Khi nhắc đến văn phòng phẩm thì chúng ta không thể không nhắc đến thiết bị văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm hiểu để lên ý tưởng kinh doanh thì có thể bạn sẽ rất dễ bị nhầm lẫn.

Nếu bạn chưa hiểu dụng cụ văn phòng phẩm là gì thì xin mời xem lại bài viết tại đây

Vậy thiết bị văn phòng là gì? Gồm những mặt hàng nào? Các loại thường dùng trong văn phòng công ty.

Thiết bị văn phòng gồm những gì?

Thiết bị văn phòng phẩm được hiểu nghĩa rộng là bao gồm tất cả các thiết bị máy văn phòng nhưng ở đây chúng ta sẽ gói gọn những mặt hàng thường dùng trong các văn phòng công ty như: máy tính cầm tay, máy in, máy fax, máy in hóa đơn, ribbon, USB, Pin, Đĩa CD/DVD.... Còn rất nhiều mặt hàng khác nữa nhưng do giới hạn bài viết chúng tôi không thể liệt kê hết được nhưng chung quy thì sẽ có những loại thường dùng nhất trong văn phòng công ty.

Các loại thiết bị văn phòng thường dùng:

Những thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng công ty do sự đúc kết trong suốt quá trình kinh doanh ở công ty chúng tôi do nhu cầu sử dụng của giới văn phòng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc ngày càng cao đối với các nhân viên văn phòng đòi hỏi những công cụ giúp ích cho công việc, tăng tính chuyên nghiệp và giúp công việc nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn,...

Dưới đây là những loại thiết bị văn phòng thường dùng trong văn phòng công ty hiện nay:

Máy tính cầm tay:

Khi nhắc đến máy tính cầm tay thì chúng ta không thể không khẳng định rằng việc tính toán ở bộ phận kế toán viên trong công ty luôn luôn cần sử dụng đến chúng. Và tất nhiên, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy tính của những thương hiệu Casio, Vinacal.... Những loại máy tính bán chạy nhất tại VINACOM: Máy tính casio M-28, Máy tính Casio JS - 120 L - 12 số, Máy tính Casio DF 120 MS (chính hãng)....

Với các tiện ích mà máy tính cầm tay mang lại, các công việc liên quan đến tính toán sẽ đạt hiệu quả cao nhất, không còn nghi ngờ gì nữa khi nói răng máy tính cầm tay là vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng. Hiện nay các loại máy tính cầm tay ngày càng hiện đại, xuất hiện nhiều mẫu mã, kích thước, chức năng và kiểu dáng khác nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng, có thể tính toán được những công thức phức tạp nhất.

Ribbon - Film fax:

• - Ribbon: (Xem trên Wikipedia) là những dải băng nhiều màu sắc bắt mắt, ruy băng thường được sử dụng để trang trí, sử dụng trong các bữa tiệc, sẩn khấu cần trang trí các dải ruy băng đẹp, nhiều màu sắc. Đây là sản phẩm rất phù hợp với việc trang trí văn phòng cũng như những bữa tiệc nhỏ. Tuy nhiên, ở đây chúng ta đang đề cập đến thiết bị văn phòng thì Ruy băng (Ribbon) được hiểu là những loại Ribbon thường được sử dụng trong các máy in kim như Ribbon Epson LQ-300, Ruy băng máy in kim Epson LQ-310....

• - Fim fax: Đây là loại máy sử dụng 1 cuộn phim có thiết kế giống như cuộn giấy than trên giấy A4 được sử dụng trong các máy fax Panasonic.

Pin - Đĩa CD - USB (Thiết bị lưu trữ):

• - Pin: Đây là vật dụng quen thuộc trong các văn phòng công ty có nhiều thiết bị công nghệ như remote, đồng hồ, máy tính bỏ túi,... Pin giúp tạo ra năng lượng phục vụ cho các máy moc, thiết bị văn phòng. Các loại pin thông dụng trong văn phòng là pin 2A, Pin 3A phổ biến nhất hiện nay là những thương hiệu hàng đầu trong ngành sản xuất Pin công nghiệp như: ENERGIZER, Panasonic, Pin Con Ó...

• - Đĩa CD: Đây là sản phẩm khá thông dụng của dân văn phòng, bạn có thể dùng đĩa CD để ghi dữ liệu một cách dễ dàng, chỉ cần bỏ đĩa vào máy và thực hiện thao tác lưu trữ dữ liệu cơ bản là bạn có thể lưu dữ liệu rồi, đĩa CD là sản phẩm giá rẻ, dễ sử dụng chính vì thế đây là sản phẩm được khá nhiều khách hàng ưa chuộng.

• - USB: Đây là loại thiết bị lưu trữ dữ liệu máy tính phổ biến nhất hiện nay trong mọi văn phòng, phục vụ nhu cầu làm việc và học tập. Sao chép những thông tin cơ bản vào USB để đem đến lợi ích cho nhân viên hoặc dùng cho mỗi lần thuyết trình. lúc nhân viên hoặc khách hàng sử dụng USB thì tên và logo của công ty của bạn cũng sẽ được nhìn thấy một bí quyết tinh tế.

Trên đây là tất cả những loại thiết bị văn phòng thường dùng nhất trong mọi văn phòng công ty, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc lên kế hoạch mua văn phòng phẩm để kinh doanh hoặc sử dụng.