel administrator. Tidligere var dette begrenset til brukeren som opprettet registreringen.
Raskere og mer effektiv pålogging av brukere som har tilgang til mange selskaper og lisenser - Del 2/2
Forbedret forhåndsvisning for store selskaper med mange retro A-meldinger.
Den grafiske fremstillingen på oppsummeringsiden viser nå arbeidsgiveravgift som skal betales
Nytt flersøkefelt tilgjengelig i øvre høyre hjørne. Dette feltet søker etter ansatte med valgte verdier med og i alle kolonner.
Nytt felt tilgjengelig i ansattliste. Det er arbeidstidsordning. For å se dette feltet i listen, klikk på Kolonner og velg deretter kolonnene du vil se.
Ny video på Youtube om hvordan du importerer fravær fra et eksternt system till Calendar.
Deaktivert mørk modus i masseoppdateringer
Tilleggsinformasjon på transaksjonen støtter igjen verdien "0".
Noen brukere kunne få feilmeldingen 'Noe gikk galt...' øverst i høyre hjørne når de byttet fra en ansatt til en annen i ansattlisten. Denne feilen er rettet.
Ifm. nattevakter er det lagt inn sperre og varsler i arbeidstidsmaler ved overlappende vakter.
Rettet feil ved innlasting av vindu for å mappe fraværskoder for filimport av fravær. Dette kan skje første gang siden ble åpnet.
Løst mindre feil i brukergrensesnittet i kalendervisning
Raskere og mer effektiv pålogging av brukere som har tilgang til mange selskaper og lisenser - Del 1
Nye felt tilgjengelig i ansattliste. Det er virksomhet, virksomhetsnummer, timelønn, månedslønn, årslønn, sats 4, sats 5, sats 6, sats 7, sats 8, sats 9, betalningsmetode og kontonummer. For å se dem i listen, klikk på Kolonner og velg deretter kolonnene du vil se.
Disse nye feltene gir deg også en mulighet til å filtrere på disse kolonne.
Enklere måte å finns hvordan du kommer til for eksempel ansattkort og eksporterer till Excel gjennom nye ikoner.
Link till Calendar fra filimport av fravær og oppdatert tekst om importen
Link till Import fravær fra Employee og Masseoppdateringer
Ytelsesforbedringer:
Forbedrede lastetider for ansatte i Ansattbildet
Hastighetsforbedringer i informasjonsbehandling i Employee (raskere skattekortbehandling, forbedringer i hastighet på informasjonsutveksling mellom lønnstjenester)
Skjul/vis filterlinje ved høyreklikk i punsjebilde.
Enkel visning/filtrering på transaksjoner som har feil i punsjebilde.
Rettet en feil der ekstra arbeidsgiveravgift ikke ble kalkulert for ansatte som har startet og sluttet flere ganger.
Det var ikke noe å rapportere i uke 46. Vi sees neste uke 😊
Ny snarvei lagt til i dashbordet. Du kan nå åpne sammendragssiden direkte på de tre prikkene til høyre for hvert selskap. Dette er nyttig når du trenger å gjøre noen kontroller eller laste ned visse rapporter. Du trenger ikke å gå inn i selve lønnskjøringen og navigere til riktig trinn.
Forenklet oppsett av betalingsregler i Tidsavtale:
Vi har nå lagt ut ny versjon av forenklet oppsett som er lagt under Tidsavtaler, her får man 3 avtaler som ligger som maler.
Standard avtale- ingen regler oppkoblet
Flekstid avtale- oppsett som gir enkel funksjon for oppsett for beregning av flekstid pluss og flekstid minus.
Overtid avtale- oppsett som gir enkelt oppsett for flekstid, mertid, overtid både for dag og for uke.
Standard avtale: Alle ansatte etter 01.07.2024 vil automatisk bli koblet opp til denne avtalen under Tidsavtale Ansatt. Her er det ikke noen regler som er oppsatt, man kan om man ønsker sette inn en egendefinert eller standard kode for registrering av timer i calender, om man ikke setter inn noen informasjon her så vil den automatisk bruke timelønn på sjekk inn/ ut om man bruker denne funksjone. Ellers vil den fungere som en manuell registrering, som før.
Flekstids avtale: her kan man sette inn regler med å sette inn kode for registrering i kalender. Så velger man når flekstid pluss skal kalkuleres, enten etter arbeidstiden er ferdig eller etter et satt antall timer pr dag. Man kan også velge om ansatte skal få kalkulert flestid minus automatisk om de har mindre timer på en dag enn det som er satt som en vanlig arbeidstid.
Overtids avtale: Denne avtalen inneholder en del flere valg, man bruker denne om man vil ha en kombinasjon av flere alternativer i reglene sine. Man har også mulighet for å velge kalkulering på dag og uke. Når man velger denne avtalen så kan man med enkle klikk sette opp at ansatte får både overtid og flekstid, man kan sette opp at man får en egen kalkulering på fredager om man ønsker det. Hvis man setter av dette så vil, reglene som settes gjelde for Mandag til Torsdag, så kommer oppsett for Fredag og kalkuleres.
I alle disse avtalene har man satt opp en tab som heter Standard- All, her kan man enkelt koble opp egendefinerte koder mot en laget resultat kode.
Viktig at man setter på tidslinjer når man kobler den ansatte på en Tidsavtale med regler, for og unngå retro kalkulasjon. Og ved endringer i reglene så er det også viktig og sette på en ny start dato(tidslinje) slik at man ikke får en retro på endringen som er gjort bak i tid.
Lønnsportalen - Dialog
Mine lagte meldinger presenteres høyrejustert i en samtale/dialog. Alle andre meldinger vises venstrejustert. Dette for å forbedre lesbarheten.
Avsender, dato og klokkeslett vises sammen med tittelen samt under hver meldingsboks.
Antall tegn for feltene Tittel og Melding vises nå. For Tittel er det maks 64 tegn og for Melding er det 1024 tegn. Når maksimumsgrensen er nådd, er det ikke mulig å legge til mer.
Ikoner for redigering og sletting av en melding erstattes med en meny med flere alternativer.
Expense
Obligatorisk frokost inkludert på overnattingstype
Det er nå mulig å velge at feltet for 'Frokost inkludert' skal være obligatorisk for ansatt å velge ved registrering av utleggstype 'Overnatting'. Denne innstillingen kan settes av administrator i Expense under 'Innstillinger/Oppsett/Innstillinger for reiseregninger'. Når dette er aktivert, må brukeren fylle ut et beløp (0.00 er godtatt) før lagring av utlegget er mulig.
Deaktivering av bompenger
Det er nå mulig å deaktivere utleggstypen for bompenger i Expense, slik at firmaer som ikke ønsker at bruker skal registrere dette kan nå velge å skjule denne typen (inkludert muligheten for å beregne bompenger) ved registering av kjøring.
Forbedring på sending av e-post
Når en e-post inneholder flere vedlegg som bilder (f.eks. JPEG, PNG) sammen med dokumenter, vil den nå prioritere å bare sende dokumentfiler som PDF-er til Expense
Sammenslåing av "Legg til" knapper
Ved registrering av en reiseregning har vi nå slått sammen knappene "Legg til reise/diett, Legg til utlegg og Legg til kjøring" til en knapp; "Legg til ny". Når man velger denne vil en liste vises med valgene fra de forrige knappene.
Transaksjoner
Det er gjort noen forbedringer ved registrering av variable transaksjoner. I tillegg støtter vi også filer med datoformatene DD/MM/YYYY og DD-MM-YYYY
Lønnsportalen - Dialog
Det er kommet et søkefelt øverst til høyre på siden. Du kan søke etter titlene for alle dialoger