Quy trình vệ sinh văn phòng theo 6 bước chuẩn nhất 2023

Văn phòng sạch sẽ là yếu tố quan trọng để tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và thúc đẩy năng suất của nhân viên. Quy trình vệ sinh văn phòng đúng cách giúp bảo đảm sự ngăn nắp, gọn gàng và an toàn. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết quy trình vệ sinh văn phòng theo 6 bước chuẩn nhất năm 2023.

Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng

Vệ sinh từ trên xuống dưới: Quá trình dọn vệ sinh văn phòng cần được thực hiện theo trình tự từ tầng trên xuống tầng dưới, bắt đầu bằng việc làm sạch các phần trên cao như trần nhà, đèn, quạt... và sau đó di chuyển xuống các bộ phận ở tầng dưới như bàn làm việc, ghế, và sàn nhà.

Vệ sinh từ trong ra ngoài: Quy trình dọn dẹp văn phòng nên bắt đầu từ bên trong và tiến hành ra ngoài. Sau khi hoàn thành vệ sinh bên trong, tiến hành làm sạch các khu vực bên ngoài như sảnh, hành lang, cầu thang, và vị trí gần cửa ra vào.

Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn nhất 2023 của GFC - Clean

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra trang thiết bị và dụng cụ

Trước khi bắt đầu quá trình dọn vệ sinh, cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng trang thiết bị và dụng cụ vệ sinh. Đảm bảo rằng chúng trong tình trạng hoạt động tốt. Xác định vị trí cần làm vệ sinh.

Bước 2: Phân công khu vực và công việc cụ thể

Một phần quan trọng của quy trình là phân công công việc cho từng nhân viên dựa trên khu vực cụ thể. Điều này đảm bảo mọi việc được tiến hành một cách hiệu quả và không bỏ sót.

Bước 3: Thu gom và phân loại rác

Bắt đầu quy trình dọn vệ sinh bằng việc thu gom và phân loại rác. Đảm bảo rằng rác thải được đặt vào các thùng rác cụ thể và không được để lơ lửng trong văn phòng.

Bước 4: Vệ sinh kỹ cho các vật dụng trong văn phòng

Công việc vệ sinh kỹ cho các vật dụng bao gồm việc thu dọn và làm sạch bát đĩa, ly tách, lau chùi bề mặt của bàn làm việc, ghế, và đồ dùng trong văn phòng.

Bước 5: Vệ sinh các bề mặt và quét dọn

Tiếp theo, tiến hành vệ sinh các bề mặt trong văn phòng bao gồm việc làm sạch vách kính cửa sổ, cửa ra vào, bề mặt cửa, ốp chân tường, quét sàn và lau sàn. Bạn cần cẩn thận kiểm tra những ngóc ngách nhỏ để đảm bảo không có bụi bẩn nào được bỏ sót.

Bước 6: Kiểm tra và đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng

Cuối cùng, quá trình vệ sinh cần được kiểm tra kỹ lưỡng và đánh giá để đảm bảo rằng mọi công việc đã được hoàn thành đúng tiêu chuẩn.

Các lưu ý cần nhớ khi áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng

Quy trình vệ sinh văn phòng cần phải hoàn thành trong khoảng thời gian quy định. Nhân viên làm vệ sinh cần phải được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và kỹ năng để hoàn thành công việc nhanh chóng theo đúng tiến độ.

Khi không có nhân viên trong phòng làm việc, nên phân công ít nhất hai người làm cùng trong cùng một phòng để đảm bảo an toàn.

Khi dọn vệ sinh, không tự ý di chuyển tài liệu hoặc các vật dụng trên bàn làm việc của người khác.

Để đảm bảo an toàn, nhân viên vệ sinh không nên sử dụng khăn ướt để lau các thiết bị điện tử tránh bị điện giật.

Tránh sử dụng ổ điện máy tính để cắm máy hút bụi để tránh tình trạng máy tính bị sập nguồn đột ngột.

Các hóa chất sử dụng trong quá trình vệ sinh văn phòng phải là an toàn và phù hợp với chất liệu của bàn, ghế, tủ và thiết bị.

Các công việc sẽ triển khai khi dọn vệ sinh văn phòng

Công việc hàng ngày:

Để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, thoải mái và ngăn nắp, đội ngũ quản lý cơ sở vật chất văn phòng cần thực hiện công việc dọn dẹp hàng ngày. Công việc hàng ngày bao gồm:

• Quét dọn sàn nhà, nhặt rác, giấy vụn: Đảm bảo không có rác thải hoặc giấy vụn vứt lơ lửng. Kiểm tra kỹ để tránh vứt nhầm tài liệu quan trọng.

• Làm sạch thùng rác và thay bao rác mới: Đảm bảo thùng rác luôn sạch sẽ và tiền hành thay bao rác mới.

• Hút bụi sàn nhà: Hút bụi sàn nhà, bao gồm cả góc khuất, dưới gầm bàn và khu vực có thảm để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.

• Sử dụng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng và an toàn để lau chùi các vết bẩn khó rửa: Đảm bảo rằng bàn làm việc, bàn họp, và bất kỳ bề mặt khác trong văn phòng luôn sạch sẽ và bóng bẩy.

• Sử dụng khăn mềm để loại bỏ bụi bẩn trên bề mặt kính: Lau sạch mặt kính cửa sổ, gương và bất kỳ vết ố vàng hoặc dấu vân tay trên bề mặt kính.

• Sắp xếp giấy tờ ở nơi dễ tìm thấy: Giấy tờ và tài liệu trong văn phòng nên được sắp xếp gọn gàng và đặt ở nơi dễ tìm thấy.

Công việc hàng tuần: 

Quy trình vệ sinh hàng tuần cần được triển khai xen kẽ trong vòng 1-2 ngày để đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp.

• Dùng khăn vải khô và nước xịt khử trùng để lau dọn các thiết bị điện tử trong văn phòng: Đảm bảo rằng các máy tính, máy in và các thiết bị điện tử khác luôn sạch sẽ và không có dấu vân tay hoặc bụi bẩn.

• Dọn dẹp và lau chùi các đồ vật trong văn phòng như tủ, bàn làm việc, ghế: Đảm bảo rằng không có vết bẩn hoặc bụi bẩn nào trên bàn làm việc, ghế hoặc các bề mặt khác.

• Loại bỏ bụi bẩn trên cửa sổ: Lau sạch bụi bẩn trên kính cửa sổ để đảm bảo cửa sổ luôn sáng bóng.

• Lau dọn nhà vệ sinh bằng bàn chải và nước tẩy rửa chuyên dụng: Khử trùng và loại bỏ mùi trong nhà vệ sinh, lau sạch bề mặt gương, bồn rửa tay để đảm bảo không có nước thừa hay vết bẩn còn lại.

• Kiểm tra và thay thế giấy vệ sinh và nước rửa tay nếu đã hết: Đảm bảo rằng nhà vệ sinh luôn sẵn sàng sử dụng.

Công việc hàng tháng:

Công việc vệ sinh hàng tháng sẽ được thực hiện kỹ lưỡng hơn, đôi khi trong khoảng 1-2 tuần một lần. Điều này đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

• Làm sạch lỗ thông hơi và quạt trần: Đảm bảo lỗ thông hơi và quạt trần luôn sạch sẽ, không bị cản trở.

• Kiểm tra và thay thế bóng đèn hỏng và vệ sinh đèn đèn và bộ phát sáng: Đảm bảo đèn chiếu sáng luôn sáng bóng và không bị chói mắt.

• Dọn dẹp khu vực chung như sảnh, cầu thang và hành lang: Đảm bảo không gian chung luôn gọn gàng, sạch sẽ và thoải mái cho nhân viên và khách hàng.

Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh phòng sạch

Để đảm bảo rằng quy trình vệ sinh văn phòng đáp ứng tiêu chuẩn và đánh giá cao về sự ngăn nắp và an toàn, quản lý văn phòng nên lập kế hoạch đánh giá định kỳ. Các yếu tố chính để đánh giá quy trình vệ sinh bao gồm:

• Sạch sẽ và ngăn nắp: Văn phòng nên luôn sạch sẽ, không có bụi bẩn, vết ố, dấu vân tay, và mùi khó chịu.

• An toàn: Quy trình vệ sinh cần đảm bảo rằng không có nguy cơ an toàn, chẳng hạn như ngã ngọn, trượt chân, hoặc va đập.

• Hợp vệ sinh môi trường: Quá trình vệ sinh cần phải thân thiện với môi trường, và sử dụng hóa chất an toàn.

• Khử trùng và kiểm tra nhà vệ sinh: Nhà vệ sinh cần phải được kiểm tra định kỳ và đảm bảo rằng không có sự cố, về sạch sẽ và vật tư tiêu hao.

• Sáng sủa và thoải mái: Các thiết bị chiếu sáng nên hoạt động bình thường, và không có mặt trang thiết bị hỏng.

• Kiểm tra tình trạng cửa sổ và kính: Đảm bảo kính và cửa sổ trong văn phòng luôn trong tình trạng tốt.

• Khắc phục sự cố nhanh chóng: Nếu có bất kỳ sự cố hoặc vấn đề nào xảy ra trong quá trình vệ sinh, chúng cần phải được khắc phục nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta đã xem xét chi tiết quy trình vệ sinh văn phòng theo 6 bước chuẩn nhất năm 2023, cũng như những nguyên tắc cơ bản, các lưu ý quan trọng, và tiêu chuẩn đánh giá. Bằng việc tuân theo quy trình vệ sinh này, bạn có thể đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn, và thoải mái, tạo môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên và khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MÙI HƯƠNG VÀ DỊCH VỤ VỆ SINH GFC
Địa chỉ: Tầng 8 Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Email: info@gfcclean.vn
Tổng đài toàn quốc (8h – 17h): 1900 3014
Website: https://gfcclean.vn/

Xem thêm: Quy trình vệ sinh văn phòng theo 6 bước chuẩn nhất 2023

#quy_trình_dọn_vệ_sinh_văn_phòng  #dọn_vệ_sinh_văn_phòng