大家好！今天带来一篇关于如何利用 Notion Database 来管理你的软件订阅和服务续费的进阶教程。这篇文章将涵盖从零开始搭建自己的订阅管理库、运用模板加速管理流程，以及一些进阶功能的使用技巧。如果你是一个生产力工具爱好者，同时也是一名热衷于优化管理的用户，不妨试试看本篇教程中分享的实践技巧。
为什么选择 Notion 管理订阅
如何在 Notion 创建订阅管理数据库
软件标签与到期提醒的设置
制作模版，高效管理软件与服务
进阶技巧：预算跟踪与优化视图
分享与协作小贴士
作为一个 Mac 用户，可能会经常面对各种效率与工作增强型软件（比如 Alfred、Sketch 等）的订阅服务和激活码管理需求。无论是购买打折软件、订阅年度套餐，还是应对多设备间的使用环境变化，管理软件订阅常常让人头痛。激活码存在哪？到期时间怎么算？如何避免忘记续费？
虽然可以通过邮箱、笔记软件或密码管理器来部分解决上述问题，但它们往往只能满足基本需求。相比之下，Notion 可以更全面地满足以下需求：
保存激活码、凭证和教程素材；
分类管理不同类型的订阅；
设置续费提醒，防止服务中断；
记录历史版本和配置文件，方便降级或重复利用。
在实际操作之前，我们需要根据需求先梳理和规划：
基础信息：软件名、订阅类型（一次性/周期性）、购买时间、价格。
重要资源：激活码、教程、素材包、购买凭证、官网链接。
属性分类：支持按照软件用途或订阅类型进行分组。
提醒到期时间：适用于订阅制服务，避免错过续费。
版本管理：保存旧版软件包。
下面是详细的步骤，以帮助你轻松实现上述需求：
点击 Notion 左下角「+ New Page」，选择默认模板中的「Table」。
为页面命名，并设置好表格名称（如「订阅管理」）。
按需创建以下属性字段：
软件名称（名称属性）。
标签（Tag 属性，用于分类订阅制和一次性购买）。
购买/到期时间（Date 属性）。
价格信息（Number 属性）。
下载链接或官网地址（URL 属性）。
使用 Tag 属性为软件分类，例如「生产力」「学习工具」「娱乐」。不同类型的软件可以使用不同视图来查看，例如将生产力工具单独筛选出来。
在 Notion 的 Date 属性中，你可以使用「Remind」功能提前设置订阅到期的提醒时间（例如到期前 7 天提醒）。建议安装 Notion App，以便收到这些重要通知。
另外，如果某订阅价格会随时间调整，可以采取以下办法：
创建一个新的 Page，记录每次价格的变化。
或在现有条目中，以备注形式补充价格历史。
为了避免每次都手动输入复杂信息，可以为不同类型的软件创建标准化模板。在 Notion Database 中进行以下操作：
点击数据库右上角的「+ New Template」。
按照常见软件的管理需求，制作以下内容模板：
激活码及注册邮箱；
购买凭证和发票；
老版本安装包；
教程与素材链接。
以后每次新增软件时，只需套用该模板即可。
你是否希望对订阅支出有更清晰的预算管理？Notion 提供的 Formula 功能可以帮助我们完成简单的费用计算，例如：
计算月均费用：添加一个 Formula 属性，例如 价格 / 12 计算全年花费的月均值。
对计算结果设置小数点保留，可以用 slice() 函数来调整格式——代码如下：
markdown
toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))
如果你有不同场景的管理需求（如按标签查看生产力工具，或筛选出订阅制软件），可以使用「Filter」和「View」功能：
在视图中应用标签过滤规则。
保存当前筛选条件，命名为新的视图名称，例如「必装软件清单」。
切换视图时，只需点击对应视图名，即可快速聚焦在特定软件列表。
想要快速访问全球更多资源吗？试试 野卡，一站式解决海外服务订阅难题！立即注册，畅享服务。
协作功能：邀请家人或团队成员一起管理订阅。例如，为家庭成员创建共享视图，协作管理家庭流媒体服务的订阅和费用。
共享装机清单：如果刚买新电脑，可以把必装清单分享给设备新用户，减少忘装或重复安装的麻烦。
通过本篇教程，你不仅学会了如何利用 Notion 核心功能高效管理软件订阅，还可以进一步延展这些技能，应用到各个管理场景中：
例如管理服务器、域名续费；
记录自己的物品物流清单；
整理学习资源和笔记。
希望这篇文章能启发你打造个性化、高效的管理工具！赶快动手试试吧！
感谢阅读，祝你在 Notion 实践之旅中事半功倍！