Chuyên đề 8
TIẾP NHẬN CÔNG CHỨC (KHÔNG BAO GỒM TIẾP NHẬN CÔNG CHỨC NGOÀI TỈNH, THÀNH PHỐ KHÁC ĐẾN)

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Luật Cán bộ, công chức năm 2025.

2. Nghị định số 170/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.

II. NỘI DUNG

1.  Thẩm quyền tiếp nhận công chức

a)  Đối với cán bộ, công chức cùng cấp xã: Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện

b)  Đối với công chức không cùng UBND cấp xã: Sở Nội vụ thực hiện

c)  Đối với công chức thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý (Chủ tịch UBND cấp xã, Phó Chủ tịch UBND cấp xã): Chủ tịch UBND thành phố thực hiện

2.  Nguyên tắc tiếp nhận công chức

a) Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận còn chỉ tiêu biên chế (đối với cơ quan hành chính) được giao chưa sử dụng (sau khi đã trừ số chỉ tiêu thực hiện tinh giản biên chế); vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận đảm bảo theo Đề án Vị trí việc làm đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

b) Người được tiếp nhận là cán bộ, công chức có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực; trình độ chuyên môn đáp ứng tiêu chuẩn của vị trí việc làm tiếp nhận và đảm bảo các thủ tục hồ sơ theo quy định[1].

c) Quy trình thực hiện tiếp nhận dân chủ, công khai, khách quan, minh bạch.

d) Việc bổ nhiệm, xếp lương đối với người được tiếp nhận thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.

2. Điều kiện, tiêu chuẩn tiếp nhận

Công chức được tiếp nhận phải đảm bảo tất cả các điều kiện, tiêu chuẩn sau:

a) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác; có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với công chức công tác ở vùng dân tộc thiểu số theo yêu cầu của vị trí việc làm.

b) Có đủ sức khỏe để đảm nhận nhiệm vụ; Có phẩm chất đạo đức tốt;

c) Không đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang trong thời gian thi hành quyết định kỷ luật, đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật theo quy định của Đảng, của pháp luật.

3. Quy trình tiếp nhận công chức

a) Căn cứ đơn chuyển công tác của cán bộ, công chức hoặc nhu cầu tiếp nhận công chức của cơ quan, đơn vị và ý kiến đồng ý điều động, chuyển công tác của cơ quan đang quản lý cán bộ, công chức; thẩm định hồ sơ để ban hành quyết định hoặc gửi văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ theo quy định chuyển đến Sở Nội vụ để xem xét việc tiếp nhận (đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ);

b) Sau khi có văn bản đồng ý tiếp nhận của Chủ tịch UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ, đơn vị thông báo cho công chức chuyển toàn bộ hồ sơ, lý lịch gốc được niêm phong kèm theo Quyết định chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền về Sở Nội vụ để kiểm tra, đối chiếu, ban hành quyết định tiếp nhận và bố trí công tác theo quy định;

c) Cấp có thẩm quyền ban hành Quyết định tiếp nhận công chức.

d) Căn cứ Quyết định tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền, cơ quan trực tiếp quản lý quyết định phân công công tác cho công chức.

4. Thủ tục hồ sơ tiếp nhận công chức

a) Văn bản của cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận nêu rõ số lượng chỉ tiêu biên chế được giao; số lượng công chức hiện có; số lượng chỉ tiêu dự phòng thực hiện tinh giản biên chế; nhu cầu tiếp nhận và vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận;

b) Đơn đề nghị chuyển công tác (có ý kiến đồng ý của cơ quan đang quản lý, sử dụng công chức) (nếu xuất phát từ nguyện vọng của cá nhân);

c) Văn bản đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức theo phân cấp quản lý;

d) Hồ sơ quản lý cán bộ, công chức

- Sơ yếu lý lịch do cá nhân tự khai theo mẫu quy định, được cơ quan trực tiếp quản lý xác nhận;

- Bản sao: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức;

- Bản sao: Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận đã qua các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn của vị trí tiếp nhận;

- Bản sao Phiếu đánh giá công chức (03 năm liên tục gần nhất);

- Các giấy tờ liên quan đến chính sách ưu tiên (nếu có);

- Bản sao Sổ Bảo hiểm xã hội;

- Quyết định xếp lương, nâng bậc lương (nếu có).

[1] Viên chức tiếp nhận vào công chức thực hiện thủ tục tiếp nhận vào làm công chức theo Mục B của Chuyên đề 5