RÉALISATIONS
Gestion pour avocats
Conforme au chapitre B-1, r. 5: Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats.
Vous travaillez au sein d’un cabinet d’avocat ? Vous pourriez être fort intéressés par les outils que nous avons développés pour nos clients.
Ceux-ci leur ont permis de :
Compléter leurs rapports de façon simplifiée ;
Réaliser de grandes économies de temps et d’argent par l’automatisation des tâches administratives (création de rapports, factures, envois de courriels) ;
Calculer le temps réel à facturer aux clients ;
Garder le contrôle de leurs données sensibles et confidentielles ;
Archiver leurs données très facilement ;
Et bien plus !
Jetez un œil à ces quelques possibilités qui s’offrent à vous !
Fonctionnalités
Comptes généraux (recettes et débours)
Cet outil vise à :
Départager vos honoraires des remboursements de débours ;
Obtenir vos rapports mensuels en un seul clic, incluant les données des années antérieures ;
Avoir une vue de l’ensemble de vos entrées sous forme de tableaux (résumés ou détaillés) et de graphiques en temps réel.
Vous avez oublié d’entrer une opération antérieure ? Aucun souci, votre compte général sera mis à jour automatiquement !
Gestion des dossiers
En vous dotant de cet outil, vous pourrez :
Bénéficier d’une vue d’ensemble de vos dossiers et des factures rattachées ;
Créer automatiquement vos dossiers numériques ;
Intégrer les pièces jointes des débours liés au dossier ;
Garder le contrôle de vos données sensibles et confidentielles ;
Facturer votre client en temps réel à la minute près grâce au chronomètre intégré ;
Ajouter des notes évolutives en incluant la chronologie des faits et des actions entreprises ;
Produire facilement et rapidement les documents nécessaires
- cartes clients;
- conventions d’honoraires;
- fiches clients;
- factures partielles et finales ;
- notes évolutives
Et plus encore !
Gestion des comptes et registres en fidéicommis
Cet outil permet de :
Produire en un seul clic vos rapports comptables annuels et mensuels ;
Créer les cartes clients ;
Produire et gérer le registre des autres biens en fidéicommis.
Gestion des chèques
Voici un outil très utile pour la gestion de vos chèques :
Optez pour l'un des 3 modèles de chèques parmi les plus populaires vous sont offerts;
Imprimez-les;
N'écrivez que le montant en chiffres, ce montant s'écrira en mots automatiquement;
Personnalisez-les avec vos informations professionnelles incluant la signature électronique et le logo de votre entreprise.
Gestion des courriels
Excel et l’envoi de courriel forment un tandem parfait. C’est pourquoi nous avons développé un outil permettant à nos clients d’économiser beaucoup de temps, qu’ils utilisent Outlook ou Mail (Apple).
Notre outil est tout indiqué pour :
Paramétrer les sujets, les objets et les pièces jointes de vos différents modèles de courriels ;
Associer les modèles de courriels désirés aux boutons d’envoi : factures, chèques, reçus, rappel de paiement après trente jours, conventions d’honoraires, mot de bienvenue, etc.
Nous avons également créé plusieurs autres outils pour la gestion des chèques, pour l’accès à vos données, etc. Contactez-nous afin que nous puissions discuter de vos besoins ensemble !
Personnalisation et sécurité de vos outils
Gestion de l’accès à vos données
Vous désirez limiter l’accès à vos données sensibles ? Pas de soucis !
En un seul clic, octroyez les droits d’utilisations à certains membres de votre équipe, selon la nature de vos informations.
Personnalisation de vos outils
XLS-L vous propose de vous doter d’outils personnalisés à votre entreprise.
Ainsi, vous pourrez :
Créer et nommer vos répertoires selon l’arborescence désirée ;
Déterminez la nomenclature de tous vos documents qui seront générés automatiquement
- cartes-clients;
- chèques;
- conventions d’honoraires;
- factures partielles et finales;
- fiches-clients;
- notes évolutives;
- reçus ;
Utiliser vos modèles de factures et de conventions d’honoraires déjà existantes (documents Word).
Intéressés à acquérir ces outils?
Contactez-nous afin que nous puissions discuter de vos besoins ensemble !
Versions et prix
Gestion immobilière
Plusieurs de nos clients possédant un ou plusieurs immeubles composaient avec des frais de gestion qui amenuisaient leurs rendements.
Nous avons donc trouvé la solution à tous leurs problèmes !
Nos outils permettent désormais à nos clients de :
Se doter d’un portrait exact de leur parc immobilier ;
Conserver le contrôle de leurs finances ;
Avoir des rappels des travaux à effectuer ;
Visualiser en temps réel leurs états financiers ;
Archiver leurs données par année fiscale ;
Gérer les factures et les documents liés aux immeubles (actes notariés, baux, cessions de bail, photographies de leur immeuble);
Personnaliser les catégories de dépenses, de revenus et des conditions liées aux unités louées ;
Avoir une vue d’ensemble en tout temps sur leurs immeubles.
Vous aimeriez également vous doter d’outils pour simplifier votre gestion immobilière ? N’attendez plus, contactez-nous !
Versions et prix
Kilométrage
Plusieurs de nos clients doivent utiliser leurs véhicules dans le cadre de leur travail. Nous avons donc conçu un outil spécialement destiné à la gestion des déplacements.
Un gage d’économies de temps et de frais de gestion !
Cet outil répond désormais à plusieurs besoins comme :
Calculer rapidement la distance réelle des déplacements ;
Gérer l’entièreté des dépenses liées au véhicule en distinguant les taxes ;
Classer et archiver les pièces justificatives à des fins fiscales.
*Les données sont accessibles avec Excel de même que l’application Appsheet, installée sur un cellulaire. Ces deux applications communiquent entre elles en temps réel !
Ouverture et survol.
Gestion des dépenses.
Calendrier des déplacements.
Gestion des déplacements.
Gestion des clients et/ou endroits.
Versions et prix
Point de vente
Vous souhaitez vous doter d'un point de vente ? Nul besoin d’acheter un système complet externe. Faites plutôt comme nos clients et bénéficiez de la puissance et de la personnalisation d’Excel. Vous n’aurez besoin que d’un écran tactile d’une imprimante !
Fonctionnalités de l’outil :
Impression et/ou envoi par courriel de la facture à vos clients ;
Suivi en temps réels de vos transactions ;
Gestion facilitante de vos produits et services ;
Personnalisation de vos boutons et icônes en un seul clic ;
Permet de retrouver vos factures rapidement afin de simplifier les remboursements ;
Permet d’archiver vos déplacements annuellement pour des fins fiscales.
Cette application s’installe sur plusieurs appareils afin que vous puissiez compter sur un système de points de vente performant et opérationnel. L’outil est également compatible avec toutes les versions d’Excel sur PC et les versions d’Excel pour Mac 2016 (ou plus récentes).
Soumission coûts de transport
Vous offrez un service de livraison ? Vous avez une flotte de véhicules ? Vous devez produire des soumissions rapidement en y incluant la distance et le temps de livraison réel ?
Cet outil répondra exactement à vos besoins.
Ses avantages :
Évitez les tâches répétitives nécessitant un temps considérable ;
Obtenez les directions de votre parcours entier;
Déterminez le coût d’utilisation réel (coût de revient) par kilomètre de chacun de vos véhicules ;
Complétez votre soumission en moins de trois minutes !
Système comptable simplifié
Voici l’outil parfait si vous démarrez votre entreprise et souhaitez vous doter du meilleur outil comptable qui soit !
Grâce à cet outil, vous pourrez :
produire vos factures automatiquement en format PDF. Celles-ci peuvent même être envoyées automatiquement aux clients ;
connaître vos états financiers en temps réel ;
connaître vos prévisions (ce que ne permettent pas les outils en ligne).
Avantages :
Économies de temps et de frais d’administration;
À chaque opération, le grand livre se remplit automatiquement ;
Tableau de bord simple et représentatif ;
Gestion simplifiée des fournisseurs, des clients et de la charte des comptes et des périodes comptables.
Système d'inventaire
Vous devez dresser votre inventaire régulièrement ?
Vous perdez un temps immense à exécuter cette tâche manuellement ?
Nul besoin de vous doter d’un système parallèle complexe et coûteux ! Laissez notre outil effectuer le travail de compilation pour vous.
Fonctionnalités et avantages :
Économisez du temps et de l’argent ;
Limitez l’accès à vos produits ;
Dressez votre inventaire selon chaque emplacement ou globalement ;
Envoyez le rapport par courriel à la personne responsable.
