คุณสมบัติโปรแกรม

BUDDY HOTEL

http://bit.ly/3i1MkXb

BUDDY HOTEL เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาสําหรับธุรกิจ โรงแรม รีสอร์ท และธุรกิจห้องพักต่าง ๆ รองรับการใช้งานในรูปแบบของจองห้องพัก,เข้าพัก,บริการเสริม,คืนห้อง โดยรองรับการเข้าพักทั้งชั่วคราว,รายวันและรายเดือน

คุณสมบัติโดยสรุปของโปรแกรมมีดังนี้

โปรแกรมเชื่อมอุปกรณ์ต่างๆได้ เช่น ระบบเปิด/ปิดไฟ (อำพัน,BSTECH ฯลฯ)

,เครื่องอ่าน/เขียนประตูDoorlock คลิก,เครื่องอ่านบัตรประชาชน คลิก เป็นต้น

ภาษีVATคิดภาษีหรือไม่คิดได้
ภาษีVATสามารถแยกการควบคุมได้ เช่นค่าห้องไม่คิดVAT นอกจากนั้นคิดVATหมด
รองรับจํานวนชั้นได้สูงสุด 16 ชั้น ชั้นละ 120 ห้อง
ประเภทห้องสามารถกําหนดราคาชั่วคราวได้ 4 ราคา,รายวันได้ 12 ราคา ,รายเดือนได้ 6 ราคา
ค่าห้องรายวัน สามารถแจกแจงเป็นค่าห้อง+ABF+ชาร์ท+อื่นๆ
ค่าห้องรายเดือน สามารถแจกแจงเป็นค่าห้อง+เฟอร์นิเจอร์+อื่นๆได้
สามารถสั่งจองห้องพักตรงๆหรือเป็นกลุ่มหรือเป็นทัวร์ได้
ใช้สีในการแสดงสถานะห้องต่างๆเพื่อให้สังเกตุได้ง่าย
สามารถพิมพ์ใบ Folio ได้หลายแบบ
สามารถพิมพ์ให้ส่วนลด ส่วนชาร์ทเฉพาะค่าห้อง สินค้าหรือทั้งใบได้
พร้อมด้วยระบบสมาชิกใช้สําหรับเก็บประวัติสมาชิก หรือลูกค้าแต่ละราย โดยจะอํานวยความสะดวกในเรื่องของการจัดกลุ่ม
สมาชิกตามเงื่อนไขต่าง ๆ อย่างมากมาย
การรับชำระ สามารถชำระตอนจอง,ระหว่างพัก,เช็คเอาท์หรือเป็นลูกหนี้เพื่อตามด้วยระบบลูกหนี้ต่อไป

ชำระด้วยเงินสด,รับรอง,คูปอง,ธนาคารได้

กรณีมีระบบร้านอาหาร สามารถส่งข้อมูลเข้าได้โดยอัตโนมัติ

-แสดงข้อมูลบนคลาวด์ได้ pdf,jpg,txt แบบที่-1 แบบที่-2

-แสดงข้อมูลไปไลน์ได้ คลิก

รายละเอียดระบบ BUDDY HOTEL จะแบ่งการทํางานหลักๆเป็น 3-4 ส่วนคือ

ส่วน Front/แคชเชียร์
ส่วน Night Audit
ส่วนแม่บ้าน
ส่วนผู้จัดการ

การทํางานส่วน Front Cahier

จอง

จองตรงๆกับเลขห้องเลย

สำรองห้องพัก เมือลูกค้าเช็คอินค่อยจัดห้อง

สำรองห้องพักเป็นทัวร์ โดยมีห้องหลักเป็นห้องทัวร์ เช็คอิน,จ่ายเงิน,เช็คเอาท์ภายในห้องเดียว

-กำหนดห้องก่อนทัวร์จะเข้าได้

-พิมพ์ป้ายชื่อหรือคูปองก่อนได้

-กำหนดค่าบริการในทัวร์ได้ เช่นจัดห้องประชุมหรือจัดบุฟเฟต์

เข้าพัก

เชื่อมกับระบบอ่านบัตรประชาชนได้ ลดภาระในการบันทึกข้อมูล

ควบคุมการเปิดปิดไฟจากคอมพิวเตอร์ได้

ควบคุมการเปิดปิดประตูDoorlock ได้

โปรแกรมจะเก็บข้อมูลลูกค้าตามเลขที่บัตรไว้ เมือคีย์ตรงกัน โปรแกรมจะแสดงข้อมูล

สินค้าบริการ

กรณีสินค้าไม่เยอะ ใช้เป็นปุ่มกดแบบทัชสกรีนได้

ในแต่ละOUTLETจะตั้งค่าคิดVATหรือไม่คิดVAT ได้

คีย์เลขที่เอกสารแต่ละเอาท์เลทได้

ยกเลิก

ห้องที่มีการยกเลิก แล้วมีการชำระเงิน โปรแกรมจะพิมพ์ใบลดหนี้หรือใบยกเลิกให้

เพิ่มวัน

เพิ่มจำนวนวันขณะเข้าพัก

เพิ่มห้อง

สามารถเพิ่มห้องโดยจำนวนวันที่เพิ่ม ค่าจะเหมือนห้องเดิม

เพิ่มเงิน

แสดงยอดเงินที่ค้างชำระและชำระแล้ว

ย้ายห้อง

จำนวนเงินและเวลาจะย้ายไปตามห้องใหม่

กรณีย้ายห้องคนละประเภท โปรแกรมจะแจ้งว่าจะใช้ราคาห้องเดิมหรือห้องใหม่

บัญชีแขกพัก
เช็คเอาท์

การทํางานส่วน Night Audit

Forecast สำหรับตรวจลูกค้าจอง เข้าพัก เช็คเอาท์ในแต่ละวัน
บันทึกรายการสินค้า ในแต่ละ OUTLET
พิมพรายงานลูกค้าจอง สำหรับเข้าในวันรุ่งขึ้น
พิมพ์ Guest In House สำหรับลูกค้าที่พักปัจจุบัน
พิมพ์ ใบตรวจนับห้อง สำหรับแม่บ้านและครัว
พิมพ์ รายการสินค้าในแต่ละ OUTLET
พิมพ์คูปองสำหรับลูกค้า, ใบตรวจนับคูปอง

การทํางานส่วนแม่บ้าน

แจ้งFrontเมือออกจากห้อง
เติมสินค้าใน มินิบาร์
เปิดห้องทำความสะอาด
ปิดห้องทำความสะอาด