2025 Jaarvergadering

Punt 0. Opening door de voorzitter

De voorzitter opende de vergadering met dankzegging aan de School voor het beschikbaar stellen van de locatie.

Bericht van verhindering:

Aukje Hoekema; Gabe Hoekema; Annelies van het Nederend; Hans en Jelly van Beek;

Hans Beeksma; Rudolf Oudshoorn Spaargaren; Daam de Vries; Marjan Vaessen;

Anneke de Jongh; Elisabeth Hingst; Tjeerd Dijkstra; Jacqueline Klee.

Punt 1. Stilstaan bij overleden bewoners

Middels een korte memoriam wordt er afscheid genomen van de heer Kiek de Jongh. De voorzitter verzoekt de aanwezigen te gaan staan en een moment stilte in acht te nemen.

Punt 2. Voorstellen nieuwe bewoners

De volgende bewoners hebben zich voorgesteld:

Mevrouw Jose Kurvers en de heer Rob Geven (nr. 167 gebouw A)

Mevrouw Tineke de Lint en de heer Egbert de Lint (nr. 177 gebouw A)

Punt 3. Notulen vorige vergadering van 18 oktober 2024

Naar aanleiding van de rondvraag (punt 10 van de notulen van 2024), stelde Jonne Misset enkele punten aan de orde (blauwe regen, bomen achter gebouw B en de verlichting). Deze punten werden door de voorzitter toegelicht (zie ook de nieuwsbrieven). De werkzaamheden voor de verlichting van het monumentale hek en een tuinlamp zijn vanwege de hoge kosten (een nieuwe kabel vanuit de meterkast van gebouw B naar deze locatie) voorlopig uitgesteld.

De notulen zijn zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd.

Punt 4. Rooster van regulier aftredende bestuursleden VVH Middelhout:

Geen bijzonderheden.

Punt 5. Jaarverslag

Het jaarverslag werd door iedereen op prijs gesteld en werd zonder opmerkingen goedgekeurd.

Punt 6. Activiteitencommissie

De activiteitencommissie kijkt middels José Snellens tevreden naar de activiteiten die het afgelopen jaar zijn gehouden. Vanwege het lage aantal deelnemers aan het Jeu de Boules toernooi afgelopen jaar werd er tijdens de vergadering een oproep gedaan of er nog interesse is om deel te nemen aan dit jaarlijkse toernooi (acht van de aanwezigen bewoners gaven aan interesse te hebben). De activiteitencommissie gaat hiermee aan de slag.

Op 13 augustus (met uitloop naar 20 augustus bij slecht weer) zal er weer een picknick door de activiteitencommissie georganiseerd worden.

Punt 7. Verslag en benoeming kascommissie

De kascommissie (de heren Simon Kloos en Martin Lamers) hebben zowel de kleine kas van onze penningmeester als het financiële jaarverslag van de servicekosten van Heijmeijer Vastgoed goedgekeurd, de vergadering gaat akkoord en verleent derhalve het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid. Beiden heren hebben zich voor het boekjaar 2025 weer beschikbaar gesteld voor de kascommissie, waarvoor dank.

Punt 8. Gelijk blijven van het niveau van de contributie huurdersvereniging

Na enige toelichting van de voorzitter goedgekeurd.

Punt 9. Rondvraag

1.     Elvire Oudshoorn Spaargaren vraagt of de garage 2x per jaar schoongemaakt kan worden. Na enige discussie werd besloten dat het bestuur dit gaat bespreken met de beheerder. Het tussentijds verwijderen van de bladeren zou in principe door de bewoners zelf gedaan kunnen worden middels de door de beheerder beschikbaar gestelde bladblazer/zuiger.

2.     Alle Hoekema stelde voor zonnepanelen te installeren voor de verlichting van het hek, het bestuur neemt dit mee naar het overleg met de beheerder.

3.     Francien Lamers gaf een compliment voor het schoonmaken van de vlaggenmast.                         

4.     Marceline Burmann-Dekker vroeg hoeveel plantenbakken er bij gebouw B komen. Dit is niet bij ons bekend. In opdracht en op kosten van de verhuurder zullen de plantenbakken geplaatst en gevuld worden met planten die weinig onderhoud behoeven door de firma Hoek (zie ook de nieuwsbrief van april jl.).

5.     Jonne Misset vroeg in naam van Anneke de Jongh of het beeldje achter gebouw A weer eens schoongespoten kan worden. Het bestuur neemt dit mee naar het overleg met de beheerder.

6.     Naar aanleiding van de laatste nieuwsbrief vraagt Mirjam Goossens hoe het zit met de noodverbinding vanuit de lift naar SkyLift. De voorzitter legt uit dat een mobiele verbinding net zo goed werkt als een vaste verbinding, maar veel goedkoper is (200 i.p.v. 1200 euro).

7.     De voorzitter heeft nog enkele vragen/opmerkingen:

Voor wat betreft Whatsapp graag alleen reageren naar degene die de app verstuurd heeft en geen suggestieve/beledigende opmerkingen plaatsen.

Voor de AED/reanimatie hierbij een herhaalde oproep voor de cursus die in juni/juli gehouden wordt.

De voorzitter sluit de vergadering en nodigt allen uit voor een hapje en een drankje.

Nico van het Nederend

Secretaris

Bijbehorende stukken: Jaarverslag 2024 en begroting 2025