111學年度第一學期第二次班級代表大會會議記錄

日期:111年10月17日

中午 12:30

地點:第一閱覽室

主席:陳昱仁

司儀:林建威

記錄:魏禎佑

應到:60人

實到:54人

未到:6人

議程:主席致詞、會務報告:1.正副會長 2.公活部 3.總務部、預算委員會審查結果報告、會務詢答、臨時動議、意見回饋、主席結語、散會

壹、主席致詞

各位班代好,我是議長陳昱仁,那今天的議程說實在沒有很多,會務詢答的部分就拜託各位班代再多多給文青會一些監督,謝謝。

貳、會務報告

一、正副會長

為了增加文青會接收學生意見的管道,對文青會政策施行有任何疑問或建議的同學,可將意見填寫於附件一之欄位,彙整後將由文青會統一進行回覆。

二、公活部

第33週年校慶活動實施辦法說明

(一1.本次活動投票結果為舞唱會1136票比雷射槍戰551票,故第三十三屆校慶活動暫定為舞唱會。本次藝人票選結果為李芷婷225票比魏嘉瑩145票比溫妮121票比李浩瑋107票比黃偉晉105票,藝人名單會以投票結果做詢問及安排。

(一2.若為已繳交本學年度文青會費之一、二年級學生或高一、高二時均有繳交文青會費之三年級學生,即可獲得舞唱會門票含抽獎卷乙張。

(一3.門票預購單將於 11/7至各班發放,預購票費用為160元/張。校慶當日可至校門售票處購買舞唱會門票,費用為180元/張。

(一4.如已進行購票,且在入場時間到達活動場地,卻因活動當天狀況,導致無法入場者,文青會將退還門票之金額;由於未向高三學生收取會費,故高三學生如無法入場,將不會進行退費。文青會將於活動結束後另行公布退票的時間以及地點,退票時須出示舞唱會門票票根,請妥善收存。詳情請見附件二。

(一)216班代提問:如果是繳150元會費拿到的門票,然後也符合第八項的因為活動當天狀況導致無法入場,那文青會的退費是繳的150元還是預購票的160元?

(一)公活長楊婉彤:文青會退費將以門票購買之金額作為判定依據。

(一)318班代提問:如果高三是連繳兩年會費得到的門票,然後拿給高一、高二幫忙退費,這樣會不會損害到其他高一、高二同學的權益?

(一)公活長楊婉彤:此問題待會內討論後,再於班代群進行回覆。

三、總務部

請各班班代於10/28放學前將會費及繳交同學的名條交至206陳思彤或210郭庭睿。若會費收取情況不甚理想,將取消校慶舞唱會,並更改方案。

(一)216班代提問:依照去年大概一半的學生繳交會費的話,其實這樣會費收起來大概只有十萬元,但我們舞唱會如果要辦出來至少要十五萬元,想問文青會除了以上這幾點,就是門票160元一張還有什麼其他的措施可以來提升大家繳會費的意願,或是有什麼拉贊的企劃,可以說明一下嗎?

(一)會長陳柏宇:此問題待會內討論後,再於班代群進行回覆。

參、預算委員會審查結果報告

因為我們這邊會議紀錄已經打出來了,之後再放在我們那個班代群裡面,然後我們上次預算委員會開的結果確認案就是像剛剛講的校慶活動使用方案,就是用舞唱會這樣子,謝謝。

肆、會務詢答

一、304班代李宥靜

貳一、304班代李宥靜:我們高三二樓的班級,在上禮拜段考期間又停電了,這個問題之前文青會已經有跟總務處反應過了,但在你們反應過後我們班還是發生這個狀況而且是一再的發生,請問你們文青會除了去詢問總務處之外還有做什麼來改善這件事情嗎?

貳一、學權長洪子傑:關於此議題,文青會已向總務處反應過了,那獲知班代所在班級仍有發生停電問題,甚至是段考期間,文青會將與校方再進一步反應此議題。

貳一、304班代李宥靜:那因為這個問題真的不是只有304,其實隔壁的305也有這個問題,可以請學權部在一個禮拜內提出關於停電問題的相關報告嗎?

貳一、學權長洪子傑:好的,謝謝。

二、216班代林天陽

貳二、216班代林天陽:剛剛看過了校慶活動的場地規劃,去年的鬼屋有繳會費的同學有一個優先劃位的權利,那不知道觀眾席前面的區域能不能開放給有繳交會費的同學優先劃位或分區?不然只有便宜10元、30元的話,其實沒有太大的意願去繳交會費。

貳一、公活長楊婉彤:此問題待會內討論後,再於班代群進行回覆。

貳二、216班代林天陽:現在有沒有預計拉贊的金額至少拉到多少錢?

貳一、公活長楊婉彤:前一屆的經驗是爭取到了三至四萬,今年會將目標提高,每日底標為一千二百元,目標為一千八百元。

伍、臨時動議

陸、意見回饋

一、215班代:麻煩公活部可以將藝人名單打出來在班代群上,方便班代跟同學宣布結果。

柒、主席結語

那我們今天的班代大會到這邊結束,謝謝各位與會,那我們散會。

捌、散會