Q & A

Waregem Expo bevindt zich aan de drukste Europese snelweg, E17 en is slechts 2 km van afrit 5 verwijderd. De toegang naar Waregem is volledig filevrij. Waregem Expo ligt op 15’ van Gent en op een 20’ van Rijsel, vanuit Brussel of Antwerpen doet u er 45’ over.

Adres : ZUIDERLAAN 26 , 8790 WAREGEM

Ook met het openbaar vervoer kom je makkelijk naar Waregem Expo. De bushalte ligt tussen het centrum en Waregem Expo. Het station is slechts 1 km.

Op de Waregem Expo site is een parking van 350 plaatsen alsook een betalende parkeertoren (339 plaatsen). Naast Waregem Expo kunnen er nog een 200-tal wagens parkeren. In de onmiddellijke nabijheid zijn er nog gratis parkings voor meer dan 1.000 wagens. Er is buiten een niet bewaakte/overdekte fietsenstalling voorzien.

Met een geldig ticket krijg je aan de inkom na verificatie een stempel op je hand/pols, wat toegang tot het evenement geeft. Met de stempel als bewijs kun je nadien vrij het event verlaten en terug betreden.

Dat kan zeker zolang het evenement nog niet uitverkocht is aan 15€/ticket. Zie onze subpagina ‘Tickets en steun’ om online tickets en/of steunkaarten aan te schaffen.

Zolang het evenement niet uitverkocht is, kun je aan de inkom nog tickets kopen aan 20€/ticket.

Er kan zowel met cash als elektronisch betaald worden.

Het is verboden om eigen voedsel/drank mee binnen te brengen. Behalve als dit medisch noodzakelijk is en op voorhand bij de organisatie gemeld wordt.

Het is verboden om drank/bekers van het event mee naar buiten te nemen. Ook niet als je maar even naar buiten gaat om te roken/vapen. 

Er zijn togen voorzien met frisdranken/bieren en wijnen. Buiten zal er één of meerdere foodtruck(s) voorzien zijn met keuze tussen hamburgers, frieten en/of pasta.

We werken enkel met drankkaarten aan 15€/stuk met 10 vakjes. Deze kaarten kunnen enkel aan de inkom op de dag zelf gekocht worden (cash of elektronisch), Frisdranken en gewone bieren zijn twee vakjes (3€/consumptie). Speciale bieren en wijnen zijn 3 vakjes (4,5€/consumptie).

Er wordt geen financiële retour gegeven op openstaande vakjes van de drankkaarten. Het is een benefiet en met de prijzen die je kan winnen via de drankkaarten gaan we ervan uit dat je ons genegen bent, waarvoor dank. We willen zeker niet promoten om de drankkaarten volledig op te drinken met alcohol, er zijn verschillende alcoholvrije bieren en frisdranken voorzien.

Per aankoop van een drankkaart krijg je een uniek nummer. Op het event wordt omstreeks 01u00 een loting gehouden onder de aanwezigen.

Als er niemand het overeenstemmende nummer heeft, wordt een volgend nummer getrokken tot er iemand een winnend nummer in bezit heeft.

Als je het event voor de trekking verlaat, mis je jouw kans op prijzen, tenzij je jouw nummer(s) kan doorgeven aan iemand die je kent/vertrouwt.

Om in de prijzen te vallen moet het afgeroepen nummer getoond kunnen worden op het moment van de trekking zelf. Uitzondering hier is de trekking i.v.m. de steunkaarten, deze zijn individueel genummerd en de winnaars worden nadien per mail op de hoogte gebracht.

De hoofdprijs is een schilderij van kunstenares Judy Van Meteren, bekend voor haar dripping art paintings, zie https://www.judyvanmeteren.nl/gallery.

Andere prijzen worden door verschillende partners voorzien zoals een wijn- en bierpakket.

Het is niet toegestaan om te roken/vapen in de hal.

Vanaf 2025 is roken of vapen verboden binnen een straal van 10 meter rond de in- en uitgangen van publiek toegankelijke plaatsen.

Aan de overzijde van de straat ligt het Parkhotel.  Raadpleeg onze subpagina ‘Praktisch’ voor de link naar het hotel en maak gebruik van de voordeelcode “ExpoW22”. 

Vanaf 19u00 zal er buiten een foodtruck voorzien zijn. Wens je toch vroeger of elders te gaan eten, dan zijn er voldoende restaurants in de omtrek te vinden. Raadpleeg onze subpagina ‘Praktisch’ voor de link naar diverse restaurants. 

Er is op het evenement geen WIFI voorzien.