発表要領
一般講演・シンポジウム・特別セッションの会場は 4F，大会議室です．
一般講演（口頭発表）は発表時間10分，質疑5分の計15分です．
一般講演ではPC用プロジェクタを使用できます．PCはご自身でご用意いただくか，会場備え付けのPCをご使用ください．講演者は発表セッションの前に接続のご確認をお願い致します．オンライン配信用の画面共有を行っていただきますので，ご自身のPCを使われる場合は，無線LAN接続およびZoomの使用可能なPCをご用意ください．Zoomの接続先URLは追ってご連絡いたします．
ポスター発表の会場は，3F，A展示室です．
ポスターの大きさは A0 縦サイズです．取り付け用のピンは会場に用意されます．
ポスターは発表当日の前半セッション前から後半セッション終了時まで掲示可能です．遅くとも在席責任時間前までに掲示してください．
ポスター発表の在席責任時間は下記のとおりです.
1p01–1p33：9月18日 奇数番号：前半 (13:30–15:00)，偶数番号：後半 (16:15–17:45)
2p01–2p34：9月19日 奇数番号：前半(9:30–11:00)，偶数番号：後半(16:00–17:30)
当日の後半セッションの終了時刻になったらポスターを撤去してください．
大会期間中はオンラインでポスターを閲覧できるようにいたします．発表者は9月15日までにPDFファイルでポスターのデータをアップロードしてください．アップロード方法は，9月9日（土）にメールでご案内したとおりです（メールが届いていない方はスパムフィルタに引っかかっている可能性があるので，一度ご確認ください．それでも見つからない場合は夏季大会実行委員会（vsj2023summermeeting@gmail.com）までご連絡ください）．
アップロードしていただいたポスターのデータは以下の通り取り扱います．
ポスターを閲覧できるのは，参加登録をした方だけです．参加登録者にのみ閲覧用のURLがメールでアナウンスされますので，それ以外の方がデータを見ることはありません．
閲覧サイトでは，データのダウンロードはできない設定にしています．
閲覧期間は9月22日（金）までとしています．それ以降はアクセスできません．
閲覧期間終了後は，大会実行委員会の責任において，データは完全に破棄いたします．
学生会員の発表(口頭発表・ポスター発表)を対象とした「ベストプレゼンテーション 賞」の選考を行います．
使用言語は，日本語または英語です．
発表者（一般講演，ポスター発表）の方は，原則，現地でのご発表をお願いします．新型コロナウイルスの感染等で止むを得ずオンライン参加となる場合は，事前に夏季大会実行委員会（vsj2023summermeeting@gmail.com）までお知らせください．
係の者が会場の写真を撮ることがあります．ご自分の写真の公表を望まれない場合は当日受付にてお申し出ください．