Presidente

El Presidente juega un rol clave para un eficaz liderazgo estudiantil. Es responsable de la gestión global de los asuntos relacionados al Grupo de Afinidad.

Funciones recomendadas:

• 1. Celebrar reuniones periódicas.

• 2. Nombrar coordinadores entre los voluntarios del grupo de afinidad.

• 3. Contactar la representante regional del grupo de afinidad cuando sea necesario.

• 4. Trabajar conjuntamente con la Junta Directiva de la Rama.

Asesor

El Asesor orienta a los Grupos de Afinidad y a sus Directivos, en todo aspecto relacionado a sus actividades, se encarga de promover la buena imagen de la organización en la institución, en particular en asuntos relacionados a las actividades estudiantiles, además vela por el cumplimiento de los estatutos del IEEE y el grupo correspondiente. El Asesor opera como contacto principal entre el Grupo de Afinidad y las autoridades de la Institución y la Sección.

Funciones recomendadas:

• 1. Asegurar que la información de la Sede Central del IEEE y el Grupo de Afinidad se transmita a los directivos dela subunidad.

• 2. Asistir a reuniones del Comité Ejecutivo y ayudar a los comités del GA.

• 3. Participar en las reuniones del Comité Regionales de Actividades Estudiantiles.

• 4. Consultar con la representante estudiantil mundial del GA, el representante de la región o sección sobre las actividades del GA o algún problema.

• 5. Promover las buenas relaciones con la sección local y animar a los estudiantes a establecer contactos regulares con representantes del GA de la Sección o con el Presidente del SAC de sección.

• 6. Promover la sensibilización de los estudiantes acerca de los beneficios de la membresía del GA y de los premios y concursos que ofrece.

• 7. Interesar a los profesores y estudiantes de otras facultades en las actividades del GA.

Vice-Presidente

El Vice-Presidente supervisa frecuentemente el avance de los comités y comparte siempre la carga de trabajo del Presidente. Puesto que es un miembro importante para el presente y en la mayoría de los casos el futuro presidente de la GA, su misión principal es incrementar la membresía e incentivar los proyectos.

Funciones sugeridas:

• 1. Presidir el comité de planificación o membresía.

• 2. Organizar viajes de campo o eventos especiales, más allá de los esfuerzos regulares.

• 3. Coordinar el buen desarrollo de las reuniones del GA.

• 4. Ayudar al Presidente en el seguimiento de las responsabilidades de los comités asignados.

• 5. Coordinar las actividades de los comités.

• 6. Realizar todas las funciones del presidente en su ausencia o previa solicitud.

Secretario

El Secretario mantiene en custodia todos los registros y documentos de GA.

Funciones específicas:

• 1. Presentar a la Rama Estudiantil el informe de Nueva Directiva.

• 2. Preparar junto al presidente el reporte anual antes del 1 de mayo.

• 3. Mantener un registro detallado de cada reunión del GA.

• 4. Mantener un archivo detallado de las actividades y documentación del GA.

• 5. Mantener la lista Directivos, comités asignados y miembros del GA.

• 6. Ser responsable de toda la correspondencia del GA.

• 7. Publicar un calendario de eventos.

• 8. Asistir al presidente para garantizar que las actividades que se llevan a cabo siguen las disposiciones establecidas en la Constitución y los Estatutos del GA.

• 9. Organizar una transferencia ordenada de toda la documentación del GA al Secretario entrante.

Tesorero

El Tesorero es responsable de mantener las cuentas financieras de la Rama. Ya que la aprobación de un proyecto puede depender de los medios financieros disponibles; es imperativo que todos los registros financieros se mantengan al día y lo más exactos posible.

Funciones específicas:

• 1. Mantener apropiadamente las cuentas del GA.

• 2. Preparar un presupuesto anual.

• 3. Preparar la declaración financiera final y presentar el reporte anual.

• 4. Controlar la recaudación oportuna de todos los fondos, en colaboración con el presidente y el Consejero.

• 5. Velar por la pureza de todas las transacciones en las que se envuelvan fondos de la Rama exigiendo documentación escrita y autorizaciones para permitir todas ellas.

• 6. Organizar una transferencia ordenada de todos los registros financieros del GA al Tesorero entrante.

También se encargada de enlazar el GA con patrocinadores, empresas que apoyen los eventos o a nuestros miembros con vinculación a la vida laboral, escuelas que deseen o permitan que realicemos actividades dentro del proyecto STAR promover los donativos no monetarios.

Comité de Planificación

Responsables de la planificación, programación y funcionamiento del plan de actividades del GA para el año.

Mantenga un ambiente sano y confortable para sus miembros, celebrar los cumpleaños, conmemorar días importantes y generar espacios de autocuidado, entre otros.

Un plan de actividades significativas (tanto técnicas como sociales), puede ayudar a aumentar la membresía y la participación.

WIE tiene material promocional para actividades y eventos de los grupos de Afinidad. Para solicitar el material complete el formulario online en: http://ieee.org/membership_services/membership/women/affinity_promo.html

Comité de Publicidad

Responsables de la publicidad de todas las actividades del GA en los canales de comunicación. Esto puede también implicar las relaciones públicas con dependencias de la UniMagdalena y el público en general.

Comité de Proyección Social & STAR

Responsables de programar actividades de impacto social dentro y fuera del ambiente universitario con comunidades académicas entre niñas, jóvenes y mujeres. Relaciones con directivos para salidas de campo o eventos especiales.

Responsables del programa de divulgación educativa que promueve la participación de los miembros de IEEE en las escuelas secundarias y primarias locales para crear una imagen positiva de las carreras de ingeniería. https://r9.ieee.org/panama-wiestar/ .

• STAR nace para abordar la baja representación femenina en carreras de ingeniería.

• Cierra la brecha tecnológica y de género para niñas y mujeres.

• Motiva a niños a estudiar carreras STEM.

Líder Web Master

Es la persona encargada del sitio web del GA, actualizar y publicar los eventos y noticias que se estén desarrollando y promover buenas practicas para la creación y mantenimiento del sitio.

Líder de Membresías

Responsables de planificar, organizar y llevar a cabo el reclutamiento de miembros WIE. Debe tener un conocimiento profundo de los beneficios de la membresía, el plan de actividades del GA, y ser capaz de responder a preguntas como ¿Por qué debería unirse a la IEEE?”.

Los beneficios de ser un estudiante miembro de un grupo de afinidad son:

• Envío de noticias Regionales y de próximos eventos por medio del boletín respectivo de cada grupo.

• Envío gratuito de material promocional para las reuniones y eventos.

• Los grupos de afinidad recién creados pueden recibir apoyo económico para empezar sus actividades.

• Oportunidades de financiamiento para eventos o proyectos especiales del grupo de afinidad.