HUISHOUDELIJK REGLEMENT SEIZOEN 2026

Artikel 1      Elk nieuw fietsend lid betaalt bij de aansluiting een bijdrage voor de aankoop van een basispakket kledij bestaande uit: een SPL–vest, een windjack kaos, een trui met korte mouwen, een korte broek en een lange broek,  ter waarde van 350€. Extra kledij bovenop dit basispakket is ten laste van het lid.

Voor de nieuwe leden in 2026 kost de aansluiting voorlopig € 100. Er zal dit jaar evenwel geen kledij meer worden aangeleverd. Er wordt namelijk een volledig nieuwe uitrusting voorzien voor 2027 zodat deze leden dan nog het saldo van € 250 dienen bij te betalen.

Artikel 2      Verlenging lidmaatschap: ieder lid dat de laatste 5 jaar aan een gemiddelde van 12 ritten per jaar heeft deelgenomen, is het volgende seizoen automatisch lid.

Artikel 3      Elk lid wordt geacht aan minstens 3 shiften mee te helpen tijdens de organisatie van het eetfestijn. Tevens dient elk lid minstens 20 kaarten (waarde 100€) van het eetfestijn te verkopen  Indien hier niet aan voldaan wordt, kan het bestuur beslissen om bepaalde voordelen niet toe te kennen.

.

Artikel 4      Nieuwe kledij:  om recht te hebben op een gratis nieuwe uitrusting moet voldaan zijn aan de hiervoor vermelde artikelen 2 en 3.

Artikel 5      Voor de deelname aan de wekelijkse ritten wordt er een vergoeding gevraagd van € 100. Dit bedrag dekt het ganse seizoen ongeacht het aantal meegereden ritten. Deze € 100 is te betalen vóór 22 februari 2026 uitsluitend via overschrijving op het rekeningnummer BE42 1030 6633 6954 van WTC Neigem.

Artikel 6      Per deelgenomen rit heb je recht op 3 consumpties, 1 vóór de rit en 2 na afloop van de rit

Artikel 7      Ieder fietsend lid is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid, die hij loopt tegenover derden bij ongevallen tijdens onze zondagsritten.

Dit betreft een verzekering tegenover derden voor materiële en lichamelijke schade. De verzekering dekt dus NIET de eigen materiële schade (beschadiging of diefstal fiets).

Een eigen familiale verzekering is nodig.

Gelieve uw verzekeringsmaatschappij te laten bevestigen dat zij dekking verleent tijdens het uitoefenen van uw hobby in groep voor wat betreft uw burgerlijke aansprakelijkheid op lichamelijk en materieel vlak ten overstaan van uw groepsgenoten en andere derden.

Artikel 8      Alleen de data vermeld op de kalender 2026 gelden voor het clubkampioenschap. Ieder fietsend lid, die alle ritten vermeld op de kalender in de correcte uitrusting heeft gereden, wordt clubkampioen.

Artikel 9      Indien er minder dan 20 deelnemers komen opdagen bij het start uur wordt de rit afgelast. Een rit kan eveneens afgelast worden door  sneeuw, ijzel, regen, mist,…. Bij  slechte weersomstandigheden kan het bestuur immers beslissen om de rit niet onder begeleiding van de club te laten doorgaan. In beide gevallen telt de rit niet mee voor het clubkampioenschap. Dit wordt duidelijk gecommuniceerd vóór de aanvang van de rit.

Artikel 10         Het gebruik van een e-bike is toegestaan voor zover de bepalingen van het artikel 11 strikt worden nageleefd:

A , B+ en B-ploeg: elektrisch aangedreven racefietsen zijn toegestaan mits uitdrukkelijke toestemming van de wegkapitein(s)

C + D ploeg : alle elektrische fietsen zijn toegestaan  (behalve speed pedelecs en elektrische mountainbikes met uitzondering voor de leden die er reeds tijdens het voorafgaande seizoen gebruik van maakten.)

Vanaf de leeftijd 75+ fiets je mee bij de C ploeg

Artikel 11     Ieder lid is gebonden het verkeersreglement na te leven. Voor een goed en veilig verloop van de rit dienen de richtlijnen van de baankapiteins (Ann Van Den Haute, Luc Borgenon, Paul Neuckermans, Dirk Langhendries, Marc Delahaye, Gerdi Fonck, Thomas De Coppel  en Herman Janssens) opgevolgd te worden.

Flagrante overtredingen tegen de veiligheid op de weg zullen besproken worden door het bestuur en zullen zo nodig gesanctioneerd worden. De snelheid wordt aangepast aan alle clubleden.

Boven op een helling wordt gewacht tot de groep weer volledig is en de laatste is aangesloten.

Clubleden zorgen ervoor dat zij elkaar niet in gevaar brengen tijdens de ritten.

Er wordt samen gefietst op basis van respect voor elkaar en inzet voor de club.

Artikel 12     Niet-leden kunnen als test tot 3-maal meerijden op eigen risico. Na de derde deelname kan slechts opnieuw meegereden worden wanneer men zich lid maakt zoals bepaald in art. 1 en 2.

Per testrit wordt er een bijdrage van 10€ gevraagd. Het betaald bedrag wordt in mindering gebracht bij aansluiting bij de club.

Artikel 13     Het clublid is geacht het huishoudelijk reglement van de club te kennen en het ook te respecteren. Het bestuur is gemachtigd om elk lid uit te sluiten die het huishoudelijk reglement niet naleeft.

Artikel 14     Het dragen van een fietshelm is verplicht.

Artikel 15     Het bestuur, zijn inrichters en leden zijn niet verantwoordelijk en kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen overkomen tijdens de zondagse ritten, het meerdaags fietsweekend, het eetfestijn of andere activiteiten georganiseerd door de club.

Artikel 16     Het clublid stemt in dat foto’s in het kader van clubevenementen verspreid kunnen worden op de sociale media van de club. Indien niet akkoord dient het lid dit schriftelijk kenbaar te maken aan de leden van het bestuur. De club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de verdere verspreiding van foto’s of ander beeldmateriaal.

Artikel 17     Uw persoonsgegevens worden verwerkt door WTC Neigem VZW met zetel Witherenstraat 22, 9400 Ninove. Dit gebeurt voor het ledenbeheer en organisatie van de verschillende clubactiviteiten als gevolg van uw inschrijving bij onze club. Indien u niet wenst dat wij uw gegevens verwerken, volstaat het om dit schriftelijk over te maken aan het bestuur.

Artikel 18     Het bestuur kan altijd gerechtvaardigde uitzonderingen toestaan op dit reglement.

Artikel 19     Het bestuur is aan andere clubleden geen verantwoording verschuldigd over de genomen beslissingen.

Starten met de groep betekent dat men zich akkoord verklaart met dit reglement.

Dit reglement, opgesteld op 02 februari 2026 revisie. 2026/0, vervangt alle voorgaande.