Xây dựng chính quyền - Phân công nhiệm vụ

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN

I. NGUYÊN TẮC PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Công chức thuộc Phòng thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm theo lĩnh vực công tác được phân công, đảm bảo theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức và Quy chế làm việc của cơ quan Sở; chấp hành nghiêm Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế phát ngôn và các quy định về đảng viên, công chức không được làm.

2. Nguyên tắc phân công nhiệm vụ vừa theo lĩnh vực phụ trách, vừa theo quản lý địa bàn. Cụ thể, công chức phụ trách lĩnh vực sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo các nội dung liên quan lĩnh vực phân công. Công chức phụ trách địa bàn thực hiện tổng thể các nội dung liên quan đến tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của xã, phường được phân công. Công chức trình Phó Trưởng phòng phụ trách lĩnh vực thẩm định văn bản trước khi trình Trưởng phòng và đồng thời gửi báo cáo Phó Trưởng phòng phụ trách địa bàn để biết, quản lý (qua hệ thống văn bản quản lý điều hành).

3. Công chức kiểm soát văn bản đến trên phần mềm quản lý văn bản của cá nhân theo nguyên tắc thời hạn xử lý văn bản đến tối đa trong vòng 07 ngày làm việc (trừ các văn bản đến có hạn xử lý và văn bản một cửa). Đối với các văn bản đến có nội dung phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề cần phải nghiên cứu, phối hợp thì công chức báo cáo trực tiếp Trưởng phòng để gia hạn thêm thời hạn xử lý.

Định kỳ hằng ngày, công chức cập nhật kết quả xử lý nhiệm vụ được giao tại Hệ thống theo dõi xử lý văn bản đến tại địa chỉ: https://sites.google.com/view/xaydungchinhquyen-danang; Mục: Theo dõi thực hiện xử lý văn bản đến.

Đây là một trong các tiêu chí để Trưởng phòng đánh giá kết quả làm việc của công chức hàng tháng. Trong tháng công chức để xảy ra trường hợp văn bản trễ hạn không có lý do phù hợp thì không được xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; để xảy ra trường hợp 03 văn bản trễ hạn trở lên không có lý do phù hợp thì không được xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên.

4. Phó Trưởng phòng thẩm định, rà soát các văn bản của Phòng theo lĩnh vực được phân công, phụ trách trước khi Trưởng phòng ký trình Lãnh đạo Sở hoặc trực tiếp trình ký Lãnh đạo Sở (khi được Trưởng phòng ủy quyền).

5. Công chức khi vắng mặt (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng) phải có kế hoạch trước và bàn giao nhiệm vụ để lãnh đạo phòng kịp thời phân công công chức khác tiếp cận, xử lý được ngay công việc. Khi trưởng phòng vắng mặt (nghỉ phép, nghỉ ổm, nghỉ việc riêng), tùy tình hình thực tiễn sẽ phân công phó trưởng phòng phụ trách.

6. Trong một số thời điểm cụ thể, khối lượng công việc tập trung nhiều vào một hoặc vài công chức, Trưởng phòng sẽ phân công tạm thời việc giải quyết công việc cho các công chức khác trong Phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Bà Mai Kim Anh, Trưởng phòng

a) Phụ trách chung, điều hành công việc và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của Phòng Xây dựng chính quyền;

b) Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện đề án, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thuộc nhiệm vụ Phòng xây dựng chính quyền được phân công, phụ trách;

c) Tham mưu công tác cán bộ thuộc nhiệm vụ của Phòng.

2. Ông Phạm Như Phi, Phó Trưởng phòng

a) Giúp Trưởng phòng điều hành công việc thuộc lĩnh vực và địa bàn được giao phụ trách;

b) Theo dõi, tham mưu công tác dân chủ, dân vận chính quyền; quản lý nhà nước về thanh niên, bình đẳng giới, nông thôn mới;

c) Theo dõi, tham mưu công tác đánh giá với cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND các xã, phường; theo dõi, quản lý hồ sơ lãnh đạo UBND các xã, phường; quản lý phần mềm cán bộ, công chức, viên chức xã, phường;

d) Theo dõi, tham mưu công tác quản lý, sử dụng, chế độ, chính sách người hoạt động không chuyên trách tổ dân phố, thôn;

đ) Theo dõi địa bàn do công chức: Nguyễn Thị Hải Vân; Đặng Thị Vân, Nguyễn Anh Vũ phụ trách;

e) Hướng dẫn, hỗ trợ công chức thuộc Phòng trong ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ công tác của Phòng;

g) Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

3. Ông Võ Triều Anh, Phó Trưởng phòng

a) Giúp Trưởng phòng điều hành công việc thuộc lĩnh vực và địa bàn được giao phụ trách;

b) Theo dõi, tham mưu công tác chính quyền địa phương (tổ chức và hoạt động của HĐND, UBND cấp tỉnh, cấp xã); công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp;

c) Theo dõi, tham mưu công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế các cơ quan hành chính, số lượng người làm việc đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã, phường; theo dõi, tham mưu công tác: Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, kỷ luật và chế độ, chính sách đối với viên chức thuộc UBND các xã, phường;

d) Theo dõi, tham mưu công tác địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành chính các cấp; quản lý cơ sở dữ liệu địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành chính.

đ) Theo dõi địa bàn do công chức: Nguyễn Thị Kiểu, Bùi Viết Á, Lê Thị Thu Duyên, Hồ Nguyễn Hải Long phụ trách

e) Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

4. Bà Nguyễn Thị Thủy, Phó Trưởng phòng

a) Giúp Trưởng phòng điều hành công việc thuộc lĩnh vực và địa bàn được giao phụ trách;

b) Theo dõi, tham mưu công tác: Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, kỷ luật và chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, hợp đồng lao động tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND các xã, phường;

c) Theo dõi, tham mưu công tác quản lý, sử dụng, chế độ, chính sách người hoạt động không chuyên trách xã, phường;

d) Theo dõi địa bàn do công chức: Lê Thị Kim Thảo, Nguyễn Trương Hà Giang và Trần Thị Thanh Tâm phụ trách

e) Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

5. Bà Lê Thị Kim Thảo, Chuyên viên

a) Tham mưu công tác quản lý biên chế các cơ quan hành chính;

b) Tham mưu công tác: Tuyển dụng, quản lý, sử dụng và chế độ, chính sách tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng đối với công chức thuộc UBND các xã, phường, đặc khu;

c) Trực tiếp theo dõi 09 xã, phường, gồm: Phường Hải Châu, phường Hòa Cường, phường Hòa Khánh, phường Hải Vân, phường Liên Chiểu, xã Duy Nghĩa, xã Nam Phước, xã Duy Xuyên, xã Thu Bồn;