Varsel på merkedager er nå tilgengelig for alle.
Innsikt teller nå Egenmeldinger korrekt hvis kunde bruker egen fraværskode
En liten bug forhindret leder i å se det de skulle på en ansatt dersom den ansatte ikke var koblet til en avdeling har nå blitt fikset.
En organisasjonsenhet kan nå ha en spesifikk medarbeider tilknyttet en rolle, eks. HR, LØNN, VERNEOMBUD osv. Disse kan da brukes i sjekklister for å tildele oppgaver til konkrete personer.
Fikset så matriser vises korrekt selv om to eller flere kvalifikasjoner mangler kategorier.
Roller med tilganger til å se andres dokumenter (eks. Leder eller HR) kan nå se alle dokumenter som ligger til signering. De velger "Alle jeg har tilgang til" under "Dokumenter" - "Signaturer".
Nå kan man velge om egenmeldinger skal inkluderes i beregningen for når sykefravær starter, spesielt nyttig med tanke på sjekkliste for oppfølging av sykefravær.
Endret formulering på "Internt notat" med en oppdatert beskrivelse for å forklare hvem notatet er synlig for.
FAST TRACK
Dottie kan nå varsle om merkedager (bursdag, jobbjubileum, første og siste dag). Varslene settes opp under "Medarbeider" - "Merkedager" - "Varsling"
Når man signerer en gjennomført samtale så havner dokumentet i en ny mappe for signerte samtaler på medarbeider.
En bug gjorde at ledere ikke så all informasjon på en medarbeider som ikke var koblet til en avdeling, dette er nå ryddet opp i.
Det dukker nå opp et varsel i "opprett samtale" modalen hvis man ikke har tilgang til å opprette samtale med den valgte medarbeider.
Slettepolicy har nå fått flere intervaller (1 mnd., 3 mnd. og 6 mnd.)
Bedriftensfelter kan nå brukes som flettefelter til dottie dokumenter. Dette gjøres ved å angi et nøkkelord for flettefeltet under egenskapene til bedriftens felter. Modalen vil da vise hva man må skrive i dokumentmalen for å hente inn dette feltet.
CSV fil generert fra utstyr i Dottie vil nå bli korrekt, selv med anførselstegn i utstyret.
to-veis synker nå endring av leder.
En bug som gjorde at redigeringsmodus på dokumenter sluttet å virke har blitt fikset.
En liten bug som viste fravær for hele bedriften til noen ledere som ikke hadde valgt avdeling er nå fikset.
Det er nå mulig å singere en samtalen når den gjennomføres. Et dokument med samtalens innhold opprettes på medarbeiderens profil.
Problemer knyttet til signering med BankID på personer med spesielle tegn i navnet (ö ä osv) er nå fikset og skal fungere uansett hvor merkelig navnet er stavet.
To-veis synk er nå tilgengelig for alle kunder. Eksisterende kunder må manuelt skru dette på, og nye kunder får dette som standard på.
Før kom alt fravør som ble registrert i Calendar inn i Dottie uansett status. Dette er nå fikset slik at fravær må ha status godkjent før det kommer inn i Dottie.
Det er nå mulighet for å selv bestemme hvilken dag oppfølging av sykefravær sjekklisten skal starte.
En liten bug som gjorde at dokumenter knyttet til kvalifikasjoner ikke havnet i rett mappe når man la til kvalifikasjon er fikset.
Mail om utgått kvalifikasjon som går til leder har nå fått tekst som gir mer mening.
Opprettelse av nytt arbeidsforhold godtar nå endringer på oppsigelsestid, prøvetid, oppsigelsestid under prøvetid og konkurranseklausul, i stedet for å sette det tilbake til det som er definert i standardoppsettet.
En feil gjorde at man ikke kunne trykke på ikoner i kalender for å legge ut på Nyhetsveggen lenger, denne funksjonen fungerer nå igjen.
Dersom man oppretter en sjekkliste hvor den som oppretter ikke har tilgang vil man nå få varsel, slik at det er åpenbart for den medarbeider som oppretter.
Word-redigeringsmodulen i Dottie har fått forbedret endring av dokumentet og verktøyene.
Fikset en feil i visning av fraværsrapport for de som bruker macOS og Safari.
I noen få tilfeller fikk en medarbeider ikke opprettet ny samtale-mal, dette er nå fikset.
Medarbeiderlister med flere hundre medarbeidere gikk veldig tregt, og førte til at siden sluttet å svare om man skrollet frem og tilbake, dette er nå fikset og systemet skal være raskere og ikke slutte å svare.
Ansatte i selskap som ikke bruker Dottie til ferie får nå ikke lenger mail om påfylling av feriedager.
En liten bug som gjorde at sjekklistemodulen var tom dersom det var veldig mange IDer som skulle hentes er fikset.
Oppgaveliste i sjekklisten ble blank hvis URL ble for lang, dette er nå fikset.
Knappen for å laste ned samtaler som skal lages fra et dokument er nå tilbake.
Fikset en bug som gjorde at langtidssykemeldt (over flere år) ikke dukket opp i sykefraværsrapporten.
Nå vises "legg til stillingstittel"-modulen under arbeidsforhold korrekt.
Man kan nå dra dokument fra mappe og scrolle både oppover og nedover.
Et varsel kommer nå i systemet om man ved en stillingsendring endrer avlønningstype. Slik at man er er klar over dette ved eventuell 2-way synk.
Om man endrer en medarbeiders standard antall feriedager for neste år, skjer endringen med en gang, systemet venter ikke lenger til 01. januar neste år.
Om man sletter en oppgave i en sjekkliste hopper man ikke lenger tilbake til den slettede oppgaven, men vinduet lukkes som forventet.
Fikset logikken rundt filter under sjekklister slik at man ikke ender opp med en tom liste uten filter-valg.
Dersom det oppstår en feil ved import/opplasting av dokumenter som gjør at Dottie ikke mottar noe data så vil systemet nå blokkere disse og returnere en feilkode slik at bruker kan prøve igjen.
Det er nå mulig å drille ned på bedrift/avdeling/enhet under innsikt slik som på sykefravær.
Om ingen dokumenter skal signeres i forbindelse med et arbeidforhold så er knappen nå endret fra "Send til signering" til "Lukk"
En feil med chatboblen i Dottie er nå rettet.
Fikset så sletteknapp på linjene i Microsoft Entra ID integrasjonsoppsettet fungerer.
Tweaket dato som forslag på nytt arbeidsforhold. Hvis medarbeider har et aktivt arbeidsforhold settes feltet tomt, hvis medarbeider har et avsluttet arbeidsforhold settes dato til sluttdato på forrige arbeidsforhold + 1 dag, og hvis det er et helt nytt arbeidsforhold settes "ansatt fra og med dato" eller dagens dato.
Det er nå mulig å slette egenopprettede tilgangsroller.
Grunnet endringer i V2 av APIet mot Employee kunne Dottie overstyre fagforening for ansatt i Employees via synk, dette er nå fikset.
Fiks på visningsfeil under insikt når man trykker på "sirkel" for snittlønn er endeling rullet ut.
En feil som i meget sjeldne tilfeller forhindret fravær å komme inn i Dottie fra Calendar har blitt fikset.
Fikset en liten bug som forhindret signering av dokumenter hvor tidligere ansatte inaktive og skulle signere.
En visningsfeil i "Endre kvalifikasjon"-modalen er nå fikset og endring av nivå vises nå korrek
Forbedring i logikken til ferdigstill lønnsoppgjørsknappen.
Vi har forbedret koden rundt kvalifikasjonsmatriser. Denne venter nå ikke på kvalifikasjons-kategorier før den bygger matrisen.
Forbedret logikken rundt rapportene sykefravær og snittlønn kjønnsfordelt under innsikt.
En bug forårsaket feil utsendelse av varsler ved massesignering, dette er nå fikset.
Bytt selskap funksjonalitet er nå tilgjengelig for alle, ikke kun fast-track tenants.
Skandinaviske tegn vises nå korrekt i dokumentnavn på nedlastede dokumenter fra Dottie.
Det er nå mulig å signere dokumenter hvor tidligere ansatte eller inaktive ansatte er en av de som skal signere.
Lønn angitt med desimaler vises nå korrekt i arbeidskontrakter.
En liten bug som flyttet spørsmål i samtaler etter de ble endret er nå fikset.
I ekstremt sjeldne tilfeller har arbeidsforhold som ikke er signert blitt skjult da medarbeider ikke lenger er ansatt. Disse er nå mulig å signere via dokument detaljer.
Noen sjekklister fikk en ekstremt lang URL som gjorde at visse visninger var tomme for verdier, dette er nå fikset.
Fikset opp kode rundt goder slik at endringer ikke blir ansett som nye goder, antall goder man har tilgang til telles opp korrekt og fikset samme problem for fellesdokumenter.
Man kan nå flytte flere medarbeidere om gangen, huk av for de du vil flytte, klikk og dra alle som er merket.
Lønn angitt med desimaler vises nå korrekt i arbeidskontrakter.
En liten bug som flyttet spørsmål i samtaler etter de ble endret er nå fikset.
I noen få tilfeller har arbeidsforhold som ikke er signert blitt skjult da medarbeider ikke lenger er ansatt. Disse er nå mulig å signere via dokument detaljer.
Fikset opp kode rundt goder slik at endringer ikke blir ansett som nye goder, antall goder man har tilgang til telles opp korrekt og fikset samme feil for fellesdokumenter.
En liten bug gjorde at stillingstitler ble borte om man slettet stillingsprofiler knyttet til denne. Dette er nå fikset og det fungerer som ønsket.
Samtaler-fanen på medarbeidere viste feil rød-prikk, den viser nå korrekt etter fiks.
Endringsloggen kunne i visse tilfeller vise duplikate events, koden er endret slik at loggen nå oppfører seg som den skal.
Små-rettelser gjort på de ny innsiktene turnover, snittlønn og lønnsutvikling så tallene dukker opp for alle og stemmer med virkeligheten.
Innsikt - Snittlønn har fått en liten tweak som gjør at den nå bruker korrekt data til sammenligning og snittberegningene.
Nå er det mulig å flytte et utvalg av medarbeidere i flyttemodus. Marker de medarbeiderne i en avdeling som skal flyttes og dra de til ny avdeling.
En bug som forhindret sletting av gjennomførte samtaler er nå fikset.
Det er nå mulig å endre mal også ved endring av lønn eller stilling.
"Bytt selskap" på arbeidsforholdet kunne tilsynelatende utføres av alle roller, dette var en visningsfeil og medførte IKKE at man hadde tilgang til funksjonen. Man ble stoppet fra å gjennomføre handlingen, men nå har vi rullet ut kode slik at funksjonen kun er synlig for de som skal ha tilgang.
Fjernet sjekk at bankkontonummer er angitt før synk.
re nye parametre under innsikt er nå lansert (lønnsutvikling, sykefravær, turnover). Det kommer logger per måned fremover. Som standard er det kun HR-rollen som har tilgang til å se dette, det må eventuelt endres i tilgangsmatrisen hvis andre roller skal se "Innsikt (sensitiv)".
Systemet lager nå sikkerhetslogger som vises i en egen fane under tilgangsstyring. Denne loggen gjør det blant annet mulig å se hvem som har endret tilganger og når det ble endret.
Kvalifikasjoner, kvalifikasjonsmatriser og stillingsprofiler er nå tilgjengelig for alle kunder, og ikke bare fast track.
En kvalifikasjon kan nå ha utløpsdato uten at det kreves et dokument knyttet til.
I funksjonen "Endre lønn eller stilling" kan man nå endre dokumentet som vises i forhåndsvisning.
Kolonne for fødselsdato barn, i medarbeideroversikten, inneholder nå data, en feil gjorde at disse alltid var tomme før.
Hvis du får en kompentansematrise som ikke fungerer, gir Dottie deg nå en melding på hva årsaken er.
I noen tilfeller havnet ansatte i feil alderstrinn under innsikt, det er nå fikset.
En endring i algoritmen som tildeler ansattnummer i Dotties ved konsernoppsett, dette skal produsere mer forutsigbare tall ved tildeling av ansattnummer.
Synkronisering av sykemeldinger fra NAV kunne i noen tilfeller vises som feilet i logg selv om de var vellykket. Dette er nå fikset
En feil som forhindret nedlasting fra "Eksport" ble introdusert da vi introduserte sortering på kolonner. Dette er nå rettet opp.
Nå vil ansattprofiler automatisk re-synkes når ny informasjon legges inn dersom de feilet grunnet manglende informasjon ved nyansettelse
Dette vil si at det ikke er nødvendig å synke linjen på nytt under integrasjoner.
Antall gjenværende feriedager tar nå hensyn til innsendt overførte dager når den teller opp
Dersom man endret på kvalifikasjoner og hvorvidt de har nivåer eller ikke, kunne man ende opp med ødelagte kvalifikasjonsmatriser, vi har nå sikret at dersom man gjør det er det mulig å korrigere dette
Forbedringer rundt sletting av Stillingsprofil
Man kan nå filtrere på avdeling under fravær -> statistikk og rapport
En liten bug i kalkylen for alder er fikset slik at innsikt vises korrekt med tanke på aldersgruppene.
I visse tilfeller var en sjekklsite skjult for enkelt ansatte, men filter på sjekklister fungerere nå som forventet og man ser de man skal
I noen sjeldne tilfeller ga systemet motstridende tilgang til sjekklister hvor man hadde fått tildelt oppgaver, dette er nå rettet og tilgangene oppfører seg som forventet
Tooltip på "organisasjonstag" under medarbeider viser nå mer informasjon om medarbeideren
Flere filter og sorteringsfunksjoner er innført i Dotties eksport-tabeller
Man kan nå opprette en samtalemal uten kalendervisning.
En liten bug i sjekklister gjorde at ansvarlig for et punkt kunne endres når man endret måldato. Dette er nå fikset.
Man har nå flere muligheter til å endre, slette eller erstatte dokumenter i samtaler når man velger "egen dokumentmal"
I sjeldne tilfeller hvor en ny ansatt som skulle starte ikke startet allikevel kunne dokumenter bli liggende til signering uten mulighet til å endre/slette, disse blir nå filtrert ut og vil ikke vises lenger.
I noen sjeldne tilfeller fikk man ikke til å åpne oppgaver i sjekklister, dette er nå fikset så man får tilgang til de oppgavene man skal.
Dottie støtter nå det nye arbeidsforholdet; VTA/ytelse uten arbeidsforhold
Dottie leser nå datoer likt over alt ved import; dd.mm.åååå
FAST TRACK
Det er nå enklere å velge ansatte til en kvalifikasjonsmatrise
Opprette kvalifikasjonsmatrise fra stillingsprofil
Stillingsprofil er nå også filter og/eller visningskolonne i listen over medarbeidere
"Stillingsprofil" nå også som valg i "Ny medarbeider"-modulen
Feilmelding om at dokument ikke kan lastes da den er i feil format eller korrupt er nå fikset. Dette gjelde en spesifikk type dokumenter.
En liten bug i modalen for "Medarbeidere med tilgang" viste ingen titel på medarbeidere, denne er nå fikset.
Sluttårsaker i Dottie matcher nå Employees og bruker de offisielle tekstene fra myndighetene.
En visningsfeil gjorde at tidligere ansatte dukket opp i listen over medarbeidere med kvalifikasjoner, disse er nå filtrert vekk.
En blå prikk med utvidet forklaring finnes nå for feltet "Første arbeidsdag på jobb".
FAST TRACK
Innført tilgangsstyring for kvalifikasjoner/matriser under "Tilgang til moduler" m/blå prikk for utfyllende forklaring.
Innført Radar chart for kvalifikasjonsmatriser.
Innført Radar chart for stillingsprofiler.
Forbedret design og opplevelse for opplasting av nytt foto på medarbeider.
Man kunne forsøke å opprette nye lønnsoppgjør uten tilgang, men var blokkert senere. Nå er knappen skjult.
Endret på modulen for å invitere til samtaler via mobil, slik at den nå er lettere å bruke.
Fødselsdato er nå flyttet fra "Personalia: Sensitiv" til "Personalia: Utvidet", siden datapunktet ikke betrakes som sensitivt.
Ord i navn med liten forbokstav støttes nå korrekt i systemet.
Meldinger om ikke planlagte samtaler var for aggressive og varslet ibland om samtaler som ikke skulle planlegges. Dette er nå justert.
Oppretting av samtale feilet dersom verken JA eller NEI var valgt til utsendelse av innkalling. Dette er nå fikset.
En endring hos Altinn førte til at sykemeldinger ikke kom inn, dette er nå fikset og fungerer som forventet.
En sjekkliste viser nå hvem som har gjennomført oppgaven (sammen med tidspunkt).
I samtaler så husker systemet nå de filter man har brukt, og navigasjon frem og tilbake mellom samtaler og oversikter fungerer nå som forventet.
Om man oppretter en ny samtale dukker den direkte opp i listen over samtaler, man slipper å refreshe siden.
For å fjerne eventuell forvirring rundt hva knappen "Avslutt" gjorde under "Arbeidsforhold" har vi flyttet den så den ligger sammen med de andre tre prikker og den heter nå "Avslutt arbeidsforhold".
Man kan nå poste på nyhetsveggen direkte fra merkedager i medarbeideroversikten, eller fra kalender når medarbeideres merkedager vises.
Man kan nå endre på flere kvalifikasjoner samtidig, noe som gjør administrasjonen av mange kvalifikasjoner mye enklere.
Å lime inn bilder direkte i en post på nyhetsveggen gjorde at dokumentet ble for stort og skapte mye problemer. Dette er nå tatt tak i slik at det dukker opp et varsel om noen prøver og henviser de til å bruke bildeopplastning for innlegget i stedet.
Det er gjort en sikkerhetsoppdatering i bakkant av systemet.
Når man bruker "Kontrollér tilgang" under tilgangsstyring så får man nå med moduler/funksjoner i tillegg til områder som viser hvilke tilganger en person har ovenfor en annen.
Ansattgoder respekterer nå tilgangsstyringsmatrisen og kan dermed skjules fra oversikten dersom det er ønskelig.
Forbedret navngivning på de forskjellige arbeidsformene som nå har mer logiske navn, inklusive de nye typene fra A-registeret.
Funksjonen masseutsendelse har blitt oppdatert og viser nå tydeligere status på signeringer, frem for alt avviste signering.
Underenhet finnes nå som egen kolonne i medarbeidervisningen.
Fikset kode slik at sjeldne tilfeller av flere arbeidsforhold med sluttdato i Employees gjorde at import til Dottie feilet.
Navn på dokumenter opprettet fra en mal respekterer nå bruk av flettefelter.
Ny oversikt for signering av dokumenter, her kan man nå filtrere og sortere på alle man har sendt som man venter på, de du skal signere, følge med på hva som er avvist etc.
Forbedret filnavn og mappenavn når man laster ned hele sett av kvalifikasjoner.
Forbedret visning og valg av mottakere ved masseutsendelser.
På nyhetsveggen kan man nå klikke på bilder for å vise en stor versjon.
Masseutsendelse -> Bruk mal fungerer nå også om malen er docx.
Skjuling av fellesdokument fungerer nå som forventet, etter retting.
I noen tilfeller var det felter/operasjoner som man tilsynelatende hadde tilgang til å uføre - men når man forsøkte så fikk man (en korrekt) feilmelding om at man ikke hadde tilgang. Disse er nå ryddet vekk slik at handlinger man ikke har tilgang til, faktisk ikke er synlig.
I noen spesielle tilfeller ble ikke sjekkliste satt til fullført når alle oppgaver var fullført, dette er nå fikset.
Man har nå muligheten til å slette gjennomførte samtaler - med kraftig bekreftelse for å faktisk slette.
Dashboard er nå mye raskere på å navigere til meldinger man klikker på
Fikset en sjelden bug hvor man endret et spørsmål i en samtale etter at et svar var fylt ut, kunne dette føre til at svaret ble borte.
Når man bruker fil-import for å oppdatere leder så håndteres dette nå på en mer dynamisk måte.
En "slett sjekkliste" knapp var blitt borte, og har nå dukket opp igjen for de som har tilgang til å endre sjekkliste.
Når man legger til mye utstyr fra excel-fil, så håndterer vi nå flere metoder for å lime inn data
En liten fiks slik at kolonnene "faktisk" og "faktisk prosent" i "lønnsoppgjør" nå viser korrekt pr. linje og ikke totalt som tidligere.
I lønnsoppgjør kan man nå sette verdier på mange linjer eller grupper samtidig. Eks. "Alle ansatte starter med 2% økning" eller "All i gruppe X starter med5000,- i økning".
"Kalender" og "kalender snarveien" oppførere seg nå likt om man skal registrere egenmelding.
"Bygge organisasjonen" i tilgangstyring under innstillinger har nå fått en informasjons blå-prikk som forklarer hva handlingen innebærer.
Det er nå mulig å filtrere samtaler etter person eller type, denne oversikten er også nå mulig å laste ned i excel.
Sjekklister blir nå korrekt satt til gjennomført dersom alle punkter er gjennomført, selv om slettede punkter ikke er gjennomført.
Mulige filter under "medarbeider" matcher nå hvilke tilganger man har som leder.
"Send til signering"> "Fra mal" lagrer nå dokumenter i mappen man klikker på knappen fra (bedømmes ikke lenger fra dokument-typen).
Man kan nå flytte dokumenter mellom medarbeidere, så man kan fikse det enkelt om man laster opp feil.
Dette gjelder dokumenter i mappen "uten mappe"
Man kan nå "Drag 'n drop" dokumenter fra utforsker til mappe i fellesdokumenter for opplasting. Legges som ikke-publisert uten lesekrav.
Fikset et bug som gjorde at maler ikke ble forhåndsvist i spesielle tilfeller.
Det er gjort endringer i flettefelter slik at de kan brukes i forbindelse med lønnsoppgjør.
Biometri innlogging i appen blir nå lagret.
Dottie håndterer nå de tre nye ansettelsesformene.
"Fast ansatt og utleid", "Midlertidig ansatt og utleid" og "Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar".
Når man skal ferdigstille lønnsoppgjør, så er knappen ferdigstill grået ut dersom det noe som forhindrer ferdigstillingen. Nå får man en melding som forklarer hvorfor.
Varsling ved signering av masseutsendelser varsler nå når alle dokumenter er ferdigsignert av alle parter, ikke en gang per signert dokument
Det er nå mulig å oppdatere ledere på ansatte ved filimport.
Det er nå en egen ekport for overførte feriedager som kan lastes ned
Dokumentnavn i fellesdokumenter kan inneholde over 80 verdier.
I de tilfellene hvor en som skal signere trykker på "Avvis" feilaktig - kan man nå tilbakestille dokumentet og sende til signatur på nytt.
En advarsel dukker nå opp på generelle sjekklister hvis man velger "medarbeideren" eller "leder til medarbeideren" som ansvarlig (disse personer finnes ikke på generelle lister)
Dottie validerer nå både telefonnummer og epost på nærmeste pårørende, noe som tidligere var et problem siden Visma Payroll er strikt med dette.
Det er nå lagt inn varsel i lønnsoppgjør-modulen som forteller om endrede flettefelter, dette for å fange opp eventuell bruk av gamle felter, så kunde får mulighet til å endre til nye flettefelter.
Fellesdokumenter: Når man sletter en mappe så sletter den nå og dokumentene i den. Det kommer også varsel om dette.
Dokumenter viser nå hvem som har opprettet/lastet opp et dokument.
Når man setter en sjekkliste som avsluttet får man nå spørsmål om hva man ønsker å gjøre med ikke-avsluttede oppgaver - og kan endre alle statuser.
Send-mail-med endringer integrasjonen aksepterer nå flere mottakere (separert med komma).
Fil-Import av ansatte er nå splittet i "Opprett nye ansatte" og "Oppdater ansatte".
Importer ansatte har nå fått en advarsel så brukere er klar over at dette en en funksjon hvor det er viktig å være nøyaktig
Nå kan man sette en spesifikk medarbeider som ansvarlig for en sjekkliste i selve malen. Dette tillater at man kan angi hvem som skal motta en automatisk opprettet liste
Synlighet på medarbeider er nå en ny egenskap i Dottie.
Denne kan brukes til å skjule personer som er på vei inn frem til det tidspunkt man vil vise det til organisasjonen.
I denne sammenheng er kalender også fikset slik at "første dag i jobb" OG "siste dag i jobb" ikke er synlig for alle. Dette styres nå som mye annet gjennom innstillinger for tilgangsstyring.
E-post og telefonnummer på medarbeidere har fått en kopierings knapp.
Firmaet medarbeidere i et konsern synkes til, bestemmes nå a arbeidsforholdet på den ansatte og ikke organisasjonsstruktur.
Sjekklister kan filtreres på type og status.
Tilgangsstyringsmatrisens nedre del er nå oppdelt i tre grupper (handlinger, moduler og innstillinger) for å få bedre oversikt og logisk gruppering.
Oversikten over medarbeideres feriedager, under innstillinger, markerer nå de ansatte som er 60+år og de som fyller 60 dette år.
Etter man har signert et dokument får man nå en tydeligere melding om at det har gått fint.
Vi har åpnet opp for tilgangsstyring til medarbeideres samtaler, sjekklister og kvalifikasjoner gjennom tilgangsgrupper slik at disse områdene også tar hensyn til relasjonen (som andre funksjoner).
Oppretter man et arbeidsforhold med 0kr i lønn får man nå et varsel, og blir ikke sperret som tidligere.
Medarbeidere med rollene HR eller Toppleder kan nå aktivere varsel dersom ansatte starter eller slutter.
Varsler beholdes nå i seks måneder før det blir slettet.
Organisasjon og kalendere viser nå avdelinger i samme rekkefølge.
Det er nå mulighet til å velge konkurranseklausul opp til 12 måneder.
Det er nå mulig å søke på kvalifikasjoner i Kvalifikasjoner fanen inne på medarbeideren.
Det er nå mulig å velge avdeling i fraværsrapporten.
Masse opprettelse av utstyr via Excel er nå oppdatert, og skal fungere som forventet.
Det finnes nå mulighet for å kunne velge å bare vise "uleste" dokumenter under fellesdokumenter.
Valg av fast intern signerer på en dokumentmal fungerer nå som ønskelig
Fravær som kommer fra NAV og Visma Calendar, er nå forbedret i tilfeller som strekker seg over årsskiftet.
Det er nå mulig å endre på en dokumentmal før den sendes til signering.
Det er nå mulig å se hvem sjekkliste-oppgaven gjelder, selv om den som er ansvalig for punktet bare har medarbeider tilgangsrollen.
Erstatning av dokument på en kvalifikasjon fungerer nå som forventet.
"Tilgang mellom medarbeidere" har nå fått faner for å lettere kunne sammenligne og bedre visning.
Gamle varsler får nå nøyaktiv dato.
Det er nå mulig å synke leder fra Dottie og til Payroll, og dette må settes på under integrasjonen med Payroll.
Dette gjelder for frem i tid.
Ja/nei informasjon under medarbeider fra bedriftens felter kommer nå med i nedlastning til excel.
Når det lastes opp et dokument knyttet til en kvalifikasjon, vil den alltid havne i mappen "Sertifikater og bevis".
Det er nå mulig å slette gjennomførte samtaler. Merk at det er satt opp tydelige varsler så man ikke gjør dette ved en feiltagelse.
Det er nå mulig å ha lange dokumentnavn.
Medarbeidere kan nå sorteres på alle kolonner som er valgt som visningskolonner i medarbeiderlisten.
Fellesdokumenter i dashboard viser nå kun de dokumentene bruker har tilgang til.
Dottie App nå tilgjengelig fra svenske og danske app-store. Både iOS og Google.
I BankID står det nå Dottie HR og ikke Amesto People Technology AS lenger.
Knapp for å legge personer på tilgangstyring er nå tilgjengelig under innstillinger, og disse er flyttet til egen fane ved navn Tilgangsroller.
Det er nå mulig å få opp visningskolloner i medarbeiderlisten ved å trykke på "øyet" oppe til høyre.
Alle organisasjonsenheter har nå en egen innstillingsfane for bedre oversikt
Fjernet muligheten ansatte har til å slette spørsmål i samtaler
Det er nå mulig å vise tilgangssmatrisen i kompakt versjon
Man kan nå sjekke tilganger mellom to person i egen modal i Tilgangsstyring for å sikre at man har satt opp korrekt i matrisen
I de tilfellene hvor man endrer ansvarlig på oppgaver i en sjekkliste så vil nå den nye ansvarlige få varsler via systemet om tildelte oppgaver
Tilgangsmatrisen inneholder nå “andre med tilgang” for å kunne gi ansatte tilganger til spesifikke grener av organisasjonen. Hvilke personer settes på organisasjonsenheter i fanen “innstillinger” og hva de skal ha tilgang til settes i "Tilgang mellom medarbeidere" > "Utvidet tilgang"
Organisasjonsenheter (avdeling, team osv.) er nå valgbare, filtrerings- og sorteringsbare i medarbeideroversikt.
Innstillinger > Organisasjon er blitt mer oversiktlig og brukervennlig.
Validering av organisasjonsnummer er forbedret.
Ansatte med rollene HR eller Toppleder kan nå aktivere varsel dersom ansatte starter eller slutter.
Ansatte med rollen Leder kan nå kun opprette profiler og ansette i avdeling de er leder for.
Man kan nå flytte en ansatt til en annen underenhet eller til et annet selskap innenfor samme Dottie tenant. Gjøres fra Arbeidsforhold på den ansatte.
Det er nå mulig å legge inn spørsmål hvor man ønsker i samtaler, isteden for kun i bunn
Man kan nå klikke seg inn på en ansatts profil direkte fra signerings bildet, eksempelvis ved signering av arbeidsavtale.
En feil i et flettefelt kunne føre til feil plassering av desimal i lønnsoppgjøret, dette er nå rettet opp og flettefeltet fungere som forventet.
Forbedringer på hvordan gammel data blir slettet
Det har nå kommet mulighet for å kunne skru av kommentarer eller reaksjoner på nyhetsveggen.
Det er nå mulig å publisere på nyhetsveggen under ønsket navn
Det finnes nå et dashboard for HR som viser tall for hele bedriften.
Dashboard lagrer siste avdelingsvalg.
Endring på tilgangsturing på dokumentmapper.
Funker å ha mapper uten HR innsyn.
Flettefelter som tidligere kun var tilgjengelige i lønnsoppgjør, kan nå brukes i alle type maler.
Det kommer en "prikk" på mine usignerte dokumenter, når det ligger et dokument til signering, for bedre synlighet.
Forbedret muligheten til å kunne kombinere forskjellige signerings muligheter.