總務團隊

總務主任

1. 年度工作計劃之擬定,推動及審核。

2. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

3. 新建工程之推動及執行。

4. 營繕維修工程之推動及執行。

5. 採購業務之推動,監控及執行。

6. 機電,財務設備維護及管理。

7. 校園安全維護及管理。

8. 文書,行政及出納之執行及管理。

9. 場地外借之管理。

10.各類活動及緊急意外事件之支援。

11.校園景觀維護管理。

12.各項管理辦法之推動及執行。

13.預算之擬定,控管及執行。

14.其他臨時交辦事項。

事務組長

1.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、結算等作業。

2.管理校產、編造財產目錄及其增減登記事項

3.購置、維護及分配各項設備與辦公用品

4.編造財產目錄及其增減登記事項

5.管理及維護校舍

6.落實校園綠美化之工作

7.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜

8.定期檢查、保養、清點消防器材

9.調配辦公室所、教室及課桌椅

10.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用

11.經管物品出借、回收

12.彙報學校各項總務業務統計資料事項

13.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜

14.辦理電梯安全檢查、飲水安全檢查等業務

出納文書

出納部分

1.現金出納保管登記

2.公庫現金票據及有價證券之保管。

3.代辦費之收支保管。

4.代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

5.教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。

6.編制現金結存表。

7.各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。

8.其他有關經費及臨時交辦事項。


文書部分

1.辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。

2.管理公文及檔案。

3.典守學校印信。

4.辦理公文查詢、稽催及研考業務。

5.擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。

6.記載學校大事。

7.信件之點收及分送。

8.全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。

9.印製資料文件及印刷用具之保管與調配。

10.公文書橫式推廣。

11.雙語化相關資料彙整、陳報。

12.新聞資料剪貼及整理。

13.彙整本校行事曆。

14.校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。


駐校安全人力

校園綠美化人力