Activiteiten App

Mijn zoon werkt op een BSO en komt regelmatig met leuke ideeën voor activiteiten.

Alleen stonden die ideeën overal en nergens. Soms in een notitie, soms in een appje en soms wist hij nog wel ongeveer wat het was. Dat werkte zolang het er een paar waren, maar na verloop van tijd werd het lastig om alles terug te vinden.

Ook moet je soms tijdens een werkdag snel kunnen schakelen. Je hebt iets voor buiten bedacht, maar het begint te regenen. Dan moet je direct iets anders kunnen vinden.

Daarom ontstond het idee om alle activiteiten op één plek te verzamelen.

We zijn eerst gaan kijken welke informatie hij eigenlijk gebruikt bij het kiezen van een activiteit.

Niet alleen de naam van de activiteit bleek belangrijk. Vaak kijkt hij eerst naar de leeftijd van de kinderen, hoeveel tijd er beschikbaar is, wat er nodig is en of iets binnen of buiten kan.

Vanuit die gesprekken ontstond stap voor stap de structuur van de app.

De app is gemaakt in AppSheet zodat hij zelf eenvoudig activiteiten kan toevoegen en aanpassen. Het is gratis bij klein gebruik.

Per activiteit kan hij een foto, beschrijving, benodigdheden, doelgroep, tijdsduur en verschillende categorieën opslaan. Daardoor kan hij snel zoeken of filteren op wat op dat moment nodig is.

Ook hebben we een printfunctie toegevoegd. Daarmee kan een activiteit uitgeprint worden inclusief de materialen die nodig zijn. Handig als voorbereiding of wanneer er nog boodschappen gehaald moeten worden.

Alle activiteiten staan nu op één vaste plek.

Nieuwe ideeën kunnen direct worden toegevoegd en bestaande activiteiten zijn makkelijk terug te vinden. Daardoor kost het minder tijd om iets te bedenken en is er altijd een alternatief beschikbaar als een planning onverwacht verandert.