個人情報保護方針

自由が丘産能短期大学校友会埼玉支部

個人情報保護方針

自由が丘産能短期大学校友会埼玉支部（以下、「当支部」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．当支部が取得する個人情報について

当支部が取得する個人情報は以下のとおりです。

① 本人から取得する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年、学部・学科・課程・コース

② 自由が丘産能短期大学校友会本部から取得する支部対象地域在住校友会員の氏名、住所、電話番号、卒業生コード、卒業年、学部・学科・課程・コース

２．個人情報の利用目的について

取得した情報は、支部会員の募集・管理、イベント案内および事務連絡等の配信・送付を含む校友会支部活動の運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報の管理について

当支部では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩が無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

4．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

5．個人情報の第三者への情報提供について

当支部では、会員本人の同意を得た場合以外は第三者に提供を行いません。ただし、当支部が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、当支部が共同事業者と共に共同利用する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、校友会本部・支部ならびに校友会員の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

7．お問い合わせ窓口について

当支部の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

自由が丘産能短期大学校友会埼玉支部事務局

住所：〒306-0052茨城県古河市大山203-27

メール：sannojc.koyu.saitama@gmail.com

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