Kohal viibisid:
Lisaks andsid vil! Gunnar Ellam, vil! Steven Tael, vil! Toomas Napa oma proksi hääleõiguse vil! Mati Otsmaale
Päevakord:
1. Koosoleku rakendamine
2. Timo Kilbi Vironiasse vastuvõtmise arutamine
Vil! Silver Stoltsen luges, ette Timo avalduse ja eluloo. Pärast lühikest arutelu võeti reb! Timo Kilp vastu ühel häälel.
Samas kohapeal toimus reb! Timo Kilbile tekkli andmise tseremoonia.
3. 2016 a. laekuri aruanne
Eelmise aasta koosolekul otsustati teha liikmetele liikme maksu maksmine lihtsamaks ja saata välja arved liikme maksuks elektrooniliselt Square Invoice kaudu. Kahjuks osutus see ebaefektiivseks. 2016 ainult 5 liiget maksid maksu.
Trend on tõsiselt allamäge. 2014 maksis 15 liiget, 2015 maksis 9 liiget ja 2016 maksis ainult 5 liiget. Vaja on muuta meie suhtumist.
Kohapeal maksid vil! Silver Stoltsen liikme maksu 2016 ja 2017 aasta eest.
Sammuti maksid vil! Andre Nakkurt ja vil! Erkko Mitt kumbki 2017 aasta eest (2016 olid nad rebased).
See kogutud raha läks vil! Mati Otsmaale, kes on maksnud vil! Karl Mikkelsaare mälestus tseremoonia kuludest ja kelle on vaja see summa kassast tagasi maksta.
Vil! Martin Tali saadab selgitava e-maili vil! Kadaile, et kõik see arveldus saaks ilusti ametlikult kajastatud.
Vil! Ain Indermitte tegi ettepaneku, muuta külalisõhtututel ja teistel üritustel kus on külalised ja rebased reparti avutamise korda. Külaliste ja rebaste osa tuleks alati võtta kassast ja mitte ‘karistada’ värvikandjaid kes kohal tulid. Sammuti kui värvikandja on abikaasa või perega maksab ta kaks korda rohkem kui üksik värvikandja. Ettepanek kiideti heaks.
Tehti ettepanek tõsta liikmemaks 2018 aastal, kuna 2017 Square Invoice oli juba välja saadetud.
vil! Martin Tali konsulteerib vil! Kristopher Kadaiga ja vil! Sean Kreppiga, kuidas saaks avaldada liikme maksu staatust näiteks Google sheet kaudu meie sise webi lehel, et oleks selgem pilt, kes on maksnud ja kes mitte.
Kuna me eelmine aasta Kalifornia loteriid ei võitnud siis, see aasta otsustati asjaga rohkem mitte jamada.
4. 2017 a. eestseisuse valimine
Mati Otsmaa proponeeris uueks senioriks vil! Andres Renssi. Vil! Ain Indermitte sekundeeris ja uus senior võeti vastu ühel häälel. Toimus rahumeelne võimuvahetus ja uus senior lubas Vironia uuesti suureks teha. Sammuti ei saa jätta märkimata, et uue seniori amettisse astumisel viibis tunduvalt rohkem pealtvaatajaid kui eelmise seniori valimisel 2011 aastal.
5. 2016 aasta tegevuse ülevaade
6. 2016 aasta muutused liikmeskonnas olid järgmised.
Kaotasime vil! Karl Mikkelsaare Los Angelesis.
7. 2017 aasta tegevuse arutlus ja kalendri paika panek.
8. Kohal algatatud küsimused:
See aasta on meie laupäevane õhtusöök ‘potluck’ stiilis, et pererahvas ei peaks liiga palju köögis vaeva nägema. Me saadame välja lingi Google sheet’iga, kus tulijad saavad kirja panna mis nad toovad.
Me oleme iga aasta sellest rääkinud. Aga ikka on meie leht unaruses. Vil! Ain Indermitte uuendas meie vironia.org domaini mine. See on hea nimi ja me peaksime seda ära kasutama. reb! Sean Krepp ja vil! Erkko Mitt proovivad jälle elustada meie vironia.org webi lehte.
Vil! Karl Mikkelsaar mälestus teenistusel kurtil vil! Jaak Massakas, et meie koondise nimekiri on aegunud ja ebatäpne. Tal oli raskusi leida kontakt informatsiooni, et kutsuda vanemaid seltsivendi teenistusele.
Nii, et üks asi, mis kindlasti peaks meie webi lehele üles minema on kontrollitud koondise nimekiri. Sammuti peame kontrollima, et samad kontaktandmed on vastavad vironia.ee nimekirjas.