• La inscripción al Encuentro Moto y Vida está abierta a la participación de soci@s y simpatizantes aficionados a la motocicleta, sin límite de edad, sexo, condición o nacionalidad. Tendrán prioridad l@s soci@s inscritos antes del 19 de marzo de 2023.

• Para inscribirse al evento es necesario rellenar el formulario habilitado al efecto, escoger la opción elegida e ingresar posteriormente el importe de inscripción correspondiente en la cuenta de la organización. Solo será admitido como medio de inscripción los datos enviados a través del formulario indicado, que estará activo mientras hayan plazas disponibles. Una vez acabado el plazo de inscripción o agotadas las plazas convocadas, será desactivado.

• La inscripción será por pareja o individual y el importe correspondiente dará derecho a participar en todas las actividades que se organicen según la opción elegida.

• Una vez realizado el ingreso, deberá enviar copia del justificante al email: asociacionmotoyvida@gmail.com haciendo constar el nombre de quien ha realizado la inscripción para contrastar su ingreso. Por favor, no se olvide de este detalle, nos facilitará enormemente la tarea del control de pagos.

• La inscripción no se considerará efectiva hasta que no haga el ingreso del importe correspondiente, adjudicándose en ese momento la plaza disponible.

• Debido a que la inscripción estará sujeta a una cuota máxima de participación y a un periodo de inscripción, el plazo de inscripción podrá cerrarse por dos motivos:

a. Por finalización del periodo de inscripción o,

b. Se haya alcanzado el cupo máximo de inscripciones establecidas. 

• Sólo en el caso de que las plazas no hayan sido cubiertas, se contempla la posibilidad de ampliar el plazo durante cinco días más del plazo de inscripción inicial.

• En caso de que sean admitas más plazas de las establecidas, éstas tendrán el carácter de reserva, que será notificada esta condición por la organización, pasando a formar parte de una lista por orden de inscripción para cubrir las plazas que no se hayan formalizado en el plazo establecido, o para cubrir posibles bajas.

• DEVOLUCIONES: En casos de renuncia de plaza tras el ingreso correspondiente, se devolverá el importe íntegro de la inscripción a la cuenta que indique para su devolución, menos los gastos de transferencia, siempre que se notifique con 15 días naturales antes del evento. Posteriormente a esta fecha sólo se devolverá el importe restante que no haya causado perjuicio a la organización, de la que se le dará la debida cuenta.

• Con 15 días de antelación, la organización publicará las listas de inscritos en la web del evento. En la recepción y recogida del pack de bienvenida deberá presentar el DNI o documento de identificación válido.

• Para acreditar su condición de participante, se le hará entrega en el momento de la recepción de una pulsera identificativa, que deberá llevarla puesta y conservarla en todo momento para presentarla cuando sea requerido, sin la cual no tendrá derecho a los beneficios como participante.

• La organización se reserva el derecho de admisión a solicitantes de plazas, que por sus antecedentes o comportamiento en anteriores ediciones no haya estado acorde a las normas de comportamiento cívico o normas de seguridad vial.

• Cuota de plazas: El límite para esta edición es de 100 personas en total.