§1 Warunki Ogólne

1. Podmiotem organizującym (Organizator) tygodniowe warsztaty w Świeradowie-Zdrój jest FLAG- Fit Like A Glove LTD, 14738847, 124-128 City Road, London, England, EC1V 2NX 

2. Osoba, która chce zapisać się na warsztat wyjazdowy (Uczestnik) może skorzystać bezpośrednio z zapisów internetowo: https://sites.google.com/view/jogaiboks/formularz-rezerwacji, albo skontaktować się przez mail: jogaiboks@gmail.com

3. Organizator FLAG- Fit Like A Glove LTD odpowiada wyłącznie za zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć i warsztatów z jogi i boksu oraz aktywności grupowych zawartych w harmonogramie warsztatów: https://sites.google.com/view/jogaiboks/plan-wyjazdu

4. Za zakwaterowanie i wyżywienie odpowiada miejsce, w którym warsztaty są organizowane – BIOREZYDENCJA. W sprawach dotyczących roszczeń z tym związanych Organizator FLAG- Fit Like A Glove LTD nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika.

5. Dojazd na miejsce warsztatów oraz powrót do domu Uczestnik ponosi we własnym zakresie.

6. Każdy Uczestnik warsztatów przyjmuje do wiadomości, iż zobowiązany jest do przestrzegania regulacji i obostrzeń związanych z COVID19 wprowadzonych w Polsce, obowiązujących w dniu wyjazdu.

§2 Zapisy

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Warunkami uczestnictwa oraz załącznikiem nr 1 (zalecenia dla Uczestników) przed złożeniem rezerwacji.

2. Korzystając ze świadczeń Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Warunków uczestnictwa.

3. Uczestnik może korzystać w imieniu własnym ze świadczeń Organizatora. W przypadku gdy Uczestnik działa na rzecz innych osób, zobowiązany jest do posiadania umocowania do takiego działania, w szczególności w postaci odpowiednich upoważnień ze strony tych osób, pod rygorem pełnej odpowiedzialności.

4. Rezerwacja zostaje złożona w chwili gdy Uczestnik:

a) Zapozna się ze wszystkimi Warunkami uczestnictwa i zaakceptuje je
b) Wypełni formularzu rezerwacji: https://sites.google.com/view/jogaiboks/formularz-rezerwacji
c) Wpłaci bezzwrotny zadatek, w terminie 3 dni od wypełnienia formularza rezerwacji, w wysokości 1350 zł brutto na podany rachunek bankowy Organizatora
d) Prześle potwierdzenie płatności na adres: jogaiboks@gmail.com

5. Uczestnik składając rezerwację zobowiązany jest w każdym przypadku:

a) podać poprawne dane osobowe
b) dokonać wpłaty środków umożliwiających Organizatorowi dokonanie rezerwacji warsztatów;

§2 Opłaty

1. Całkowita cena wyjazdu: 

a) cena Early Bird za cały wyjazd obowiązująca do 30 kwietnia 2023: 3490zł brutto.

b) cena za cały wyjazd obowiązująca po 30 kwietnia 2023: 3990zł brutto.

2. Cena zawiera: 6 noclegów w pokojach 2 i 3 osobowych, wyżywienie (śniadania i obiadokolacje wraz z całodziennym dostępem do herbaty i kawy), warsztaty jogi i boksu, 1 masaż, oraz wszystkie pozostałe sesje treningowe i aktywności grupowe zawarte w harmonogramie wyjazdu: https://sites.google.com/view/jogaiboks/plan-wyjazdu

3. Warunki i terminy płatności:

a) wpłata bezzwrotnej zaliczki w wysokości 1350zł brutto, w terminie do 3 dni od dnia wypełnienia formularza, na konta Organizatora; numer konta zostanie wskazany w mailu informacyjnym 

b) opłata hotelu i wyżywienia: wpłata 1350zł brutto w terminie do 20.07.2023 na konto BIOREZYDENCJI: nr konta zostanie wskazany w mailu informacyjnym

c) wpłata pozostałej kwoty tj. 1290zł brutto (lub 790zł brutto jeśli Uczestnik skorzystał z oferty early birds do 30.04.23) w terminie 20.07.2023 na nr konta Organizatora: nr konta zostanie wskazany w mailu informacyjnym.

§3 Przedmiot usługi

1. Uczestnik, który zarezerwował i opłacił cały wyjazd ma pełne prawo

a) korzystać z noclegu i wyżywienia zgodnie z regulaminem hotelu,

b) korzystać z zajęć jogi, boksu oraz innych aktywności wg. planu przedstawionego w opisie wyjazdu, plan ten w wyjątkowych przypadkach może ulec zmianie, o czym Uczestnik będzie poinformowany

c) korzystać z rad i instrukcji instruktora prowadzącego zajęcia na danej sali.

2) Usługa nie obejmuje w żaden sposób dojazdu na miejsce warsztatów wyjazdowych, ani ubezpieczenia Uczestnika.

§4 Udział w warsztatach wyjazdowych

1) Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za skutki ćwiczeń wykonywanych samodzielnie, nie w oparciu o rady i instrukcje nauczyciela.

2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, zaginione lub zniszczone mienie Uczestników.

3) W warsztacie wyjazdowym mogą brać udział osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich. Osoby z problemami zdrowotnymi zobowiązane są poinformować o nich instruktora przed warsztatem, jak również w trakcie jego trwania, w razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności instruktorzy i Organizator nie biorą odpowiedzialności za negatywne skutki dla zdrowia ćwiczeń, jeżeli osoba z problemami zdrowotnymi nie poinformuje instruktora o swoich problemach. Instruktor ma prawo odmówić wstępu na salę osobie, co do której ma podejrzenia o przeciwwskazania lekarskie do ćwiczeń.

4) Uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na uczestniczenie w realizowanych warsztatach sportowo – rekreacyjnych, a także nie posiada stwierdzonych przeciwwskazań zdrowotnych do tego typu aktywności.

5) Uczestnik oświadcza, że rozumie, że każdy Uczestnik warsztatów sportowo – rekreacyjnych, powinien posiadać ważne ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) obejmujące swym zakresem aktywność sportowo – rekreacyjne w ramach sportu. Uczestnik oświadcza, iż posiada do wglądu dowód obowiązującego ubezpieczenia.

§5 Rezygnacje, zwroty, odwołanie wyjazdu, reklamacje

1) Gwarancją odbycia się wyjazdu jest uczestnictwo minimalnej liczby 15 osób.

2) W wyjątkowych przypadkach, gdy wyjazd zostanie odwołany przez Organizatora, zwracana jest klientowi cała kwota za wykupiony warsztat na dane podane przez Uczestnika. Uczestnik nie ma prawa rościć sobie dodatkowego odszkodowania w związku z odwołanym wyjazdem.

3) Zaliczka w wysokości 1350zł brutto nie podlegają zwrotom w przypadku rezygnacji Uczestnika. Zaliczka jest gwarancją uczestnictwa, w wypadku odstąpienia Uczestnika od udziału pokrywa ona koszty Organizatora, w związku z czym nie jest zwracana w przypadku rezygnacji.

4) W wyjątkowych przypadkach, jeśli termin rozpoczęcia warsztatów nie przekracza 30 dni, Organizator może podjąć decyzje o zwrocie zaliczki. Decyzja ta jest dobrowolna. W celu uzgodnienia szczegółów wymagany jest kontakt na adres: jogaiboks@gmail.com

5) Zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami danej umowy Uczestnik ma prawo do rezygnacji z warsztatów, składając stosowne oświadczenie.

6) Rezygnacja może być dokonana osobiście w siedzibie Organizatora, lub w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres: jogaiboks@gmail.com nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia warsztatów

7) W przypadku rezygnacji z warsztatów złożonej zgodnie z zapisami §5 pkt.6, Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty z wyłączeniem wpłaconej bezzwrotnej zaliczki.

8) W przypadku rezygnacji z warsztatów złożonej później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia warsztatów, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż może zostać obciążony kosztami rezygnacji.

§6 Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest FLAG- Fit Like A Glove LTD

2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pisząc na adres e-mail: jogaiboks@gmail.com

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celach związanych z rejestracją, uczestnictwem i wysyłką informacji o warsztatach wyjazdowych, organizowanych przez Administratorem Państwa danych osobowych jest FLAG- Fit Like A Glove LTD
b)  Kategoria danych: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania – w przypadku wystawienia faktury.

4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą partnerzy świadczący usługi hotelowe oraz techniczne na rzecz Administratora (dostawcy systemów informatycznych i usług IT – hostingodawca) oraz podmioty i organy, którym Administrator jest obowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5) Państwa dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do spełnienia celu dla którego zostały zebrane.

6) Mogą Państwo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7) Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO,

8) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne do realizacji celów opisanych w §6 pkt. 3.

9) Administrator nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje względem Państwa zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.

§7 Postanowienia końcowe

1) Wszystkie kwestie organizacyjne, a także szczegóły wyjazdu podane są na stronie https://sites.google.com/view/jogaiboks, a także podawane są mailowo

2) Zgłoszenie udziału jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszych Warunków Uczestnictwa oraz załącznika nr 1
3) Uczestnik korzysta z usług Organizatora na własną odpowiedzialność.
4) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, zaginione lub zniszczone mienie Uczestników.
5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprzestrzegania niniejszych Warunków Uczestnictwa

ZAŁĄCZNIK nr 1

ZALECENIA DLA UCZESTNIKÓW

1. Uczestnicy proszeni są o zabranie ze sobą własnej maty do jogi, rękawic bokserskich oraz hand wrapy (“owijek”) o długości przynajmniej 4m.

2. W wypadku braku któregoś z wymienionych wyżej przedmiotów Uczestnik proszony jest o zgłoszenie tego faktu Organizatorom przed wyjazdem.

3. W trakcie zajęć sportowych obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odużających

4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się warsztat wyjazdowy.

5. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości na sali oraz do poszanowania ogólnie przyjętych norm zachowania.
   
   

ZALECENIA DLA ĆWICZĄCYCH

1. Wszelkie dolegliwości zdrowotne, przebyte kontuzje lub urazy należy zgłosić prowadzącemu przed zajęciami. Kobiety w czasie ciąży lub menstruacji również powinny powiadomić o tym prowadzącego.

2. Jogę ćwiczy się boso, w wygodnym stroju zapewniającym swobodę ruchów oraz naturalne oddychanie skóry.
   
   Boks ćwiczy się w wygodnych butach sportowych oraz w niekrepującej ruchów odzieży, w hand wrapach i rękawicach.

3. Program każdych zajęć stanowi całość, Uczestnicy realizują go dokładnie, zgodnie z instrukcjami podawanymi przez osobę prowadzącą. Wszelkie zmiany w programie zajęć powinny być konsultowane z prowadzącym i realizowane tylko za wyraźną jego zgodą.

4. Na zajęcia nie należy się spóźniać, ani opuszczać przed zakończeniem.

5. Przed wejściem na salę należy wyłączyć telefon komórkowy lub przełączyć go na tryb bezgłośny.

6. Nie należy pomagać innym Uczestnikom zajęć, chyba, że następuje to na wyraźne polecenie prowadzącego.

7. Jakiekolwiek niepokojące objawy w trakcie wykonywania ćwiczeń (np. nagły wzrost ciśnienia, napięcie w oczach, ból w stawach itp.) należy bezzwłocznie zasygnalizować prowadzącemu.

8. Wszelkie wątpliwości oraz pytania dotyczące praktyki można przedstawiać przed lub po zajęciach bezpośrednio u prowadzącego.

9. Zaleca się przestrzeganie zasad higieny, tzn. dbanie o czystość skóry, stosowanie dezodorantów lub antyperspirantów o niezbyt mocnych zapachach.

10. Osoby z chorobami stóp lub otwartymi ranami dłoni lub/i stóp zobowiązane są do samodzielnego zabezpieczenia rany.