Vous trouverez ici le formulaire à télécharger et à remplir pour votre demande. Télécharger le formulaire 

À noter que dans le formulaire, il vous sera demandé votre adresse de résidence en Espagne. Ainsi, afin de compléter celui-ci, il faudra avoir préalablement réservé votre logement dans le pays. 

Il sera important d'imprimer la lettre d'admission de l'université d'accueil. 

À noter qu'il faudra être patient, car celle-ci arrive généralement vers la fin mai. D'ailleurs, pour réserver votre rendez-vous au consulat, il faudra attendre la réception de cette lettre. 

Vous trouverez ici les exigences de l'Université Laval concernant l'assurance-maladie à l'international: 

• Un montant de couverture globale minimum de 600 000 $ CA

• Une couverture pour les frais d’hospitalisation incluant les soins infirmiers et les honoraires du médecin

• Une couverture pour le transport vers l’établissement de santé le plus proche offrant des soins médicaux appropriés et pour les séjours à l’international, l’évacuation médicale vers le Canada (ou le pays de résidence)

• Une couverture d’au moins 5 000 $ CA pour le rapatriement en cas de décès et les frais associés à un décès à l'étranger

• Aucune coassurance ni franchise applicable (remboursement à 100 %)

• Un service d’assistance voyage téléphonique multilingue et disponible en tout temps permettant de mettre la personne assurée en contact avec un réseau de spécialistes pouvant s'occuper de l'urgence. 

Notes: 

• Une assurance dite "assurance voyage" peut fonctionner si celle-ci couvre tous les frais hospitaliers et médicaux. Ainsi, la spécification concernant l'interdiction d'une "assurance voyage" sur le site du consulat signifie simplement que l'assurance doit couvrir les frais médicaux et hospitaliers. 

• Il sera important d'imprimer la preuve d'assurance valide pour toute la durée du séjour et la protection détaillée .

Il s'agit de la preuve que vous possédez 600,00 € / mois de séjour. Ce montant est basé sur l'IPREM ("Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples") pour l'année 2023 de l'Espagne. Ainsi, vous devrez apporter une version imprimée de vos relevés bancaires des trois derniers mois et ceux-ci devront être tamponnés officiellement par votre institution financière.  

***Important, ces relevés NE DOIVENT PAS datés de plus de 3 mois avant le rendez-vous au consulat. ***

Également, vous pouvez demander à votre institution financière de produire une lettre justifiant que vous possédez le montant nécessaire. Celle-ci devra être en complément aux relevés bancaires. Voici un exemple de lettre: 

To whom it may concern, 

By the present, we confirm that (Name) is a member of the (Name of financial institution) since (Date).

As of today, (Name), has an amount of XXX $ (XXX EUR) in their bank account. 

(Name) has always respected the rules and engagements of our financial institution. 

Signature of financial adviser 

Stamp of the institution

Vous devrez prendre un rendez-vous avec votre médecin de famille afin de faire signer et estampiller un certificat médical. Le certificat devra être estampillé par la clinique médicale afin d'être valide. Vous pouvez télécharger le certificat ici. 

      ***Important, ce certificat NE DOIT PAS dater de plus de 3 mois avant le rendez-vous au consulat. ***

Vous devrez aller prendre vos empreintes digitales afin de recevoir un le certificat de casier judiciaire délivré par la GRC. En effet, seul le certificat de casier judiciaire négatif délivré par la GRC contenant les empreintes digitales du demandeur de visa sera accepté.  

Où aller dans la ville de Québec? 

Poste de police de La Cité-Limoilou situé au 275, rue de la Maréchaussée, Québec G1K 2L3

Procédure pour prendre un rendez-vous de prise d'empreintes? 

418 641‑6617, option 1.

Coût de la procédure?

Il faudra débourser la somme de 104$ afin d'obtenir ce document. 

Temps d'attente?

Généralement, ce document prend entre 1 mois et 1 mois et demi avant la réception par la poste. Il est donc important de s'y prendre à l'avance afin de le recevoir à temps pour le rendez-vous au consulat. 

         ***Important, ce document NE DOIT PAS dater de plus de 5 mois avant le rendez-vous au consulat. ***

Photos

• Il est nécessaire d'obtenir 2 photos en format visa. Vous pouvez les produire à une pharmacie ou tout autre commerce offrant ce service.

***Celles-ci NE DOIVENT PAS dater de plus de 3 mois avant la date du rendez-vous pour la demande de visa***

Conseil: Effectuer ces photos une à deux semaines avant la date du rendez-vous au consulat

Passeport

• Vous devez vous assurer que votre passeport est valide pour toute la durée de votre départ

La preuve de résidence au Québec est simplement une photo de votre permis de conduire ou d'une facture d'appartement.

Le visa doit impérativement être payé avec de l'argent comptant lors du rendez-vous au consulat. Le coût de celui-ci est de 125CAD. 

La carte d'assurance permet de quitter la province pour un maximum de 6 mois par an. Ainsi, il sera important d'effectuer les démarches nécessaires afin de pouvoir conserver ce droit. 

De ce fait, étant étudiant, il est possible de conserver la validité de la  carte d'assurance maladie du Québec tout au long de votre séjour, et ce, même s'il  dépasse les 6 mois. Pour s'y faire, il faudra suivre la procédure indiquée sur leur site internet →