📄 PRIVACY POLICY - VET AI RECORD

🇮🇩 BAHASA INDONESIA

1. Pendahuluan

Selamat datang di Vet AI Record ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi Vet AI Record. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data pengguna, peternak, inseminator, dan tenaga medis hewan.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi Vet AI Record beroperasi dengan prinsip Offline-First, di mana sebagian besar data disimpan secara lokal pada perangkat Anda.

• Data Rekam Medis & Peternakan: Informasi pemilik ternak, data ternak/pasien, catatan Inseminasi Buatan (IB), Pemeriksaan Kebuntingan (PKB), riwayat reproduksi, dan rincian billing/nota disimpan secara lokal di basis data SQLite (Room) pada perangkat Anda.

• Data Lokasi (GPS): Aplikasi mengumpulkan data lokasi perangkat (koordinat presisi/kasar) hanya saat Anda menggunakan fitur Peta Pelayanan Reproduksi untuk menandai lokasi distribusi layanan ternak. Data lokasi tidak dilacak di latar belakang secara terus-menerus.

• Kamera & Galeri Foto: Digunakan hanya ketika Anda memilih untuk mengambil foto ternak/pasien untuk dilampirkan pada cetakan nota pembayaran atau rekam medis.

• Akun Google & Google Drive: Ketika Anda memilih untuk menggunakan fitur Backup Google Drive atau Auto-Sync Google Drive, aplikasi meminta akses otentikasi Google secara aman untuk menyimpan file cadangan (.vairbackup) langsung ke dalam penyimpanan Google Drive pribadi Anda sendiri.

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan hanya untuk tujuan menyediakan dan meningkatkan fungsi utama aplikasi, meliputi:

1. Memfasilitasi pencatatan rekam medis reproduksi ternak.

2. Memetakan lokasi distribusi pelayanan kesehatan hewan pada peta interaktif.

3. Mencetak dan membagikan nota pembayaran (PDF/Gambar) kepada pemilik ternak.

4. Memungkinkan pengguna mencadangkan dan memulihkan data secara mandiri melalui Google Drive pribadi.

4. Batasan Tanggung Jawab & Nota Layanan Pemeriksaan Kebuntingan (PKB)

• Dokumen nota atau surat keterangan Pemeriksaan Kebuntingan (PKB) yang dihasilkan oleh aplikasi ini memuat data status reproduksi dan foto ternak berdasarkan input mandiri dari pengguna.

• Keakuratan status ternak sepenuhnya tanggung jawab pemeriksa. Segala bentuk penyalahgunaan dokumen di luar tanggung jawab pengembang Vet AI Record.

5. Perlindungan Data & Keamanan

• Kami TIDAK PERNAH menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

• Semua transmisi data (seperti otentikasi Google & sinkronisasi Google Drive) dilakukan secara terenkripsi melalui protokol HTTPS yang aman.

• Anda memiliki kendali penuh atas data Anda, termasuk hak untuk menghapus, mengekspor, atau mencadangkan data kapan saja.

6. Izin Aplikasi (Permissions)

Aplikasi meminta izin berikut sesuai kebutuhan fitur:

• ACCESS_FINE_LOCATION / ACCESS_COARSE_LOCATION: Untuk penandaan koordinat pada Peta Pelayanan Reproduksi.

• CAMERA: Untuk mengambil foto ternak/pasien pada nota.

• READ_EXTERNAL_STORAGE / WRITE_EXTERNAL_STORAGE / READ_MEDIA_IMAGES: Untuk menyimpan dan membaca file nota PDF/Gambar dan file backup lokal.

• INTERNET: Untuk sinkronisasi Google Drive, pemetaan OSMDroid, dan Play Billing.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kendala terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui email:

📧 Email: zogie.dvm@gmail.com

🇬🇧 ENGLISH VERSION

1. Introduction

Welcome to Vet AI Record ("App"). This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your information when you use the Vet AI Record Android application. We are committed to safeguarding the privacy of livestock breeders, inseminators, and veterinary professionals.

2. Information We Collect

Vet AI Record operates on an Offline-First architecture, storing data locally on your device.

• Medical & Livestock Records: Owner details, animal/patient profiles, Artificial Insemination (AI) records, Pregnancy Diagnosis (PD) records, reproductive history, and billing/receipt entries are stored locally in the SQLite (Room) database on your device.

• Location Data (GPS): We collect device location data (fine/coarse coordinates) only when you actively use the Reproductive Service Map feature to pin livestock service locations. We do not track your location continuously in the background.

• Camera & Media Access: Used strictly when you choose to take or attach animal photos for payment receipts or medical records.

• Google Account & Google Drive: When you opt to use the Google Drive Backup or Auto-Sync feature, the app securely requests Google authentication to save encrypted backup files (.vairbackup) directly into your own private Google Drive storage.

3. How We Use Information

We use the collected information solely to provide and enhance core app functionalities:

1. Facilitating livestock reproductive health record management.

2. Mapping animal health service distribution on an interactive map.

3. Generating and printing payment receipts (PDF/Image) for clients.

4. Enabling users to backup and restore their data privately via Google Drive.

4. Limitation of Liability & Pregnancy Diagnosis (PD) Receipts

• Receipt documents or statements for Pregnancy Diagnosis (PD) generated by the app contain reproductive status and animal photos based on the user's manual input.

• The accuracy of the livestock's status is entirely the responsibility of the examiner. Any form of document misuse is outside the responsibility of the Vet AI Record developer.

5. Data Protection & Sharing

• We NEVER sell, rent, or trade your personal data to third parties.

• All data transmissions (such as Google authentication and Drive sync) are encrypted via secure HTTPS protocols.

• You maintain full ownership and control over your data.

6. Contact Us

For any privacy-related questions or inquiries, please contact us at:

📧 Email: zogie.dvm@gmail.com