Huishoudelijk reglement 

Een dag op het VP ziet er als volgt uit:

•  8u – 9u: Opvang

• 9u – 12u: Spel & avontuur in groep

  • 10u30 -10u45: Pauze, de leden krijgen een drankje en een koek (inbegrepen in de prijs)

• 12u – 14u: Middagpauze met randanimatie

• 14u – 17u: Spel & avontuur in groep

  • 15u30-16u: Pauze, de leden krijgen een drankje en een ijsje (inbegrepen in de prijs)

• 17u – 18u: Opvang

Wie dat wil kan zijn zoon of dochter ook komen halen en afzetten tussen 12u en 14u als hij bijvoorbeeld thuis blijft eten.

Op vrijdag van een volle werkingsweek trekken we de wereld in en gaan we samen op uitstap. Informatie hierover krijgt u voor 1 juli in uw mailbox.

Afdelingen

Madeliefjes: peuterklas, eerste en tweede kleuterklas

Het Chiroleven is nog helemaal nieuw voor deze kleine helden. Zij kunnen op het VP voor het eerst proeven van de jeugdbeweging: veel nieuwe spelletjes spelen, je durven vuilmaken, hun fantasie gebruiken, samen spelen met andere kinderen, kennismaken met leiders en leidsters. Speel mee met de madeliefjes en wie weet kom je later ook zelf naar de Chiro!

Sloebers & Prutskes: derde kleuterklas, eerste en tweede leerjaar

Eindelijk oud genoeg om met de Chiro te beginnen! Of om eerst eens te proeven op het VP natuurlijk! Pottekestamp spelen, een mooi zandkasteel bouwen of jezelf verkleden in een stoere ridder of mooie prinses? Sloebers en Prutskes zijn er krakken in!

Speelclub: derde en vierde leerjaar

Of het wat uitdagender mag? Graag bij de speelclub! We maken ons eens goed vuil, verkleden ons in een gek figuur, spelen met de leiding hun voeten en vooral: lachen, gieren, brullen. Plezier verzekerd bij de speelclub!

Rakwi’s: vijfde en zesde leerjaar

Baseballen, kampen bouwen, (fiets)tochten maken, ruige en vuile spelen? We draaien er ons hand niet voor om! Kom naar het VP en laat je eens helemaal gaan! Breng gerust ook eens vrienden mee die niet bij de Chiro zitten: je hoeft geen Chirogriet of Chirobink te zijn om je bij ons goed te amuseren.

Tito’s: eerste en tweede middelbaar

Nooit to oud om je te amuseren! Ook voor jongens en meisjes die al naar de middelbare school gaan hebben we een gepast programma.

Keti’s: derde en vierde middelbaar

Al een echte tieners maar toch nog eens het echte kind in jou naar boven willen halen. De leiding stelt een programma voor vol plezier en zonder zorgen. Het is dus optimaal genieten en misschien wel voor de laatste keer als je nadien zelf animator wordt.

Inschrijvingsgeld

Per kind betaald u €40 per week in deze prijs is het volgende inbegrepen.

• Een koek per dag

• Een ijsje per dag

• 2 drankjes per dag

• Water om drinkbussen bij te vullen

• Opvang zowel voor als na de werking

• Elke dag een nieuw spelprogramma

• Elke vrijdag een nieuwe activiteit

Aangezien de eerste week VP 2026 uitgezonderd 3 dagen duurt, dient u hier maar €25 voor te betalen. Maar gaan we vrijdag niet op activiteit.

Inschrijven

Inschrijven voor het VP kan vanaf de eerste zondag van maart (in 2026 op 01/03) tot de tweede zondag van juni (in 2026 op 14 juni). Daarna is inschrijven nog steeds mogelijk maar kunnen wij deze weigeren als een afdeling een maximaal aantal deelnemers heeft overschreden. In elk geval vragen wij om zo vroeg mogelijk in te schrijven zodat we de VP-zomer makkelijk kunnen voorbereiden.

• Een inschrijving geldt steeds voor een volledige week, er zijn geen tarieven per dag. Een inschrijving is pas volledig na betaling.

• Alle deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. Het VP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen. We raden dan ook aan om geen GSM's, computerspelletjes of dergelijke mee te brengen.

• Met een inschrijving verklaart u akkoord te gaan met de GDPR-voorschriften. Wij mogen hierbij foto's van uw kinderen gebruiken op onze verschillende pagina's en media. Indien u dit wenst worden deze uiteraard ook opnieuw verwijderd. Details hierover kunt u terugvinden in de Privacyverklaring op de website.

Een kind inschrijven voor het VP kan als volgt:

1. Vul per deelnemer een exemplaar van het inschrijvingsformulier in dat te vinden is op onze website.

2. Schrijf het inschrijvingsgeld over op het rekeningnummer BE47 6528 4053 3980 met de vermelding 'VP - Naam Kind - Afdeling'. Per deelnemer betaalt u €40 voor elk speelkamp waaraan hij/zij deelneemt. Aangezien de eerste week VP dit jaar uitgezonderd 3 dagen duurt, dient u hier maar €25 voor te betalen.

3. Vul per deelnemer een medische fiche in en breng deze mee op de eerste dag dat je kind naar het VP komt. Indien hij/zij aan meer dan 1 speelkamp deelneemt hoeft u enkel het eerste kamp een medische fiche af te geven. De medische fiche krijgt u voor 1 juli via mail toegestuurd.

4. Wacht tot het zomer is en amuseer je rot ;)

Annuleringsvoorwaarden:

Een inschrijving voor een speelkamp annuleren kan via mail naar vp.lebbeke@gmail.com. Voor terugbetaling geldt de volgende regeling:

• 100% terugbetaling bij annulatie meer dan 10 dagen voor de start van het speelkamp.

• 50% terugbetaling bij annulatie meer dan 5 dagen voor de start van het speelkamp.

• Geen terugbetaling bij annulatie minder dan 5 dagen voor de start van het speelkamp.

• Indien een deelnemer om medische redenen een (deel van een) speelkamp moet missen kan het overeenkomende bedrag aan deelnemersgeld per halve dag worden terugbetaald. Dus €4 per halve dag afwezig om medische redenen. Dit op voorwaarde dat een doktersattest wordt voorgelegd.

Contact

Vanaf je bent ingeschreven houden we iedereen op de hoogte over het VP via mail. Laat zeker iets weten mochten er nog vragen of opmerkingen zijn. U kan contact opnemen via:

vp.lebbeke@gmail.com

Vragen in verband met de algemene werking : 0476 43 88 96 (Renke Van Der Meersch)

Vragen in verband met de betalingen/ongevallen: 0472 72 61 85 (Eline Van Der Gucht)

Is er iets dringend tijdens de werkingsweek dan is er per week een weekverantwoordelijke die u kan contacteren of aanspreken.

▪ Van 1 tot 3 juli 2026 [gsm-nummer] (naam)

▪ Van 6 tot 10 juli 2026 [gsm-nummer] (naam)

▪ Van 13 tot 17 juli 2026 [gsm-nummer] (naam)

▪ Van 20 tot 24 juli 2026 [gsm-nummer] (naam)

Locatie

Cantelebaan 9, 9280 Lebbeke & Solleveld 2B 9280 Lebbeke

Vind ons ook op facebook

https://www.facebook.com/VP.Lebbeke/?locale=nl_NL

Inwerkingtreding

Dit regelement treedt in op 28 februari 2026