Prérequis

La création d'un compte Google associé aux adresses mail utilisées est impérative pour faciliter les échanges et l'accès aux ressources collaboratives.
(le cas échéant, vous pouvez consulter ce tutorial)

La multiplication des ressources accessibles via la création impérative d'un compte s'accompagne de précautions:

• ne pas utiliser le même mot de passe sur différents sites :
  ==> plutôt utiliser un mot de passe racine avec les contraintes minimum de longueur et de contenu (8 caractères mini, présence majuscules, chiffres et caractères spéciaux).
  combiné avec une obscure règle (personnelle et à garder secrète) de construction d'un suffixe/préfixe, dépendant de l'adresse du site, mais néanmoins facile à mémoriser.

• pour des raisons d'efficacité au quotidien, mais aussi parce certains sites ont leur propres spécificités,
  la mémorisation des identifiants et des mots de passe est très utile dans le navigateur ; c'est aussi une option sécurisée (par mot de passe système (tutoriel en construction)

Il est souvent nécessaire d'accéder à son environnement et à ses données en mobilité. Deux solutions :

• utiliser un stockage cloud (Google Drive, Microsoft OneDrive, ou alternatives souveraines) (tutoriel en construction)

• ou avoir son propre serveur et y accéder en VPN (ce qui peut requérir compétences et temps disponible), par exemple avec une solution de type Synology, Qnap ou FreeServer.

Le fonctionnement des groupes de travail repose sur des espaces collaboratifs Google (tutoriel en construction). Des équivalents existent - mais la gamme des fonctionnalités est différente.

Dans le cadre de l'association, nous avons fait le choix de la simplicité, de la gratuité et de la représentativité.

En cas de soucis de confidentialité, l'utilisation de plate-formes souveraines et/ou payantes est à étudier - au cas par cas.