Yhdistyksen tietosuojaseloste
Vuorentaan koulun vanhempainyhdistys ry:n tietosuojaseloste
- Rekisterin pitäjä
Vuorentaan koulun vanhempainyhdistys ry, rekisterivvy@gmail.com
- Yhteyshenkilö
Rekisteriasioiden yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen puheenjohtaja. Kulloinkin virassa olevan puheenjohtajan yhteystiedot löytyvät internetsivuiltamme: https://sites.google.com/view/vuorentaanvanhempainyhdistys
- Rekisterin nimi
Vuorentaan koulun vanhempainyhdistyksen jäsenrekisteri
- Tietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksellä on velvollisuus pitää yllä jäsenrekisteriä.
- Käsiteltävät henkilötiedot
Uuden jäsenen kohdalla kerättävät tiedot: Huoltajan nimi ja kotikunta.
- Tietolähteet
Tiedot tulevat suoraan jäseneksi liittyvältä henkilöltä.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU/ETA- alueen ulkopuolelle
Yhdistys ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, eikä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
- Tietojen suojaus ja säilytysajat
Jäsentietojen käyttöön on nimetty yhdistyksen hallituksessa jäsenvastaava. Hänen lisäkseen puheenjohtajalla on oikeudet tutkia ja käsitellä jäsentietoja.
Yhdistys säilyttää henkilötietoja jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön sekä viranomaisten ja arkistointia koskevat vaatimukset. Tiedot poistetaan välittömästi, kun vanhempainyhdistyksellä ei enää ole tarvetta säilyttää henkilötietoja tai jos rekisteröity pyytää tietojen poistamista. Rekisterin ajantasaisuus tarkistetaan vähintään kerran vuodessa.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus nähdä rekisterissä olevat tietonsa sekä muuttaa niitä ja/ tai pyytää poistamaan tietonsa jäsenrekisteristä. Tietojen poistaminen tapahtuu kirjallisella ilmoituksella vanhempainyhdistyksen sähköpostiin rekisterivvy@gmail.com. Vanhempainyhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
- Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti yhdistyksen puheenjohtajalle.
- Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselosteeseen kirjataan päivämäärä, jolloin muutos on tehty. Tietosuojaselosteen päivitetty versio on nähtävillä yhdistyksen internet-sivuilla. Vanhempainyhdistyksen hallitus on hyväksynyt ja päivittänyt tämän tietosuojaselosteen 15.9.2020