Yhdistyksen tietosuojaseloste

Vuorentaan koulun vanhempainyhdistys ry:n tietosuojaseloste


  1. Rekisterin pitäjä

Vuorentaan koulun vanhempainyhdistys ry, rekisterivvy@gmail.com
  1. Yhteyshenkilö

Rekisteriasioiden yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen puheenjohtaja. Kulloinkin virassa olevan puheenjohtajan yhteystiedot löytyvät internetsivuiltamme: https://sites.google.com/view/vuorentaanvanhempainyhdistys
  1. Rekisterin nimi

Vuorentaan koulun vanhempainyhdistyksen jäsenrekisteri
  1. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyksellä on velvollisuus pitää yllä jäsenrekisteriä.
  1. Käsiteltävät henkilötiedot

Uuden jäsenen kohdalla kerättävät tiedot: Huoltajan nimi ja kotikunta.
  1. Tietolähteet

Tiedot tulevat suoraan jäseneksi liittyvältä henkilöltä.
  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU/ETA- alueen ulkopuolelle

Yhdistys ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, eikä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
  1. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Jäsentietojen käyttöön on nimetty yhdistyksen hallituksessa jäsenvastaava. Hänen lisäkseen puheenjohtajalla on oikeudet tutkia ja käsitellä jäsentietoja.
Yhdistys säilyttää henkilötietoja jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön sekä viranomaisten ja arkistointia koskevat vaatimukset. Tiedot poistetaan välittömästi, kun vanhempainyhdistyksellä ei enää ole tarvetta säilyttää henkilötietoja tai jos rekisteröity pyytää tietojen poistamista. Rekisterin ajantasaisuus tarkistetaan vähintään kerran vuodessa.
  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus nähdä rekisterissä olevat tietonsa sekä muuttaa niitä ja/ tai pyytää poistamaan tietonsa jäsenrekisteristä. Tietojen poistaminen tapahtuu kirjallisella ilmoituksella vanhempainyhdistyksen sähköpostiin rekisterivvy@gmail.com. Vanhempainyhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
  1. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti yhdistyksen puheenjohtajalle.
  1. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselosteeseen kirjataan päivämäärä, jolloin muutos on tehty. Tietosuojaselosteen päivitetty versio on nähtävillä yhdistyksen internet-sivuilla. Vanhempainyhdistyksen hallitus on hyväksynyt ja päivittänyt tämän tietosuojaselosteen 15.9.2020