Omavalvontasuunnitelma
Päivitetty 29.5.2025
Omavalvontasuunnitelma on palveluyksiköittäin laadittava asiakirja, jossa palveluntuottaja kuvaa toiminnan keskeiset riskit sekä miten palveluntuottaja ja henkilöstö valvovat palveluyksikköön kuuluvien palvelujen laatua, asianmukaisuutta, turvallisuutta ja asiakas- ja potilastyöhön osallistuvan henkilöstön riittävyyttä. Omavalvontasuunnitelma on päivittäisen toiminnan työväline. Omavalvontasuunnitelma on osa palvelunjärjestäjän ja useammassa kuin yhdessä palveluyksikössä palveluja antavan palveluntuottajan omavalvontaohjelmaa.
Tämä omavalvontasuunnitelma perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (741/2023, valvontalaki) 31§:n 2 momenttiin ja koskee valvontalain 4§ 1 momentin 2 kohdan mukaisia sosiaali- tai terveyspalveluita tuottavia palveluntuottajia, joiden on lain 27§:n perusteella laadittava palveluyksiköittäin omavalvontasuunnitelma.
2 Omavalvontasuunnitelman sisältö
2.1 Palveluntuottajaa, palveluyksikköä ja toimintaa koskevat tiedot
2.1.1 Palveluntuottajan perustiedot Palveluntuottajan nimi: Anja Vanninen Yritys: Tmi Anja Vanninen
Y-tunnus: 1621618-0
Osoite: Karikontie 28, 41900 Petäjävesi
Puhelinnumero: +358 40 5376077 Sähköposti: anja.vanninen@gmail.com
2.1.2 Palveluyksikön perustiedot Palveluyksikön nimi: Tmi Anja Vanninen Yhteystiedot: Kyllikinkatu 1, 40100 Jyväskylä Vastuuhenkilö: Anja Vanninen
Osoite: Karikontie 28, 41900 Petäjävesi
Puhelinnumero: +358 40 5376077 Sähköposti: anja.vanninen@gmail.com
2.1.3 Palvelut, toiminta-ajatus ja toimintaperiaatteet Palvelut, jotka tämä omavalvontasuunnitelma kattaa: Kuntoutuspsykoterapia, nuorten musiikkiterapia (16-25v) Psykoterapia: Yksilöterapia nuoret ja aikuiset Yksilötyönohjaus
Ryhmätyönohjaus
Missä toimintayksikössä ja miten palveluja tuotetaan:
Tmi Anja Vannisen vastaanotto on osoitteessa Kyllikinkatu 1, 40100 Jyväskylä
Palveluyksikön toiminta-ajatus:
Tmi Anja Vanninen toiminnassa noudatetaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä periaatteita. Ammattitoiminnan päämääränä on terveyden ylläpitäminen ja edistäminen, sairauksien ehkäiseminen sekä psyykkisen terveyden ja toimintakyvyn lisääminen/kärsimyksen lievittäminen.
Terveydenhuollon ammattihenkilönä Tmi Anja Vanninen on velvollinen ottamaan huomioon lain säätämät potilaan oikeudet. Lisäksi ammattietiikkaa ohjaa seuraavat arvot: Luottamus, turvallisuus, kunnioitus ja ammatillisuus.
Tmi Anja Vanninen noudattaa toiminnassaan integratiiviseen psykoterapiaan ja psykodynaamiseen musiikkiterapiaan yleisesti hyväksyttyjä ja tutkittuun tietoon/näyttöön perustuvia perusteltuja menettelytapoja, saadun koulutuksen mukaisesti.
Tmi Anja Vanninen tuottaa Kelan korvaamaa kuntoutuspsykoterapiaa (nuorten musiikkiterapia), asiakkaan kokonaan itsensä maksamaa yksilöpsykoterapiaa sekä yksilö- ja ryhmätyönohjausta. Asiakasmäärä on rajallinen ja vaihtelee kysynnän ja vapaana olevien terapiapaikkojen mukaisesti.
Kelan kuntoutuspsykoterapian asiakkaat tulevat kuntoutuspsykoterapiaan lääkärin lähetteen ja Kelan hyväksymän kuntoutuspäätöksen mukaisesti. Kuntoutuspsykoterapia asiakkaat valitsevat itse itselleen palveluntuottajan Kelan palvelutuottajahausta tai ottavat suoraan yhteyttä palveluntuottajaan.
Psykoterapia-asiakkaat ottavat itse suoraan yhteyden palvelun tuottajaan joko sähköpostitse osoitteeseen: anja.vanninen@gmail.com tai tekstiviestitse tai puhelimitse numeroon: +358 40 5376077.
Kuntoutuspsykoterapia- ja psykoterapia-asiakkaat voivat tutustua palveluihin ja palveluntuottajaan myös palveluntuottajan verkkosivuilta osoitteesta
https://sites.google.com/view/www-anjavanninen-com?pli=1
Hyvinvointialue, jolla palveluja tuotetaan:
Keski-Suomi
2.2 Asiakas- ja potilasturvallisuus
2.2.1 Palveluiden laadulliset edellytykset
Tmi Anja Vanninen täyttää Valviran ja Kelan asettamat vaatimukset psykoterapiapalvelujen tuottamiseksi. Palvelun tarjoajalla on Valviran myöntämä ammatillinen pätevyys tuottaa kuntoutuspsykoterapiaa tai psykoterapiaa integratiivisen psykoterapian viitekehyksen mukaisesti. Ammatillisen pätevyyden voi tarkastaa osoitteesta: julkiterhikki.valvira.fi
Kela on hyväksynyt Tmi Anja Vannisen kuntoutuspsykoterapian (nuorten musiikkiterapia) palveluntuottajaksi Kelan kuntoutuspsykoterapian palveluntuottaja pätevyys- ja koulutusvaatimusten mukaisesti 15.7.2008 alkaen.
Tmi Anja Vanninen ylläpitää ja kehittää osaamistaan säännöllisten ammatillisten täydennyskoulutusten sekä työnohjauksen avulla.
Palvelun tuottaja huolehtii jatkuvalla seurannalla niin asiakkaiden kuin yhteistyötahojen kanssa toteutuvalla vuoropuhelulla siitä, että yritys tuottaa laadukasta, asiakas- ja potilaskeskeistä, turvallista ja asianmukaista psykoterapiaa.
Asiakkailla on mahdollisuus antaa palautetta saamastaan hoidosta ja kuntoutuksesta myös sähköpostin (anja.vanninen@gmail.com).
Kuntoutuspsykoterapian tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta arvioidaan muun muassa BDI kyselyllä sekä CORE-OM -arvioinnin kautta. Lisäksi käytössä on tarvittaessa myös muita asiakkaan psyykkistä hyvinvointia mittaavia arviointeja, joita käytetään asiakaskohtaisesti.
2.2.2 Vastuu palvelujen laadusta
Tmi Anja Vannisen omavalvontasuunnitelmasta ja palveluiden laadusta vastaa toiminimiyrittäjä Anja Vanninen. Palveluyksikössä ei ole muuta henkilöstöä.
Anja Vanninen on valvontalain 10§ 4 momentin mukainen palveluyksikön vastuuhenkilö, joka valvoo, että yrityksen palvelut täyttävät sille säädetyt edellytykset koko sen ajan, kun palveluja tuotetaan.
2.2.3 Asiakkaan asema ja oikeudet
Asiakkailla on oikeus osallistua ja vaikuttaa oman hoitonsa suunnitteluun ja toteuttamiseen ja siksi psykoterapiaprosessin sisältö suunnitellaan ja valitaan yhdessä asiakkaan kanssa määriteltyjen psykoterapian tavoitteiden perusteella. Jokaisella tapaamisella asiakkaalle tarjotaan mahdollisuus ilmaista tarpeensa ja antaa palautetta terapiaan liittyvistä kokemuksistaan.
Asiakastyytyväisyyttä ja palautetta kerätään koko psykoterapiaprosessin ajan, ja palautteeseen reagoidaan viipymättä. Tarvittaviin muutoksiin ryhdytään nopeasti ja harkitusti. Palaute hyödynnetään sekä yksittäisten asiakasprosessien parantamisessa että laajemmin palveluyksikön toiminnan kehittämisessä. Psykoterapian alussa asiakkaalle kerrotaan mahdollisuudesta käsitellä terapiaan liittyviä haasteita yhdessä terapeutin ja hoitoon ohjanneen tahon kanssa. Lisäksi asiakas voi olla yhteydessä Keski-Suomen hyvinvointialueen potilasasiavastaavaan.
Keski-Suomen hyvinvointialueen potilasasiavastaavan palvelunumero on 0142692600 (ma-ti klo 11-15, to-pe klo 8-12).
Voit olla yhteydessä potilasasiavastaavaan, muun muassa jos:
– Tarvitset lisätietoja oikeuksistasi terveydenhuollossa
– Olet tyytymätön saamaasi hoitoon tai kohteluun
– Tarvitset neuvoa potilaslain soveltamiseen liittyvissä asioissa
– Tarvitset apua muistutukseen tai kanteluun liittyvissä asioissa
– Tarvitset apua potilasvahinkoon liittyvissä asioissa Potilasasiavastaavan tehtävä on neuvova ja ohjaava.
Potilasasiavastaava ei ota kantaa hoitopäätöksiin, hoidon toteutumiseen tai siihen onko hoidossa tapahtunut potilasvahinko. Potilasasiavastaava ei myöskään tulkitse potilasasiakirjojen sisältöä.
2.2.4 Muistutusten käsittely
Jos asiakas tai hänen omaisensa ei ole tyytyväinen palveluyksiköstä saamaansa hoitoon tai kohteluun, asia kannattaa ottaa heti puheeksi terapeutin kanssa. Jos ongelmaa ei saada tyydyttävästi selvitettyä tai ratkaistua asiakkaalla, potilaalla tai hänen omaisellaan on oikeus tehdä kirjallinen muistutus Anja Vanniselle tai ääritilanteissa kannella asiasta alueensa aluehallintovirastoon.
Vastine muistutukseen palveluyksikön toimintaan liittyen annetaan 4 viikon sisällä muistutuksen saamisesta. Muistutus on tehtävä kirjallisena osoitteeseen:
Tmi Anja Vanninen Karikontie 28
41900 Petäjävesi
Muistutuksen yhteyteen tulee laittaa osoite, johon kirjallinen vastaus toimitetaan. Vastauksessa kerrotaan, millaisiin toimenpiteisiin muistutukseen liittyen on ryhdytty tai miten asia on muuten ratkaistu. Muistutus voidaan käsitellä tarvittaessa myös tapaamisella asiakkaan, potilaan ja lähettäneen tahon kanssa, jos asiakas tai potilas näin haluaa.
Tmi Anja Vanninen on yhden henkilön musiikkiterapeutti, kouluttajapsykoterapeutti, työnohjaaja Anja Vannisen yritys.
2.2.6 Asiakas- ja potilastyöhön osallistuvan henkilöstön riittävyyden seuranta
Tmi Anja Vanninen on yhden henkilön yritys, joka on yksin vastuussa omasta työstään. Asiakkaiden ja potilaiden kanssa sovitaan yhteistyön alkaessa käytännöistä lomien ja sairastapausten suhteen. Lomissa ja sairaustapauksissa ei ole korvaavaa työntekijää, vaan terapiakäynti peruuntuu tai siirtyy tapauskohtaisesti tuolta ajalta.
Tmi Anja Vanninen ei ota enempää asiakkaita ja potilaita kuin sen on yhden henkilön yrityksessä mahdollista hoitaa laadukkaasti ja asianmukaisesti.
2.2.7 Monialainen yhteistyö ja palvelun koordinointi
Asiakkaan laadukkaan hoidon kannalta ja sen varmistamiseksi tehdään yhteistyötä asiakkaan palvelukokonaisuuteen kuuluvien muiden sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjien ja – tuottajien kanssa. Yhteistyö voi sisältää yhteisneuvotteluja ja lyhyempiä viesti- tai puhelinyhteydenottoja. Nämä tapahtuvat ainoastaan asiakkaan tai potilaan suostumuksella.
2.2.8 Toimitilat ja välineet
Tmi Anja Vannisen toimitilat on järjestetty palvelemaan psykoterapeuttista hoitoa ja yhteistyötä, asiakkaiden ja potilaiden yksityisyyden suoja turvaten. Toimitila on suojattu asianmukaisella lukituksella, paloturvallisuuslaitteilla ja opasteilla. Palo- ja poistumisturvallisuus suunnitelman linkki löytyy Kyllikinkatu 1 kiinteistön ala- ja yläkerran aulatiloista.
2.2.9 Lääkinnälliset laitteet, tietojärjestelmät ja teknologian käyttö
Palveluyksikössä ei ole käytössä minkäänlaisia lääkinnällisiä laitteita.
Asiakastietoja säilytetään vain palveluntuottajan omassa tietojärjestelmässä, joka on kahden salasanan takana.
Tmi Anja Vanninen käyttää sähköistä laskutusjärjestelmää Visma, jonka laskutusjärjestelmässä ei mainita asiakkaiden tarkempia tietoja vaan ainoastaan yleisiä asiakkaiden laskutukseen tarvittavia tietoja, kuten nimi ja Kelan asiakastunniste.
Asiakirjoihin ja tietoihin pääsy on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviensä vuoksi on välttämätöntä saada niitä käsitellä.
Asiakirjoja käsittelevillä terveydenhuollon ammattihenkilöillä on Lain terveydenhuollon ammattihenkilöstä (559/1994/16&17) mukainen salassapitovelvollisuus. Muut asiakirjoja käsittelevät henkilöt sitoutuvat vastaavaan salassapitoon.
Asiakas- ja potilaskohtaiset liitetiedostot, kuten Kelan kuntoutuspsykoterapia-päätökset liitteineen tallennetaan palveluntuottajan omaan järjestelmään. Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa asiakirjakaapissa, lukitussa tilassa, johon pääsy on rajoitettua.
Asiakkailla ja potilailla on koko yhteistyösuhteen ajan mahdollisuus antaa palautetta teknologian käyttöön liittyen. Palautteet käsitellään ja teknologiaa pyritään kehittämään niin, että se palvelisi paremmin asiakkaiden ja potilaiden tarpeita.
2.2.10 Lääkehoitosuunnitelma
Ei koske Tmi Anja Vannisen toimintaa. Palveluyksikössä ei käsitellä lääkeitä missään muodossa.
2.2.11 Asiakas- ja potilastietojen käsittely ja tietosuoja
Palveluyksikön asiakastietojen käsittelystä ja siihen liittyvästä ohjeistuksesta vastaa Anja Vanninen. Terapian alussa asiakas tai potilas informoidaan palveluyksikössä käytössä olevasta sähköisestä potilastietojärjestelmästä. Asiakaan suostumus varmistetaan allekirjoitettavalla terapiasopimuksella, jossa ilmenee, miten hänen hoitoonsa liittyviä tietoja käsitellään. Anja Vanninen toimii palveluyksikön tietosuojavastaavana.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Nimi: Anja Vanninen
Osoite: Karikontie 28, 41900 Petäjävesi
Puhelinnumero: +358 40 5376077 Sähköposti: anja.vanninen@gmail.com
Anja Vanninen käsittelee yksin, ainoana työntekijänä asiakasasiakirjoja. Tietosuojasta on huolehdittu EU:n tietosuoja-asetusten mukaisesti.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Mikäli asiakas tai potilas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterin pitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja- asetuksissa säädetyssä ajassa.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksissa säädetyssä ajassa.
2.2.12 Säännöllisesti kerättävän ja muun palautteen huomioiminen
Palveluyksikön palveluja saavilla asiakkailla ja potilailla sekä heidän läheisillään on jatkuvasti mahdollisuus antaa palautetta palveluyksikön toiminnasta ja palveluista. Palautetta voi antaa suullisesti, kirjallisesti ja sähköisesti.
Palautteen antamisen yhteystiedot:
Nimi: Tmi Anja Vanninen
Osoite: Karikontie 28, 41900 Petäjävesi
Puhelin: +358 40 5376077
Sähköposti: anja.vanninen@gmail.com
Saatua palautetta hyödynnetään omavalvonnan ja toiminnan laadun kehittämisessä.
2.3 Omavalvonnan riskienhallinta
2.3.1 Palveluyksikön riskienhallinnan vastuut, riskien tunnistaminen ja arvioiminen
Itsenäisenä ammatinharjoittajana toimiva psykoterapeutti Anja Vanninen vastaa palveluyksikön riskien hallinnasta yhdessä keskeisten yhteistyötahojen kanssa. Yhteistyötahoja ovat muun muassa asiakkaita ja potilaita psykoterapiaan lähettävät ja muutoin heidän hoidostaan ja kuntoutuksestaan vastaavat tahot (esimerkiksi YTHS).
Digitaalisen tietoturvan osalta vastuu on palveluyksikön yrittäjällä (Anja Vanninen).
Fyysisten tilojen osalta kiinteistön omistaja (Jyväskylän kaupunki) ja palo- ja pelastuslaitos.
Keskeisimpiä riskejä ovat mahdolliset vaikeudet psykoterapeuttisen hoidon jatkuvuuden turvaamisessa, mahdolliset tietoturvallisuuteen liittyvät ongelmat sekä fyysisiin tiloihin liittyvät mahdolliset ongelmat (palo- ja poistumisturvallisuus).
Jos ja kun merkkejä riskeistä ilmenee, ne käsitellään ja arvioidaan mahdollisimman pian, tarvittaessa yhteistyötahojen kanssa ja ongelmia ratkaiseviin, ennaltaehkäiseviin ja korjaaviin toimenpiteisiin ryhdytään tarpeen mukaisesti.
2.3.2 Riskienhallinnan keinot ja toiminnassa ilmenevien epäkohtien ja puutteiden käsittely
Psykoterapiaprosessin alussa laaditaan asiakkaiden kanssa kirjallinen psykoterapiasopimus, jossa käydään läpi psykoterapeuttiseen hoitoon liittyviä mahdollisia haasteita ja ratkaisuvaihtoehtoja.
Psykoterapian aikana ilmenevät haasteet käsitellään yhdessä asiakkaan kanssa sekä tarpeen mukaan asiakkaan hoitoon lähettäneen tahon kanssa.
Jos digitaalisen tietoturvaan liittyviä riskejä ilmenee, ne selvitetään yhdessä digitaalisten palvelujen tuottajan kanssa.
Jos ilmenee merkkejä fyysisten vastaanottotilojen riskeistä, ne selvitetään yhdessä kiinteistön omistajan (Jyväskylän kaupunki) kanssa.
Valvovien viranomaisten selvityspyynnöt, ohjaus ja päätökset käsitellään sekä otetaan huomioon palveluyksikön toiminnan kehittämisessä.
Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan välittömästi salassapitosäännösten estämättä palvelun järjestäjälle ja valvontaviranomaiselle palveluntuottajan omassa tai tämän yhteistyökumppaneiden toiminnassa ilmenneet asiakas ja potilasturvallisuutta olennaisesti vaarantavat epäkohdat sekä asiakas– ja potilasturvallisuutta vakavasti vaarantavat tapahtumat, vahingot tai vaaratilanteet sekä muut sellaiset puutteet, joita palveluntuottaja ei ole pystynyt tai ei pysty korjaamaan omavalvonnan keinoin.
2.3.3 Riskienhallinnan seuranta, raportointi ja osaamisen varmistaminen
Riskienhallinnan toimivuutta seurataan ja arvioidaan jatkuvasti. Vaara- ja haittatapahtumat raportoidaan valvontaviranomaisille ja muille yhteistyötahoille tarpeenmukaisesti.
Palveluntuottaja osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan Sote riskien hallintaan liittyviin koulutuksiin ja muihin säännöllisiin koulutuksiin.
2.3.4 Ostopalvelut ja alihankinta
Ostopalveluyhteistyötahojen kanssa käydään läpi riskienhallintatietoisuutta ylläpitäviä ja niitä varmistavia keskusteluja.
2.3.5 Valmius- ja jatkuvuudenhallinta
Palveluyksikön valmius- ja jatkuvuudenhallinnasta sekä valmius – ja jatkuvuudenhallintasuunnitelmasta vastaa Anja Vanninen.
3 Omavalvontasuunnitelman toimeenpano, julkaiseminen, toteutumisen seuranta ja päivittäminen
3.1 Toimeenpano
Palveluyksikön palveluntuottaja on laatinut yksikkökohtaisen omavalvontasuunnitelman Valviran ohjeistuksen pohjalta ja sitoutuu noudattamaan tätä suunnitelmaa toiminnassaan.
3.2 Julkaiseminen, toteuttamisen seuranta ja päivittäminen
Palveluyksikön omavalvontasuunnitelma on julkaistu palveluntarjoajan verkkosivuilla (https://sites.google.com/view/www-anjavanninen-com?pli=1) ja on siellä julkisesti nähtävissä.
Omavalvontasuunnitelma tarkastetaan ja päivitetään neljän (4) kuukauden välein, Valviran ohjeistuksen mukaisesti. Siihen tehtävät päivitykset ja korjaukset julkaistaan viiveettä.
Jyväskylässä 22.5.2025
Anja Vanninen
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Päivitetty 29.5.2025
Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679) ja henkilötietolaki (52371999) 10 § ja 24 §
Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö: Anja Vanninen/Tmi Anja Vanninen, Kyllikinkatu 1, 40100 (postiosoite Karikontie 28, 41900 Petäjävesi), p.0405376077, anja.vanninen@gmail.com
Rekisterin nimi: Tmi Anja Vanninen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittely tarkoitus: Tmi Anja Vanninen tallentaa ja käsittelee tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja henkilötietolain mukaisesti. Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 16 § mukaan terveydenhuollon ammattihenkilö on velvollinen laatimaan ja säilyttämään potilasasiakirjat. Näistä Tmi Anja Vanninen käyttää nimeä asiakasrekisteri. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992 12 §) mukaisesti terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamien ja seurannan turvaamiseksi
kaikki tarpeelliset tiedot. Potilastietojen säilyttämisestä ja laatimisestä on säädetty sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (289/2009).
Potilasasiakirjojen ensisijaisena tehtävänä on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta ja jatkuvuutta. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei tallenneta tai referoida yksityiskohtaisesti.
Rekisterin tietosisältö: Asiakkaan yksilöintitietoina rekisteriin pitää sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (298/2009) mukaan tallentaa nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot. Alaikäisen kohdalla huoltajan nimi ja yhteystiedot. Täysi-ikäiselle määrätyn laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot on myös tallennettava.
Tmi Anja Vanninen kerää tietoja asiakkuuksien hoitamista varten. Rekisteriin kerätään asiakkaiden yksilöintitiedot, joita ovat nimi, syntymäaika, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, asiakkaan tilaamat palvelut ja niiden hinta sekä laskutustapa. Kaikki tiedot kerätään paperiselle palvelusopimukselle, jota tehdään kaksi kappaletta. Toinen asiakkaalle ja toinen palveluntuottajalle. Rekisteröidyistä kerätty manuaalinen aineisto säilytetään palveluntuottajan toimitilassa lukitussa kaapissa, lukitun oven takana. Toimitilaan ei ole muilla pääsyä.
Säännönmukaiset tietolähteet: Säännönmukaisesti kertyvät tietolähteet ovat tapaamisista kertyvä materiaali. Tiedot kerätään asiakkaita itseltään eikä niitä kerätä muualta. Asiakas voi itse luovuttaa palvelutuottajan käyttöön omia tietojaan tai antaa suostumuksensa tietojen hakemiseen muilta rekisterinpitäjiltä eli aikaisemmilta hoitotahoilta tai kansallisesta terveysarkistosta (Kanta).
Tietojen säännönmukainen luovutus: Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Terveydenhuollon ammattihenkilö ei saa ilman potilaan antamaa kirjallista lupaa tai lain (Potilaan asemasta ja oikeuksista (785/2007 25 §) mukaan luovuttaa sivulliselle potilasasiakir- joihin sisältyvää tietoa. Salassapitovelvollisuus säilyy asiakassuhteen päättymisen jälkeenkin. Kaikki terveydenhuollon ammattilaiset ovat velvollisia lastensuojelulain (417/2007 25 §) mukaan ilmoittamaan viipymättä, mikäli saavat tietoonsa lapsen, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käytös edellyttää lastensuojelun tarpeen selvittämistä. Terveydenhuollon ammattihenkilöllä on velvollisuus ilmoittaa myös lapseen kohdistuneet rikokset, houkuttelun tai niiden tarkan suunnittelun poliisille. Asiakkaan tietoja ei luovuteta muille osapuolille eikä tietoja siirretä. Tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilanteissa, joissa potilaan elintärkeä hoito sitä edellyttää.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjausta: jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus vaatia itsestään tallennetun virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen tarkistus ja oikaisupyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisterin suojaamisen periaatteet: - Manuaalinen aineisto: potilasrekisteriin tallennettavat tiedot on säädetty salassa pidettäviksi sekä henkilötietolain (523/1999 32 §) mukaan suojattaviksi.
Manuaalinen aineisto säilytetään kahden lukon takana olevissa tilassa, jonne ei ulkopuolisilla ole pääsyä. - Sähköinen aineisto: rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisiä tietoja tallennetaan tietokoneelle ja tietoja käsitellään tietokoneella. Näitä tietoja ovat tapaamisten kirjaamiset, laskutustiedot ja laskut, joita asiakkaan luvalla toimitetaan sähköpostin välityksellä ja Visma - laskutuspalvelun kautta (Kela).
Petäjävedellä 29.5.2025 Anja Vanninen