横浜市旭区四季美台親睦会は、（以下当会といいます）ホームページを開設するにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」）の適正な取扱いの確保について取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

• 関係法令・ガイドライン等の遵守
  当会は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報等の適正な取り扱いを行います。
  
  

• 利用目的
  当会は、個人情報等について、後記に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
  当会にかかる事業を行うにあたり、利用者の個人情報をお預かりいたします。具体的にご提供いただく情報は次の通りです。
  ・写真
  ・その他当会が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
  これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
  ・当会の事業に付帯・関連する事項のため
  なお、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合には、当会は、委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
  
  

• 安全管理措置に関する事項
  当会は、個人情報等について、漏えい、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  
  

• 個人情報の第三者提供について
  1.当会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  ・利用者から事前にご同意をいただいた場合
  ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  ・法令に基づき提供を求められた場合
  ・人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  
  2.当会は、取得した個人関連情報を個人データとして取得することが想定される第三者に、個人関連情報を提供することがございます。
  その場合には、当会は、法令に基づく場合等個人情報保護法第27条第１項各号に掲げる場合を除き、当該第三者が当会から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることについて、当該第三者に対してあらかじめ確認します。
  当会は、第三者から提供を受けた個人関連情報を個人データとして取得することがございます。その場合の取得した情報の利用目的は、上記記載の「利用目的」に準じます。
  
  

• 個人情報の訂正、削除
  利用者からお預かりした個人情報の訂正・削除は、お問い合わせフォームからお知らせください。
  
  

• 個人情報取扱規定の変更
  当会では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他の変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表したものとさせていただきます。
  
  

• 個人情報の取扱いの改善・見直し
  当会では、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を定期的に実施し、継続的に改善・見直しを行います。
  
  

• ご質問及びご苦情の窓口
  当会における個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては親睦会会長または担当役員へご連絡ください。
  
  

• 個人情報の破棄
  当会では、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
  
  

• セキュリティポリシー
  SSLの使用について
  個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用することでより安全に情報を送信することが可能になります。
  
  

2025年 1月12日制定