出展案内

出展要項

本ページの内容をよくご確認のうえ、お申込みください。

出展対象者と出展内容

●企業 

●国・自治体やその関連機関 

●金融機関・報道機関 

●大学、工業高等専門学校、高等学校に所属する教職員及び学生 

※これら以外のご所属の方で出展をご希望の方は、事前に社会共創促進センターにご相談ください。

個人の方からの出展申込は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。

出展内容は、各団体の紹介、シーズ（研究成果・技術等）、ニーズ（解決したい課題等）や地域との連携事例、今後の連携の可能性や連携を希望する詳細などをご紹介ください。 

企業・金融機関・報道機関 

　各団体のご紹介、シーズ（研究成果・技術等）、ニーズ（課題等）、連携事例など 

国・自治体やその関連機関 

　国・自治体やその関連機関のご紹介、地域で抱える課題、事業・連携事例など 

教育・研究機関（大学、高等専門学校、国・自治体の研究機関等） 

　研究成果の発表、研究シーズのご紹介　 

※当日は様々な分野の方が参加しますので、分野外の方にもわかる内容で作成をお願いいたします。 

※9月上旬に出展一覧（出展タイトル、発表者名、所属）を公開します。  

宇都宮大学関係者への案内

本学の以下に該当する方は必ず出展申込をお願いいたします。

・令和6年度大学院生研究奨励金　国際会議奨励グラント 

・令和6年度大学院生研究奨励金　研究グラント採択者 

・令和5年度産学交流振興会研究助成採択者/採択企業 

・イノベーション支援センター非常勤研究員 

※出展ができない理由がある場合は、お早めに社会共創促進センターまでお知らせください。 

※学生の方へ 

　　各自の出展ポスターに共同研究者、指導教員の氏名をお忘れなく記載いただきますようお願いいたします。

　　ご所属は学部/研究科、専攻・コースまで記載いただきますよう、よろしくお願いいたします。 

出展申込時にご記入いただく内容

申込締切：7月25日（金）17:00

※本サイトの「出展申し込み」から出展登録をお願いいたします。

来場のみの場合、事前登録は不要です。当日会場にて受付を行ってください。 

①登録担当者情報（非公開） 

　所属団体・部署

　氏名

　電話番号

　Emailアドレス

②出展者情報　 

　出展内容分類（申込フォーム上のリストからお選びください）

　所属カテゴリ（申込フォーム上のリストからお選びください）

　プログラムに掲載する出展者の団体名（教育機関の場合は学校名）

　プログラムに掲載する出展者の部署名（教育機関の場合は学部/研究科、専攻・コース名）

　プログラムに掲載する出展代表者氏名（団体名のみの掲載をご希望の場合は記入不要です。研究者の場合は第一著者にあたります。）

　教育機関関係者でプログラムに氏名を記載される場合の役職（申込フォーム上のリストからお選びください）

　プログラムに掲載される出展タイトル（30字以内）

　備考

※共同出展者/共同研究者や指導教員がいる場合、申込フォームではなく各自の出展ブースにおける掲示物に記載してください。　

出展申込の完了確認について

回答終了後に「【受信確認】第6回宇都宮大学コラボレーション・フェア出展申し込み 」の件名でメールが届きます。届いていない場合は申し込みが完了していない場合がございます。迷惑メール等のご確認をお願いいたします。

出展に関わる注意事項

・１出展につき１回の申し込みが必要です。

・１出展につき１パネルをご用意します。ポスターを掲示するスペースはA0サイズ1枚分です。２パネル以上必要な場合は要相談となりますので申込フォームの「備考」欄に記載してください。

・上述「出展申し込み時にご記入いただく内容」の②は本フェアのウェブサイト、プログラム等に掲載する項目です。

・原則、申し込み後の内容変更はできません。誤りがないよう入力をお願いいたします。

・会場での配置、ブースのカテゴリ等は主催者側で決定いたします。

・原則、全ブースへの電源供給はありません。モニターや展示品で電源が必要な場合は申込フォーム「備考」欄にご記入ください。

・出展申し込みの際にご記入いただいた出展内容が、本フェアの開催趣旨に適さないと主催者が判断した場合には、出展をお断りすることがございます。

・展示ブースで熱源を使用されるなど、別途許可申請が必要な展示内容の場合の各種申請に係る手続きは各出展者にお願いいたします。

・出展数上限（300件程度。昨年実績数300件）に達した場合、お申込みを打ち切ることがございます。先着順ですのであらかじめご了承ください。

当日までにご用意いただくもの

発表ポスター　A0サイズ縦（横841㎜ 縦1189㎜）や長机（横180㎜ 縦600㎜ 高さ700㎜）上で展示する展示物 

 ・A0サイズ以外のポスターでも構いませんが、少し離れても見える文字・図表の掲示物の作成をお願いいたします。

（例えば、A3サイズの紙を複数枚掲示することも可能です） 

・一般の方や異なる専門分野の方に伝わるようにわかりやすい内容での作成をお願いいたします。 

・未発表の論文データや特許等に関するデータは本出展で公開しないでください。　 

・掲示物のデータを事前にご提出いただく予定はありません。 

・引用や転載の記載を必ず行ってください。また、他者が著作権を有する図表、写真等は使用しないでください。 

・掲示物はご自身で印刷し、展示物と合わせて当日会場までご持参ください。掲示物・展示物の郵送等での事前受付は行っておりませんのでご了承ください。 

コラボレーション・フェア当日（9月18日（木）） 

・展示の準備は発表者の方ご自身でお願いいたします。会場設営等の詳細はお申し込み後、後日ご連絡いたします。 

・発表1件につきA0サイズ縦のポスターが掲示できるパネル、机1台と椅子1脚もご用意予定です。 

・掲示のためのテープやフック等は会場でご用意いたします。