Bijna elke pc- of notebookbezitter is weleens in aanraking gekomen met de populairste tekstverwerker, Word, dat deel uitmaakt van het MS Office-pakket. Dit is handige, praktische en multifunctionele software. Maar de praktijk wijst uit dat de meeste mensen alleen de meest elementaire functies en mogelijkheden van het programma kennen.
Daarom hebben we besloten om een paar interessante functies uit te lichten die nuttig kunnen zijn voor degenen die vaak met de tekstverwerker werken en sommige taken veel sneller willen uitvoeren.
Laten we objectief zijn. Zelfs ervaren pc-gebruikers zijn zich niet bewust van sommige eigenschappen en functies die in een tekstverwerker zijn ingebouwd. Dit artikel zal daarom voor iedereen even nuttig zijn.
Het eerste wat je moet doen is een actuele en echte versie van het programma op je computer installeren. Je kunt eenvoudig een Office license bestellen en beginnen met het installeren van de software. Dit duurt een paar minuten. Zodra de tekstverwerker is geïnstalleerd, hoef je alleen nog maar het programma te starten, een nieuw document aan te maken en de tips die we aanraden uit te proberen.
Verander de casus. Een van de meest voorkomende situaties is wanneer een gebruiker een lange tekst schrijft, niet op het beeldscherm let en wanneer hij zijn ogen naar het scherm opheft, ziet dat alle letters een hoofdletter zijn. Het is niet nodig om de tekst te wissen en opnieuw te typen. Het is voldoende om het gewenste deel van de tekst te selecteren, op Shift en F3 te drukken, waardoor je alle letters een hoofdletter kunt geven als normale letters. Hetzelfde principe wordt toegepast voor omgekeerde hoofdletters;
Door de woorden bladeren. Als je op de pijltjes naar links of rechts drukt, beweegt de cursor één letter per keer. Maar er is een functie in het programma waarmee je door het hele woord kunt bewegen. Om dit te doen, druk je op de Ctrl-toets tegelijk met de pijltjestoets. Het is heel eenvoudig;
Nieuw blad. Stel je voor dat je een tekst hebt getypt en door moet gaan naar de volgende sectie, maar dan op een nieuwe pagina. De meeste gebruikers drukken herhaaldelijk op Enter totdat ze helemaal onderaan de pagina zijn. Maar je kunt het proces aanzienlijk versnellen. Druk op Ctrl en Enter en er wordt in dezelfde seconde een nieuwe pagina aangemaakt. Bedenk wel dat met deze combinatie elke keer dat je op Enter drukt een nieuwe pagina wordt aangemaakt. Laat je dus niet meeslepen, anders maak je er veel meer dan je nodig hebt.
En dat is nog maar een klein deel van de mogelijkheden en functies die deze populaire teksteditor te bieden heeft.
Alle functies zijn ontworpen om veel taken te vereenvoudigen en de tijd te verminderen die nodig is om je werk met tekst, tabellen en meer gedaan te krijgen. Wees niet lui om nieuwe dingen te leren. Dit zal je helpen om tijd te besparen en zelfs complexe taken uit te voeren met een minimum aan inspanning.