Fjernet sjekk at bankkontonummer er angitt før synk. 

re nye parametre under innsikt er nå lansert (lønnsutvikling, sykefravær, turnover). Det kommer logger per måned fremover. Som standard er det kun HR-rollen som har tilgang til å se dette, det må eventuelt endres i tilgangsmatrisen hvis andre roller skal se "Innsikt (sensitiv)". 

Systemet lager nå sikkerhetslogger som vises i en egen fane under tilgangsstyring. Denne loggen gjør det blant annet mulig å se hvem som har endret tilganger og når det ble endret. 

Kvalifikasjoner, kvalifikasjonsmatriser og stillingsprofiler er nå tilgjengelig for alle kunder, og ikke bare fast track. 

En kvalifikasjon kan nå ha utløpsdato uten at det kreves et dokument knyttet til. 

I funksjonen "Endre lønn eller stilling" kan man nå endre dokumentet som vises i forhåndsvisning. 

Kolonne for fødselsdato barn, i medarbeideroversikten,  inneholder nå data, en feil gjorde at disse alltid var tomme før.  

Hvis du får en kompentansematrise som ikke fungerer, gir Dottie deg nå en melding på hva årsaken er. 

I noen tilfeller havnet ansatte i feil alderstrinn under innsikt, det er nå fikset. 

En endring i algoritmen som tildeler ansattnummer i Dotties ved konsernoppsett, dette skal produsere mer forutsigbare tall ved tildeling av ansattnummer. 

Synkronisering av sykemeldinger fra NAV kunne i noen tilfeller vises som feilet i logg selv om de var vellykket. Dette er nå fikset 

En feil som forhindret nedlasting fra "Eksport" ble introdusert da vi introduserte sortering på kolonner. Dette er nå rettet opp. 

Nå vil ansattprofiler automatisk re-synkes når ny informasjon legges inn dersom de feilet grunnet manglende informasjon ved nyansettelse 

• Dette vil si at det ikke er nødvendig å synke linjen på nytt under integrasjoner. 

Antall gjenværende feriedager tar nå hensyn til innsendt overførte dager når den teller opp 

Dersom man endret på kvalifikasjoner og hvorvidt de har nivåer eller ikke, kunne man ende opp med ødelagte kvalifikasjonsmatriser, vi har nå sikret at dersom man gjør det er det mulig å korrigere dette

 Forbedringer rundt sletting av Stillingsprofil 

Man kan nå filtrere på avdeling under fravær -> statistikk og rapport 

En liten bug i kalkylen for alder er fikset slik at innsikt vises korrekt med tanke på aldersgruppene. 

I visse tilfeller var en sjekklsite skjult for enkelt ansatte, men filter på sjekklister fungerere nå som forventet og man ser de man skal 

I noen sjeldne tilfeller ga systemet motstridende tilgang til sjekklister hvor man hadde fått tildelt oppgaver, dette er nå rettet og tilgangene oppfører seg som forventet 

Tooltip på "organisasjonstag" under medarbeider viser nå mer informasjon om medarbeideren 

Flere filter og sorteringsfunksjoner er innført i Dotties eksport-tabeller 

Man kan nå opprette en samtalemal uten kalendervisning. 

En liten bug i sjekklister gjorde at ansvarlig for et punkt kunne endres når man endret måldato. Dette er nå fikset. 

Man har nå flere muligheter til å endre, slette eller erstatte dokumenter i samtaler når man velger "egen dokumentmal" 

I sjeldne tilfeller hvor en ny ansatt som skulle starte ikke startet allikevel kunne dokumenter bli liggende til signering uten mulighet til å endre/slette, disse blir nå filtrert ut og vil ikke vises lenger. 

I noen sjeldne tilfeller fikk man ikke til å åpne oppgaver i sjekklister, dette er nå fikset så man får tilgang til de oppgavene man skal. 

Dottie støtter nå det nye arbeidsforholdet; VTA/ytelse uten arbeidsforhold 

Dottie leser nå datoer likt over alt ved import; dd.mm.åååå 

FAST TRACK 

• Det er nå enklere å velge ansatte til en kvalifikasjonsmatrise 

• Opprette kvalifikasjonsmatrise fra stillingsprofil 

• Stillingsprofil er nå også filter og/eller visningskolonne i listen over medarbeidere

• "Stillingsprofil" nå også som valg i "Ny medarbeider"-modulen

Feilmelding om at dokument ikke kan lastes da den er i feil format eller korrupt er nå fikset. Dette gjelde en spesifikk type dokumenter. 

En liten bug i modalen for "Medarbeidere med tilgang" viste ingen titel på medarbeidere, denne er nå fikset. 

Sluttårsaker i Dottie matcher nå Employees og bruker de offisielle tekstene fra myndighetene. 

En visningsfeil gjorde at tidligere ansatte dukket opp i listen over medarbeidere med kvalifikasjoner, disse er nå filtrert vekk. 

En blå prikk med utvidet forklaring finnes nå for feltet "Første arbeidsdag på jobb". 

FAST TRACK 

• Innført tilgangsstyring for kvalifikasjoner/matriser under "Tilgang til moduler" m/blå prikk for utfyllende forklaring. 

• Innført Radar chart for kvalifikasjonsmatriser. 

• Innført Radar chart for stillingsprofiler. 

Forbedret design og opplevelse for opplasting av nytt foto på medarbeider. 

Man kunne forsøke å opprette nye lønnsoppgjør uten tilgang, men var blokkert senere. Nå er knappen skjult. 

Endret på modulen for å invitere til samtaler via mobil, slik at den nå er lettere å bruke. 

Fødselsdato er nå flyttet fra "Personalia: Sensitiv" til "Personalia: Utvidet", siden datapunktet ikke betrakes som sensitivt. 

Ord i navn med liten forbokstav støttes nå korrekt i systemet. 

Meldinger om ikke planlagte samtaler var for aggressive og varslet ibland om samtaler som ikke skulle planlegges. Dette er nå justert. 

Oppretting av samtale feilet dersom verken JA eller NEI var valgt til utsendelse av innkalling. Dette er nå fikset. 

En endring hos Altinn førte til at sykemeldinger ikke kom inn, dette er nå fikset og fungerer som forventet. 

En sjekkliste viser nå hvem som har gjennomført oppgaven (sammen med tidspunkt). 

I samtaler så husker systemet nå de filter man har brukt, og navigasjon frem og tilbake mellom samtaler og oversikter fungerer nå som forventet. 

Om man oppretter en ny samtale dukker den direkte opp i listen over samtaler, man slipper å refreshe siden. 

For å fjerne eventuell forvirring rundt hva knappen "Avslutt" gjorde under "Arbeidsforhold" har vi flyttet den så den ligger sammen med de andre tre prikker og den heter nå "Avslutt arbeidsforhold". 

Man kan nå poste på nyhetsveggen direkte fra merkedager i medarbeideroversikten, eller fra kalender når medarbeideres merkedager vises. 

Man kan nå endre på flere kvalifikasjoner samtidig, noe som gjør administrasjonen av mange kvalifikasjoner mye enklere. 

Å lime inn bilder direkte i en post på nyhetsveggen gjorde at dokumentet ble for stort og skapte mye problemer. Dette er nå tatt tak i slik at det dukker opp et varsel om noen prøver og henviser de til å bruke bildeopplastning for innlegget i stedet. 

Det er gjort en sikkerhetsoppdatering i bakkant av systemet. 

Når man bruker "Kontrollér tilgang" under tilgangsstyring så får man nå med moduler/funksjoner i tillegg til områder som viser hvilke tilganger en person har ovenfor en annen.

Ansattgoder respekterer nå tilgangsstyringsmatrisen og kan dermed skjules fra oversikten dersom det er ønskelig.

Forbedret navngivning på de forskjellige arbeidsformene som nå har mer logiske navn, inklusive de nye typene fra A-registeret.

Funksjonen masseutsendelse har blitt oppdatert og viser nå tydeligere status på signeringer, frem for alt avviste signering.

Underenhet finnes nå som egen kolonne i medarbeidervisningen. 

Fikset kode slik at sjeldne tilfeller av flere arbeidsforhold med sluttdato i Employees gjorde at import til Dottie feilet. 

Navn på dokumenter opprettet fra en mal respekterer nå bruk av flettefelter. 

Ny oversikt for signering av dokumenter, her kan man nå filtrere og sortere på alle man har sendt som man venter på, de du skal signere, følge med på hva som er avvist etc.

Forbedret filnavn og mappenavn når man laster ned hele sett av kvalifikasjoner. 

Forbedret visning og valg av mottakere ved masseutsendelser. 

På nyhetsveggen kan man nå klikke på bilder for å vise en stor versjon. 

Masseutsendelse -> Bruk mal fungerer nå også om malen er docx.

Skjuling av fellesdokument fungerer nå som forventet, etter retting. 

I noen tilfeller var det felter/operasjoner som man tilsynelatende hadde tilgang til å uføre - men når man forsøkte så fikk man (en korrekt) feilmelding om at man ikke hadde tilgang. Disse er nå ryddet vekk slik at handlinger man ikke har tilgang til, faktisk ikke er synlig.

I noen spesielle tilfeller ble ikke sjekkliste satt til fullført når alle oppgaver var fullført, dette er nå fikset. 

Altinn aktiveringsinformasjon er nå tydeligere i portalen. 

Man har nå muligheten til å slette gjennomførte samtaler - med kraftig bekreftelse for å faktisk slette. 

Dashboard er nå mye raskere på å navigere til meldinger man klikker på

Fikset en sjelden bug hvor man endret et spørsmål i en samtale etter at et svar var fylt ut, kunne dette føre til at svaret ble borte. 

Når man bruker fil-import for å oppdatere leder så håndteres dette nå på en mer dynamisk måte. 

En "slett sjekkliste" knapp var blitt borte, og har nå dukket opp igjen for de som har tilgang til å endre sjekkliste. 

Når man legger til mye utstyr fra excel-fil, så håndterer vi nå flere metoder for å lime inn data

En liten fiks slik at kolonnene "faktisk" og "faktisk prosent" i "lønnsoppgjør" nå viser korrekt pr. linje og ikke totalt som tidligere.

I lønnsoppgjør kan man nå sette verdier på mange linjer eller grupper samtidig. Eks. "Alle ansatte starter med 2% økning" eller "All i gruppe X starter med5000,- i økning".

"Kalender" og "kalender snarveien" oppførere seg nå likt om man skal registrere egenmelding.

"Bygge organisasjonen" i tilgangstyring under innstillinger har nå fått en informasjons blå-prikk som forklarer hva handlingen innebærer.

Det er nå mulig å filtrere samtaler etter person eller type, denne oversikten er også nå mulig å laste ned i excel.

Sjekklister blir nå korrekt satt til gjennomført dersom alle punkter er gjennomført, selv om slettede punkter ikke er gjennomført.

Mulige filter under "medarbeider" matcher nå hvilke tilganger man har som leder.

"Send til signering"> "Fra mal" lagrer nå dokumenter i mappen man klikker på knappen fra (bedømmes ikke lenger fra dokument-typen). 

Man kan nå flytte dokumenter mellom medarbeidere, så man kan fikse det enkelt om man laster opp feil. 

• Dette gjelder dokumenter i mappen "uten mappe"

Man kan nå "Drag 'n drop" dokumenter fra utforsker til mappe i fellesdokumenter for opplasting. Legges som ikke-publisert uten lesekrav. 

Fikset et bug som gjorde at maler ikke ble forhåndsvist i spesielle tilfeller. 

Det er gjort endringer i flettefelter slik at de kan brukes i forbindelse med lønnsoppgjør.

Biometri innlogging i appen blir nå lagret.

Dottie håndterer nå de tre nye ansettelsesformene. 

• "Fast ansatt og utleid", "Midlertidig ansatt og utleid" og "Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar". 

Når man skal ferdigstille lønnsoppgjør, så er knappen ferdigstill grået ut dersom det noe som forhindrer ferdigstillingen. Nå får man en melding som forklarer hvorfor.

Varsling ved signering av masseutsendelser varsler nå når alle dokumenter er ferdigsignert av alle parter, ikke en gang per signert dokument

Det er nå mulig å oppdatere ledere på ansatte ved filimport. 

Det er nå en egen ekport for overførte feriedager som kan lastes ned 

Dokumentnavn i fellesdokumenter kan inneholde over 80 verdier. 

I de tilfellene hvor en som skal signere trykker på "Avvis" feilaktig - kan man nå tilbakestille dokumentet og sende til signatur på nytt. 

En advarsel dukker nå opp på generelle sjekklister hvis man velger "medarbeideren" eller "leder til medarbeideren" som ansvarlig (disse personer finnes ikke på generelle lister)

Dottie validerer nå både telefonnummer og epost på nærmeste pårørende, noe som tidligere var et problem siden Visma Payroll er strikt med dette. 

Det er nå lagt inn varsel i lønnsoppgjør-modulen som forteller om endrede flettefelter, dette for å fange opp eventuell bruk av gamle felter, så kunde får mulighet til å endre til nye flettefelter. 

Fellesdokumenter: Når man sletter en mappe så sletter den nå og dokumentene i den. Det kommer også varsel om dette. 

Dokumenter viser nå hvem som har opprettet/lastet opp et dokument. 

Når man setter en sjekkliste som avsluttet får man nå spørsmål om hva man ønsker å gjøre med ikke-avsluttede oppgaver - og kan endre alle statuser. 

Send-mail-med endringer integrasjonen aksepterer nå flere mottakere (separert med komma). 

Fil-Import av ansatte er nå splittet i "Opprett nye ansatte" og "Oppdater ansatte". 

Importer ansatte har nå fått en advarsel så brukere er klar over at dette en en funksjon hvor det er viktig å være nøyaktig

Nå kan man sette en spesifikk medarbeider som ansvarlig for en sjekkliste i selve malen. Dette tillater at man kan angi hvem som skal motta en automatisk opprettet liste

Synlighet på medarbeider er nå en ny egenskap i Dottie. 

• Denne kan brukes til å skjule personer som er på vei inn frem til det tidspunkt man vil vise det til organisasjonen. 

• I denne sammenheng er kalender også fikset slik at "første dag i jobb" OG "siste dag i jobb" ikke er synlig for alle. Dette styres nå som mye annet gjennom innstillinger for tilgangsstyring.

E-post og telefonnummer på medarbeidere har fått en kopierings knapp.

Firmaet medarbeidere i et konsern synkes til, bestemmes nå a arbeidsforholdet på den ansatte og ikke organisasjonsstruktur.  

Sjekklister kan filtreres på type og status.

Tilgangsstyringsmatrisens nedre del er nå oppdelt i tre grupper (handlinger, moduler og innstillinger) for å få bedre oversikt og logisk gruppering. 

Oversikten over medarbeideres feriedager, under innstillinger, markerer nå de ansatte som er 60+år og de som fyller 60 dette år. 

Etter man har signert et dokument får man nå en tydeligere melding om at det har gått fint. 

Vi har åpnet opp for tilgangsstyring til medarbeideres samtaler, sjekklister og kvalifikasjoner gjennom tilgangsgrupper slik at disse områdene også tar hensyn til relasjonen (som andre funksjoner). 

Oppretter man et arbeidsforhold med 0kr i lønn får man nå et varsel, og blir ikke sperret som tidligere. 

Medarbeidere med rollene HR eller Toppleder kan nå aktivere varsel dersom ansatte starter eller slutter. 

Varsler beholdes nå i seks måneder før det blir slettet. 

Organisasjon og kalendere viser nå avdelinger i samme rekkefølge. 

Det er nå mulighet til å velge konkurranseklausul opp til 12 måneder. 

Det er nå mulig å søke på kvalifikasjoner i Kvalifikasjoner fanen inne på medarbeideren. 

Det er nå mulig å velge avdeling i fraværsrapporten.

Masse opprettelse av utstyr via Excel er nå oppdatert, og skal fungere som forventet. 

Det finnes nå mulighet for å kunne velge å bare vise "uleste" dokumenter under fellesdokumenter. 

Valg av fast intern signerer på en dokumentmal fungerer nå som ønskelig 

Fravær som kommer fra NAV og Visma Calendar, er nå forbedret i tilfeller som strekker seg over årsskiftet.

Det er nå mulig å endre på en dokumentmal før den sendes til signering.

Det er nå mulig å se hvem sjekkliste-oppgaven gjelder, selv om den som er ansvalig for punktet bare har medarbeider tilgangsrollen. 

Erstatning av dokument på en kvalifikasjon fungerer nå som forventet. 

"Tilgang mellom medarbeidere" har nå fått faner for å lettere kunne sammenligne og bedre visning. 

Gamle varsler får nå nøyaktiv dato. 

Det er nå mulig å synke leder fra Dottie og til Payroll, og dette må settes på under integrasjonen med Payroll. 

• Dette gjelder for frem i tid.

Ja/nei informasjon under medarbeider fra bedriftens felter kommer nå med i nedlastning til excel.

Når det lastes opp et dokument knyttet til en kvalifikasjon, vil den alltid havne i mappen "Sertifikater og bevis". 

Det er nå mulig å slette gjennomførte samtaler. Merk at det er satt opp tydelige varsler så man ikke gjør dette ved en feiltagelse.

Det er nå mulig å ha lange dokumentnavn.

Medarbeidere kan nå sorteres på alle kolonner som er valgt som visningskolonner i medarbeiderlisten.

Fellesdokumenter i dashboard viser nå kun de dokumentene bruker har tilgang til.

Dottie App nå tilgjengelig fra svenske og danske app-store. Både iOS og Google.

I BankID står det nå Dottie HR og ikke Amesto People Technology AS lenger. 

Knapp for å legge personer på tilgangstyring er nå tilgjengelig under innstillinger, og disse er flyttet til egen fane ved navn Tilgangsroller.

Det er nå mulig å få opp visningskolloner i medarbeiderlisten ved å trykke på "øyet" oppe til høyre. 

Alle organisasjonsenheter har nå en egen innstillingsfane for bedre oversikt

Fjernet muligheten ansatte har til å slette spørsmål i samtaler

Det er nå mulig å vise tilgangssmatrisen i kompakt versjon

Man kan nå sjekke tilganger mellom to person i egen modal i Tilgangsstyring for å sikre at man har satt opp korrekt i matrisen

I de tilfellene hvor man endrer ansvarlig på oppgaver i en sjekkliste så vil nå den nye ansvarlige få varsler via systemet om tildelte oppgaver

Tilgangsmatrisen inneholder nå “andre med tilgang” for å kunne gi ansatte tilganger til spesifikke grener av organisasjonen. Hvilke personer settes på organisasjonsenheter i fanen “innstillinger” og hva de skal ha tilgang til settes i "Tilgang mellom medarbeidere" > "Utvidet tilgang"

Organisasjonsenheter (avdeling, team osv.) er nå valgbare, filtrerings- og sorteringsbare i medarbeideroversikt.

Innstillinger > Organisasjon er blitt mer oversiktlig og brukervennlig. 

• Validering av organisasjonsnummer er forbedret.

Ansatte med rollene HR eller Toppleder kan nå aktivere varsel dersom ansatte starter eller slutter.

Ansatte med rollen Leder kan nå kun opprette profiler og ansette i avdeling de er leder for.

Man kan nå flytte en ansatt til en annen underenhet eller til et annet selskap innenfor samme Dottie tenant. Gjøres fra Arbeidsforhold på den ansatte.

Det er nå mulig å legge inn spørsmål hvor man ønsker i samtaler, isteden for kun i bunn

Man kan nå klikke seg inn på en ansatts profil direkte fra signerings bildet, eksempelvis ved signering av arbeidsavtale.

En feil i et flettefelt kunne føre til feil plassering av desimal i lønnsoppgjøret, dette er nå rettet opp og flettefeltet fungere som forventet.

Det finnes nå et dashboard for HR som viser tall for hele bedriften.

Dashboard lagrer siste avdelingsvalg. 

Endring på tilgangsturing på dokumentmapper.

• Funker å ha mapper uten HR innsyn.

Flettefelter som tidligere kun var tilgjengelige i lønnsoppgjør, kan nå brukes i alle type maler. 

Det kommer en "prikk" på mine usignerte dokumenter, når det ligger et dokument til signering, for bedre synlighet. 

Forbedret muligheten til å kunne kombinere forskjellige signerings muligheter.