Do série se mohou zapojit pouze hrací místa, která na základě podané žádosti schválí pořadatel.
Každé schválené hrací místo si musí určit svého správce HM, který bude garantem turnajů a komunikátorem při agendě s pořadatelem. Tato osoba musí vlastnit licenci rozhodčího (pro její získání kontaktujte příslušný krajský sekretariát).
Na každém hracím místě se turnaje hrají s týdenní nebo dvoutýdenní pravidelností ve dnech a časech stanovených provozovatelem HM.
Všechny turnaje musí být evidovány v termínové listině pořadatele, resp. příslušného kraje, pod který dané hrací místo územně spadá, a to minimálně 5 dní před prvním plánovým turnajem.
Dílčí turnaje na hracích místech řídí rozhodčí (nemusí být jen správci HM), jenž musí být fyzicky přítomen po celý průběh turnaje (maximálně může být vystřídán jiným rozhodčím).
Turnaje jsou rozhodčím řízeny výhradně online prostřednictvím webové aplikace UŠO turnaje.org.
Za turnaje musí být v pořadatelem stanovené lhůtě a určeným způsobem uhrazené vklady / odvody do jackpotu VČJ. Za včasný odvod vkladu hráče a 2/3 vkladu technické sekce (provozovatele HM) odpovídá rozhodčí konkrétního turnaje, za odvod vkladu zbylého podílu technické sekce provozovatel ŠA. Více k vkladům v sekci Kumulovaný jackpot.
Odměny hráčům v jednotlivých turnajích jsou v kompetenci správců HM, potažmo provozovatelů HM. V případě, že se rozhodnou odměňovat v turnajích doporučuje se způsob nejprve konzultovat s pořadatelem série.
Žádost podává VÝHRADNĚ SPRÁVCE hracího místa popř. PROVOZOVATEL hracího místa! Formulář žádosti otevřete kliknutím na tlačítko níže.