111學年度第一學期臨時班級代表大會會議記錄
日期：111年9月30日
中午 12：20
地點：第一閱覽室
主席：陳昱仁
司儀：林建威
記錄：魏禎佑
應到：60人
實到：47人
未到：13人
議程：主席致詞、111學年度文青會第二部分預算案、會務報告：1.公活部、會務詢答、臨時動議、意見回饋、主席結語、散會
壹、主席致詞
各位班代好，我是議長陳昱仁，今天因為要審預算，議程較多，因此會議直接開始，謝謝。
貳、111學年度文青會第二部分預算審查
本次預算案預先審理兩份預算，待校慶活動結果統計後再進行核銷。
貳一、表格二：校慶舞唱會+華人秀
（一）公活部
1.校慶舞唱會之硬體設備22,500元。
同意票 不同意票
26票 0票
結果：預算通過。
2.校慶舞唱會之舞臺設備31,000元。
同意票 不同意票
26票 0票
結果：預算通過。
3.校慶舞唱會之藝人費用80,000元。
同意票 不同意票
27票 0票
結果：預算通過。
4.校慶舞唱會之電力工程5,000元。多格
同意票 不同意票
27票 0票
結果：預算通過。
（二）美宣部
1.場佈、海報、門票等美宣品費用10,000元。
同意票 不同意票
22票 0票
結果：預算通過。
（三）總務部
1.校慶茶水支出1,000元。
同意票 不同意票
21票 0票
結果：預算通過。
貳二、表格四方案一：校慶舞唱會+華人秀
一審金額 二審金額 總計 文青會預備金 會費總計 同意票 不同意票
8,300 149,500 157,800 51,750 209,550 21票 0票
結果：預算通過。
貳三、表格三：雷射槍戰+華人秀
（一）公活部
1.遊戲道具9,500元。
同意票 不同意票
26票 0票
結果：預算通過。
2.校慶舞唱會之硬體設備22,500元。
同意票 不同意票
29票 0票
結果：預算通過。
3.校慶舞唱會之舞台設備31,000元。
同意票 不同意票
29票 0票
結果：預算通過。
4.校慶舞唱會之電力工程5,000元。多格
同意票 不同意票
31票 0票
結果：預算通過。
（二）美宣部
1.場佈、海報、門票等美宣品費用16,800元。
同意票 不同意票
16票 0票
結果：預算通過。
（三）總務部
1.校慶茶水支出1,000元。
同意票 不同意票
24票 0票
結果：預算通過。
貳四、表格四方案二：雷射槍戰+華人秀
一審金額 二審金額 總計 文青會預備金 會費總計 同意票 不同意票
8,300 85,800 94,100 115,450 209,550 20票 0票
結果：預算通過。
參、會務報告
一、公活部
（一）附件二為校慶活動調查單，請班代確實於班上傳閱，票選單請於
（一）10/7（五）放學前繳交至212楊婉彤或218張思璇。
（二）附件三為校慶舞唱會藝人票選單，請班代確實於班上傳閱，票選單
（一）請於10/7（五）放學前繳交至212楊婉彤或218張思璇。
（一）303班代提問：請問這個藝人名單是如何產生的？
（一）回覆：名單是由廠商提供，並由公活部判定預算內合理價格而產生。
（一）104班代提問：有人認識這些藝人嗎？如果沒有人認識那要怎麼投票？在網路上查得到嗎？
（一）回覆：名單是依據不同廠商報價，且皆曾在校慶活動中於校園表演，並參考過同學們平時聽歌的面向所決定。
（三）附件四為校慶主持人徵選實施計畫，請班代公告於班上，報名表請於10/17（一）放學前繳交至212楊婉彤。
（四）附件五為校慶表演徵選實施計畫，請班代公告於班上，表演團體及社團報名表請於10/17（一）放學前繳交至216李怡璇。
（五）附件六為歌唱大賽實施辦法說明，請班代公告於班上，報名表請於10/13（四）放學前交給216李怡璇或218張思璇。
肆、會務詢答
貳一、302班代古圳豐
貳一、302班代古圳豐：目前熱食部的進度到哪裡？
貳一、會長陳柏宇：目前在與校方規劃與廠商畫第二次的設計圖。
貳一、302班代古圳豐：還在畫設計圖？
貳一、會長陳柏宇：因第一期的設計圖未達校方核准要求，故經討埨後重劃第二版設計圖。
貳一、302班代古圳豐：現在熱食部還有什麼工作尚未完成？
貳一、會長陳柏宇：由於起初提案為廠商直接進駐即可，但有同學向文青會和校方反映如此可能會使學生們喪失選擇的多元性，因此在與校方討論後，決定公開招租並另開委員會進行評選。
貳一、302班代古圳豐：可以量化一下目前熱食部完成幾％？
貳一、會長陳柏宇：45％。
貳一、302班代古圳豐：那你現在可以給個承諾熱食部大概在什麼時候可以完成嗎？大概幾月的時候我們可以享用到熱食部？就可能像是大概三月前大家可以用到熱食部。
貳一、會長陳柏宇：以三月而言是完全沒有問題，但詳細時間須要與校方再進行討論。
貳二、218班代陳恩寧
貳二、218班代陳恩寧：請問公活部，如果投票（校慶活動）出來的結果是雷射槍戰，但是我們只要用九萬塊，那剩下十一萬預備金文青會有沒有預計要怎麼用？
貳一、公活長楊婉彤：因為方案二為備案，因此其預備金自然會較高，如收取會費過低會導致缺乏經費辦理活動，而收取多餘會費會用以舉辦其他活動或留給下屆。
貳二、218班代陳恩寧：報名歌唱大賽初賽會送決賽門票，然後決賽門票是一張100元，但是如果有人報名了初賽不去參加，還是能拿到一張80元的門票，這樣是不是會有些問題？
貳一、公活長楊婉彤：此問題待會內討論後，再於班代群進行回覆。
伍、臨時動議
一、秘書部
（一）幹部補招任職理由及人事異動
同意票 不同意票
37票 0票
結果：人事提名案通過。
二、會長陳柏宇
（一）先前詢答時間班代提問：是否可以對熱食部政見完成時間給個承諾，在此本人承諾最晚於本學期寒假過後，開學熱食部即可開始營運。
陸、意見回饋
柒、主席結語
謝謝大家今日參與會議，昨天臨時改成二十分開始會議非常抱歉，那今天的會議就到這邊，散會，謝謝。
捌、散會