Первинний прийом батьків дитини проводить директор інклюзивно-ресурсного центру, або уповноважені ним працівники, які визначають час та дату проведення комплексної оцінки та встановлюють наявність таких документів:

• документів, що посвідчують особу батьків (одного з батьків) або законних представників;

• свідоцтва про народження дитини; 

•індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю (у разі інвалідності);

• форми первинної облікової документації № 112/0 “Історія розвитку дитини”, затвердженої МОЗ,

• у разі потреби — довідки від психіатра.

• заяви щодо проведення комплексної оцінки розвитку дитини

• згоди батьків, або одного з батьків на обробку персональних даних неповнолітньої дитини

У разі коли дитина з особливими освітніми потребами здобуває дошкільну або загальну середню освіту, до заяви можуть додаватися:

• психолого-педагогічна характеристика дитини із зазначенням динаміки та якості засвоєння знань під час навчання, підготовлена відповідним педагогічним працівником та затверджена керівником відповідного закладу освіти;

• зошити з рідної мови, математики, результати навчальних досягнень (для дітей, які здобувають загальну середню освіту), малюнки;

• документи щодо додаткових обстежень дитини.

  У разі коли дитині з особливими освітніми потребами вже надавались психолого-педагогічні та корекційно-розвиткові послуги, до інклюзивно-ресурсного центру подаються:

•попередні рекомендації щодо проведення комплексної оцінки;

•висновок відповідних фахівців щодо результатів надання психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових послуг із зазначенням динаміки розвитку дитини згідно з індивідуальною програмою розвитку.

 Участь батьків (одного з батьків) або законних представників дитини у проведенні комплексної оцінки є обов’язковою.