Việc sử dụng email theo tên miền để liên lạc với các khách hàng, đối tác đã trở nên rất quen thuộc trong quá trình kinh doanh của người Việt nhưng vẫn có không ít doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh ái ngại trong việc sử dụng loại email này.

Có rất nhiều lý do cho việc không sử dụng email tên miền, phần vì họ sợ chi phí đắt, với quy mô kinh doanh của mình sẽ không “kham nổi” chi phí, phần vì họ sự rắc rối, không thuận tiện khi sử dụng…

Nếu bạn cũng đang lùi bước trước việc sử dụng email tên miền riêng do những nguyên nhân trên, chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ lại.

Bởi việc đặt email tên miền riêng là rất cần thiết. Nó giúp bạn quảng cáo thương hiệu, tăng độ nhận diện thương hiệu, tăng sự tin cậy, uy tín, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với các khách hàng, đối tác kinh doanh.

Đặc biệt email doanh nghiệp tên miền riêng có độ bảo mật cao hơn các email thông thường giúp người dùng không nhầm lẫn email với những đối tượng khác ngoài đối tác, khách hàng, hạn chế lừa đảo, giả mạo email, tránh nguy cơ bị lộ bí mật kinh doanh tối đa.

Hơn nữa, chi phí lập email doanh nghiệp không cao như bạn nghĩ, rất bình dân nếu bạn chọn được đơn vị uy tín, giá tốt.

Theo thông tin từ chính nhà cung cấp ODS thì khách hàng khi đăng ký sử dụng email doanh nghiệp có thể gửi mọi email mà bạn muốn, bao gồm cả email marketing, nhà cung cấp không giới hạn tần suất gửi email.

Điều đó có nghĩa các công ty có thể gửi email marketing với số lượng lớn đều được. Tuy vậy, khi gửi bạn cần tuân thủ chặt chẽ, nghiêm nghặt quy định của những tổ chức chống Spam quốc tế, làm vậy sẽ đảm bảo tên miền và từ khóa gửi email sẽ không bị liệt vào blacklist của những tố chức đó.

Đặc biệt, không nên lạm dụng gửi spam quá nhiều, bởi IP server của mail doanh nghiệp có thể bị các tổ chức chống Spam chặn và khi đó, những lần gửi email sau của công ty, tỷ lệ mail rơi vào spam có xác suất sẽ rất cao đấy.

Cho nên, doanh nghiệp trong quá trình gửi email quảng cáo để đảm bảo “an toàn” cho email của mình, nhớ lưu ý các vấn đề trên nhé.

Chẳng ai mong muốn sau khi đăng ký email tên miền doanh nghiệp mà vấn đề nào mình cũng cần đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp mới có thể quản lý, thay đổi, điều chỉnh. Đặc biệt, là với những vấn đề nhạy cảm, liên quan đến bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.

Cho nên nắm trong tay quyền quản trị là điều mà doanh nghiệp muốn và cần phải có được. Thông thường, sau khi đăng ký dịch vụ email thì doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quản trị hay bạn là người quản trị cao nhất.

Lưu ý là với một số nhà cung cấp email doanh nghiệp bạn sẽ cần yêu cầu để được trao quyền nhưng với một số khác như ProMail, ngay sau khi đăng ký dịch vụ, đơn vị cung cấp sẽ gửi luôn cho bạn email Admin để bạn toàn quyền quản trị dịch vụ email của mình.

Trong quá trình sử dụng quyền quản trị của mình, doanh nghiệp nên để nhân viên kỹ thuật có kinh nghiệm thực hiện các hoạt động quản trị.

Nếu không có nhân viên sẵn sàng cho công việc này bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp, cho nhân viên dành nhiều thời gian “học tập” nhanh để xử lý các hoạt động trên email tên miền dễ dàng, trường hợp có sự cố lớn không thể xử lý thì nhờ bên cung cấp để đỡ mất thời gian, gián đoạn công việc của doanh nghiệp.