Personnalisation du ruban

Ce que ça veut dire :
Le ruban est la grande barre d’onglets en haut (Accueil, Insertion, etc.) contenant les outils. La personnalisation permet d’ajouter, enlever ou organiser ces commandes selon ses besoins.

Exemples de personnalisation :

• Ajouter un onglet personnalisé (ex. "Mes outils")

• Ajouter une commande souvent utilisée (ex. "Insérer un tableau") à un groupe

• Réorganiser les onglets

Comment le faire dans Word :
➡️ Clic droit sur le ruban > "Personnaliser le ruban"
➡️ Là, tu peux cocher/décocher les onglets, créer un nouvel onglet ou groupe, déplacer les éléments, etc.

Navigation dans Word

Ce que ça veut dire :
C’est la capacité à se déplacer efficacement dans un document, surtout quand il est long.

Fonctionnalités utiles :

• Le volet de navigation (pour voir tous les titres / sauter à une page)

• La recherche rapide (Ctrl + F)

• Les liens internes (hyperliens, titres cliquables)

• La table des matières automatique

Comment l’utiliser dans Word :
➡️ Onglet "Affichage" > cocher "Volet de navigation"
➡️ Utiliser Ctrl + F pour rechercher un mot ou une phrase
➡️ Créer une table des matières via l’onglet Référence

Remarque : la table de matières se crée après avoir saisi par exemple un syllabus

Création d’un document

Ce que ça veut dire :
Créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle (ex. CV, lettre, rapport).

Comment le faire dans Word :

• Depuis l’écran d’accueil de Word :

  • Cliquer sur "Nouveau" > choisir "Document vierge"

  • OU choisir un modèle prêt à l’emploi

• Depuis un document déjà ouvert :

  • Aller dans Fichier > Nouveau > choisir un modèle ou un document vierge

Enregistrement d’un document

Ce que ça veut dire :
Sauvegarder son travail pour ne pas le perdre, et pouvoir le rouvrir plus tard.

Comment enregistrer :

• Première fois :

  • Aller dans Fichier > Enregistrer sous

  • Choisir l’emplacement (ordinateur ou OneDrive)

  • Donner un nom au fichier

  • Choisir le format (.docx par défaut, .pdf si besoin)

• Ensuite (sauvegarde régulière) :

  • Cliquer sur Ctrl + S

  • Ou cliquer sur l’icône de disquette en haut à gauche

Astuce : Activer l’enregistrement automatique si le document est sur OneDrive.

Ouverture d’un document

Ce que ça veut dire :
Accéder à un document déjà existant pour le lire, le modifier ou l’imprimer.

Comment ouvrir un document :

• Aller dans Fichier > Ouvrir

  • Choisir un fichier récent dans la liste

  • OU cliquer sur "Parcourir" pour chercher dans les dossiers

Raccourci clavier :
Ctrl + O (O pour “Open”)

Saisie et modification du texte

Ce que ça veut dire :
Entrer du texte avec le clavier, puis le corriger, le compléter ou le reformuler.

Comment faire dans Word :

• Saisie : Cliquer dans le document à l’endroit voulu et commencer à taper au clavier.

• Modification :

  • Supprimer avec la touche Suppr ou Retour arrière

  • Insérer ou corriger des mots

  • Sélectionner un mot/phrase pour le remplacer ou le mettre en forme

Copier, Couper et Coller du texte

Ce que ça veut dire :

• Copier = dupliquer un texte (ou doublé le texte)

• Couper = déplacer un texte (le supprimer à l’endroit d’origine et le coller ailleurs)

• Coller = insérer un contenu copié ou coupé

Comment faire dans Word :

• Copier : Sélectionner le texte > clic droit > Copier ou Ctrl + C

• Couper : Sélectionner > clic droit > Couper ou Ctrl + X

• Coller : Cliquer à l’endroit voulu > clic droit > Coller ou Ctrl + V

Annuler / Rétablir

Ce que ça veut dire :

• Annuler = revenir en arrière après une action (ex. une erreur de frappe)

• Rétablir = refaire une action annulée

Comment faire dans Word :

• Annuler :

  • Icône flèche courbe vers la gauche en haut de Word

  • Ou raccourci clavier Ctrl + Z

• Rétablir :

  • Icône flèche courbe vers la droite

  • Ou raccourci clavier Ctrl + Y

Remarque : Tu peux annuler plusieurs étapes d'affilée.

Exercice : Rédiger un texte simple et enregistrer sous différents formats 

Félicitations 🎉 vous avez terminé le premier Module ! Vous avez maîtrisé les bases de Word.

Passez au Module 2 : Mise en Forme du Texte.

C'est là que vos documents deviendront réellement professionnels.

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