Klassement

Een vraag die ik zowel in het verleden als in het heden werd gesteld is: wat is een goed klassement? Een eenvoudig antwoord is: de manier hoe jij het vlugst volgens uw logica iets terugvindt. Uiteraard heb ik ook wel 'mijn systeem'. Vooral wat e-mails en facturen of garanties betreft. Dit is wat ik een lid van Seniorennet als antwoord gaf.

Inderdaad, ik heb een ander idee over backups, wanneer het mails betreft.
Ik heb twee systemen wat bewaren betreft, omdat ze wanneer je zoekt op inhoud ze spotgemakkelijk terug te vinden zijn.

De Verkenner (de vroegere klasseurs)

Die is ingedeeld in heel wat mappen, zowel financieel als andere zaken. Wellicht beroepsmisvorming toen ik in het Rode Kruis werkte, wanneer  een baas vraagt om een document uit het verleden, hoor je onmiddellijk te weten, dat zit daar. Dat was toen nog met een papieren 'backup', maar op een computer is dit eigenlijk niet anders. Wanneer je iets terugvindt binnen de kortst mogelijk tijd, dan weet je dat je over een efficiënt klassement beschikt. Dat is zo met foto's, met documenten en met afbeeldingen. Sommige zaken zal je bewaren als archief, sommige tijdelijk. Archief wordt bij mij dubbel bewaard, enerzijds op een drive zoals one of google drive. Tijdelijk kan gemakkelijk in Documenten op de C schijf, mits je ze natuurlijk (bijv. maandelijks) verwijderd, wat is vervallen tenzij het bestellingen zijn of zo, die blijven in mijn email staan, tot er is geleverd.

E-mails of de vroegere papieren documenten

Voortgaand op de Verkenner, belandt een e-mail bij mij in het Archief of in Tijdelijk.
Archief bij mij zijn: