75 MONTHLY MEETING

04 NOVEMBER 2017

UNIT 3C JALAN SUARASA 8/7

BANDAR TUN HUSSEIN ONN

43200 CHERAS SELANGOR

8.00 AM – 11.00 PM

IN ATTENDANCE

PERKARA

PEMBUKAAN TAHUN 2017

1.0 TARGET UNTUK 2017

• En. Hazem memberitahu kepada pegawai operasi untuk Central,Perlis, Perak, Pahang dan Penang berapa target yang patut mereka capai bagi tahun 2016. Dan di bawah terdapat perbezaan target tahun 2016 dan 2017.

i : lampiran A DIATAS..

2.0 TEAM BUILDING 2018

• Menetapkan tarikh team buildings.Tempat dan tarikh

3.0 DOA SELAMAT

• Next mesyuarat bawa family. Tarikh ditetapkan?

Tindakan -

• kata sepakat semua kakitangan setuju 02 December 2017 mesyuarat dan juga doa selamat untuk pejabat baru.

4.0 ADMIN

KURSUS PENGAWAL & TAPISAN

05/11/17:-

• Pahang 3 Perlis 2 Perak 3 Penang 4 Dato’ Sri 8 20
• Guna format dari elyas
• Buat list rekod siapa yang pergi kursus CSG.

Cik. Linda

4.1 PSMB

Cik. Linda memberitahu En. Hazem bahawa di bawah ada disertakan detail dari psmb.

• Baki di PSMB – RM 23,065.03
• Bayaran bulan-bulan - RM 407.19
• Berapa kita buat tuntutan – RM 13,799.60

Cik. Linda

Tindakan -

5.0 REFUND OFFICE LAMA

• Masih tidak menerima refund daripada Teraju Restu di office lama.

Pn. Aishah

Tindakan -

6.0 FELCRA PAHANG

• En.Khaidir akan pergi berjumpa orang felcra untuk mendapatkan sijil pendaftaran kontraktor Felcra.

En. Khaidir

Tindakan -

7.0 MACC CLEANING

Yuran Persatuan Perkhidmatan Kebersihan:-

• Yuran pendaftaran keahlian : RM150.00
• Yuran tahunan : RM250.00
• Benefit: Latihan disediakan & memudahkan urusan tender.

Pn. Aishah

Tindakan -

8.0 PENGAWAL DARI SABAH&SARAWAK

Check warganegara:-

• Buka akaun bank
• Bukti dari JPN

Pegawai Operasi

Tindakan -

9.0 CHECK TENDER

• Mejar perlu check setiap tender dari central.

Mejar

Tindakan -

REGISTER SEKOLAH VOKASIONAL

SM hendaklah menghantar surat, list tender, pamplet & name card. Buat format:

1. ) bila tarikh next buka tender.
2. ) siapa nama yg handle.
3. ) siapa yg perlu dijumpa next update

• Mejar
• En. Hussein
• En. Sayed

Tindakan -

11.0 ZAKAT

• Pelaksanaan zakat perniagaan akan bermula pada tahun 2018.
• Sumbangan/derma akan diagih pada setiap cawangan.

Pegawai dan pegawai operasi

Tindakan -

12.0 HOSPITAL TANJUNG KARANG

• Sekiranya berjaya perlu melantik orang yang menetap disana sahaja sebagai peronda.
• Meletakkan nombor bimbit di dalam stiap tender yang syarikat masuk.

Mejar

Tindakan -

13.0 PETI SURAT

• Labelkan nama company dekat peti surat baru.

Ibu Pejabat

Tindakan -

14.0 EMAIL&SURAT

Setiap email & surat perlu:-

• mempunyai ref nama
• cc email pada GM
• nombor rujukan setiap cawangan
• hanya SM&GM sign
• yang bertanggungjawab untuk pastikan ada no rujukan ikut cawangan ialah.

NAMA CAWANGAN

• Linda Ibu pejabat
• Wahidah Pahang
• Samsuri Perak
• Pak Tam Penang
• Safari Perlis

Cik. Linda

Tindakan -

15.0 KENDERAAN SYARIKAT

• Tarikh tamat roadtax & insurance.

Pn. Aishah

Tindakan -

16.0 YAYASAN KELANTAN

• Update untuk alamat baru.

Cik. Linda

Tindakan -

17.0 TOTAL DEDUCTION

• Perlu pantau pengawal yg kerap MC.

Pegawai Operasi

Tindakan -

18.0 INSURANCE

• Masih ada pemotongan insurance yang tidak dibuat.
• Personal insurance pengawal.
• Setuju untuk membuat pemotongan pada pengawal.

Pegawai Operasi

Tindakan -

19.0 KHAIRAT KEMATIAN

• Cadangan untuk memberikan derma.
• Hanya layak kepada anak, suami/isteri, dan ibu/bapa kandung.

Jumlah sumbangan

• RM500-RM1000 (diri sendiri)
• RM300 (keluarga)

Kakitangan

Tindakan -

20.0 PEJABAT PERLIS

• Sudah daftar internet streamyx.
• Hanya tunggu untuk pemasangan.

En. Safari

Tindakan –

• 14 .11.17 AKAN MEMBUAT PEMASANGAN
• STREAMYX DAPAT DITUKAR KEPADA UNIFI

21.0 BAHAGIAN TEKNOLOGI PERAK

• Dimaklumkan terdapat kerosakan cctv antara pejabat ke pos.

En. Fauzi

Tindakan –

22.0 AKAUN

CREDIT NOTE

• Check semula untuk pemotongan Sg. Siput.
• Finas – 1 clocking potong RM20.
• Pak hussein minta details dari Iqram untuk pemotongan

En. Hussain Shah

Tindakan -

BULAN / 2017 JUMLAH PEMOTONGAN PENGAWAL

• JANUARI RM 1,351.96 RM 891.37
• FEBRUARI RM 696.42 RM 923.52
• MARCH RM 1,138.80 RM 452.14
• APRIL RM 911.04 RM 404.00
• MAY RM 1,008.07 RM 290.88
• JUN RM 2,263.00 RM 866.37
• JULAI RM 927.10 RM 661.18
• OGOS RM 1, 305.24 RM 761.52
• SEPTEMBER RM 1,486.28 RM 382.90
• JUMLAH RM 11,087.91 RM 5, 633.80

23.0 PAPAN LOGO ZB SECURITY SERVICES SDN BHD

• Pendaftaran lesen bomba tidak perlu dibuat.
• Lesen papan tanda sudah lulus.
• Hanya menunggu no lesen perniagaan.

En. Hussain Shah

24.0 REFUND DARI KENANGA

• CEO mencadangkan membuat aduan dengan Biro Aduan Bank Negara Malaysia.

En. Firdaus & Mejar

Tindakan –

25.0 SENJATA API SYARIKAT

• Ketua Polis Pahang telahpun meluluskan untuk pemindahan fail senjata api.
• Dapatkan harga baru untuk bilik kebal.

En. Hussein

Tindakan –

26.0 PELOBI/ORANG TENGAH DI KEDAH

• Perlu berjumpa dengan lobby setelah keluar keputusan pada bulan December.

En. Arizan

Tindakan –

27.0 LAPTOP

• En.Fauzi memohon pembelian laptop untuk digunakan di projek Ipoh.
• Sebutharga masih belum bagi pada En. Arizan

En. Fauzi

Tindakan –

28.0 MESIN PENEBUK LUBANG KERTAS

• Penebuk lubang kertas masih belum di beli.

En. Elyas

Tindakan –

29.0 ISO

• Kos = RM22,000.00.
• Proses yang dibuat dalam masa 6 bulan.
• Staff & CEO akan diberi training.
• Berapa company security yang ada ISO?

Mejar

Tindakan –

30.0 WEBSITE SYARIKAT

• En. Firdaus memberitahu En. Hazem bahawa beliau baru buat draf untuk website .

En. Firdaus

Tindakan –

31.0 IKLAN TENDER

• Peruntukan surat khabar RM50/bulan cawangan Perak.

En. Shamsuri

Tindakan –

32.0 BORANG SERVIS KERETA

• Setiap kenderaan syarikat yang diservis perlu dinyatakan dalam borang servis kereta.

Pegawai Operasi

Tindakan –

33. SIJIL PENDAFTARAN KONTRAKTOR

• Sijil pendaftaran perlu di ambil di SPNB.

En. Khaidir

Tindakan –

34.0 KPJ

• Permintaan untuk digital clocking & printer.

En. Arizan

Tindakan –

35.0 ALAMAT DALAM KDN

• CEO mengarahkan Cik. Linda buat semakan dengan KDN tentang pertukaran alamat pejabat Ipoh.

Cik. Linda

Tindakan –

36.0 LESEN PERNIAGAAN

• Renew lesen perniagaan (ZB – I TECH & ZB SECURITY) sebanyak RM1,000.00.

En. Khaidir

Tindakan –

37.0 DRILL

• Mesin Drill dinding di Central.

Mejar

Tindakan –

38.0 STOR CENTRAL

• En.Jais perlu memastikan barang yang tidak diguna/pakai dibuang.

En. Jais

Tindakan –

39.0 GAJI PENGAWAL

• 2 pembayaran sudah selesai.
• Berapa bayaran yang dikenakan?

En. Arizan & Pegawai Operasi

Tindakan –

40.0 TENDER

• Berapa jumlah tender yang boleh dihasilkan dengan berkualiti dalam masa sebulan?
• Perlu buat check list.
• 5 cawangan dibahagi sama banyak untuk penghasilan tender.

1. En. Elyas
2. En. Safari
3. En. Tam
4. Pn. Wahidah

Tindakan –

41.0 MOF

• Check dengan MOF samada sekarang nama dah boleh masuk lebih dari 6 ke, dan masa print out keluar tak nama tersebut.

Cik. Linda

Tindakan –

42.0 FACTORING

• Apply facility dahulu untuk ZB I TECH SDN BHD Baru submit sst

En. Firdaus

Tindakan -

43.0 PENGAWAL NEPAL

• Berapa kos untuk mengambil pengawal Nepal
• Apa yang perlu dibuat sekiranya ambil pengawal Nepal berkerja
• Serta berapa harga untuk pengawal Nepal dalam tender atau sebutharga.

Mejar

Tindakan -

44.0 PLANING

• Buat planing mingguan serta tunjukkan pada MD
• Siapkan target untuk 2018
• Berikan mingguan report pada GM

Mejar

Tindakan -

45.0 REGISTER BANK UNTUK PANEL KONTRUKTOR

En. Hazem mengarahkan Mejar supaya mendaftar beberapa lagi syarikat untuk menjadi panel kontraktor contohnya:

1. KPJ SHAH ALAM
2. KPJ NEGERI SEMBILAN -
3. KPJ SUBANG
4. KPJ KLANG
5. KPJ KEDAH
6. HOSPITAL COLOMBIA –
7. AUDI
8. BMW
9. TOYOTA
10. NISSAN
11. HONDA

→ yang lain saya masih tidak mendaftar sebagai Panel Kontraktor.

Yang telah didaftar sebagai Panel Kontraktor ialah :

1. TOYOTA BALAKONG
2. LFE CORPORATION SDN BHD
3. MITSUBISHI MOTORS BALAKONG 3S CENTRE
4. GASTEC
5. TROPICAL IMPACT SDN BHD

NEXT MEETING (02 DECEMBER 2017)

09.00 AM – 12.30 PM