Zjazd odbędzie się w dniach 2-4 września 2022 r. Miejsce obrad to Hotel Mrągowo. Resort i SPA.
Spotkanie rozpocznie się obiadem 2 września 2022 r., po którym odbędzie się pierwszą sesją. Zajazd zakończy się sesją przedpołudniową 4 września 2022 r. po którym będzie jeszcze obiad. Jedna z sesji poświęcona będzie Profesorowi Wiesławowi Mossakowskiemu. Obrady będą się odbywać w miejscu zakwaterowania.
Organizatorzy nie przewidują opłaty konferencyjnej, uczestnicy opłacają wyłącznie noclegi.
Po negocjacjach prowadzonych przez dr hab. Stanisława Bułajewskiego, Burmistrza Morąga, koszt noclegu wynosi:
pokój jednoosobowy za dobę: 350 PLN + opłata klimatyczna,
pokój dwuosobowy za dobę: 550 PLN (225 PLN za osobę) + opłata klimatyczna,
dzieci mieszkające z rodzicami w jednym pokoju 140 zł / doba ze śniadaniem do 16 lat,
Można przyjechać wcześniej zaznaczając przy rezerwacji iż jest się uczestnikiem Zajzdu
Rezerwując pokój, należy podać hasło „Zjazd romanistów”. Rezerwacji dokonuje każdy uczestnik osobiście dzwoniąc do p. Mariusza Dzikowskiego na tel. 882 565 340 lub drogą mailową pod adresem recepcja@mragoworesort.pl z dopiskiem „Zjazd romanistów”.
Dokonać rezerwacji należy dokonać możliwie szybko, informując o tym drogą mailową p. prof. Annę Tarwacką.
W dniu 3 września 2022 r. w godzinach popołudniowych planowany jest trzygodzinny rejs statkiem po jeziorach mazurskich połączony z kolacją na statku, oprawą muzyczną, a może nawet małą sesją naukową.