Računanje progresa

za punu verziju članka kliknite ovdje >

Progres je vremenska dimenzija

• ako smo obavili 5 od 10 zadataka, to ne znači da smo na 50% izvršenja

• progres ovisi o tome koliko nam vremena treba za svaki zadatak

Kako predvidjeti trajanje nekog složenog osobnog ili poslovnog projekta?

• projekt najprije trebamo podijeliti na međufaze (eng. milestones), a međufaze na zadatke

• svakom zadatku trebamo odrediti trajanje

• ukupno trajanje projekta je zbroj vremenskog trajanja svih zadataka (ukoliko se zadaci izvršavaju jedan za drugim)

Vremenski okvir izvršenja projekta

• izvršenje projekta povezano je s vremenskim okvirom u kojem se projekt izvršava

• vremenski okvir je vezan uz naš vremenski raspored u kojem obavljamo razne druge zadatke

• ljudi nisu dobri u procjeni vremenskog trajanja nekog zadatka (precjenjuju se)

Jednostavan model za mjerenje progresa

• premda se trajanje zadatka mjeri u satima, mnogo je prirodnije planiranje projekata svesti na dane i pritom obuhvatiti više zadataka (procjena međufaza)

• mjerna jedinica za procjenu trajanja međufaza je broj dana

• radi dobrog monitoringa izvršenja projekta, izvršitelj projekata treba periodično određivati krajnji datum izvršenja pojedinih međufaza projekta, naročito one koja je u toku izvršenja

Formula

• progres je u tom slučaju omjer broja dana od početka izvršenja faze i broja dana između datuma početka izvršenja faze i datuma završetka faze

• cilj je da produljenja trajanja međufaza bude što manje kako bi se projekt uspio izvršiti u zadanom roku

OSTALI ČLANCI

Što je produktivnost >

Što su aktivnosti >

Kako planirati aktivnosti >

Mjerenje dosljednosti i progresa >

Struktura aktivnosti >

Ciljevi, projekti i aktivnosti >

Razrada projekata na zadatke >

Moć malih koraka >

Hamingwayev most >

▶ Računanje progresa >