Cette présentation décrit les rôles essentiels, notamment celui du bourgmestre de référence pour la coordination et du coordonnateur de sécurité pour la gestion des risques. Il impose des délais rigoureux, exigeant le dépôt des demandes d'autorisation au moins quatorze semaines avant l'événement.
Le document définit également les missions des signaleurs fixes et mobiles ainsi que les règles de circulation spécifiques à la caravane de course.
Enfin, des directives précises sont établies concernant l'assistance médicale, la protection de l'environnement et la sécurité des spectateurs.
Cette présentation est uniquement valable à titre informatif et ne remplace pas les mesures de prévention édictées dans le vade-mecum ZOHE pour la sécurité sur les manifestations publiques