INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL RESUMEN EN LA MODALIDAD CARTEL CIENTIFICO (POSTER Y GRAPHICAL ABSTRACT):
El RESUMEN debe incluir los siguientes apartados:
Título del trabajo
Autores (máximo 10)
Institución(es) de adscripción
Autor de correspondencia con correo de contacto
Introducción
Objetivo general
Material y métodos*
Resultados*
Conclusiones
* En el área de Casos Clínicos, los apartados “Material y métodos” y “Resultados” se sustituyen por el apartado “Reporte Clínico”.
El resumen no deberá incluir referencias bibliográficas, cuadros ni figuras.
La extensión máxima permitida para los resúmenes de todas las áreas será de 2000 caracteres con espacios (aproximadamente 300 palabras). No se contabilizará el número de caracteres del título del trabajo, del nombre de los autores y del nombre de las instituciones de adscripción.
El resumen deberá incluir 3 palabras clave
Tipo de letra y tamaño: Calibri 12; interlineado 1.15; alineación del texto: justificado
Es posible registrar los resúmenes en idioma inglés, si los autores así lo quieren.
No se aceptarán resúmenes de investigaciones SIN resultados.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL CARTEL CIENTIFICO EN MODALIDAD
POSTER
El CARTEL debe incluir los siguientes apartados:
Título del trabajo
Autores (máximo 10)
Institución(es) de adscripción
Autor de correspondencia con correo de contacto
Introducción
Objetivo general
Material y métodos*
Resultados*
Conclusiones
Bibliografía
*En el área de Casos Clínicos, los apartados “material y métodos” y “resultados” se sustituyen por el apartado “Reporte Clínico”.
El CARTEL debe tener una extensión de 90 cm de ancho por 120 cm de largo. NO se aceptarán carteles con extensiones mayores a las ya mencionadas. El texto incluido debe ser claro y fácil de leer, utilizando una de las siguientes fuentes: Times, Arial, Courier, Helvetica, Ubuntu o Calibri.
Es posible realizar el cartel en idioma inglés, si los autores así lo quieren.
IMPORTANTE. Si el cartel científico incluye fotografías de personas, es requisito indispensable contar con consentimiento escrito de los participantes para el uso de su imagen. Así también, pese a tener consentimiento es importante difuminar el rostro o cualquier otra marca que identifique a la persona. Las fotografías de personas deben incluirse siempre y cuando sea de utilidad para los fines científicos del cartel.
Ocultar los ojos con un recuadro no es suficiente para la protección de la privacidad de las personas, por lo que, si no es indispensable una visión del rostro, este se debe omitir.
Se debe tener particular cuidado con las fotografías de niñas, niños y adolescentes y con personas en situación de vulnerabilidad.
Si alguno de los carteles no respeta los criterios de ética y confidencialidad en imágenes y/o datos de personas, el trabajo de investigación registrado NO se aceptará para su participación en este evento.
Para el registro del trabajo en la Semana de Investigación se deberá adjuntar, además del resumen, el cartel en formato PDF con un peso máximo de 2 MB.
NOTA. El cartel científico se adjunta en el registro SOLO si es la modalidad en la que se quiere participar.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL CARTEL CIENTIFICO EN MODALIDAD
GRAPHICAL ABSTRACT
Un resumen gráfico o graphical abstract es una imagen que resume o representa los principales hallazgos de un trabajo de investigación.
El graphical abstract debe ser una obra original e inédita. Es decir, NO deben ser exactamente las mismas figuras que pudieran tener en los resultados de su trabajo de investigación o simplemente una superposición de varias subfiguras. Debe ser una figura especialmente diseñada para este propósito, que capture el contenido del trabajo de investigación de un solo vistazo.
Un graphical abstract debe permitir a los lectores obtener rápidamente una comprensión del mensaje final de su trabajo de investigación. Así también, este gráfico tiene la intención de ayudar a quien mira el graphical abstract a identificar más rápidamente qué trabajos son más relevantes para sus intereses de investigación.
Características del graphical abstract:
§ El graphical abstract NO debe incluir sellos postales, moneda de cualquier país o artículos de marca registrada.
§ Para facilitar la comprensión del gráfico, este debe tener un inicio y final claros, preferiblemente que se lea de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha. Evite elementos distractores o desordenados.
§ El graphical abstract debe ser una ilustración, imagen, figura o diagrama de alta calidad en cualquiera de los siguientes formatos: PNG, JPEG o PDF.
§ No debe incluir texto, esquema o sinopsis adicional. Es decir, cualquier texto o etiqueta debe formar parte del archivo de imagen.
§ El texto incluido debe ser claro y fácil de leer, utilizando una de las siguientes fuentes: Times, Arial, Courier, Helvetica, Ubuntu o Calibri.
§ El tamaño mínimo requerido para graphical abstract es ≥500 × ≥1000 píxeles (alto × ancho), con una resolución mínima de 300 ppp. El tamaño debe ser de alta calidad para una mejor visualización. NO se aceptarán imágenes con un tamaño y resolución menor.
§ No incluya el título “resumen gráfico” o “graphical abstract” dentro de la imagen.
DEBE INCLUIR LOS SIGUIENTES APARTADOS:
§ Título del trabajo
§ Autores (máximo 10)
§ Institución(es) de adscripción
§ Autor de correspondencia con correo de contacto
§ Introducción
§ Objetivo general
§ Material y métodos*
§ Resultados*
§ Conclusiones
§ Bibliografía
*En el área de Casos Clínicos, los apartados “material y métodos” y “resultados” se sustituyen por el apartado “Reporte Clínico”.
Es posible realizarlo en idioma inglés, si los autores así lo quieren.
IMPORTANTE. Si el cartel científico incluye fotografías de personas, es requisito indispensable contar con consentimiento escrito de los participantes para el uso de su imagen. Así también, pese a tener consentimiento es importante difuminar el rostro o cualquier otra marca que identifique a la persona. Las fotografías de personas deben incluirse siempre y cuando sea de utilidad para los fines científicos del cartel.
Ocultar los ojos con un recuadro no es suficiente para la protección de la privacidad de las personas, por lo que, si no es indispensable una visión del rostro, este se debe omitir.
Se debe tener particular cuidado con las fotografías de niñas, niños y adolescentes y con personas en situación de vulnerabilidad.
Si alguno de los carteles no respeta los criterios de ética y confidencialidad en imágenes y/o datos de personas, el trabajo de investigación registrado NO se aceptará para su participación en este evento.
Para el registro del trabajo en la Semana de Investigación se deberá adjuntar, además del resumen, el cartel en formato PDF con un peso máximo de 2 MB.
NOTA. El cartel científico se adjunta en el registro SOLO si es la modalidad en la que se quiere participar.
INSTRUCCIONES PARA LA GRABACIÓN DEL AUDIO
Grabar un audio en el que se explique brevemente el contenido del cartel.
La duración del audio debe ser máximo de 3 minutos. NO se aceptarán trabajos con grabaciones de mayor duración.
Antes de subir el audio al formulario de registro, verifique que el audio se escuche correctamente.
El audio debe estar en formato mp3. En caso de que no se pueda reproducir el audio, se le notificará al autor responsable para que envíe de nuevo el audio del trabajo.
La grabación la puede hacer cualquier autor del trabajo o incluso varios de ellos.
El audio es obligatorio en las modalidades de participación Graphical Abstract, Infografía y Capsulas Informativas.
RECOMENDACIONES PARA EL REGISTRO DEL RESUMEN, CARTEL CIENTIFICO Y EL AUDIO
Verifique el correcto llenado de los datos capturados en el formulario (autores y resumen), ya que no podrá hacer modificaciones posteriores.
Solo se aceptan máximo 10 autores por trabajo registrado. Revise que los nombres estén correctamente capturados; tal como los escriba se elaborará la constancia del trabajo y NO podrá haber modificaciones posteriores. Así también, revise que los apellidos y nombres de los autores queden escritos con un correcto uso de mayúsculas, minúsculas y acentos (no puede ser todo en mayúsculas). Únicamente los autores registrados en el enlace de registro del resumen saldrán en la constancia.
En la última sección del formulario de registro se solicita una serie de datos de cada autor. Se sugiere recabar anticipadamente la siguiente información con cada uno de los autores: correo electrónico de contacto, grado académico, división y departamento de adscripción, esto último en el caso de los académicos, y programa educativo de formación, en el caso de los estudiantes de pregrado y posgrado y egresados titulados.
Revise que el correo electrónico de contacto esté correctamente registrado debido a que a este correo se le enviará posteriormente la constancia de participación del trabajo con el nombre de todos los coautores.
Para mantener la equidad entre los participantes, NO se podrá participar como primer autor en dos o más trabajos en una sola área (clínicas, salud pública, casos clínicos, ciencias básicas). Es decir, solo se permite un trabajo como primer autor por área.
No hay restricciones para el número de áreas en las que se puede participar como primer autor, ni para el número de trabajos en los que se puede participar como coautor.
Al registrar el nombre de la Institución(es) de adscripción favor de escribir el nombre completo de la (las) institución(es), ciudad, estado y país. Si son dos o más instituciones, separarlas mediante un punto y coma.
IMPORTANTE, trabajos registrados en categoría de estudiantes de pregrado
Los resúmenes registrados por estudiantes de pregrado deben tener entre los autores el nombre de, al menos, un asesor o tutor que haya participado en una o varias fases de la construcción del trabajo científico (diseño del proyecto, análisis e interpretación de datos, redacción o revisión crítica del producto de investigación). Además, se debe subir al formulario de registro una carta, en formato PDF, en la que el asesor(es) o tutor(es) acepte(n) participar como firmante(s) del trabajo de investigación presentado y declare(n) su participación en el proyecto de investigación. Esta carta debe estar firmada por el (o los) mencionado(s) asesor(es) o tutor(es) e incluir el nombre de todos los firmantes con su respectivo departamento o programa educativo al que pertenecen. El formato de esta carta es libre.