Outils digitaux du Consultant Indépendant
Ce site simple est une introduction aux outils utilisés au sein de l'association, ainsi que des bonnes pratiques pour la gestion de nos environnements personnel et professionnel.
Il a été réalisé avec Google sites - afin de permettre ultérieurement aux membres de l'enrichir en mode collaboratif.
Table des matières
Pour bien commencer
Recommandations préliminaires
Un consultant indépendant doit gérer plusieurs environnements : personnel, professionnel et en mission pour un client/en entreprise.
Il faut donc pouvoir jongler entre différents environnements, postes de travail voir même rôles.
La spécialisation de ses adresses mail est un prérequis.
une adresse mail est aussi un élément de représentation : la réservation d'un nom de domaine, avec des boites aux lettres associées est un élément de confiance mais aussi permet d'accéder à des ressources (webinars, conférences, documentations).
il est nécessaire de maitriser les outils professionnels (suite Office, ...) mais aussi leur alternatives Open Source.
Il est recommandé d'investir dans les versions Office par abonnement pour pouvoir échanger des fichiers avec ses clients sans perdre en qualité lors des conversions.l'utilisation du cloud est un élément important d'ubiquité et d'efficacité.
il faut privilégier les outils qui existent à la fois sur PC/Mac et sur smartphone.
Il est souhaitable de séparer les usages, au risque de voir des interférences (erreur de mails, publicités déplacées
Prérequis
La création d'un compte Google associé aux adresses mail utilisées est impérative pour faciliter les échanges et l'accès aux ressources collaboratives.
(le cas échéant, vous pouvez consulter ce tutorial)
S'organiser
Organiser ses favoris et ses identifiants
La multiplication des ressources accessibles via la création impérative d'un compte s'accompagne de précautions:
ne pas utiliser le même mot de passe sur différents sites :
==> plutôt utiliser un mot de passe racine avec les contraintes minimum de longueur et de contenu (8 caractères mini, présence majuscules, chiffres et caractères spéciaux).
combiné avec une obscure règle (personnelle et à garder secrète) de construction d'un suffixe/préfixe, dépendant de l'adresse du site, mais néanmoins facile à mémoriser.pour des raisons d'efficacité au quotidien, mais aussi parce certains sites ont leur propres spécificités,
la mémorisation des identifiants et des mots de passe est très utile dans le navigateur ; c'est aussi une option sécurisée (par mot de passe système (tutoriel en construction)
Etre nomade
Il est souvent nécessaire d'accéder à son environnement et à ses données en mobilité. Deux solutions :
utiliser un stockage cloud (Google Drive, Microsoft OneDrive, ou alternatives souveraines) (tutoriel en construction)
ou avoir son propre serveur et y accéder en VPN (ce qui peut requérir compétences et temps disponible), par exemple avec une solution de type Synology, Qnap ou FreeServer.
Accéder aux ressources collaboratives de l'association
Le fonctionnement des groupes de travail repose sur des espaces collaboratifs Google (tutoriel en construction). Des équivalents existent - mais la gamme des fonctionnalités est différente.
Dans le cadre de l'association, nous avons fait le choix de la simplicité, de la gratuité et de la représentativité.
En cas de soucis de confidentialité, l'utilisation de plate-formes souveraines et/ou payantes est à étudier - au cas par cas.
Travailler en équipe
(en construction)
Utiliser le site XMP-Consult.org
Une présentation aux nouveaux membres a eu le lundi 25 Janvier 2021 : vous pouvez la retrouver ici.
Google Site
Google Sites permet de créer facilement un site web collaboratif, adossé à un Google Drive, Des tutoriels sont accessibles ici.
Quelques outils à connaitre
Une liste établie en 2019 avait recensé des outils utiles dans notre activité. Il va sans dire que l'année écoulée a apporté son lot de nouveautés mais aussi d'améliorations fonctionnelles.