Embedded Files
Digitalt Helseskjema i Flyt Barnehage
Digitalt helseskjema er en tilleggsmodul i Flyt Barnehage.
Det digitale helseskjemaet fylles ut av foresatte, og så fort skjemaet sendes inn blir helseinformasjonen tilgjengelig i Flyt Barnehage. Helseinformasjonen fremstilles både i listen over barn og i barnekortet. Dersom barnehagen benytter appene for Min Barnehage blir også helseinformasjon synlig der for både ansatte og foresatte med foreldreansvar.
I dag er det fremdeles mange barnehager som samler inn og administrerer helseopplysninger på papir, noe som er både tidkrevende og innebærer en risiko for feilregistrering av viktige opplysninger. Ved å inkludere innsamlingen av helseinformasjon som en funksjon i Flyt Barnehage, får kommunens barnehager en sikrere håndtering av barnets helseinformasjon. I tillegg får personalet enkelt oversikt over hvilke tilpasninger de eventuelt må gjøre.
Hvordan virker det?
Det digitale helseskjemaet distribueres i Foresattportalen, og er tilgjengelig for foresatte til barn som har takket ja til plass i en kommunal barnehage. Helseskjemaet og alt annet innhold i portalen er tilgjengelig på bokmål, nynorsk og engelsk.
Når foresatt har sendt inn skjemaet, lagres informasjonen på barnet og presenteres i en egen fane for helse. Barnehagen vil få oversikt over hvilke barn de har mottatt helseskjemaet for i listevisningen over alle barn. I listevisningen kan ansatte sortere og filtrere på de ulike helseopplysningene som er kommet inn og ta stilling til hvilke tiltak og oppfølginger som kreves.
Ansatte kan redigere et barns helseinformasjon i Flyt Barnehage, og foresatte sender ved endringer i barns helse inn et nytt helseskjema. Ansatte med tilgang til helseinformasjon i Flyt Barnehage mottar da et varsel i løsningen.
I oversikten over barn i ansattappen vises et oransje varselikon på bildet til barn som har viktig helseinformasjon i profilen.
I listevisningen i Flyt Barnehage indikerer et oransje hjerteikon at et barn har viktig helseinformasjon registrert, for eksempel en kritisk allergi. Barnehagen har tilgjengelig et eget listevalg for Helseinformasjon slik at de enkelt kan se oversikt over helseinformasjon for alle barn og veksle mellom denne listen og deres foretrukne listevalg.
Fordeler med digitalt helseskjema
Universell utforming: Tilgjengelig for alle foresatte, uavhengig av funksjonsevne.
Oppdatering i sanntid: Helseopplysninger kan registreres direkte i foresattportalen og oppdateres automatisk i administrasjonsløsningen og i appene.
Effektivisering og redusert administrativ byrde: Barnehageansatte sparer tid og krefter ved å slippe manuell håndtering både ved innsamling og forvaltning.
Økt kvalitet: Informasjonen som registreres er mer presis og av høyere kvalitet.
Bedre personvern: Økt overholdelse av personvernregler.
Visuell fremstilling: Opplysningene presenteres visuelt for barnehagen, noe som gjør det lett å se hvilke barn som trenger tilrettelegging og oppfølging.
Bærekraft og kostnadskutt: Redusert bruk av papir og manuelle prosesser bidrar til bærekraftighet og reduserte kostnader.
Økt tilfredshet for foresatte: Foresatte kan bruke en gjenkjennbar tjeneste og være trygge på at barnehagen har nødvendig informasjon før barnets oppstart.
Kontinuerlig tilgang: Foresatte kan se at korrekt helseinformasjon er registrert til enhver tid via foresattappen, i tråd med personvernlovgivningen.
"Det er veldig deilig å slippe papir, og det er mye enklere å ha det samlet på ett sted"
"Når informasjonen først er kommet inn, har vi en enkel oversikt over barnas helseopplysninger"
Les gjerne om erfaringer med bruk av Digitalt Helseskjema i Community - klikk her.
Vil du vite mer om Digitalt Helseskjema?
Vilkår for bruk av alt materiell tilknyttet Flyt Barnehage
Alt innhold, videoer, opplæringsmateriell, produkter og/ eller annet materiell tilknyttet Flyt Barnehage dere har mottatt fra Visma er beskyttet etter åndsverkloven.
Hensikten med materiellet er at brukere av løsningen kan benytte dette i opplæringssituasjoner.
Bruk av materiellet gir ikke noe rett til å distribuere, gjenbruke, ta eierskap, bearbeide eller selge det uten skriftlig tillatelse og/eller vederlag fra Visma.
Kunden anerkjenner at materiellet som har blitt gjort tilgjengelig i forbindelse med kjøp av programvaren inkluderer verdifull forretningsinformasjon og gir ikke noe rettighet som ikke uttrykkelig er fastslått i kjøpsavtalen mellom partene.
Ved å bruke materialet gir du ditt samtykke til disse vilkårene for bruk.
Page updated
Report abuse