ZAPOČNITE S
MAIL MANAGEMENTOM
ZAPOČNITE S
MAIL MANAGEMENTOM
prvi korak uspješne digitalizacije
Kad smo dobili svoje prvo računalo, nitko nas nije podučio kako se koristi mail servis (Gmail ili Outlook). Mail servis je naoko bezazlen alat, ali ako se ne koristi na ispravan način, može biti uzrok velikog stresa i dezorijentacije. Ako to želimo spriječiti, moramo naučiti dvije stvari...
Što nudim?
Nudim tečaj vama ili vašem timu o naprednom korištenju mail servisa kao što su Gmail ili Microsoft Outlook. Naučit ćete određene koncepte i napredne značajke digitalnog alata. Jedan od važnih koncepata za organiziranje mailova je Action-based inbox - organizacija mailova koja nas potiče na akciju. Taj koncept može biti naročito koristan za poslovne timove koji koriste mail servis za organizaciju svojih zadataka (task manager).
Sadržaj tečaja
Što ćete naučiti?
✔ Sve bitne funkcije digitalnog alata na sustavan način
✔ Kako spriječiti nagomilavanje mailova u inboxu
✔ Kako povezivati mailove s ugrađenim task managerom i kalendarom
✔ Kako efikasno pospremati mailove za kasniju upotrebu
✔ Kako pretraživati mailove i informacije
✔ Kako uspostaviti kontrolu nad komunikacijskim procesima
✔ Kako koristiti automatizaciju kako biste skratili procese
✔ Kako koristiti digitalni alat na inovativan način
Prije 😓
Obično naš Inbox izgleda ovako - ne postoji odgovarajuća struktura oznaka, a većina mailova nalazi se u Inboxu (Pristigla pošta). Vrlo teško je razabrati važno od nevažnog i uvijek iznova čitamo iste mailove. Ovakvo stanje ne potiče nas na akciju, već je izvor stresa.
Kasnije 😀
Ovo je stanje našeg Inboxa nakon što kreiramo višerazinsku strukturu oznaka koja se sastoji od statusnih i predmetnih oznaka. Svi mailovi su pospremljeni na svoje mjesto i znamo gdje su nam oni mailovi koji od nas traže neku akciju te oni koji sadrže važne informacije kad nam zatrebaju.
Kako me možete angažirati?
Kontaktirajte me putem maila ili telefonom. Javit će vam se moji asistenti radi dogovora o terminu besplatnih konzultacija. Potom ćete dobiti službenu ponudu za edukaciju. Ako vam ponuda bude prihvatljiva, provest ću edukaciju sukladno dogovorenim uvjetima, po mogućnosti u prostoru vaše tvrtke (in-house). Više o cijenama ↗
Kontaktirajte me kako biste poduzeli prvi korak uspješne digitalizacije