Bật mí cách gửi hàng bưu điện chi tiết, nhanh chóng với 3 bước

2. Cách gửi đồ qua bưu điện dễ dàng với 3 bước nhanh chóng

Cách gửi hàng qua bưu điện hiện nay vô cùng dễ dàng và nhanh chóng chỉ với 3 bước đơn giản:

2.1 Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, bưu kiện

Đối với cách gửi đồ bưu điện này, hàng hóa sẽ được lưu qua nhiều chặng. Do đó, bạn cần đóng gói thật kỹ càng để hạn chế các rủi ro. Nên đóng gói trước ở nhà để đảm bảo món đồ được bảo quản cẩn thận.

Một số loại vật liệu có thể sử dụng để đóng gói là túi ni lông, màng bọc, xốp nổ và các loại thùng carton cứng cáp. Với các mặt hàng dễ vỡ, hãy thêm vào bên ngoài bọc dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin cẩn thận” để hạn chế bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Với tài liệu quan trọng thì hãy niêm phong cẩn thận rồi mới gửi đi.

2.2 Tiến hành gửi hàng bưu điện

Bước thứ 2 của cách chuyển hàng qua bưu điện là hãy mang hàng hóa ra địa chỉ bưu cục gần nhất. Sau khi hàng hóa được kiểm tra và thông báo về mức phí cụ thể, nhân viên sẽ hỏi bạn dịch vụ vận chuyển mà bạn muốn sử dụng. Sẽ có các hình thức khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, bưu kiện hay đảm bảo bưu phẩm. Nếu muốn biết thêm thông tin về cách ship hàng thì nhân viên bưu điện cũng sẽ tư vấn thêm cho bạn.

Sau khi đã xác định hình thức vận chuyển và hoàn tất đóng gói. Bạn sẽ phải cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng trong phiếu gửi hàng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận và người gửi. Bạn sẽ giữ lại một bản sao của phiếu này để nhận tiền thu hộ hoặc đối chiếu khi phát sinh các rủi ro.

2.3 Hoàn thành toàn bộ thủ tục gửi hàng

Bước cuối cùng trong cách gửi hàng bưu điện là hoàn tất các thủ tục. Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa các thông tin, sau đó xác nhận hình thức vận chuyển. Sau khi các thông tin được đối chiếu kỹ càng, hoàn tất nộp phí thì quá trình gửi hàng của bạn đã xong.