「蔵王団地町内会」は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、個人情報を保護するため、細心の注意を払っております。
個人のほか企業や事業所の公開情報を含めて、その収集、利用、保護について、以下のようにまとめましたので、情報のご提供にご理解をいただきますようお願い申し上げます。
The "Zao-Danchi Neighborhood Association" complies with the "Act on the Protection of Personal Information" and other related laws and regulations, and pays close attention to the protection of personal information.
The "Zao-Danchi Neighborhood Association" has summarized the collection, use, and protection of public information not only of individuals but also of companies and business establishments as follows, so we ask for your understanding in providing information.
１．個人情報の取得について
「蔵王団地町内会」は、「蔵王団地町内会会則」に定める目的達成のため、会員の氏名（法人においては法人名および担当者名等）、所在地、メールアドレス、電話番号、ファックス番号を収集します。なお、会員と連絡をとるために必要な関係者（個人においては非常時の連絡先、法人においては本店や本社など）の情報についても収集します。
1. Acquisition of personal information.
In order to achieve the purpose stipulated in the "Zao-danchi Neighborhood Association Rules", the "Zao-danchi Neighborhood Association" collects personal name, address, e-mail address, telephone number, and fax number.
If the member is a corporation, the "Zao-Danchi Neighborhood Association" will collect the company name, name of person in charge, company location, email address, telephone number, and fax number.
In addition, the "Zao-Danchi Neighborhood Association" collects relevant information (emergency contact information for individuals, head office for corporations, etc.) necessary for contact.
２．個人情報の利用目的について
「蔵王団地町内会」は、「蔵王団地町内会会則」に定める目的達成のため、会員名簿を作成し、会員に配布します。また、会員名簿は、町内会費等の請求のため、ならびに、総会等の議決権を確認するために使用します。さらに、会員名簿は、本会からの連絡のために使用します。
2. Purpose of use of personal information.
In order to achieve the purpose stipulated in the "Zao-Danchi Neighborhood Association Rules", the "Zao-Danchi Neighborhood Association" creates a member list and distributes it to members.
In addition, the member list will be used for billing neighborhood association fees, etc., and for confirming voting rights at general meetings, etc.
In addition, the member list will be used for communication from the Association.
３．個人情報の第三者への提供について
「蔵王団地町内会」は、収集した個人情報は、以下の場合を除き、会員の許可なく、第三者への開示および提供はおこないません。
（１） 法令（条例を含む。）に基づく場合。（例：警察、裁判所、税務署等からの照会）
（２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人から同意を取ることが困難であるとき。（例：災害発生時の対応）
（３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人から同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人から同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. Provision of personal information to third parties.
"Zao-Danchi Neighborhood Association" will not disclose or provide collected personal information to a third party without the permission of the member, except in the following cases.
(1) When based on laws (including ordinances). (Example: Inquiries from police, courts, tax offices, etc.)
(2) When it is necessary to protect a person's life, body or property, and it is difficult to obtain consent from the individual. (Example: response in the event of a disaster)
(3) When it is particularly necessary to improve public health or promote the healthy upbringing of children, and it is difficult to obtain consent from the individual.
(4) When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or a person entrusted by them in carrying out the affairs stipulated by laws and regulations.
４．情報の管理およびセキュリティについて
「蔵王団地町内会」は、会員等の個人情報の管理について、合理的な技術的方策を採用することにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
4. Information management and security.
The "Zao-Danchi Neighborhood Association" will take reasonable technical measures to manage the personal information of members, etc., and strive to prevent loss, falsification, leakage, etc.
５．本人への開示および訂正について
「蔵王団地町内会」が管理している会員等の個人情報については、会員からの申し出により、開示および訂正をおこないます。
5.Disclosure and Correction of Personal Information to the Individual.
The personal information of members managed by the "Zao-Danchi Neighborhood Association" will be disclosed and corrected at the request of the member.
６．「蔵王団地町内会ウェブサイト」における個人情報の管理について
「蔵王団地町内会ウェブサイト」からリンクされた他のウェブサイトでの個人情報の取扱いについては、「蔵王団地町内会」では責任を負いません。
6. Regarding the management of personal information on the "Zao Danchi Neighborhood Association website".
The "Zao-Danchi Neighborhood Association" is not responsible for the handling of personal information on other websites linked from the "Zao-Danchi Neighborhood Association website".
７．「蔵王団地町内会」の個人情報保護方針の改定について
「蔵王団地町内会」は、この個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。この場合、重要な改定がある場合には、「蔵王団地町内会ウェブサイト」において、分かりやすい方法でお知らせいたします。
7. About revision of personal information protection policy of "Zao-Danchi Neighborhood Association".
The "Zao-Danchi Neighborhood Association" may revise all or part of this personal information protection policy. In this case, if there is an important revision, we will notify you in an easy-to-understand manner on the "Zao-Danchi Neighborhood Association website".
８．「蔵王団地町内会」に対する苦情の受付窓口について
「蔵王団地町内会」が収集した個人情報に関すること、および、苦情については、「蔵王団地町内会ウェブサイト」の最後に記載している「蔵王団地町内会」のメールアドレスにご連絡ください。
8. Complaint reception desk for "Zao-Danchi Neighborhood Association".
For complaints and inquiries regarding personal information collected by the "Zao-Danchi Neighborhood Association", please contact the e-mail address listed at the end of the "Zao-Danchi Neighborhood Association website".