Portfólio Vivian Costa

Vivian Costa Dutra Soares

Business Intelligence | Analista de Controladoria Financeira & Auditoria de Fretes

📊 Mais de 15 anos de experiência sólida em rotinas corporativas e financeiras de alta criticidade.

💡 Paixão pela inteligência de dados, unindo a visão de negócios com soluções tecnológicas para otimizar processos.

🔍 Especialista em governança e auditoria de grandes volumes financeiros.

🎓 Formação Técnico em Contabilidade e Graduação em Administração.

🛠️ Core Skills: Business Intelligence | Excel Avançado | Controladoria Financeira | Auditoria de Fretes.

📌 Residente em Jundiaí - SP | Disponível para atuação Híbrida, Presencial ou Remota.

🌟 Diferenciais & Pilares de Entrega

Iniciativa & Visão Analítica: Desenhar soluções automatizadas que geram inteligência para o negócio.
Foco em Eficiência Financeira: Governança e auditoria de grandes volumes de frete, garantindo a identificação de desvios orçamentários e recuperação de valores.
Resiliência & Orientação para Resultados: Habilidade para atuar sob pressão de prazos corporativos complexos, como fechamentos mensais de alta criticidade.
Aprendizado Contínuo: Profissional em constante evolução técnica, atualmente aplicando conhecimentos de SQL e automação de dados.

Vivian_Costa_Curriculo.pdf

📝 Atividades

• Análise e auditoria de cobranças logísticas, validação de despesas e solicitação de agendamentos de pagamento por meio dos sistemas ME, TOTVS e integração com SAP.

• Elaboração e acompanhamento de controles financeiros, provisão de despesas, planejamento orçamentário anual (budget) e elaboração de forecast.

• Análise de variações orçamentárias para identificação da origem de desvios de custos e apoio à tomada de decisão.

• Gestão e análise de custos logísticos e despesas de frete, com acompanhamento por regional, cliente, transportadora e UF.

• Desenvolvimento de dashboards e relatórios analíticos em Power BI, ampliando a visibilidade dos indicadores operacionais e financeiros.

• Estruturação e melhoria de processos por meio da criação de fluxogramas (As Is e To Be), relatórios gerenciais, apresentações executivas e indicadores de desempenho (KPIs).

🎯 Resultados

• Automação do processo de análise de custos logísticos, reduzindo o tempo de geração de relatórios de 5 dias para atualização diária por meio de dashboards em Power BI.

• Gestão e acompanhamento de aproximadamente R$ 2 milhões mensais em despesas de frete.

• Implantação de melhorias no fluxo de envio e consulta de comprovantes de entrega (canhotos), aumentando em 32% a disponibilidade de documentos para consulta em apenas um mês.

• Aumento da visibilidade e controle das despesas logísticas, permitindo análises mais estratégicas por regional, gerente, supervisor, transportadora, cliente e UF.

• Apoio na melhoria da organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros da área.

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